Excel как удалить дублирующиеся данные из таблицы автоматически

Как удалить дубли (повторяющиеся записи) в Excel

Сегодня поговорим о том, как удалить дублирующие записи (дубликаты) в Excel.

Часто бывает что у Вас есть большая таблица, где есть много однотипных данных, по которым нужно сделать список уникальных значений. Excel предлагает как минимум два варианта для решения этой задачи.

Простой способ. Кнопка «Удалить дубликаты».

Итак, у Вас есть список, выделяем его при помощи мышки и нажимаем на кнопку «Удалить дубликаты» из меню «Данные». В появившемся диалоговом окне выбираем столбец из которого надо удалить повторяющиеся записи и нажимаем ОК. Excel сообщит сколько повторяющихся значений было удалено, а сколько уникальных записей осталось.

Продвинутый способ. Сводная таблица.

Если Вам нужно получить список уникальных значений в Excel, но при этом нет желания удалять повторяющиеся данные, либо сначала копировать массив в другое место и там удалять дубли, то Вам на помощь придет Сводная таблица. Итак, последовательность действий:

1. Добавляем столбцу заголовок.
2. Выделяем интересующий нас диапазон.
3. На вкладке «Вставка» нажимаем кнопку «Сводная таблица».
4. В открывшемся диалоговом окне нажимаем «Ок». Должен создаться новый лист со сводной таблицей.
5. Переносим заголовок интересующего нас столбца в строки.
6. Вы получили перечень уникальных записей по выбранному столбцу.

Сегодня мы узнали как удалить дубли в Excel, либо как составить список уникальных записей из массива данных при помощи кнопки «Удалить дубликаты» или Сводной таблицы.

Если у Вас появились вопросы — задавайте их в комментариях к этой статье.

Удаление дубликатов в Excel

Всем, кто работает с электронными таблицами, хоть раз приходилось сталкиваться с задачей удаления дубликатов. Excel для этого предоставляет свои штатные средства, их мы и рассмотрим в этой статье. Сразу скажу, что освещать буду методы простые и безотказные, углубляться в формулы я буду в другой статье — это более тонкая работа.

Итак, давайте сначал определимся, что нам нужно. Например, у нас есть таблица данных, где есть совпадения, причем, возможно, по нескольким столбцам. Какие есть задачи:

1. Поиск уникальных значений/Поиск дубликатов.
2. Получение уникальных значений.
3. Получение значений, где есть дублирующие записи.

Метод первый — для Excel 2007 и выше.

Слава богу, для обладателей версии Excel 2007 и выше можно ни о чем не думать. Начиная с этой версии, появилось штатное средство — «Удалить дубликаты» на вкладке Данные.

Пользоваться им просто:

• Встаете на вашу таблицу с дубликатами, нажимаете «Удалить дубликаты«.
• Появляется окно, где вам нужно выделить те столбцы, по которым у вас могут быть идти совпадения. Например, у меня список депутатов Госдумы и некоторые из них повторяются. Я могу выбрать все три столбца Фамилия, Имя и Отчество, а могу просто поискать однофамильцев, тогда я оставлю только первый столбец.
• Результатом будет вот такое окно

Плюс этого метода — скорость и простота. Надо получить только уникальные значения — решения в два клика, получите и распишитесь.

Минус в том, что если мы более глубоко работаем над таблицей, то мы не сможем понять, какие данные были дублированы (а соответственно, не определим причину дубляжа), а это порой не менее важнее получения нормального списка.

Метод второй — расширенный фильтр.

Этот метод доступен уже и для версии Excel 2003, ниже не проверял, но насколько помню эта версия не сильно прогрессировала по сравнению с 2000й версией.

Этот метод заставит чуть больше повозиться, но и информации можно из него выдоить соответственно. Используется расширенный фильтр . Итак:

• Встаем на таблицу. Нажимаем Дополнительно в группе Сортировка и Фильтр на вкладке Данные
• Появляется окошко, где нам надо выбрать диапазон (который не надо выбирать, если ваша таблица не имеет разрывов и вам нужно удалить дубликаты не по отдельным столбцам) и отметить галочкой пункт «Только уникальные записи». Правда, надо еще определиться, где вы хотите видеть список без дубликатов — на отдельном листе или пусть список отфильтруется на месте. Во втором случае дубликаты не удалятся, а просто скроются, так что можно будет еще с ними поработать. Результат копирования результата в другое место практически аналогичен выше описанному методу с использованием инструмента Удалить дубликаты.
• После этого нажимаете «Ок» и ваши данные отфильтруются или скопируются, в зависимости от того, что вы выбрали. Я буду рассматривать случай фильтрации как видите, данные отфильтрованы — это можно видеть по синим номерам строк и нарушенной нумерации (после 19 идет 21, 20я строка скрыта).
• Теперь уникальные значения можно выделить цветом или забить в отдельном столбце какой-то признак (я ставлю единицу, так проще потом анализировать).
• Теперь выбираем команду «Очистить» и у вас сразу видно, где дубликаты — они или не отмечены никаким цветом либо у них пустые поля. Теперь можно с помощью автофильтра спокойно получить список дубликатов или уникальных значений.

Плюс этого метода в том, что мы имеем выбор — удалять или не удалять дубликаты, а значит, можем работать и анализировать данные.

И в конце еще один метод (шутка). Просто сделайте сводную таблицу и нужные столбцы закиньте в поле строк. Повторы там не появятся

6-минутное видео по статье:

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Возможности функций авто-таблицы позволяют сравнивать значения и устранять их дубликаты. Сразу стоит отметить, что одинаковые числовые значения с разным форматом ячеек в Excel воспринимаются как разные. Рассмотрим это правило на конкретном примере при удалении дубликатов.

Как удалить дубликаты в Excel

Ниже на рисунке изображена таблица с дублирующими значениями. Строка 3 содержит тоже значение, что и строка 6. А значение строки 4 = строке 7. Ячейки с числами в дублирующихся строках имеют одинаковые значения и разные форматы. У них отличается количество разрядов после запятой. Выполним 2 разные операции для удаления дубликатов.

Устранение дубликатов на основе значений колонки с текстом:

1. Создайте умную таблицу (CTRL+T) с повторяющимися значениями как на рисунке:
2. Щелкните по таблице и выберите инструмент «Работа с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» в разделе инструментов «Сервис».
3. В появившемся окне «Удалить дубликаты», следует отключить проверку по 4-му столбцу «Цена».

Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.

Альтернативные способы удаления дубликатов

В Excel существуют и другие средства для работы с дублированными значениями. Например:

1. «Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент удаляет повторяющиеся строки на листе Excel.
2. «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только уникальные записи». Инструмент скрывает повторяющиеся строки листа.
3. «Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся значения». Инструмент подсвечивает дублирующие данные цветом.
4. Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет одинаковые значения чисел количества в столбце B. Формулу следует протянуть маркером (скопировать) вдоль всех значений. Так же следует проконтролировать, чтобы был одинаковый формат отображения всех исходных чисел в столбце A.
5. Формула в массиве: 1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>. Формула ищет одинаковые наименования в диапазоне A2:A13 и выводит их в отдельный список столбца B (формулу нужно скопировать в диапазон B2:B13). Обратите внимание, что формула отображается в фигурных скобках <>, а значит она выполняется в массиве. Поэтому ее нужно вводить комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter.

Каждый инструмент обладает своими преимуществами и недостатками. Но эффективнее всех использовать для удаления дубликатов – таблицу (как описано выше). Там весь процесс происходит поэтапно с максимальным контролем данных. Это дает возможность получить качественный результат.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

Когда работаешь с огромным объемом данных в программе «Эксель», то ненароком очень просто можно совершить ошибку и вписать одни и те же данные повторно. Так возникают дубликаты. Это, конечно же, повышает объем всей суммарной информации, а в некоторых случаях сбивает формулы, которые должны подводить итоги и рассчитывать различные переменные. Вручную найти дубликаты можно, но зачем, если есть несколько способов, как в Excel удалить повторяющиеся строки автоматически.

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

Самым простым способом, как в Excel удалить повторяющиеся строки, является использование соответствующего инструмента, располагающегося в ленте.

Итак, вам необходимо:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделить необходимый диапазон ячеек, в пределах которого будет поиск и автоматическое удаление повторяющихся строк.
2. Перейти во вкладку «Данные».
3. Нажать по инструменту «Удалить дубликаты», что находится в группе «Работа с данными».
4. В появившемся окне поставить галочку рядом с «Мои данные содержат заголовки».
5. Установить галочки рядом с названием тех столбцов, в которых будет проводиться поиск. Возьмите во внимание, что если установлены все галочки, то дубликатом будут считаться строки, которые полностью повторяются во всех столбцах. Таким образом, если вы хотите удалить дубликаты с одного столбца, то необходимо оставить лишь одну галочку рядом с его наименованием.
6. Нажать «ОК».

Как только вы нажмете на кнопку, начнется поиск дубликатов выделенной области, а затем и их удаление. По итогу появится окно, в котором будет продемонстрирован отчет. Теперь вы знаете, как в Excel удалить повторяющиеся строки, но лишь первый способ, на очереди второй.

Способ 2: использование «умной таблицы»

Дубликаты можно удалить подобным способом, который имеет место быть в этой статье. На сей раз, в рассказе, как в Excel удалить повторяющиеся строки, будет использоваться «умная таблица».

Для удаления повторов в Excel, вам нужно сделать следующее:

1. Как и в предыдущем способе, сначала выделить диапазон ячеек, где необходимо удалить дубликаты.
2. Нажать кнопку «Форматировать как таблицу», что располагается на вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили».
3. Выбрать из выпадающего меню понравившейся стиль (любой).
4. В появившемся окне необходимо подтвердить указанный ранее диапазон ячеек, а если он не совпадает, то переназначить. Также установите галочку рядом с «Таблица с заголовками», если она такова, по итогу нажмите кнопку «ОК».
5. «Умная таблица» создана, но это еще не все. Теперь вам необходимо выделить любую ячейку таблицы, чтобы во вкладках появился пункт «Конструктор» и непосредственно перейти в эту вкладку.
6. В ленте инструментов нужно нажать кнопку «Удалить дубликаты».

После этого появится окно удаления повторяющихся строк. Оно будет аналогично тому, что было представлено в первом способе, поэтому все последующие действия проводите в соответствии с первой инструкцией.

Заключение

Вот мы и разобрали два способа, как в Excel удалить строки с повторяющимися значениями. Как можно заметить, в этом нет ничего сложного, а пользуясь инструкцией, так и вовсе провернуть данную операцию можно за несколько секунд. Пример был приведен в 2016-й версии программы, однако удалить повторяющиеся строки в Excel 2010 и других версиях можно точно также.

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.