Символ функция в excel

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

  • * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
  • ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):


Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):


Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:


В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):


Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:


Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:


Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):


При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

(явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:


Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

(для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Функции СИМВОЛ ЗНАК ТИП в Excel и примеры работы их формул

В Excel часто необходимо использовать при вычислениях значения, которые повязанных с символами, знаком числа и типом.

Для этого используются следующие функции:

Функция СИМВОЛ дает возможность получить знак с заданным его кодом. Функция используется, чтоб преобразовать числовые коды символов, которые получены с других компьютеров, в символы данного компьютера.

Функция ТИП определяет типы данных ячейки, возвращая соответствующее число.

Функция ЗНАК возвращает знак числа и возвращает значение 1, если оно положительное, 0, если равно 0, и -1, когда – отрицательное.

Примеры использования функций СИМВОЛ, ТИП и ЗНАК в формулах Excel

Пример 1. Дана таблица с кодами символов: от 65 – до 74:

Необходимо с помощью функции СИМВОЛ отобразить символы, которые соответствуют данным кодам.

Для этого введем в ячейку В2 формулу следующего вида:

Аргумент функции: Число – код символа.

В результате вычислений получим:

Как использовать функцию СИМВОЛ в формулах на практике? Например, нам нужно отобразить текстовую строку в одинарных кавычках. Для Excel одинарная кавычка как первый символ – это спец символ, который преобразует любое значение ячейки в текстовый тип данных. Поэтому в самой ячейке одинарная кавычка как первый символ – не отображается:

Для решения данной задачи используем такую формулу с функцией =СИМВОЛ(39)

Также данную функцию полезно применять, когда нужно формулой сделать перенос строки в ячейке Excel. И для других подобного рода задач.

Значение 39 в аргументе функции как вы уже догадались это код символа одинарной кавычки.

Как посчитать количество положительных и отрицательных чисел в Excel

Пример 2. В таблице дано 3 числа. Вычислить, какой знак имеет каждое число: положительный (+), отрицательный (-) или 0.

Введем данные в таблицу вида:

Введем в ячейку E2 формулу:

Аргумент функции: Число – любое действительное числовое значение.

Скопировав эту формулу вниз, получим:

Сначала посчитаем количество отрицательных и положительных чисел в столбцах «Прибыль» и «ЗНАК»:

А теперь суммируем только положительные или только отрицательные числа:

Как сделать отрицательное число положительным, а положительное отрицательным? Очень просто достаточно умножить на -1:

Можно еще упростить формулу, просто поставить знак оператора вычитания – минус, перед ссылкой на ячейку:

Но что, если нужно число с любым знаком сделать положительным? Тогда следует использовать функцию ABS. Данная функция возвращает любое число по модулю:

Теперь не сложно догадаться как сделать любое число с отрицательным знаком минус:

Проверка какие типы вводимых данных ячейки в таблице Excel

Пример 3. Используя функцию ТИП, отобразить тип данных, которые введены в таблицу вида:

Функция ТИП возвращает код типов данных, которые могут быть введены в ячейку Excel:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как работать с символами и кодами в Excel

Каждый символ, вводимый вами и отображаемый на экране, имеет свой собственный числовой код. Например, код для прописной буквы А — это 65, а код для амперсанда (&) — 38. Эти коды присутствуют не только для алфавитных символов, вводимых вами с клавиатуры, но и для специальных символов, которые вы можете вывести на экран, используя их коды. Список всех символов и их кодов называется таблицей кодов ASCII.

Например, ASCII-код для символа © равен 169. Для вывода данного символа необходимо ввести на клавиатуре Alt+0169, используя цифровую клавиатуру для ввода цифр. Таблица ASCII содержит коды от 1 до 255, при этом первые 31 цифра используются для непечатаемых символов, таких как возврат каретки и перевод строки.

Функция СИМВОЛ()

Excel позволяет вам определять символы путем ввода их кодов ASCII, используя функцию СИМВОЛ(число) , где в качестве аргумента необходимо ввести соответствующий код. Например, если вы хотите ввести символ параграфа (§ с кодом ASCII 167), просто введите =СИМВОЛ(167) . Используя функцию СИМВОЛ() , можно сгенерировать таблицу ASCII-символов (см. рис. 4.6). В таблицу не включены первые 31 символ; обратите внимание, что символ с кодом 32 представляет собой знак пробела. В каждой строке символа содержится функция СИМВОЛ() , аргументом которой является число слева от поля.

Политический символ — это знак, выполняющий коммуникативную функцию между личностью и властью. Если исходить из концепции Т. Парсонса, согласно которой культура — это упорядоченная система символов, то можно сказать, что политическая культура — это организованная система символов, подробнее о символах политических партий смотрите на mmk-international.ru. Для того чтобы символ выполнял коммуникативную функцию, он должен иметь сходное значение для множества индивидов, его смысл должен быть, как минимум, интуитивно понятен определенному кругу людей. Кроме коммуникативной, символ обладает интегративной функцией — он способен сплачивать, объединять людей, группы, обеспечивать чувство единства.

Рис. 4.6. Построение таблицы ASCII кодов

Вы можете составить подобную таблицу, просто введя функцию СИМВОЛ() вверху строки и затем заполнив все ноля ниже. В случае если мы начинаем генерацию со второй строки, можно использовать формулу =СИМВОЛ(СТРОКА()+30) .

Функция КОДСИМВ()

Данная функция является противоположностью функции СИМВОЛ(число) . При вводе в нее текстового символа она возвращает код ASCII: КОДСИМВ<текст) , где текст — символ или текстовая строка. В случае ввода строки функция вернет ASCII-код первого символа. Например, следующие формулы вернут 193 как код символа Б: =КОДСИМВ(«Б») или =КОДСИМВ(«Баланс»)

Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

В стандартном наборе шрифтов Windows есть много специальных символов, которые иногда весьма приятно и полезно было использовать на листе Excel:

  • всяческие звездочки для визуализации рейтингов
  • различные виды стрелок для отображения динамики, роста или падения
  • иконки человечков для иллюстрирования населения или количества сотрудников
  • символы различных объектов (автомобилей, самолетов, книг) для показа объема продаж и т.д.

В Microsoft Excel подобный трюк можно выполнить с помощью функция СИМВОЛ (CHAR) , которая умеет выводить символ по его коду:

где Код — число от 0 до 255, внутренний код символа Windows.

Заметьте, что в разных шрифтах символы с одним и тем же кодом могут выглядеть по-разному. Поэтому для вывода нужного значка необходимо знать имя шрифта и код символа в нем. Проще всего это определить с помощью небольшой таблицы, которую можно сделать себе за пару минут и использовать потом как справочник:

Для всех ячеек столбца В установлен шрифт Arial, для столбца C — шрифт Webdings и т.д. Так что одна и та же функция СИМВОЛ (CHAR) показывает нам символы с заданными кодами в каждом шрифте.

Обратите внимание, что первые три десятка кодов зарезервированы во всех шрифтах под системные нужды и в виде осмысленных символов не отображаются. А вот с остальными можно поиграться.

Также можно выбрать на вкладке Вставка команду Символ (Insert — Symbol) , задать нужный шрифт и посмотреть код требуемого символа в нижей части окна:

Вот так, например, можно визуализировать рост или падение продаж, используя символы с кодами 233 и 234 из шрифта Wingdings и простую проверку функцией ЕСЛИ (IF) :

Цвет стрелок можно задать дополнительно, используя условное форматирование.

Или можно наглядно отобразить, например, количество персонала в каждом филиале компании, используя символ человечка (код 128 в шрифте Webdings) и функцию ПОВТОР (REPT) , которая умеет повторять заданный символ икс раз:

30 функций Excel за 30 дней: СИМВОЛ (CHAR)

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы определяли код символа при помощи функции CODE (КОДСИМВ), а также использовали её, чтобы разоблачить скрытые символы. В восьмой день нашего марафона мы изучим злого близнеца функции CODE (КОДСИМВ) – функцию CHAR (СИМВОЛ). Возможно, функция CHAR (СИМВОЛ) не такой уж и злой близнец, просто с противоположным характером.

Итак, посмотрим подробнее инструкцию к функции CHAR (СИМВОЛ) и примеры ее использования, а если у Вас есть, что добавить к инструкции или примерам – пишите в комментариях.

Функция 08: CHAR (СИМВОЛ)

Функция CHAR (СИМВОЛ) возвращает определённый символ, код которого соответствует введённому числу, опираясь на таблицу символов Вашего компьютера. (Для Windows – это ANSI, а для Macintosh – кодировка Macintosh).

Как можно использовать функцию CHAR (СИМВОЛ)?

Функция CHAR (СИМВОЛ) может решить следующие задачи:

  • Добавить разрыв строки в формулу.
  • Найти определённую букву алфавита.
  • Сделать список всех букв алфавита.
  • Создать справочную таблицу с кодами символов.

Синтаксис CHAR (СИМВОЛ)

Функция CHAR (СИМВОЛ) имеет вот такой синтаксис:

CHAR(number)
СИМВОЛ(число)

  • number (число) – число от 1 до 255, определяющее символ, который Вы хотите получить. Символ берется из символьной таблицы, используемой на Вашем компьютере.

Ловушки CHAR (СИМВОЛ)

Так же, как и для функции CODE (КОДСИМВ), результат CHAR (СИМВОЛ) может быть различным в зависимости от операционной системы. Коды для таблицы символов ASCII (от 32 до 126) в большинстве своем соответствуют символам на Вашей клавиатуре. Однако, символы для более высоких номеров (от 129 до 254) могут различаться.

Пример 1: Добавляем разрыв строки

Чтобы добавить разрыв строки в ячейке, можно нажать Alt+Enter. Когда Вы объединяете текстовые строки в формуле, нужно использовать символ разрыва строки.

После того как Вы создадите формулу, отформатируйте ячейку командой Wrap Text (Перенести текст), чтобы увидеть перенос строки вместо таинственного символа между строками.

Пример 2: Находим букву в алфавите

Быстро! Какая 19-я буква алфавита? С функцией CHAR (СИМВОЛ) Вы выясните это без перечисления всего алфавита в уме.

Первым делом, нужно при помощи функции CODE (КОДСИМВ) выяснить код первой буквы алфавита – А. Вы можете ввести А в ячейку и сослаться на неё, или ввести букву А в функцию в виде текстовой строки.

=CODE(«A») или =CODE(B1)
=КОДСИМВ(«А») или =КОДСИМВ(B1)

В данном примере код 65 соответствует первой букве английского алфавита. Для российского алфавита – это код 192.

Далее Вы можете использовать функцию CHAR (СИМВОЛ), чтобы найти любую букву алфавита, добавляя 64 к заданному номеру.

Пример 3: Перечисляем весь алфавит

Используя инструмент автозаполнения в Excel Вы можете написать два числа и быстро создать всю последовательность чисел. К сожалению, это не работает с буквами. Тем не менее, Вы можете использовать функцию CHAR (СИМВОЛ), чтобы создать список всех букв алфавита.

Используйте тот же приём с добавлением 64 к номеру символа, чтобы получить буквы алфавита.

Создаем пользовательский список

Если Вы хотите вводить алфавит при помощи автозаполнения, есть возможность импортировать список букв алфавита в пользовательский список.

  1. Скопируйте ячейки с буквами алфавита и вставьте их в отдельную строку как значения.
  2. Выберите эти ячейки. Здесь главное не перепутать и выбрать ячейки именно со значениями, а не с функцией CHAR (СИМВОЛ).
  3. Нажмите кнопку Office (Офис) на Ленте Excel, затем выберите Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010, то выберите Options (Настройки).
  4. В списке категорий нажмите Popular (Основные). Если Excel 2010, то Advanced (Дополнительно).
  5. Найдите и нажмите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки…)
  6. Нажмите кнопку Import (Импорт), затем ОК и закройте меню настроек.
  7. Теперь введите любую букву на листе Excel и используйте автозаполнение, чтобы завершить последовательность.

Пример 4: Создаём справочную таблицу символов

Вы можете создать справочную таблицу всех печатных символов, используя функцию CHAR (СИМВОЛ). Такой справочник будет быстрым помощником, если Вы захотите ввести символ с клавиатуры (с помощью клавиши Alt и 4-значного кода на цифровой клавиатуре).

  1. Запишите числа от 32 до 255 в таблицу.
  2. В соседнем столбце, используя функцию CHAR (СИМВОЛ), отобразите соответствующие этим числовым кодам символы.

Чтобы показать символы другого шрифта, такого как Symbol или Wingdings, измените шрифт в столбце, содержащем функцию CHAR (СИМВОЛ).

Похожие статьи

Читать еще:  Функция деления в excel
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector