Функция match в excel на русском

Функция MS Excel ПОИСКПОЗ (MATCH)

Функция ПОИСКПОЗ используется, когда в рамках указанного массива требуется узнать номер ячейки (начиная сверху), соответствующей условию поиска. Функция ПОИСКПОЗ возвращает не само значение (оно указывается внутри формулы), а позицию в указываемом массиве (столбце).

Например, в столбце с данными нужно отыскать и указать номер ячейки, содержащей число 82.

Воспользуемся функцией ПОИСКПОЗ. Ее синтаксис следующий.

Искомое_значение – то значение, которое ищется в списке.

Просматриваемый_массив – столбец, где происходит просмотр данных.

Тип_сопоставления – необязательный аргумент, который может принимать значения 1, 0 или -1. По умолчанию используется тип 1. Однако чаще всего нужен 0, т.к. функция будет искать точное совпадение искомого значения. Если в просматриваемом списке его нет, функция возвращает ошибку #Н/Д. Если данные дублируются, то ПОИСКПОЗ указывает первую сверху ячейку, которая соответствует заданному критерию поиска (сильно похоже на ВПР). Для выбора типа -1 предварительно нужно отсортировать список по убыванию (либо в обратном алфавитном порядке). В этом случае при отсутствии точного совпадения функция укажет ячейку с ближайшим большим значением. Тип 1 (который используется по умолчанию) работает наоборот. Вначале следует отсортировать массив по возрастанию (либо в алфавитном порядке). При отсутствии точного совпадения функция укажет номер ячейки, соответствующей ближайшему меньшему значению.

С одной стороны, типы -1 и 1 позволяют искать неточное совпадение, чтобы расширяет возможности поиска, с другой, требует дополнительного действия (сортировки), что резко снижает уровень автоматизации. Поэтому в большинстве случаев выбирают 0 для точного соответствия.

Итак, в примере выше для поиска ячейки со значением 82 потребуется указать следующую функцию:

Ответом будет 5, т.к. число 82 находится в 5-й сверху ячейке. Разумеется, вместо числа 82 можно указать ссылку, где находится критерий поиска.

Функция ПОПИСКПОЗ раскрывается по полной при использовании в комплексе с другими формулами, т.к. номер ячейки сам по себе мало, что дает.

5 вариантов использования функции ИНДЕКС (INDEX)

Бывает у вас такое: смотришь на человека и думаешь «что за @#$%)(*?» А потом при близком знакомстве оказывается, что он знает пять языков, прыгает с парашютом, имеет семеро детей и черный пояс в шахматах, да и, вообще, добрейшей души человек и умница?

Так и в Microsoft Excel: есть несколько похожих функций, про которых фраза «внешность обманчива» работает на 100%. Одна из наиболее многогранных и полезных — функция ИНДЕКС (INDEX) . Далеко не все пользователи Excel про нее знают, и еще меньше используют все её возможности. Давайте разберем варианты ее применения, ибо их аж целых пять.

Вариант 1. Извлечение данных из столбца по номеру ячейки

Самый простой случай использования функции ИНДЕКС – это ситуация, когда нам нужно извлечь данные из одномерного диапазона-столбца, если мы знаем порядковый номер ячейки. Синтаксис в этом случае будет:

=ИНДЕКС( Диапазон_столбец ; Порядковый_номер_ячейки )

Этот вариант известен большинству продвинутых пользователей Excel. В таком виде функция ИНДЕКС часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ (MATCH) , которая выдает номер искомого значения в диапазоне. Таким образом, эта пара заменяет легендарную ВПР (VLOOKUP) :

. но, в отличие от ВПР, могут извлекать значения левее поискового столбца и номер столбца-результата высчитывать не нужно.

Вариант 2. Извлечение данных из двумерного диапазона

Если диапазон двумерный, т.е. состоит из нескольких строк и столбцов, то наша функция будет использоваться немного в другом формате:

=ИНДЕКС( Диапазон ; Номер_строки ; Номер_столбца )

Т.е. функция извлекает значение из ячейки диапазона с пересечения строки и столбца с заданными номерами.

Легко сообразить, что с помощью такой вариации ИНДЕКС и двух функций ПОИСКПОЗ можно легко реализовать двумерный поиск:

Вариант 3. Несколько таблиц

Если таблица не одна, а их несколько, то функция ИНДЕКС может извлечь данные из нужной строки и столбца именно заданной таблицы. В этом случае используется следующий синтаксис:

=ИНДЕКС( (Диапазон1;Диапазон2;Диапазон3) ; Номер_строки ; Номер_столбца ; Номер_диапазона )

Обратите особое внимание, что в этом случае первый аргумент – список диапазонов — заключается в скобки, а сами диапазоны перечисляются через точку с запятой.

Вариант 4. Ссылка на столбец / строку

Если во втором варианте использования функции ИНДЕКС номер строки или столбца задать равным нулю (или просто не указать), то функция будет выдавать уже не значение, а ссылку на диапазон-столбец или диапазон-строку соответственно:

Обратите внимание, что поскольку ИНДЕКС выдает в этом варианте не конкретное значение ячейки, а ссылку на диапазон, то для подсчета потребуется заключить ее в дополнительную функцию, например СУММ (SUM) , СРЗНАЧ (AVERAGE) и т.п.

Вариант 5. Ссылка на ячейку

Общеизвестно, что стандартная ссылка на любой диапазон ячеек в Excel выглядит как Начало-Двоеточие-Конец, например A2:B5. Хитрость в том, что если взять функцию ИНДЕКС в первом или втором варианте и подставить ее после двоеточия, то наша функция будет выдавать уже не значение, а адрес, и на выходе мы получим полноценную ссылку на диапазон от начальной ячейки до той, которую нашла ИНДЕКС:

Нечто похожее можно реализовать функцией СМЕЩ (OFFSET) , но она, в отличие от ИНДЕКС, является волатильной, т.е. пересчитывается каждый раз при изменении любой ячейки листа. ИНДЕКС же работает более тонко и запускает пересчет только при изменении своих аргументов, что ощутимо ускоряет расчет в тяжелых книгах по сравнению со СМЕЩ.

Один из весьма распространенных на практике сценариев применения ИНДЕКС в таком варианте — это сочетание с функцией СЧЁТЗ (COUNTA) , чтобы получить автоматически растягивающиеся диапазоны для выпадающих списков, сводных таблиц и т.д.

30 функций Excel за 30 дней: ПОИСКПОЗ (MATCH)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы находили текстовые строки при помощи функции SEARCH (ПОИСК), а также использовали IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) и ISNUMBER (ЕЧИСЛО) в ситуациях, когда функция выдаёт ошибку.

В 19-й день нашего марафона мы займёмся изучением функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Она ищет значение в массиве и, если значение найдено, возвращает его позицию.

Итак, давайте обратимся к справочной информации по функции MATCH (ПОИСКПОЗ) и разберем несколько примеров. Если у Вас есть собственные примеры или подходы по работе с этой функцией, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 19: MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию значения в массиве или ошибку #N/A (#Н/Д), если оно не найдено. Массив может быть, как сортированный, так и не сортированный. Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) не чувствительна к регистру.

Как можно использовать функцию MATCH (ПОИСКПОЗ)?

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию элемента в массиве, и этот результат может быть использован другими функциями, такими как INDEX (ИНДЕКС) или VLOOKUP (ВПР). Например:

• Найти положение элемента в несортированном списке.
• Использовать вместе с CHOOSE (ВЫБОР), чтобы перевести успеваемость учащихся в буквенную систему оценок.
• Использовать вместе с VLOOKUP (ВПР) для гибкого выбора столбца.
• Использовать вместе с INDEX (ИНДЕКС), чтобы найти ближайшее значение.

Синтаксис MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет следующий синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – может быть текстом, числом или логическим значением.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – массив или ссылка на массив (смежные ячейки в одном столбце или в одной строке).
• match_type (тип_сопоставления) – может принимать три значения: -1, или 1. Если аргумент пропущен, это равносильно 1.

Ловушки MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает положение найденного элемента, но не его значение. Если требуется вернуть значение, используйте MATCH (ПОИСКПОЗ) вместе с функцией INDEX (ИНДЕКС).

Пример 1: Находим элемент в несортированном списке

Для несортированного списка можно использовать в качестве значения аргумента match_type (тип_сопоставления), чтобы выполнить поиск точного совпадения. Если требуется найти точное совпадение текстовой строки, то в искомом значении допускается использовать символы подстановки.

В следующем примере, чтобы найти положение месяца в списке, мы можем написать название месяца либо целиком, либо частично с применением символов подстановки.

В качестве аргумента lookup_array (просматриваемый_массив) можно использовать массив констант. В следующем примере искомый месяц введен в ячейку D5, а названия месяцев подставлены в качестве второго аргумента функции MATCH (ПОИСКПОЗ) в виде массива констант. Если в ячейке D5 ввести более поздний месяц, например, Oct (октябрь), то результатом функции будет #N/A (#Н/Д).

Пример 2: Изменяем оценки учащихся c процентов на буквы

Вы можете преобразовать оценки учащихся в буквенную систему, используя функцию MATCH (ПОИСКПОЗ) так же, как Вы делали это с VLOOKUP (ВПР). В этом примере функция использована в сочетании с CHOOSE (ВЫБОР), которая и возвращает нужную нам оценку. Аргумент match_type (тип_сопоставления) принимаем равным -1, поскольку баллы в таблице отсортированы в порядке убывания.

Когда аргумент match_type (тип_сопоставления) равен -1, результатом будет наименьшее значение, которое больше искомого или эквивалентное ему. В нашем примере искомое значение равно 54. Поскольку такого значения нет в списке баллов, то возвращается элемент, соответствующий значению 60. Так как 60 стоит на четвёртом месте списка, то результатом функции CHOOSE (ВЫБОР) будет значение, которое находится на 4-й позиции, т.е. ячейка C6, в которой находится оценка D.

Пример 3: Создаем гибкий выбор столбца для VLOOKUP (ВПР)

Чтобы придать больше гибкости функции VLOOKUP (ВПР), Вы можете использовать MATCH (ПОИСКПОЗ) для поиска номера столбца, а не жестко вписывать его значение в функцию. В следующем примере пользователи могут выбрать регион в ячейке H1, это искомое значение для VLOOKUP (ВПР). Далее, они могут выбрать месяц в ячейке H2, и функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвратит номер столбца, соответствующий этому месяцу.

Пример 4: Находим ближайшее значение при помощи INDEX (ИНДЕКС)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) отлично работает в сочетании с функцией INDEX (ИНДЕКС), которую мы рассмотрим более пристально чуть позже в рамках данного марафона. В этом примере функция MATCH (ПОИСКПОЗ) использована для того, чтобы найти из нескольких угаданных чисел ближайшее к правильному.

1. Функция ABS возвращает модуль разницы между каждым угаданным и правильным числами.
2. Функция MIN (МИН) находит наименьшую из разниц.
3. Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) находит адрес наименьшей разницы в списке разниц. Если в списке есть несколько совпадающих значений, то возвращено будет первое.
4. Функция INDEX (ИНДЕКС) возвращает имя, соответствующее этой позиции, из списка имен.

ПОИСКПОЗ (функция ПОИСКПОЗ)

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, то формула =ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) возвращает значение 2, поскольку элемент 25 является вторым в диапазоне.

Совет: Функцией ПОИСКПОЗ следует пользоваться вместо одной из функций ПРОСМОТР, когда требуется найти позицию элемента в диапазоне, а не сам элемент. Например, функцию ПОИСКПОЗ можно использовать для передачи значения аргумента номер_строки функции ИНДЕКС.

Аргументы функции ПОИСКПОЗ описаны ниже.

Искомое_значение. Обязательный аргумент. Значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. Например, при поиске номера в телефонной книге имя абонента указывается в качестве искомого значения, а нужным значением будет номер телефона.

Аргумент искомое_значение может быть значением (числом, текстом или логическим значением) или ссылкой на ячейку, содержащую такое значение.

Просматриваемый_массив Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, в которых производится поиск.

Тип_сопоставления. Необязательный аргумент. Число -1, 0 или 1. Аргумент тип_сопоставления указывает, каким образом в Microsoft Excel искомое_значение сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив. По умолчанию в качестве этого аргумента используется значение 1.

В приведенной ниже таблице описано, как функция находит значения в зависимости от аргумента тип_сопоставления.

MS Excel | MATCH / ПОИСКПОЗ

Возвращает позицию (номер строки или номер столбца) искомого значения в массиве.

MATCH(lookup_value; lookup_array; match_type)

0 – поиск точного значения;

1 – поиск точного значения или ближайшего меньшего (данные отсортированы по возрастанию);

-1 – поиск точного значения или ближайшего большего (данные отсортированы по убыванию).

Пример использования функции.

Имеем таблицу продаж детских товаров:

Хотим знать какой товар был лучше всего распродан.

Для этого сначала найдем номер строки по товару, продажи которого больше других:

lookup_value – искомое значение: максимальное из массива «Продано, шт.»: MAX(B2:B7);

lookup_array – массив поиска искомого значения (B2:B7);

match_type – тип поиска: 0 (поиск точного значения).

Результат искомого номера строки:

Далее, с помощью функции INDEX() / ИНДЕКС() найдем наименование товара по найденному номеру строки:

array – таблица товар_продано (A2:B7);

row_num – номер строки искомого значения: найденный нами с помощью функции MATCH();

column_num – номер колонки искомого значения: 1 (колонка с товарами).