Excel копировать значение а не формулу
Вставка значений, а не формул
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При копировании содержимого ячеек, может потребоваться вставить только значения — не ссылается формула, который можно просмотреть в строка формул.
Например может потребоваться скопировать только итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или, может потребоваться удалить значения, которые можно использовать в формуле, скопировав значение результат формулы в другую ячейку на листе. В случае простой скопировать выделенный фрагмент такие действия приведет к возникновению ошибки ссылку Недопустимая ячейка (#REF!) должна отображаться в целевой ячейке, поскольку больше не будет ссылки на ячейки, содержащие значения, которые используются в формуле.
Можно избежать этой ошибки путем вставки только результат формулы в целевой ячейке.
На листе выделите ячейки, содержащие результатом формулы, который нужно скопировать.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать 
или нажмите сочетание клавиш CTRL + C.
Выделите левую верхнюю ячейку область вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить 
и нажмите кнопку Вставить значения. Или нажмите Сочетание клавиш Ctrl + Alt + V , чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка.
Выберите значения и нажмите кнопку ОК.
Excel скопировать значения без формул
Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.
В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.
Специальная вставка в Excel. Пример использования
Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V) .
Затем появиться таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».
Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.
Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.
Далее еще интереснее
— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных ( выпадающий список ) или условное форматирование.
Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.
— вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.
— вставить без рамки. Вставляем без формата границ
— вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.
— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы
— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.
Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)
Классная штука! Например, у вас есть два диапазона
А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.
Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»
Вуаля. Попробуйте сами — понравится.
Напоследок три бомбы специальной вставки
Гарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени
1. Пропускать пустые ячейки
У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.
Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.
2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал
3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто, вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!
Подписывайтесь на сайт и заходите в группу ВК:
А так же читайте другие статьи:
Похожие статьи
Формулы переносятся как значения
Невозможно вставить в новый документ (новый файл Excel) скопированные из другого файла формулы, предлогает вставлять их как значение.
Версии документов Excel одинаковые 2010.
Сведения о вопросе
Это означает только одно — изучайте правила работы с Excel.
Если при копировании используете сочетание клавиш Ctrl+C, Ctrl+V, то вставляйте скопированную формулу в строку формул, а не в ячейку.
Дополнительно проверьте настройка Вашей программы Excel:
Этот ответ помог 2 польз.
Это помогло устранить вашу проблему?
К сожалению, это не помогло.
Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.
Насколько Вы удовлетворены этим ответом?
Благодарим за отзыв.
Это означает только одно — изучайте правила работы с Excel.
Если при копировании используете сочетание клавиш Ctrl+C, Ctrl+V, то вставляйте скопированную формулу в строку формул, а не в ячейку.
Дополнительно проверьте настройка Вашей программы Excel:
При переносе из строки формул в строку формул копируется правильно и вставляется формула, а не значение. А при копировании нескольких ячеек с формулами взаимосвязанными между собой с последующей вставкой в ячейку вставляются только значения и всплывает сообщение, которое указано выше.
При этом на соседних компьютерах моих коллег все работает нормально то есть и копируются формулы прямо из ячейки и вставляются в ячейку как формулы.
А на моем компьютере Excel даже не предлагает параметры вставки, вставляет только как значение без вариантов.
Я подозреваю, что это связано с какими-то настройками параметров вставки или буфера обмена.
Специальное копирование значений и формул
Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.
Копирование значений
Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:
Копирование формул
Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.
Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.
Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:
.
В Excel копирование значений ячеек * * (не формул) . с сохранением форматов ячеек
у меня есть электронная таблица Excel с несколькими вкладками рабочего листа для сбора данных. и последняя вкладка с множеством формул, чтобы суммировать другие вкладки для заданного диапазона дат.
цель для человека, делающего ввод данных, чтобы сохранить эту «главную таблицу». и распространяйте копии только на вкладке сводка.
вы не можете просто вырезать-вставлять ячейки из этой вкладки в отдельной таблице (или » Edit->Move or Copy Sheet «). потому что это скопирует над всем формулы. Эти формулы ломаются при открытии на другом компьютере, не имеющем главной электронной таблицы.
С другой стороны, с помощью » Edit->Paste Special «и выбор только «значений» также имеет проблемы. Такой подход избавляет не только от формул, но и от форматирования ячеек (а форматирования там совсем немного).
есть ли способ скопировать ячейку значения и сотовый форматирование из одной вкладки листа в отдельную таблицу файл? Я просто хочу визуально приятный снимок этой сводной вкладки для распространения другим людям.
вы не можете сделать шаблон целевого «сводного» листа и отформатировать его так же, как листы, с которых вы берете данные? поэтому, когда вы вставляете значения-special as, ваш целевой лист уже отформатирован, и вам не нужно копировать форматирование.
на первом листе:
на другом листе:
Шаг 2 для копирования формул и настроек формата. Шаг 3 для перезаписи формул значениями.
5 простых шагов:
- копировать сводный лист «как есть» в новую книгу.
- щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа
- Переместить Или Скопировать
- новая книга, Создать копию
- OK
- выделить все (CTRL+A)
- копировать (CTRL+C)
- вставить значения (за себя)
- сохранить и распространять
Мне нужно делать это довольно часто. Я нашел самый простой способ — сделать обычную вставку, а затем последовательно вставить специальные значения ->. Я использую сочетания клавиш, так что это очень быстрый процесс.
в качестве альтернативы, как только вы закончите вставлять специальные — > значения, сразу же вставьте специальные — > форматы.
целевой диапазон должен быть данными, которые вы только что скопировали, так что пока вы не двигаетесь или не нажимаете escape (чтобы очистить скопированную информацию), вы должны быть в порядке.
Загрузка...
