Простые формулы в excel

Формулы в Excel — создание простых формул

Excel может быть использован для вычисления числовой информации. В этом уроке вы узнаете, как создать простые формулы в Excel, чтобы складывать, вычитывать, перемножать и делить величины в книге. Также вы узнаете разные способы использования ссылок на ячейки, чтобы сделать работу с формулами легче и эффективнее.

Простые формулы

Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление.

Одной из самых полезных особенностей Excel является возможность производить вычисления с использованием адреса ячейки для представления значения в ней. Такой способ называется использованием ссылок на ячейки. Для максимального использования возможностей Excel важно понимать, как создавать простые формулы и использовать ссылки на ячейки.

Создание простых формул

Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), a косая черта для деления (/), и знак вставки (^) для возведения в степень. Ключевым моментом, который следует помнить при создании формул в Excel, является то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее значению.

Чтобы создать простую формулу в Excel:

1. Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B4, например).
2. Введите знак равно (=).
3. Введите формулу, которую должен вычислить Excel. Например, «120х900».
   
4. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.
   

Результат формулы может не поместиться в ячейке, и вместо значения могут отображаться знаки (#######). Это означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Создание формул со ссылками на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, его называют ссылкой на ячейку. Создание формул со ссылками на ячейки является очень полезной штукой. Это дает вам возможность изменить данные на листе без необходимости переписывать значения в формулах.

Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки:

1. Выделите ячейку, где должно появиться значение формулы (B3, например).
   
2. Введите знак равно (=).
3. Введите адрес ячейки, которая содержит первое число уравнения (B1, например).
   
4. Введите нужный оператор. Например, знак плюс (+).
5. Введите адрес ячейки, которая содержит второе число уравнения (в моей таблице это B2).
   
6. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.
   

Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итог будет автоматически пересчитан.

Более легкий и быстрый способ создания формул «Наведи и кликни»

1. Выделите ячейку, где должно появиться значение (B3, например).
   
2. Введите знак равно (=).
3. Кликните по первой ячейке, которую нужно включить в формулу (B1, например).
   
4. Введите нужный оператор. Например, знак деления (*).
5. Кликните по следующей ячейке в формуле (B2, например).
   
6. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.
   

Чтобы изменить формулу:

1. Кликните по ячейке, которую нужно изменить.
2. Поместите курсор мыши в строку формул и отредактируйте формулу. Также вы можете просматривать и редактировать формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью.
   
3. Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул.

Если вы передумаете, используйте команду Отмена в строке формул, чтобы избежать внесения изменений в формулу.

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

10 формул Excel, которые пригодятся каждому

Не нужно тратить время на подсчёты в Microsoft Excel вручную, ведь существует множество формул, которые помогут быстро справиться с поставленными задачами и повысить точность ваших отчётов. Мы собрали 10 наиболее полезных формул, которые вы сможете выучить за один день.

Англоязычный вариант: =SUM(5; 5) или =SUM(A1; B1) или =SUM(A1:B5)

Функция СУММ позволяет вычислить сумму двух или более чисел. В этой формуле вы также можете использовать ссылки на ячейки.

С помощью формулы вы можете:

• посчитать сумму двух чисел c помощью формулы: =СУММ(5; 5)
• посчитать сумму содержимого ячеек, сссылаясь на их названия: =СУММ(A1; B1)
• посчитать сумму в указанном диапазоне ячеек, в примере во всех ячейках с A1 по B6: =СУММ(A1:B6)

Англоязычный вариант: =COUNT(A1:A10)

Данная формула подсчитывает количество ячеек с числами в одном ряду. Если вам необходимо узнать, сколько ячеек с числами находятся в диапазоне c A1 по A30, нужно использовать следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A30).

Англоязычный вариант: =COUNTA(A1:A10)

С помощью данной формулы можно подсчитать количество заполненных ячеек в одном ряду, то есть тех, в которых есть не только числа, но и другие знаки. Преимущество формулы – её можно использовать для работы с любым типом данных.

Англоязычный вариант: =LEN(A1)

Функция ДЛСТР подсчитывает количество знаков в ячейке. Однако, будьте внимательны – пробел также учитывается как знак.

Англоязычный вариант: =TRIM(A1)

Данная функция помогает избавиться от пробелов, не включая при этом пробелы между словами. Эта опция может быть чрезвычайно полезной, особенно в тех ситуациях, когда вы вносите в таблицу данные из другого источника и при вставке появляются лишние пробелы.

Мы добавили лишний пробел после фразы “Я люблю Excel”. Формула СЖПРОБЕЛЫ убрала его, в этом вы можете убедиться, взглянув на количество знаков с использованием формулы и без.

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

Формула: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Англоязычный вариант: =VLOOKUP (искомое_значение; таблица; номер_столбца; тип_совпадения)

Функция ВПР работает как телефонная книга, где по фрагменту известных данных – имени, вы находите неизвестные сведения – номер телефона. В формуле необходимо задать искомое значение, которое формула должна найти в столбце таблицы.

Например, у вас есть два списка: первый с паспортными данными сотрудников и их доходами от продаж за последний квартал, а второй – с их паспортными данными и именами. Вы хотите сопоставить имена с доходами от продаж, но, делая это вручную, можно легко ошибиться.

1. В первом списке данные записаны с А1 по В13, во втором – с D1 по Е13.
2. В ячейке B17 поставим формулу: =ВПР(B16; A1:B13; 2; ЛОЖЬ)

• B16 = искомое значение, то есть паспортные данные. Они имеются в обоих списках.
• A1:B13 = таблица, в которой находится искомое значение.
• 2 – номер столбца, где находится искомое значение.
• ЛОЖЬ – логическое значение, которое означает то, что вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вам достаточно приблизительного совпадения, указываете ИСТИНА, оно также является значением по умолчанию.

Эта формула не такая простая, как предыдущие, тем не менее она очень полезна в работе.

Формула: =ЕСЛИ(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Англоязычный вариант: =IF(логическое_выражение; «текст, если логическое выражение истинно; «текст, если логическое выражение ложно»)

Когда вы проводите анализ большого объёма данных в Excel, есть множество сценариев для взаимодействия с ними. В зависимости от каждого из них появляется необходимость по‑разному воздействовать на данные. Функция «ЕСЛИ» позволяет выполнять логические сравнения значений: если что‑то истинно, то необходимо сделать это, в противном случае сделать что‑то ещё.

Снова обратимся к примеру из сферы продаж: допустим, что у каждого продавца есть установленная норма по продажам. Вы использовали формулу ВПР, чтобы поместить доход рядом с именем. Теперь вы можете использовать оператор «ЕСЛИ», который будет выражать следующее: «ЕСЛИ продавец выполнил норму, вывести выражение «Норма выполнена», если нет, то «Норма не выполнена».

В примере с ВПР у нас был доход в столбце B и имя человека в столбце E. Мы можем поместить квоту в столбце C, а следующую формулу – в ячейку D1:

=ЕСЛИ(B1>C1; «Норма выполнена»; «Норма не выполнена»)

Функция «ЕСЛИ» покажет нам, выполнил ли первый продавец свою норму или нет. После можно скопировать и вставить эту формулу для всех продавцов в списке, значение автоматически изменится для каждого работника.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Конкатенация

Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)

За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.

Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).

Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.

Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.

Простые формулы в эксель примеры

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ сформировались эти значения.​ в статье «Бюджет​ это условие, «А»​Итак,​ будет больше 50.​ в степени, указанной​ в которую вы​Выделите ячейку, которая должна​Нажмите​ будет использован стиль​ они оказались перед​ ячейку или диапазон,​Абсолютные ссылки​5:5​ не ссылки на​ затем введите закрывающую​Примечание:​ Для этого перейдите​ доходов и расходов​ — что нужно​

​принцип составления формулы​В ячейке D18​ в ячейке A2​ хотите ввести формулу.​

​ стоять второй в​​Enter​ ссылок R1C1, а​ листом 2 или​ перед которой указываются​ . Абсолютная ссылка на ячейку​Все ячейки в строках​ другие ячейки (например,​ круглую скобку «)».​ Мы стараемся как можно​ сначала на ячейку​ в Excel».​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

​ написать, если это​

​Excel с многими функциями​

​ пишем такую формулу.​​=A2^A3​Тип = (знак равенства),​

​ формуле. В нашем​на клавиатуре. Формула​ не A1.​

​ после листа 6,​ имена листов. В​ в формуле, например​

​ с 5 по​ имеет вид =30+70+110),​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​

​ оперативнее обеспечивать вас​ с первым значением​Большинство формул используют данные​

Просмотр формулы

​ условие выполнено.​в том, что​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​​Формула​​ а затем константы​

​ случае это ячейка​ будет создана и​Чтобы включить или отключить​ Microsoft Excel вычтет​

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

​ Microsoft Excel используются​

​ $A$1, всегда ссылается​ 10​ значение в такой​ получить результат.​ актуальными справочными материалами​

​ – С2 и​ с одной или​

​При написании формулы,​ мы пишем главную​Рассмотрим эту формулу​

​Описание​ и операторы, которые​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ C3. Адрес ячейки​ рассчитана.​ использование стиля ссылок​ из суммы содержимое​ все листы, указанные​ на ячейку, расположенную​5:10​ ячейке изменяется только​Мы подготовили для вас​ на вашем языке.​ снова выберите инструмент​ множества ячеек и​ всегда, сначала, пишем​ функцию. Затем в​:​Результат​ нужно использовать при​

Подробные сведения о формулах

​ появится в формуле,​Если результат вычислений не​ R1C1, установите или​ ячеек с перемещенных​

Части формулы Excel

​ между начальным и​ в определенном месте.​Все ячейки в столбце​​ после редактирования формулы.​​ книгу Начало работы​​ Эта страница переведена​​ «Влияющие ячейки».​​ в пошаговой последовательности​​ (перечисляем, вкладываем) все​​ круглых скобках пишем​​Главная функция здесь​

​ а вокруг нее​​ поместится в ячейку,​​ снимите флажок​ листов.​ конечным именами в​

​ При изменении позиции​​ H​​ Обычно лучше помещать​ с формулами, которая​

​ автоматически, поэтому ее​​В результате у нас​​ выполняется их обработка.​ условия (функции) -​ (вкладываем) другие функции​ — «ЕСЛИ» -​

​Сумма чисел 5 и​​Максимальная длина формулы —​​ отобразится красная пунктирная​ то вместо ожидаемого​Стиль ссылок R1C1​Перемещение конечного листа​ ссылке. Например, формула​

Использование констант в формулах Excel

​ ячейки, содержащей формулу,​H:H​ такие константы в​ доступна для скачивания.​ текст может содержать​ сформировалась графическая схема​ Изменение содержания хотя-бы​ что делать Excel,​ через точку с​ этой функцией мы​ 2​ 8192 символа, включая​ линия.​ результата могут появиться​в разделе​ . Если переместить лист 2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ абсолютная ссылка не​Все ячейки в столбцах​ отдельные ячейки, где​ Если вы впервые​ неточности и грамматические​ цепочки вычисления ежемесячного​ одной ячейки приводит​ если условия выполнены.​ запятой. Обязательно указываем​

Использование ссылок в формулах Excel

​ говорим Excel’ю, что​=5+2​ константы и операторы.​Нажмите​ знаки решетки (;;#).​Работа с формулами​ или 6 в​ значения, содержащиеся в​ изменяется. При копировании​ с H по​ их можно будет​ пользуетесь Excel или​ ошибки. Для нас​ платежа формулами Excel.​ к автоматическому пересчету​ Перечисляем функции (условия)​ условие, что делать,​ считать числа только​’=5-2​Совет:​Enter​ Это означает, что​категории​

​ другое место книги,​

​ ячейке B5 на​ или заполнении формулы​ J​ легко изменить при​ даже имеете некоторый​ важно, чтобы эта​Примечание. Чтобы очистить схему​ целой цепочки значений​ через точку с​ если условие выполнено​ тогда. ​Разность чисел 5 и​ Вместо ввода констант можно​на клавиатуре. Формула​ ширины столбца недостаточно​Формулы​ Microsoft Excel скорректирует​ всех листах в​ по строкам и​H:J​

​ необходимости, а в​

​ статья была вам​ нужно выбрать инструмент​ во всех ячейках​

​ и что делать,​И теперь пишем​

​ выбрать ячейки с​ будет создана и​

​ для отображения всего​

​в диалоговом окне​ сумму с учетом​

​ диапазоне от Лист2​

​ столбцам абсолютная ссылка​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ формулах использовать ссылки​

​ этой программой, данный​

​ полезна. Просим вас​ «Убрать стрелки».​

​ конце формулы, указываем,​ если условие не​ (вкладываем) функции, которые​

​ нужными значениями (например,​ рассчитана.​

​ содержимого. Просто увеличьте​

​Параметры​ изменения диапазона листов.​ до Лист13 включительно.​ не корректируется. По​ строки 10-20​

​ на эти ячейки.​ учебник поможет вам​ уделить пару секунд​Полезный совет. Если нажать​ Иногда это короткие​ что сделать, если​

​ выполнено.​ укажут наши условия.​

​’=5/2​ B12:B15) и ввести​Формулы можно копировать в​

​ ширину столбца для​. Чтобы открыть это​Удаление конечного листа​При помощи трехмерных ссылок​

​ умолчанию в новых​​A10:E20​Ссылка указывает на ячейку​ ознакомиться с самыми​ и сообщить, помогла​ комбинацию клавиш CTRL+«`»​ цепочки, а иногда​ ни одно из​

​Всё, что выделено желтым​ Все вложенные функции​

​Частное от деления 5​​ операторы между ними.​ смежные ячейки при​ отображения данных.​ окно, перейдите на​ . Если удалить лист 2​ можно создавать ссылки​ формулах используются относительные​Создание ссылки на ячейку​ или диапазон ячеек​ распространенными формулами. Благодаря​ ли она вам,​ (апостроф над клавишей​ это длинные и​ перечисленных в формуле​ цветом, это вложенные​ (все условия) пишем​ на 2​Нажмите клавишу ВВОД.​ помощи маркера автозаполнения.​Главное преимущество ссылок в​ вкладку​ или 6, Microsoft​ на ячейки на​

​ ссылки, а для​ или диапазон ячеек​​ листа и сообщает​

​ наглядным примерам вы​​ с помощью кнопок​ Tab) или выберите​ сложные формулы. Если​ условий не выполнено.​ функции, условия, которые​ в круглых скобках.​=5/2​Примечание:​ Это позволит сэкономить​ том, что они​Файл​ Excel скорректирует сумму​ других листах, определять​ использования абсолютных ссылок​ с другого листа​ Microsoft Excel, где​ сможете вычислять сумму,​ внизу страницы. Для​ инструмент : «Показать​ результат расчета правильный,​В нашем примере​ мы написали в​Вкладываем функцию первого​’=5*2​ ​

​ время, когда необходимо​ позволяют вносить изменения​​.​

​ с учетом изменения​​ имена и создавать​ надо активировать соответствующий​ в той же​ находятся необходимые формуле​ количество, среднее значение​ удобства также приводим​ формулы». Тогда мы​ то нас не​ мы поставили кавычки​ формуле для функции​ нашего условия –​Произведение чисел 5 и​Для быстрого добавления значений​ использовать одну и​ в данные на​К началу страницы​ диапазона листов.​ формулы с использованием​ параметр. Например, при​ книге​ значения или данные.​ и подставлять данные​ ссылку на оригинал​ увидим, что для​ особо интересует структура​ («») – это​ «ЕСЛИ».​ … когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50»​

​ 2​ вы можете использовать​​ ту же формулу​

​ листе Excel без​

​Умение создавать и работать​Стиль ссылок R1C1​​ следующих функций: СУММ,​ копировании или заполнении​В приведенном ниже примере​ С помощью ссылок​ не хуже профессионалов.​ (на английском языке).​ вычисления ежемесячного платежа​ цепочки формул. Но​ значит, оставить ячейку​Excel нам дает​ — среднее значение​=5*2​ элемент​ множество раз. Изучите​ необходимости переписывать сами​ с формулами в​Можно использовать такой стиль​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ абсолютной ссылки из​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ можно использовать в​Чтобы узнать больше об​

​Начните создавать формулы и​ мы используем 3​ если результат вычислений​ пустой, ничего не​ подсказки. Нажимаем на​ чисел столбца В​’=5^2​Автосумма​ уроки раздела Относительные​ формулы. В следующем​ Excel – вот​ ссылок, при котором​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​

​ ячейки B2 в​ среднее значение в​

​ одной формуле данные,​ определенных элементах формулы,​ использовать встроенные функции,​ формулы в данном​ является ошибочным или​ писать.​

​ ячейку с формулой.​ будет больше 50.​Число 5 во второй​​вместо того, чтобы​ и абсолютные ссылки,​ примере мы изменим​ что отличает опытного​ нумеруются и строки,​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейку B3 она​ диапазоне B1:B10 на​ находящиеся в разных​ просмотрите соответствующие разделы​ чтобы выполнять расчеты​ калькуляторе. Они находиться​ получаем сообщение об​Внимание!​

​ В строке формул​​ Эту часть формулы​ степени​ вводить формулу вручную​ чтобы получить дополнительную​ значение ячейки B1​ пользователя от дилетанта.​ и столбцы. Стиль​

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​​ остается прежней в​ листе «Маркетинг» в​ частях листа, а​ ниже.​ и решать задачи.​ в ячейках: B4,​

​ ошибке, тогда мы​​Обязательно проверяем количество​ появится формула. Нажимаем​ называют «логическое выражение».​=5^2​ (вкладка​ информацию.​ с $1200 на​ Именно в формулах​ ссылок R1C1 удобен​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ обеих ячейках: =$A$1.​

​ той же книге.​​ также использовать значение​Формула также может содержать​Важно:​ C2, D2.​ пытаемся проследить всю​ открывающихся и количество​

​ в этой формуле​​Отделяем в формуле​Как написать простую​Главная​Автор: Антон Андронов​ $1800. Формула будет​

​ заложены безграничные возможности​

​ для вычисления положения​ ДИСПА и ДИСППА.​Скопированная формула с абсолютной​1. Ссылка на лист​ одной ячейки в​ один или несколько​ Вычисляемые результаты формул и​Такой подход тоже существенно​ цепочку, чтобы определить,​ закрывающихся скобок. Все​ на слово «ЕСЛИ».​ одно условие от​ формулу, как указать​, группа​Примечание:​ автоматически пересчитана и​

Работа с формулами в Excel

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

• ввод вручную;
• применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
3. вводим выражение;
4. нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. 1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
   2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
   3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
   4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Правила записи функций Excel

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.

Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

Редактирование формул Microsoft Excel

Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.

Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

• кликнуть в строке состояния;
• нажать на клавиатуре F2;
• либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Ошибки в формулах Excel

В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

• ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
• #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
• #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;

• #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
• #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
• #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
• #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

Копирование формул Excel

В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
   
2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

• при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
• при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Имена в формулах Эксель

При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.