Функция счетесли в excel

Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием

Для подсчета ЧИСЛОвых значений, Дат и Текстовых значений, удовлетворяющих определенному критерию, существует простая и эффективная функция СЧЁТЕСЛИ( ) , английская версия COUNTIF(). Подсчитаем значения в диапазоне в случае одного критерия, а также покажем как ее использовать для подсчета неповторяющихся значений и вычисления ранга.

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки, содержащие числа, текст или даты.

Критерий — критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, «32», «>32», «яблоки» или B4.

Подсчет числовых значений с одним критерием

Данные будем брать из диапазона A15:A25 (см. файл примера ).

Критерий

Формула

Результат

Примечание

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 10. Критерий указан в формуле

Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа равных или более 11. Критерий указан через ссылку и параметр

Примечание. О подсчете значений, удовлетворяющих нескольким критериям читайте в статье Подсчет значений со множественными критериями. О подсчете чисел с более чем 15 значащих цифр читайте статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL.

Подсчет Текстовых значений с одним критерием

Функция СЧЁТЕСЛИ() также годится для подсчета текстовых значений (см. Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL).

Подсчет дат с одним критерием

Так как любой дате в MS EXCEL соответствует определенное числовое значение, то настройка функции СЧЕТЕСЛИ() для дат не отличается от рассмотренного выше примера (см. файл примера Лист Даты ).

Если необходимо подсчитать количество дат, принадлежащих определенному месяцу, то нужно создать дополнительный столбец для вычисления месяца, затем записать формулу = СЧЁТЕСЛИ(B20:B30;2)

Подсчет с несколькими условиями

Обычно, в качестве аргумента критерий у функции СЧЁТЕСЛИ() указывают только одно значение. Например, =СЧЁТЕСЛИ(H2:H11;I2) . Если в качестве критерия указать ссылку на целый диапазон ячеек с критериями, то функция вернет массив. В файле примера формула =СЧЁТЕСЛИ(A16:A25;C16:C18) возвращает массив <3:2:5>.

Для ввода формулы выделите диапазон ячеек такого же размера как и диапазон содержащий критерии. В Строке формул введите формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER, т.е. введите ее как формулу массива.

Это свойство функции СЧЁТЕСЛИ() используется в статье Отбор уникальных значений.

Специальные случаи использования функции

Возможность задать в качестве критерия несколько значений открывает дополнительные возможности использования функции СЧЁТЕСЛИ() .

В файле примера на листе Специальное применение показано как с помощью функции СЧЁТЕСЛИ() вычислить количество повторов каждого значения в списке.

Выражение СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14) возвращает массив чисел <1:4:4:4:4:1:3:3:3>, который говорит о том, что значение 1 из списка в диапазоне А6:А15 — единственное, также в диапазоне 4 значения 2, одно значение 3, три значения 4. Это позволяет подсчитать количество неповторяющихся значений формулой =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A6:A14;A6:A14)=1)) .

Функция СЧЕТЕСЛИ в Эксель

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 26.02.2018 · Обновлено 08.02.2019

Программа Excel предоставляет широкий функционал по созданию баз данных, таблиц и списков. Также в ней встроены специальные инструменты для ведения учета и подсчета статистических данных. Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel как раз относится к таким возможностям. Разберемся, как работать с данным инструментом на нескольких примерах.

СЧЕТЕСЛИ можно отнести к группе критериев. Это вычисления, которые можно получить по заранее заданным условиям. К подобным инструментам также относятся СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.

Оператор СЧЕТЕСЛИ в «Эксель» применяется для поиска значений, удовлетворяющих заданным условиям. Рассмотрим детально синтаксис. Функция записывается в ячейке в виде =СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Как видите, формула оператора довольно простая – достаточно запомнить, за что отвечает каждый из параметров:

диапазон – это строка, столбец или массив элементов, из которых осуществляется выборка по критериям;
критерий – четко установленное условие, которому должны отвечать все найденные значения выбранного массива.

В качестве критерия могут использоваться текст на русском или английском, числа, знаки , даты, куски слов и т. д.

Читать еще: Как в excel распространить формулу на весь столбец

Функция будет исправно работать, если команда написано верно, выбранный диапазон не пустой, а условие не противоречит содержанию массива. СЧЕТЕСЛИ и подобные статистические операторы активно применяются в складском учете или аналитических таблицах.

Как пользоваться?

Если вы хорошо знакомы с синтаксисом и уже несколько раз использовали данную возможность в Excel, то можете спокойно вписывать команду вручную в необходимой вам ячейке:

Также вы можете находиться в поле для введения функций, которое расположено над основным окном с таблицей. При вводе текста туда, на экране будут появляться подсказки с возможными вариантами команд.

Последний способ – открыть окно с функциями. Это верхняя шапка программы. Вы можете сделать следующим образом:

Зайти во вкладку «Формулы» и нажать на кнопку «Вставить функцию».

После этого воспользоваться поиском (1) или выбрать группу «Статистические» и найти нужный оператор в списке (2).

Снова откройте раздел «Формулы» и нажмите на кнопку «Другие функции».

В открывшемся списке выберите «Статистические» и найдите нужный инструмент в списке.

Теперь переходим к тому, как работать с данным инструментом в рамках различных таблиц и массивов. Разберемся в этом на примере.

Как посчитать значения с одним критерием

Начнем с простых операций – поиск определенных слов/чисел по одному заданному условию. Считать будем на примере простой таблицы:

Необходимо найти, сколько предметов мебели из данного списка превышает количество 100 единиц. Для этого делаем следующее:

Встаем в нужную ячейку и нажимаем отмеченную на скриншоте кнопку.

Находим СЧЕТЕСЛИ (можно написать в поиске для удобства).

Теперь задаем диапазон. Для этого мышкой выделяем промежуток с количеством единиц мебели.

Задаем критерий. Вписываем то значение, которое необходимо найти в выбранном массиве.

Нажмите кнопку «ОК» для начала вычисления. В выбранной клетке появится результат. В примере мало строк, поэтому его можно проверить вручную и убедиться в правильности выполнения.

Считаем текстовые значения

Теперь необходимо сделать так, чтобы оператор нашел количество позиций с торшерами в данной таблице. Разберемся, как вписывать данные вручную. Для этого необходимо:

Снова выберите ячейку, в которой должен появиться конечный результат, и перейдите в верхнюю строку.

Вписываем команду «=СЧЕТЕСЛИ» и открываем скобку.

Выделяем диапазон столбца с названиями позиций.

Теперь ставим знак «;» и пишем «торшеры». Между диапазоном и критерием пробел не ставится.

Закрываем скобку и жмем Enter для выполнения операции. В выбранной клетке появится необходимое решение. Поскольку значений, опять же, не так много, результат можно проверить вручную.

Поиск по части слова или букве

Инструмент позволяет подсчитать количество клеток, которые начинаются или заканчиваются на определенную букву. Также поиск можно осуществить по части слова. Рассмотрим следующий пример:

Найдем количество позиций, которые начинаются на букву «Т». Для этого вновь выбираем отдельную ячейку и начинаем писать «СЧЕТЕСЛИ».

Выбираем диапазон с названиями продукции.

Далее вписываем букву «Т» и ставим знак «*» (звездочка). Если поставить его после вписанного знака, то буква будет считаться начальной. Если поставить звездочку перед буквой, то оператор проведет поиск по последним символам слов.

Жмем Enter и смотрим на результат.

Поиск исключений

Теперь воспользуемся другой возможностью – найдем значения, которые не соответствуют заданному критерию. Выполним действия на примере все той же таблицы:

Найдем количество позиций, в которых нет слова «столы». Для этого в ячейке необходимо ввести уже знакомую формулу и выделить список названий.

Через точку с запятой в кавычках вписать «<>столы*». Звездочка необходима для того, чтобы в выборку входила ячейка «Столы1».

В клетке появится результат вычислений.

Поиск по нескольким критериям

Зачастую пользователям требуется провести поиск по нескольким названиям или условиям сразу. В этом случае вы можете объединить несколько формул в одну с помощью знака «+». Посчитаем, сколько позиций столов в количестве более 140 встречается в таблице:

Вводим синтаксис в необходимую клетку и выделяем диапазон. Вписываем «столы» и закрываем оператор.

Читать еще: В excel формула содержит

Далее ставим знак «+» и пишем новую формулу, в которой используем те же значения списка, но вместо критерия пишем «>140».

Смотрим результат и сверяем.

Несколько полезных советов:

если ваша формула отсылается на ячейки из другой базы данных, то в момент вычисления она должна быть открыта в Excel;
при поиске текста не учитывается регистр символов;
чтобы программа искала сами знаки >,

Excel: Функции СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

В случаях, когда при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек, удовлетворяющих заданному условию, можно использовать функцию Счётесли .

Функция Счётесли

Счётесли (диапазон; критерий)

Диапазон – группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет.

Диапазон может содержать числа, массивы или ссылки на числа.
Обязательный аргумент.

Критерий – число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Обязательный аргумент.

Критерий проверки необходимо заключать в кавычки.

Критерий не чувствителен к регистру. К примеру, функция не увидит разницы между словами «налог» и «НАЛОГ».

Примеры использования функции Счётесли.

Подсчет количества ячеек, содержащих отрицательные значения

Счётесли(А1:С2;» «&A4) Диапазон — А1:С2 , критерий — «>»&A4

Подсчет количества ячеек со словом «текст» (регистр не имеет значения).

Счётесли(А1:С2;»текст») Диапазон — А1:С2 , критерий — «текст»

Для текстовых значений в критерии можно использовать подстановочные символы * и ? .

Вопросительный знак соответствует одному любому символу,
звездочка— любому количеству произвольных символов.

Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак

Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Т (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:

Счётесли(А1:С2;»Т * «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «Т * «

Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, можно использовать формулу:

Счётесли(А1:С2;». «) Диапазон — А1:С2 , критерий — «. «

В функции Счётесли используется только один критерий.

Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, необходимо воспользоваться функцией Счётеслимн.

Функция Счётеслимн

Счётеслимн (диапазон1; условие1; [диапазон2]; [условие2]; …).

Функция аналогична функции Счётеслимн, за исключением того, что может содержать до 127 диапазонов и условий, где первое является обязательным, а последующие – нет.

Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и диапазон условия 1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.

Пример использования:

Подсчет количества ячеек, в которых находятся даты из определенного периода (например, после 15 января и до 1 марта 2015г.).

Счётеслимн(C1:C8;»>15.01.2015″;C1:C8;» 15.01.2015″ и «<1.03.2015"

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования

Функция СЧЕТЕСЛИ входит в группу статистических функций. Позволяет найти число ячеек по определенному критерию. Работает с числовыми и текстовыми значениями, датами.

Синтаксис и особенности функции

Сначала рассмотрим аргументы функции:

Диапазон – группа значений для анализа и подсчета (обязательный).
Критерий – условие, по которому нужно подсчитать ячейки (обязательный).

В диапазоне ячеек могут находиться текстовые, числовые значения, даты, массивы, ссылки на числа. Пустые ячейки функция игнорирует.

В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

Рекомендации для правильной работы функции:

Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
Функция не учитывает регистр текстовых значений.
При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (

Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.

Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры

Посчитаем числовые значения в одном диапазоне. Условие подсчета – один критерий.

У нас есть такая таблица:

Посчитаем количество ячеек с числами больше 100. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон – В1:В11. Критерий подсчета – «>100». Результат:

Если условие подсчета внести в отдельную ячейку, можно в качестве критерия использовать ссылку:

Посчитаем текстовые значения в одном диапазоне. Условие поиска – один критерий.

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:

Во втором случае в качестве критерия использовали ссылку на ячейку.

Формула с применением знака подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»).

Для расчета количества значений, оканчивающихся на «и», в которых содержится любое число знаков: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:

Формула посчитала «кровати» и «банкетки».

Используем в функции СЧЕТЕСЛИ условие поиска «не равно».

Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>«&»стулья»). Оператор «<>» означает «не равно». Знак амперсанда (&) объединяет данный оператор и значение «стулья».

При применении ссылки формула будет выглядеть так:

Часто требуется выполнять функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel по двум критериям. Таким способом можно существенно расширить ее возможности. Рассмотрим специальные случаи применения СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры с двумя условиями.

Посчитаем, сколько ячеек содержат текст «столы» и «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»). Для указания нескольких условий используется несколько выражений СЧЕТЕСЛИ. Они объединены между собой оператором «+».
Условия – ссылки на ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). Текст «столы» функция ищет в ячейке А1. Текст «стулья» — на базе критерия в ячейке А2.
Посчитаем число ячеек в диапазоне В1:В11 со значением большим или равным 100 и меньшим или равным 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
Применим в формуле СЧЕТЕСЛИ несколько диапазонов. Это возможно, если диапазоны являются смежными. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значения по двум критериям сразу в двух столбцах. Если диапазоны несмежные, то применяется функция СЧЕТЕСЛИМН.
Когда в качестве критерия указывается ссылка на диапазон ячеек с условиями, функция возвращает массив. Для ввода формулы нужно выделить такое количество ячеек, как в диапазоне с критериями. После введения аргументов нажать одновременно сочетание клавиш Shift + Ctrl + Enter. Excel распознает формулу массива.

СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями в Excel очень часто используется для автоматизированной и эффективной работы с данными. Поэтому продвинутому пользователю настоятельно рекомендуется внимательно изучить все приведенные выше примеры.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ

Посчитаем количество реализованных товаров по группам.

Сначала отсортируем таблицу так, чтобы одинаковые значения оказались рядом.
Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» — «Номер функции». Это числа от 1 до 11, указывающие статистическую функцию для расчета промежуточного результата. Подсчет количества ячеек осуществляется под цифрой «2» (функция «СЧЕТ»).

Формула нашла количество значений для группы «Стулья». При большом числе строк (больше тысячи) подобное сочетание функций может оказаться полезным.

Функция COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ) в Excel. Как использовать?

Функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) в Excel используется для подсчета количества ячеек по заданному критерию.

Что возвращает функция

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel возвращает числовое значение обозначающее количество ячеек, отвечающих условию в заданном вами критерии.

=COUNTIF(range,criteria) – английская версия

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти) – русская версия

Аргументы функции

range (где нужно искать) – диапазон в рамках которого вы хотите осуществить подсчет ячеек;
criteria (что нужно найти) – критерий, по которому все ячейки в указанном вами диапазоне будут проверены на соответствие и только после этого функция подсчитает количество ячеек.

Дополнительная информация

Критерием может служить число, выражение, ссылка на ячейку, текст или формула;
Критерий, указанный как текст или математический/логический символ (=,+,-,/,*) должны быть указаны в двойных кавычках.
Подстановочные знаки могут быть использованы в качестве критерия. В Excel существует три подстановочных знака – ?, *,