Как в excel скопировать ячейки с формулами
Как в excel скопировать ячейки с формулами
Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист
Смотрите такжевуаля! в большой таблицеСтавим галочку у слов мышку. Все, таблицане копировать, а перенести только заполненные ячейки, квадратик в правом же формулу в можно не только функцию «Копировать».Урок подготовлен для Вас, выделите ячейку CTRL+V. и относительные ссылки абсолютные или относительные или в другойПримечание:Estella Excel нужную ячейку, «Создать копию». Выбираем заполнена.
ячейку с формулой но и пустые, нижнем углу ячейки. других ячейках таблицы. копировать данные, но
Или, можно нажать командой сайта office-guru.ru
B3Чтобы воспользоваться другими параметрами
на ячейки ознакомьтесь ссылки, которые вы лист щелкните фигуруМы стараемся как: Ну а ты диапазон, можно воспользоваться
куда переместить скопированныйТак же можно, то не копируем заполненные ячейки в Указатель мышки приобретает Таким образом, заполняем
и складывать их, сочетание клавиш «Ctrl»Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html, и нажмите вставки, щелкните стрелку со статьей Обзор использовали. на ячейку, в
можно оперативнее обеспечивать и так только функцией «Поиск». Смотрите лист (в эту
заполнить дни месяца, её, а через перемежку с пустыми. вид черного крестика.
таблицу формулами. Например, вычитать, умножать, т. + «C».Перевел: Антон Андронов CTRL+V
под кнопкой формул.Например, при копировании формулы которую нужно вставить вас актуальными справочными
Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте
числа скопируешь без статью «Поиск в или другую книгу, года, т.д. Таким контекстное меню «Вырезать» Например, у нас Нажимаем два раза копируем формулы вниз д. Подробнее, смотритеИли, на закладке
Автор: Антон Андронов), и формула будетВставитьВ отличие от копирования две ячейки вниз формулу.
материалами на вашем
формул. При вставке
Excel». перед каким листом)
же образом можно
-> «Вставить». Формула такая таблица, нам
подряд левой мышкой
по столбцу. Для в статье «Суммирование
«Главная» в разделе
Здесь рассмотрим, автоматически ссылаться на
и выберите один
формулы при перемещении и вправо отЧтобы вставить формулу с языке. Эта страница выбери специальная вставка
Т.е. в строке каждая
или оставляем так заполнять и цифрами, расположенными удалится из первой
нужно поставить даты на этот крестик. этого устанавливаем (пишем) в Excel» здесь. «Буфер обмена» нажать
как копировать в Excel значения в столбце из указанных ниже формулы в другое ячейки A1, ячейки,
Перенос формулы в другое место
сохранением форматирования, выберите переведена автоматически, поэтому и там чисто ячейка высчитывается по и нажимаем «ОК». как по порядку, ячейки и перенесется в столбце А Формула скопируестя до формулу в первуюЕсли копируем числа на кнопку функции
формулыячейки, как скопироватьB
вариантов. место в той которые ссылки будут
пункты ее текст может числа или что формуле, нужно скопировать Затем, у скопированного так и с
в новое место. через одну пустую конца заполненного столбца. ячейку. Затем нажимаем с точками -
«Копировать», предварительно выделив лист в Excel,.Формулы же или другой обновляться согласно следующее:Главная содержать неточности и
то в этом только цифры листа, можно изменить интерваломЕщё варианты копирования ячейку. У нас, в
на ячейку с разделителями всместо запятой ячейки для копирования. таблицу,значениеформат
Если вы не желаете Чтобы вставить только лист, ссылки наСсылка >
Как скопировать точную формулу в Excel
грамматические ошибки. Для роде будет.Divo название, переместить его. Например: 5,10, 15, формул, чтобы ссылки
Выделяем первую ячейку с примере, в ячейки формулой левой мышкой (1.23), то вставив,Как скопировать значение ячейки, т.д. Одна из этого, а хотите формулу ячейки в формуле
Новая ссылкаВставить нас важно, чтобыEduard: Копируешь ячейку с на другое место, т.д. Смотрим пример: в них не датой и пустую F25:F26. и наводим мышку эти числа превратятся в Excel многих возможностей таблицы, скопировать точную формулу.
не изменится —$A$1 (абсолютный столбец иили нажмите клавиши эта статья была: Как скопировать несколько формулой.
- изменить цвет ярлычка. интервал 2. менялись, описаны в
- ячейку ниже.Получилось. на правый нижний в дату. Чтобы(без формулы).
- облегчающих работу – (без изменения ссылокЗначения вне зависимости от
- абсолютная строка) CTRL+V. вам полезна. Просим ячеек с формуламиДля Excel 2003:
Как скопировать лист в
Если нужно статье «Как скопироватьПротягиваем за заленыйВнимание! угол этой ячейки, этого избежать ,
Выделяем ячейки, которые это
на ячейки), выполните
, чтобы вставить
Копирование в Excel.
Как скопировать данные из Excel? (не формулы а сами числа).
выбираем команду «Специальная вставка» «Копировать», достаточно нажатьA3B3
пункты абсолютных и относительных все ссылки на
Копироватьё=: стрл+Ф формулы) в ячейках,правой мышью нажимаем месяцами года. формулах Excel». Ссылка столбцам..Можно, выбираем — «Значение». правой кнопкой мышии(выделите ячейкуГлавная
ссылок и выберите ячейки. Выбранная ячейкаили нажмите клавишиЗаменить:ктрл+С читайте статью «Печать
на ярлык листа.Справа всплывает подсказка,
на статью в
Копирование в Excel через
Нам нужно скопировать
копировать формулы перетаскиванием
Затем, как обычно - на выделенную ячейку,B3A3 > необходимый вариант. ссылки могут измениться CTRL+C.=Альт+Таб
Как скопировать несколько ячеек с формулами (Как скопировать несколько ячеек с формулами)
в Excel» тут. В диалоговом окне по какой месяц статье выше. ячейку. формулу из ячейки, чтобы не писать
«Вставить». С помощью диапзон и выбрать) содержат одну и
, нажмите сочетание клавишВставить
Дополнительные сведения о абсолютные
с учетом типаНа том же листе
ЗаменитьКтрл+М
Чтобы найти быстро
выбираем «Переместить/скопировать».
заполнили таблицу. ОтпускаемЕсли нужно
Можно копировать не
F24. Наводим на
одну и ту функции «Специальная вставка»
из контекстного меню ту же формулу.
CTRL+C
Как скопировать формулу/формулы в Excel, копирование и вставка формул
Работа с формулами является неотъемлемой частью создания и редактирования таблиц в Excel. При этом создаются как простые, так и вложенные формулы, содержащие относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки. При внесении формул в таблицы, наиболее распространенными операциями являются копирование и вставка формул.
Что такое формула?
Формулы — это некоторые выражения, выполняющие вычисления между операндами при помощи операторов. Формулам всегда предшествует знак равенства, за которым следуют операнды и операторы.
Операнды — это элементы вычисления (ссылки, функции и константы ).
Ссылки — это адреса ячеек или их диапазонов.
Функции — это заранее созданные формулы, выполняющие сложные вычисления с введенными значениями (аргументами) в определенном порядке. Различают математические, статистические, текстовы, логические и другие категории функций.
Константы — это постоянные значения, как текстовые, так и числовые.
Операторы — это знаки или символы, определяющие тип вычисления в формуле над операндами. Используются математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Ссылки в формулах
Для создания связей между ячейками используются ссылки. Различают три типа ссылок — относительные, абсолютные и смешанные. По умолчанию в Excel используются относительные ссылки.
Относительные ссылки на ячейки
Относительная ссылка — это ссылка, которая основана на относительном расположении ячейки, содержащей формулу и ячейки, на которую указывает ссылка. Если изменяется позиция ячейки с формулой, то автоматически корректируется и ссылка на связанную ячейку.
Абсолютные ссылки на ячейки
Абсолютная ссылка — это неизменяемая ссылка на ячейку, то есть при изменении позиции ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой остается неизменным. Абсолютная ссылка указывается символом $ перед именем (номером) столбца и перед номером строки, например $A$1.
Смешанные ссылки на ячейки
Смешанная ссылка — это комбинация относительных и абсолютных ссылок, когда используется либо абсолютная ссылка на столбец и относительная на строку, либо абсолютная на строку и относительная на столбец, например $A1 или A$1. При изменении позиции ячейки с формулой, содержащей смешанные ссылки, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная остается неизменной.
Трехмерные ссылки на ячейки
Трехмерные ссылки — это ссылки на одну и ту же ячейку или даипазон ячеек, расположенных на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка кроме имени столбца и номера строки включает в себя имя листа и имеет следующий вид Лист1:Лист3!А1.
Как создать формулу и ввести ее в ячейку?
Формулу можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в окно ввода на строке формул. В ячейке с формулой отображается результат вычисления, а в окне ввода строки формул отображается текст формулы.
Простые формулы
Простая формула — это формула, содержащая только числовые константы и операторы.
Для того чтобы создать простую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести с клавиатуры символ равно (=);
— ввести число, затем знак действия, затем следующее число и так далее (например =2+3*4);
— нажать Enter для перехода вниз, Shift+Enter для перехода вверх, Tab для перехода вправо или Shift+Tab для перехода влево.
Формулы с использованием относительных ссылок
Этот вид формул основан на вычислениях, использующих ссылки на ячейки. Для того чтобы создать такую формулу, необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находиться формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— ввести адрес ячейки, содержащей нужное значение (можно кликнуть курсором мыши по нужной ячейке);
— вставить в формулу оператор, ввести адрес следующей ячейки и так далее;
— завершить создание формулы аналогично тому, как это описано в предыдущем случае.
Формулы с использованием абсолютных ссылок
Формулы с использованием абсолютных ссылок создаются с небольшим отличием от формул использующим относительные ссылки. Для создания формулы этого типа необходимо:
— выделить ячейку, в которой будет находится формула;
— ввести символ равенства (=) с клавиатуры;
— создать нужную формулу с использованием относительных ссылок на ячейки;
— не закрепляя созданную формулу, кликнуть курсором ввода текста в адресном окошке перед адресом той ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой;
— нажать на клавиатуре F4;
— завершить создание формулы клавишей Enter.
Как ввести одну формулу одновременно в несколько ячеек?
Для ввода одной формулы в диапазон ячеек необходимо:
— выделить диапазон ячеек;
— ввести формулу в первую ячейку диапазона;
— закрепить результат сочетанием клавиш Ctrl+Enter.
Как выделить все ячейки с формулами?
В версиях приложения Excel 2007 и выше существует возможность выделять группы ячеек, объединенные общим признаком, например можно найти и выделить все ячейки, содержащие формулы. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть меню кнопки «Найти и выделить» и выбрать пункт «Формулы» в списке команд.
Как скопировать формулу из одной ячейки в другую?
При копировании формулы из одной ячейки в другую все ссылки, которые используются в формуле, автоматически корректируются и заменяются в соответствии с новым положением формулы.
Скопировать формулу из выбранной ячейки можно любым известным способом (при помощи кнопки «Копировать» на вкладке «Главная», при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, при помощи пункта «Копировать» в контекстном меню и так далее). После того как формула скопирована, необходимо выделить ячейку, в которую нужно вставить формулу и использовать любой известный способ вставки (кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная», сочетанием горячих клавиш Ctrl+V, выбрав пункт «Вставить» из контекстного меню, выбрав пункт «Специальная вставка»). После этого закрепить результат кликом по клавише Enter. Для копирования формулы можно использовать также способ, при котором курсор мыши наводится на правый нижний угол маркера выделения до появления тонкого черного крестика и при нажатой левой кнопке мыши протягивается по всему диапазону. При этом в каждой следующей ячейке формула будет иметь ссылки на новые соответствующие ячейки.
Если нужно скопировать формулу так, чтобы ссылки на адреса ячеек остались неизменными, то необходимо либо относительные ссылки превратить в абсолютные, либо скопировать текст формулы в строке ввода формул.
Как заменить формулу результатом ее вычисления?
Если скопировать ячейку или диапазон ячеек с формулами, а вставку осуществить при помощи пункта «Вставить значения» (вкладка «Главная»/группа «Буфер обмена»/кнопка «Вставить», либо контекстное меню «Специальная вставка»/»Значения»), то в результате этой операции вместо формул будут отображены значения, полученные в результате вычисления этих формул. Если скопировать диапазон ячеек с формулами и в этот же диапазон вставить значения, то формулы этого диапазона будут заменены результатами их вычислений.
Как ускорить работу с формулами при создании и редактировании таблиц?
Копировать формулы в таблицах стандартными средствами Excel приятно и легко до тех пор, пока формулы несложные, однотипные и расположены в непрерывных диапазонах ячеек. На практике же часто встречаются такие таблицы, где информация сгруппирована по различным видам, типам, группам, срокам, наименованиям и так далее. Соответственно и формулы в таких таблицах расположены не подряд, а с различными промежутками и редактировать такие таблицы (например добавлять новые столбцы или строки) довольно проблематично из-за большого количества повторения одной и той же операции копирования-вставки. Еще более усугубляется такая ситуация тем, что формулы сложные и со смешанными ссылками. Копирование и вставка таких формул зачастую приводит к нежелательным смещениям адресов ячеек и их диапазонов, копировать же текст формул не вполне удобно.
Облегчает и ускоряет работу при копировании формул, текста формул и значений формул, а также при замене формул их значениями VBA-надстройка для Excel, позволяющая в указанном диапазоне копировать все ячейки с формулами и вставлять в соседние ячейки с заданным смещением как формулы и тексты формул, так и значения. Диалоговое окно надстройки и ссылка для скачивания представлены ниже.
Надстройка позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
2. в выбранном диапазоне находить ячейки с формулами, копировать их и вставлять с заданным смещением;
3. выбирать один из трех режимов копирования формул:
— «Скопировать формулы» — простое копирование формул, при котором все ссылки, используемые в формулах, автоматически изменяются в соответствии с новым размещением формул;
— «Скопировать текст формул» — точное копирование формул, без изменения ссылок, используемых в формулах;
— «Скопировать значения формул» — копирование, при котором формулы заменяется результатамм их вычислений.
4. заменять формулы выбранного диапазона результатами вычисления (если выбрать опцию «Скопировать значения формул», а в полях, где задается смещение установить нули).
Как скопировать строку с формулами в Excel без изменений значений
В процессе работы с Microsoft Excel у пользователей возникает необходимость внесения дополнительных данных. Для этого необходимо добавлять или копировать строки с формулами.
Кажется, это простая и понятная процедура. Но часто возникает вопрос о том, как добавить новую строку с формулами в Excel с определенными условиями. Например, без изменения адресов в формулах с относительными ссылками на ячейки и т.п. На готовых примерах рассмотрим оригинальные решения этих задач.
Как добавить новую строку с формулами в Excel?
Пускай мы добавили формулы в одну строку или в несколько. Теперь нам нужно скопировать все строки с формулами. Как это сделать при добавлении новой строки?
- Выделяем ту строку, которая содержит формулы. В нашей ситуации это строка под номером 3. Нам необходимо, чтобы остальные строки содержали в себе такие же формулы.
- Нажимаем на выделенную область правой кнопкой мышки. Из контекстного меню нужно выбрать опцию «Копировать» (или жмем CTRL+C).
- После этого следует выделить следующую одну (или несколько) нижнюю строку, куда будет вставлена новая с формулами.
- Щелкнуть по заголовку выделенной строки правой кнопкой мышки и выбрать опцию вставить скопированные ячейки (или нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+«=»).
Заметьте, значения ячеек не заменились а добавилась в середину таблицы новая строка со старыми значениями и формулами.
Как копировать без изменения формул в Excel?
Часто при копировании относительные формулы (т.е. те, в которых нет знака «$») «подставляют» другие значения. А что делать, если вы не хотите изменять значение формул?
Можно сделать все ссылки в формулах абсолютными. Такие формулы будут копироваться неизменно, без изменения данных. Чтобы сделать ссылки абсолютными, добавляем к ним знак «$».
Ставим перед буквами и перед числами знак доллара – и получаем абсолютные ссылки в формулы, значения в которых не будут изменяться при копировании.
На пример в такой таблице ссылка на наценку ($B$1) не будет изменятся при копировании на новых строках, так как она является абсолютной, а не относительной:
Но в некоторых больших и сложных таблицах слишком много формул, которые нужно скопировать и переместить. И чтобы во всех ссылках проставить знак «$» нужно потратить много времени.
Для решения данной задачи можно воспользоваться хитрым способом. До копирования заменить все знаки «=» на символ «#».
Для «активации» работы формул используется знак «равно» (или «=»). Чтобы деактивировать их на время копирования поменяем = на #. А после копирования вернем все на свои места. Это позволит нам обойти автоматическую смену адресов в относительных ссылках при копировании.
- Нажимаем Ctrl+H (вызываем окно «Главная»-«Найти и выделить»-«Заменить»).
- Необходимо в поле «Найти» указать символ =, а в поле «Заменить на» символ #. И жмем «Заменить все».
- После этого вы можете скопировать необходимую строку, а в ее формулах не изменятся адреса ссылок на ячейки, так как они временно деактивированные.
- Снова жмем комбинацию горячих клавиш «Ctrl+H», но теперь указываем в полях обратные значения: найти «#» и заменить на «=». Система вернет все на свои места
В результате при копировании во всех строках ссылки формул остались неизменными.
Перемещение и копирование формулы
Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.
Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.
Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.
Перемещение формулы
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.
Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Копирование формулы
Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.
Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.
В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
Копирование формул без сдвига ссылок
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически: