Как отобразить формулу в ячейке эксель Excelka.ru - все про Ексель

Как отобразить формулу в ячейке эксель

Как показать формулы в ячейках Excel и найти ошибки в расчетах

Здравствуйте, друзья. Сегодня я покажу вам, как отобразить в ячейках Excel формулы вместо результатов их вычисления. Казалось бы, зачем это может понадобиться? Я использую этот метод, чтобы:

  1. Найти ошибки в расчетах
  2. Разобраться, как произведены подсчеты
  3. Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
  4. В других случаях, когда это может пригодиться

Для начала, мы научимся отображать все формулы на экране, а потом попытаемся это с пользой применить.

Как показать формулы в ячейках

Чтобы показать формулы, предложу два варианта:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+` . Если не найдете кнопку апострофа, она расположена под клавишей Esc . По нажатию должны отобразиться все формулы вместо результатов вычисления. Однако, это может и не произойти. Если комбинация не работает, скорее всего нужно менять язык ввода Windows по молчанию на английский. Но в этой статье не буду детальнее описывать, ведь есть альтернативные методы. Так что, если горячие клавиши не сработали, переходим ко второму пункту
  2. Выполним на ленте Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры отображения листа — Показывать формулы, а не их значения . Установим галку, чтобы показать формулы. Снимем её, чтобы снова отобразить результаты.

Если комбинация клавиш не работает, а нужно переключаться часто — есть еще один способ: назначить комбинацию с помощью макроса. Если Вам это интересно — пишите в комментариях, обязательно расскажу, как это сделать.

А теперь переходим к примеру. Посмотрим, как можно искать ошибки, отображая все формулы.

Поиск ошибок с помощью отображения формул

В одной из статей блога я рассказывал о расчете аннуитетного кредита, т.е. займа с фиксированным ежемесячным платежом. В следующем примере мы попытались рассчитать платежи помесячно с расшифровкой: погашение тела кредита и оплата процентов. В сумме эти два показателя будут давать ежемесячный платеж.

Взгляните на рисунок с примером выше. В таблице «Исходные данные» указана сумма кредита (10 тыс. Евро), годовая ставка и срок погашения. В таблице «Платежи по периодам» я предусмотрел такие колонки:

  • Номер периода — перечень от 1 до 12, соответствующий каждому из платежей по кредиту
  • Основной платеж — сумма на погашение тела кредита в данном периоде. Рассчитана с помощью функции ОСПЛТ
  • Проценты — оплата процентов по кредиту в указанном периоде. Посчитана функцией ПРПЛТ .

Для первого периода я записал формулы вручную, а потом скопировал их в оставшиеся ячейки. Как видим на рисунке, проценты вычислены корректно, а вот с основным платежом проблемы. Начиная со второго периода, формулы возвращают или неверный результат, или ошибку. Очевидно, что проблема в расчетах есть в целой группе ячеек. Пришло время взглянуть на формулы. Воспользуемся одним из предложенных выше способов и пробуем анализировать то, что видим.

Мне сразу бросилось в глаза, что в формуле ОСПЛТ последний аргумент ссылается величину кредита. То есть, там всегда должны быть наши 10 тыс. Евро, записанные в ячейке В2. А во втором периоде формула почему-то ссылается уже на В3, в третьем — на В4 и так далее. То есть, я применил относительные ссылки вместо абсолютных, и они «поползли» вниз при копировании формулы вниз. Если Вы не знаете, что такое относительные и абсолютные ссылки — прочтите здесь — это очень важная информация для пользователя Эксель. Исправим формулы. Проставлю знаки доллара в ссылке перед цифрой и буквой, скопирую во все строки. Получилось вот так:

Читать еще:  Как в excel вставить функцию

Других проблем с формулами я не заметил. Отключаем вывод формул, посмотрим на результаты:

Ура, теперь всё хорошо. Результаты вычислений правдоподобны, т.е. правильные.

Как видите, получив некорректные результаты, мы не поддались панике, а применили «научный» подход и очень быстро получили результат. Берите этот метод в свою копилку навыков, это один из самых быстрых способов найти ошибку.

Спасибо за то, что посетили мой блог. Подписывайтесь на обновления и всегда будете в курсе самых свежих уроков. До встречи!

Как отобразить формулы в Microsoft Excel 2013

Многие пользователи сталкивались с такой проблемой, когда при работе с таблицами может понадобиться просмотр ячеек, в которых указана формула для расчета данных. Тогда как в обычно режиме Вам доступен просмотр результат вычислений данной формулы. Для этого в программе есть два способа просмотра формул, а именно возможность просмотра всех формул одновременно, тогда вместо числового значении в ячейках будут показаны формулы, а также Вы можете установить отображение формулу в виде строки в отдельной ячейке. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как отобразить формулы в программе Microsoft Excel 2013.

  1. Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
  2. Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013

Рассмотрим отображение всех формул на листе Microsoft Excel 2013. Начните с того, что перейдите во вкладку «Формулы» и щелкните кнопку «Показать формулы».

В таком режиме вместо значений Вам будут показаны все введенные формулы. Выйди из данного режима можно аналогично щелкнув кнопку «Показать формулы».

Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Если Вам необходимо видеть значение и формулу определенной ячейки необходимо выбрать пустую ячейку, в которой будет показано текстовое содержание формулы и ввести в ней «=ф.текст».

Затем в круглых скобках указать ссылку на ячейку (Например, «=ф.текст(D6)»), формула которой будет показана и нажать кнопку «Enter».

В ячейке, в виде текста, показана формула. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Отображение и скрытие формул

Отображением формул можно управлять следующим образом:

Нажмите клавиши CTRL+` (апостроф).

Примечание: Эта процедура делает невозможным редактирование ячеек, содержащих формулы.

Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. Вы также можете выбрать несмежные диапазоны ячеек или весь лист.

Читать еще:  В эксель вместо цифр формула

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек.

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Убедитесь в том, что флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек установлен, и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. Если кнопка «Снять защиту листа» недоступна, сначала отключите функцию Общая книга.

Если вы больше не хотите скрывать формулы на защищенном листе, щелкните ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый.

Скрытие и защита формул в настоящее время в Excel Online не поддерживается.

Если у вас есть классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу, чтобы Скрыть и защитить формулы от просмотра и изменения.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как отобразить формулы в Microsoft Excel 2013

Многие пользователи сталкивались с такой проблемой, когда при работе с таблицами может понадобиться просмотр ячеек, в которых указана формула для расчета данных. Тогда как в обычно режиме Вам доступен просмотр результат вычислений данной формулы. Для этого в программе есть два способа просмотра формул, а именно возможность просмотра всех формул одновременно, тогда вместо числового значении в ячейках будут показаны формулы, а также Вы можете установить отображение формулу в виде строки в отдельной ячейке. В этой пошаговой инструкции с фотографиями я покажу Вам, как отобразить формулы в программе Microsoft Excel 2013.

  1. Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013
  2. Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Как отобразить все формулы на листе Microsoft Excel 2013

Рассмотрим отображение всех формул на листе Microsoft Excel 2013. Начните с того, что перейдите во вкладку «Формулы» и щелкните кнопку «Показать формулы».

В таком режиме вместо значений Вам будут показаны все введенные формулы. Выйди из данного режима можно аналогично щелкнув кнопку «Показать формулы».

Как отобразить значение формулы в виде строки в Microsoft Excel 2013

Если Вам необходимо видеть значение и формулу определенной ячейки необходимо выбрать пустую ячейку, в которой будет показано текстовое содержание формулы и ввести в ней «=ф.текст».

Затем в круглых скобках указать ссылку на ячейку (Например, «=ф.текст(D6)»), формула которой будет показана и нажать кнопку «Enter».

В ячейке, в виде текста, показана формула. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel отобразить и напечатать формулы?

Когда вы вводите формулы в ячейку Excel отображает рассчитанное значение формулы. Для просмотра формулы активизируйте ячейку; Excel покажет формулу в строке формул.

Читать еще:  Аннуитетный платеж формула excel

Чтобы просмотреть все свои формулы, переключитесь в режим формул. Самый простой способ перейти в этот режим — нажать Ctrl+V. В результате в ячейках Excel отобразит формулы, а не их результаты. Кроме того, вы можете увидеть, на какие ячейки ссылается выбранная формула, поскольку Excel отображает их с цветной рамкой. На рис. 84.1 показан лист в режиме формул. Выбрана ячейка D8 . Она ссылается на ячейки В8 и С8 , которые выделены цветной рамкой.

Рис. 84.1. Режим просмотра формул в Excel отображает сами формулы, а не их результаты

В режиме формул вы можете использовать все команды Excel и даже изменять формулы. На практике может оказаться, что режим формул не очень полезен. Хотя Excel расширяет столбцы, вы можете увидеть всю формулу, только если она очень короткая. Если же вы попробуете распечатать лист в режиме формул, то получите бессмысленный и беспорядочный набор данных.

Чтобы задокументировать лист, распечатав его формулы, лучше всего использовать макрос VBA. Следующая простая процедура VBA выводит список всех формул на активном листе:

Sub ListFormulas() Dim FormulaCells As Range Dim FormulaSheet As Worksheet Dim Row As Long Dim Cell As Range On Error Resume Next Set FormulaCells = Range(«A») .SpecialCells(xlFormulas, 23) If FormulaCells Is Nothing Then Exit Sub Set FormulaSheet = ActiveWorkbook.Worksheets.Add Row = 1 For Each Cell In FormulaCells With FormulaSheet Cells(Row, 1) = Cell.Address(False, False) Cells(Row, 2) = » » & Cell.Formula Cells(Row, 3) = Cell.Value Row = Row + 1 End With Next Cell End Sub

Чтобы использовать этот макрос, нажмите Alt+F11 для активизации редактора Visual Basic. Выберите книгу в окне Project и выполните команду Insert ► Module, чтобы вставить новый модуль VBA. Наберите точно такой же код, который приведен выше. Чтобы выполнить макрос, активизируйте лист, в котором есть формулы, нажмите Alt+F8, выберите ListFormulas из списка макросов и нажмите Выполнить. На рис. 84.2 показан пример вывода этого макроса. Первый столбец содержит адрес формулы, второй столбец содержит формулу, а третий показывает текущий результат формулы.

Рис. 84.2. Список формул, сгенерированный макросом VBA

Человечество уже давно и прочно «подсело» на лекарственные препараты. С помощью таблеток лечится все: и действительно тяжелые недуги, и небольшие недомогания вроде легкой головной боли или бурления в животе вследствие обильного ужина. Что же заставляет нас без особой необходимости идти в аптеку и покупать очередную нарядную коробочку с таблетками? Прежде всего легковерие и лень. Почему легковерие? Да потому, что мы по своей доверчивости полагаем, что создатели таблеток в первую очередь заботятся о нашем здоровье, и только во вторую — о своем кармане. На самом деле все совсем наоборот, и даже гораздо хуже: нередко бизнесмены от фармацевтики о нашем с вами здоровье вообще не думают, для них главное, чтобы мы как можно чаще покупали их лекарства, все остальное не так уж важно. Фармацевтическое производство — такой же бизнес, как и любой другой.

Ссылка на основную публикацию