Как в excel удалить формулу

Как удалить значение и оставить формулу в Excel

Как удалить значение и оставить формулу в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня мы поговорим о том, как удалять из таблиц только значения ячеек так, чтобы остались формулы для расчётов.

Представим такую ситуацию: есть таблица с данными и нужными мне формулами, она повторяется из квартала в квартал, она довольно большая и я не знаю где точно располагаются формулы. Как в этой таблице удалить только числа не затронув формулы?

Можно воспользоваться кнопкой «Показать формулы» на вкладке «Формулы».

Да, формулы отобразятся, но если таблица будет занимать гораздо больше места? Некоторые формулы будут не видны и их можно по ошибке удалить. Что недопустимо.

Поэтому пойдём другим путём. Воспользуемся возможностями поиска и выделения программы Excel.

Выделяем все числа в нашей таблице.

На вкладке «Главная» в блоке кнопок «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить», а затем «Выделить группу ячеек».

В появившемся окне устанавливаем переключатель на пункт «Константы» и отмечаем галкой «Числа». Жмём «ОК».

Вуаля, в таблице останутся выделенными только числа, которые затем можно смело удалить.

После нажатия кнопки «Delete» значения формул будут равны нолю. Всё готово. Таким образом можно работать с любыми объёмами данных и не бояться случайно удалить формулу.

Вас также может заинтересовать урок — Данные таблицы на карте в Excel.

Удаление формулы в Microsoft Excel

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке «Главная», делаем щелчок по значку «Копировать», который размещен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Выделяем ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемой таблицы. Выполняем щелчок по ней правой кнопкой мышки. Будет активировано контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» останавливаем выбор на пункте «Значения». Он представлен в виде пиктограммы с изображением цифр «123».

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

1. Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
2. Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.

Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».

Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить, что именно нужно удалить. В конкретно нашем случае транзитный диапазон находится внизу от исходной таблицы, поэтому нам нужно удалить строки. Но если бы он располагался сбоку от неё, то следовало бы удалить столбцы, тут очень важно не перепутать, так как можно уничтожить основную таблицу. Итак, выставляем настройки удаления и жмем на кнопку «OK».

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке «Копировать», размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C. Эти действия равнозначны.

Затем, не снимая выделения, кликаем правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Visual Basic», размещенной на ленте в блоке инструментов «Код».

Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:

Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».

Открывается окно запуска макросов. Ищем в нем элемент под названием «Удаление_формул», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Очистить содержимое». Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре.

После этих действий все содержимое ячеек, включая формулы и значения, будет удалено.

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаление формул

При удалении формулы результат формулы также удаляется. Если вы не хотите удалять значение, вместо него можно удалить только формулу.

Удаление формулы

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.

Нажмите клавишу DELETE.

Удаление формулы с сохранением результатов

Для этого нужно скопировать формулу, а затем вставить ее в ту же ячейку с помощью параметра «вставить значения».

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
Если формула является формулой массива, необходимо сначала выделить все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива:

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

На вкладке Главная в группе буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить , а затем выберите команду Вставить значения.

Удаление формулы массива

Чтобы удалить формулу массива, убедитесь, что выделять все ячейки в диапазоне ячеек, содержащих формулу массива. Для этого:

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите клавишу DELETE.

Удаление формулы с сохранением результатов

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.

Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).

На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как удалить формулу в Excel

В Excel не предусмотрен инструмент, который бы моментально удалял из ячеек формулы, но при этом оставлял в них значения. Нужно находить более сложные пути решения.

Копирование значений через параметры вставки

Выделяете диапазон или таблицу, находясь во вкладке «Главная». Нажимаете на значок «Копировать» (находится в ленте в блоке «Буфер обмена»).

Выделяете верхнюю левую ячейку вставляемой таблицы и нажимаете на нее правой кнопкой мыши, чтобы активировать контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» останавливаете свой выбор на «Значения», которые представлены в виде пиктограммы с изображением цифр «123».

Диапазон будет вставлен, когда процедура выполнится. Значения будут без формул, но и исходное форматирование при этом будет потеряно. Придется форматировать таблицу вручную.

Копирование специальной вставкой

Производим копирование тем же способом, который описан выше, содержимое диапазона или таблицы. Выделяете всю область вставки или же ее левую верхнюю ячейку и нажимаете на нее правой кнопкой мыши. Выбираете «Специальная вставка» и кликаете на «Значения и исходное форматирование» в группе «Вставить значения» (пиктограмма в виде квадрата с изображением цифр и кисточки).

Данные скопируются без формул, но зато с исходным форматированием.

Удаление формулы из исходной таблицы

Копируете таблицу любым методом, описанным выше, в пустую область листа. Скопированный диапазон нужно выделить и кликнуть на «Копировать».

Первоначальный диапазон тоже выделяете и кликаете на него правой кнопкой мыши. В «Параметры вставки» выбираете «Значения».

Когда данные будут вставлены, то транзитный диапазон можно удалить. Выделяете его и кликаете правой кнопкой мыши и выбираете «Удалить…».

В небольшом открывшемся окошке отмечаете, что именно нужно удалить и кликаете ОК.

Все ненужные элементы удалятся, а из исходной таблицы исчезнут формулы.

Удаление формул без создания транзитного диапазона

Выделяете диапазон, в котором и нужно удалить формулы и кликаете «Копировать».

Не снимаете выделение и кликаете правой кнопкой мыши для запуска контекстного меню. В «Параметры вставки» нажимаете на пиктограмму «Значения».

Все данные скопируются и вставятся, как значения. Формул в выделенной области при этом не останется.

Переходите во вкладку «Разработчик» и нажимаете на «Visual Basic» на ленте в блоке инструментов «Код».

Должен запуститься редактор макросов, в который следует внести код: Sub Удаление_формул() Selection.Value = Selection.Value End Sub. Закрываете окно редактора стандартным способом с помощью нажатия красной кнопки с крестом в правом верхнем углу.

Возвращаемся к листу, на котором расположена нужная таблица. Выделяете фрагмент с расположенными формулами, которые следует удалить. Во вкладке «Разработчик» кликаете на «Макросы» (на ленте в группе «Код»).

Должно открыться окно запуска макросов. Находите в нем «Удаление_формул» и выделяете его, а затем жмете «Выполнить».

Все формулы в выделенной области будут удалены и останутся только результаты вычислений.

Удаление формулы вместе с результатом

Выделяем диапазон с формулами и кликаете по нему правой кнопкой мыши. Нажимаете «Очистить содержимое». Можно просто после выделения нажать на кнопку на клавиатуре Delete.

Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время — только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда — если удалить ячейки, то формула «ломается», как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо #ЗНАЧ! либо #ССЫЛКА! . Или Вам надо просто зафиксировать значение, полученное в результате работы формулы. Т.е. чтобы формулы там не было, а было только значение. Как ни странно, но делается это проще простого:

Выделяете ячейку/несколько ячеек с формулами — Копируете — Правая кнопка мыши — Специальная вставка — Значения

Вот и все. Больше формул нет.
Так же подобное можно сделать при помощи кода VBA:

Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub

Для использования кода переходим в редактор VBA( Alt + F11 ) —Insert —Module и вставляем приведенный код. Чтобы выполнить код надо на листе нажать сочетание клавиш Alt + F8 , выбрать нужный код и нажать Выполнить
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код

Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub

заменит все формулы на листе в значения. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.

И в качестве бонуса ниже приведен код, который заменит все формулы на всех листах активной книги в значения:

Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Sheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub

А этот код поможет заменить формулы на значения только в видимых ячейках(просматриваются выделенные ячейки):

Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub

КАК БЫСТРО ВЫЗЫВАТЬ:
Вообще данную команду можно вывести на Быструю панель и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно.

• 2010 ExcelФайл— Параметры— Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2007 ExcelМеню— Параметры Excel— Настройка. Выбрать команды из:Все команды. Находите команду Вставить значения и добавляете;
• 2003 Excel : Сервис— Настройка— вкладка Команды— категория Правка— Вставить значения.

Теперь у Вас появится значок на Быстрой панели.

ДОБАВИТЬ В КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ ЯЧЕЕК:
Если один раз выполнить код:

Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars(«Cell»).FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete ‘удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub

то в контекстном меню мыши появится команда — «Вставить значения». Она полностью дублирует стандартную, только вызвать её быстрее — одно нажатие и все.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!