Excel объединить столбцы

Как объединить столбцы в Эксель

Всем привет! Пользователи, которые работают с редактором таблиц Excel от «Microsoft» наверняка не раз сталкивались с ситуацией, в которой требуется объединить два и более столбца в один. Итак, сегодня мы расскажем вам о трёх способах соединения столбцов. Давайте приступим.

Метод 1 – Инструменты программы

Собственно, данный метод является самым распространённым, так как он наиболее прост в исполнении. Для того, чтобы объединить столюбцы в редакторе «Microsoft Excel» сделайте следующее:

1) Первым делом нужно выделить самый верхний ряд ячеек тех столбцов, которые мы в дальнейшем будем соединять. После по выделенным ячейкам нужно кликнуть правой кнопкой мыши. В появившемся разделе нам нужно перейти во вкладку «Формат ячеек…».

3) Итак, после этих действий вы сможете увидеть, что первые ячейки столбцов, которые вам нужно было соединить теперь объединились. Но, так как нам нужно соединить именно столбцы, на этом ещё не конец.

Важно!
В случае, если какая-либо информация содержится как в первой, так и во второй ячейке, то сохранится она только в первой. Исходя из этого можно сказать, что данный метод не стоит использовать, если ценная информация хранится как в первой, так и во второй ячейке. С его помощью вы сможете объединять пустые строчки или те пункты, где отсутствует какая-либо важная информация.

Ещё одним достаточно популярным методом, который используется для соединения ячеек является так называемая «лента». Данный метод достаточно удобно использовать в том случае, если вы хотите соединить не какие-то два конкретных столбца, а весь лист целиком. Для этого сделайте следующее:

1) Первым делом, как и в предыдущем способе, нам необходимо выделить все те столбцы, которые мы будем объединять в один. Для этого нужно навести курсор на первую ячейку первой таблицы, зажать ЛКМ и вести его к последней ячейке последней таблицы.

Метод 3 – Функции

Как мы уже говорили, с помощью данного метода вы сможете соединить столбцы между собой сохранив данные как одной, так и другой таблицы. Но есть один минус – данный способ намного более долгий и трудоёмкий, в отличие от предыдущих. Здесь мы будем применять одну функцию, которая называется «Сцепить». Давайте приступим.

1) Первым делом нужно выделить любое пустое пространство, которое есть в документе. Нажимаем на клавишу «Вставить функцию», которая изображена на скриншоте ниже и переходим в раздел «Мастер функций».

3) Далее вы сможете увидеть меню настроек данной функции. В качестве так называемых «аргументов» данной возможности выступают местоположения ячеек, которые мы будем объединять. В графы «Текст1», «Текст2» и так далее вы должны прописать адреса всех верхних ячеек, которые будут впоследствии объединены. Можно всё это прописать самостоятельно, но вы можете попросту выделить их тем же способом, о котором мы говорили ранее.

Собственно, как только все необходимые графы выделены и поля «Текст1», «Текст2» и так далее заполнены для их соединения достаточно нажать на кнопку «ОК».

То есть попросту оставляем пробел между данными ячеек. Если говорить о нашем случае, то начальная запись имела вот такой вид:

А приобрела вот такой:

Итак, после применения данного способа данные в ячейках будут успешно «разлеплены». К слову, вместо обычного пропуска вы можете указать, к примеру, вот такой «|» значок разделения.

Но мы объединили только две ячейки, что же делать с остальными?

5) Итак, для того, чтобы соединить все ячейки между собой нам нужно попросту размножить функцию сцепления двух ячеек на нижние. Для этого нужно навести курсор на правую нижнюю сторону той графы, в которой содержится формула, после чего вы сможете увидеть «крестик заполнения». Его нужно будет протянуть до самой последней ячейки.

6) Как вы можете заметить, формула была успешно размножена. Но на этом работа ещё не заканчивается, так как всё, что мы только что проделали – это простой перенос информации из одного столбца в другой. Нам осталось сделать самое важное – переместить информацию в её изначальную позицию. Но сделать это не так просто.

Дело в том, что если мы просто возьмём и удалим всю ту информацию, что располагается на исходной позиции и перенесём туда новую, то функция будет попросту разрушена и этот столбец «развалится». Исходя из этого можно понять, что придётся искать обходной путь.

Для начал выделяем тот столбец, в котором объединена информация из двух ячеек и нажимаем на клавишу «Копировать», которая располагается в меню «Главная» в блоке «Буфер обмена».

Бесспорно, данный метод будет достаточно сложным и муторным для любого пользователя, но если вы не хотите терять ценную информация, то наиболее лучшим вариантом будет использование данного метода.

Итак, как вы видите, объединить столбцы в редакторе таблиц «Microsoft Excel» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам.
Всем мир!

Объединение столбцов в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Мастер функций

«Вставить функцию»

Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».

После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».

В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.

Читать еще: Как в excel сложить числа в столбце

Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

была изменена на следующую:

Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.

Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.

Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».

Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Объединение столбцов (Power Query)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Примечание: Power Query известна как Получение и преобразование в Excel 2016. Приведенные ниже сведения относятся к оба. Подробнее об этом читайте в статье Получение и преобразование в Excel 2016.

Примечание: В конце этой статьи есть небольшое видео о том, как вывести редактор запросов.

С помощью Power Query вы можете выполнить слияние нескольких столбцов в запросе. Можно заменить столбцы объединенным столбцом или создать новый объединенный столбец, который будет использоваться вместе с исходными столбцами. Слияние поддерживается только для столбцов с типом данных «Текст».

В редакторе запросов убедитесь, что столбцы, которые вы хотите объединить, имеют тип данных Текст. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите в контекстном меню Тип изменения > Текст.

Выберите несколько столбцов, которые необходимо объединить. Нажмите клавишу CTRL и щелкните заголовок столбца для выделения каждой из столбцов, которые необходимо включить в слияние.

Примечание: порядке, в котором можно выбрать столбцы задается порядок значений в столбце объединенные.

Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите команду Объединить столбцы.

Примечание: Команда Объединить столбцы доступна только в том случае, если все столбцы, выбранные для слияния, имеют тип данных Текст.

Во всплывающем окне Объединение столбцов Укажите разделитель, который используется между каждым значений в столбце. Выберите разделитель предопределенных значений или укажите значение пользовательский разделитель.

Нажмите кнопку ОК, чтобы создать столбец слияния, в котором столбцы, выбранные для слияния. Переименование объединенный столбец, чтобы он был более понятное для вас.

Вы можете вставить настраиваемый столбец в таблицу запроса и использовать его формулу для объединения значений из нескольких столбцов. В этом случае наряду с объединенным столбцом в таблице запроса будут доступны исходные столбцы.

Чтобы объединить значения столбцов путем вставки настраиваемого столбца:

В редакторе запросов убедитесь, что столбцы, которые вы хотите объединить, имеют тип данных Текст. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Тип изменения > Текст.

Щелкните значок таблицы ( ) и нажмите кнопку Вставить пользовательский столбец. При необходимости щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и нажмите кнопку Вставить пользовательский столбец.

Во всплывающем окне Вставить пользовательский столбец:

Дважды щелкните первый столбец, который необходимо объединить в списке Доступные столбцы или щелкните столбец в списке Доступные столбцы и нажмите кнопку Вставить. Столбец будет добавлен и в поле Пользовательская формула столбца.

В поле Пользовательская формула столбца введите & после первого вставленного столбца. Оператор & используется для объединения значений.

Укажите разделитель между значениями. В данном примере укажите пробел в качестве разделителя между значениями, указав ««.

Укажите второго столбца, которые необходимо объединить после &, дважды щелкните имя столбца в списке Доступные столбцы. Или нажмите кнопку столбца из списка Доступные столбцы и выбрав команду Вставить. В этом примере мы объединить те же столбцы в более ранней версии (OrderID и CustomerID), разделенных пробелом.

Нажмите кнопку ОК, чтобы создать пользовательский столбец в конце таблицы запросов объединенные значениями из исходные столбцы. В этом случае исходные столбцы также доступны в таблице запроса. При необходимости переименуйте пользовательский столбец.

Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактирование или создание запроса с помощью Power Query. Видеоролик ниже показано окно Редактора запросов, появляющиеся после редактирования запроса из книги Excel. Чтобы просмотреть Редактора запросов без загрузки или изменение существующего запроса книги, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите из других источников > пустой запрос. В видео показан один способ отображения Редактора запросов.

Читать еще: Как в excel сравнить два списка на совпадения

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как объединить столбцы в Экселе: полезные советы, способы и подходы.

Microsoft Office Ecxel – удобное и очень функциональное приложение, предназначенное для создания электронных таблиц и работы с ними, ведения вычислений и автоматической коррекции данных при изменении параметров и многое другое.

Хотя сервис очень удобен и многофункционален, он не получил такой широкой популярности как, например, Word, и не все пользователи даже хорошо осведомлены о его функционале.

В данном материале дан ответ на вопрос как объединить столбцы в Экселе и приведены полезные советы по использованию программы.

Основы работы

Изначально документ Эксель представляет собой пустую незаполненную таблицу с бесконечным количеством пронумерованных по порядку слов и подписанных буквами и их комбинациями столбцов.

Данные в таблицу вносятся двумя способами:

Вручную – то есть вы вводите непосредственно имеющееся значение/данные вручную;
Автоматически – то есть данные для ячейки вычисляются на основании данных других ячеек в соответствии с заданной для итоговой ячейки области.

Ясно, что все написанное справедливо только для ячеек с цифровыми значениями – все текстовые данные могут быть введены только вручную, либо в неизменном виде продублированы из других ячеек (но даже это в автоматическом формате возможно не всегда).

В целом, использовать Эксель для текстовых таблиц бессмысленно, так как функционал его в этом смысле не шире, чем у таблиц Ворда.

По своей сути программа предназначена для сложных математических вычислительных таблиц, когда необходимо максимально автоматизировать систему подсчета/ввода данных, когда в них имеется определенная закономерность или алгоритм ввода.

Вы можете удалять полностью столбцы и строки, отдельные ячейки, когда в них будут внесены данные, редактировать данные, удалять содержимое одной или нескольких ячеек, перемещать столбцы, строки, ячейки.

Для любой ячейки, в соответствии с определенными правилами, можно задать сложную форму зависимости ее значения от значений в других ячейках (например, автосумма данных столбца).

Действие одной и той же формулы можно распространить на весь столбец или всю строку.

Объединение столбцов

Существует несколько способов объединения как заполненных, так и незаполненных столбцов.

Некоторые из них функциональны, то есть, затрагивают содержимое и при определенных обстоятельствах даже изменяют его.

Другие же – визуальны, то есть таковы, что содержимое не затрагивается, но объединение становится видно при печати.

Контекстное меню

Наверное, самый простой и быстрый способ объединение столбцов.

Для того, чтобы выполнить свою задачу, используя именно его, проделайте следующее:

Нажмите левой кнопкой мыши на необходимую вам ячейку на белом фоне в верхней части страницы (удобно, чтобы столбец был первым или последним по порядку среди объединяемых, и очень важно, чтобы столбцы были расположены рядом – только так вы фактически сможете их объединить);
Вы увидите, что ячейка стала обведена в черную рамку, но сохранила белый цвет;
Не отпуская зажатой левой клавиши, перемещайте курсор вправо или влево, выделяя ячейки соседних столбцов;
Выделите все ячейки в строке, которые хотите объединить (они все станут голубыми и будут обведены одной общей рамкой), затем отпустите левую клавишу – выделение исчезнуть не должно;
Переместите курсор в любое место выделенной области и кликните по правой кнопке мыши – выделение при этом исчезнуть не должно;
Откроется контекстное меню, в котором вам необходимо выбрать раздел Формат ячеек – кликните по нему левой клавишей мыши;

Рис. 2 Формат ячеек

Перейдите на вкладку Выравнивание в верхней части открывшегося окна;
Найдите блок с настройками Отображение;
Найдите в нем строку Объединение ячеек;
Установите галочку рядом с этим параметром, а затем нажмите ОК;

Рис. 3 Объединение

Теперь две выделенные ячейки стали одной, не нарушив формат страницы;
Если появилось уведомление об ошибке или какое либо системное сообщение, просто нажмите ОК и объединение произойдет;
Объедините таким же образом построчно все необходимые ячейки в столбце – иначе этот способ не работает, и объединить сразу оба столбца одним действием невозможно;
Однако есть некоторая альтернатива – в основной ленте интерфейса программы Эксель перейдите на вкладку Главная;
Теперь выделите ячейку, получившуюся объединением двух, кликнув на нее правой клавишей;
В ленте интерфейса найдите самый первый блок команд Буфер обмена;
В нем имеется кнопка в виде щетки, называемая Формат по образцу;
Кликните по ней левой клавишей, и вы увидите, что тип рамки выделенной ячейки поменялся – она стала мигающей;

Теперь перейдите к этой рамке, и нажмите левую кнопку мыши в ее правом нижнем углу;
Не отпуская левой кнопки растяните рамку вниз на столько ячеек, сколько вы хотите объединить;
Отпустите левую кнопку, и ячейки построчно попарно объединятся;

Рис. 5 Результат

Обратите внимание, что если вы объединяете ячейки, уже заполненные какой-либо информацией, вне зависимости от ее формы, то в итоговой объединенной ячейке сохранится только та информация, которая была в самой первой (в первом столбце). Все остальное удалится.

Функциональные кнопки

Данный способ объединения столбцов предполагает использование специальных функциональных кнопок в ленте.

Имеется ввиду основная лента интерфейса управления программой в верхней части ее главного окна.

Как же с ее помощью объединить столбцы?

Основная характеристика методики в том, что она позволяет объединять не колонки отдельной таблицы, а полностью два столбца, то есть на всем открытом листе;
Сначала выделите те столбцы, которые вы хотите объединить – для этого кликните левой кнопкой мыши по подписи над столбцом — в тот участок на голубом фоне, где он обозначен буквами латинского алфавита;
Не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор влево или вправо, выделяя соседние столбцы;
Выделение работает только в одном направлении, потому наиболее удобно начинать его с первого или последнего объединяемого столбца;
Отпустите левую кнопку мыши;
Если вы все сделали правильно, то ячейки с обозначениями вверху станут синими, сами столбцы (кроме первой верхней ячейки) голубыми, и будут обведены в одну общую черную рамку;

Рис. 6 Выделение столбца

Не снимая выделения столбцов (оно снимется, если кликнуть на любом участке листа), переводим курсор в область ленты с кнопками команд в верхней части основного окна программы;
Перейдите в нем на вкладку Главная (первую из всех);

Найдите в открывшейся ленте блок Выравнивание;
В нем – иконку с буквой А и стрелками – нажмите на треугольник рядом с ней;
В развернувшемся меню нажмите на пункт Объединить по строкам;
Появится уведомление от программы, что произойдет потеря данных;
Нажмите ОК;
Столбцы объединятся, но из всех значений останутся только те, что были построчно внесены в первый столбец, как и в предыдущем варианте.

Рис. 8 Интерфейс

Рис. 9 Нужные столбцы

Такая методика позволяет провести объединение быстрее и проще, но имеет ту же негативную черту – потеря данных всех объединенных столбцов, кроме одного.

По своей сути оба метода (данный и предыдущий) абсолютно аналогичны – просто выполнены с применением разного интерфейса.

Использование функции

Кардинально иной способ объединения – слияние ячеек с применением функции Сцепить.

В этом случае отличается сам механизм процесса, потому и результаты его могут быть несколько иными.

Для использования данной возможности действуйте согласно алгоритму:

Кликните по любой ячейке в любом незаполненном столбце открытого листа программы;
В верхней части экрана появится строка ввода с кнопкой ввода функции в левой части (кнопка помечена буквой f);
Нажмите на нее – откроется окно с перечнем различных функций;

Рис. 10 Кнопка функции

Прокрутите список функций в этом окне и выберите функцию СЦЕПИТЬ;
В верхней части окна имеется поле Поиск функции – для того, чтобы не прокручивать весь длинный список, просто впечатайте в нем Сцепить и нажмите кнопку Найти, расположенную справа;
В прокручивающемся списке останется только одна функция, нужная вам – нажмите на нее;

Рис. 11 Выбор функции

Теперь нажмите ОК;
Должно открыться окно с аргументами функции – то есть окно, в котором вы будете вводить параметры непосредственных объектов для СЦЕПКИ (объединения);
В окне для ввода аргументов вы увидите два поля – Текст 1 и Текст 2 – в эти поля необходимо вписать названия (адреса) объектов, которые вы хотите объединить;
Название ячейки состоит из буквы и цифры, написанных без пробела – введите в поля Текст 1 и Текст 2 адреса самых верхних ячеек столбцов, которые, вы хотите объединить;
Прописать это можно вручную (помните, что буквы вводятся на английской раскладке клавиатуры), а можно поставить курсор в заполняемое поле, а затем кликнуть по нужной ячейке, после чего повторить эту процедуру в другом поле;
После заполнения второго поля (Текст 2), откроется третье (Текст 3) – в него введите параметры третьего столбика, если необходимо, и т. д.;
После заполнения всех полей нажмите ОК;

Читать еще: Сравнить в excel столбцы

Рис. 12 Аргумент

В ячейке, на которой у вас был установлен курсор изначально, появились данные из объединенных ячеек, прописанные без пробела;
Чтобы разъединить значения, посмотрите на строку формул и найдите там координаты ячеек А1;В1;
Вставьте между ними символы » «;, так, чтобы в итоге формула в скобках имела вид А1;» «;В1;

Рис. 13 Результат

Теперь между значениями должен появиться пробел – функция работает для всех типов содержимого ячейки – для текста, цифр любого формата, смешанных данных (кстати, если в ячейку внесено несколько слов, то пробелы между ними сохранятся);
При изменении функции в строке, между кавычками можно, при необходимости поставить любой знак, и он отобразится в объединенной ячейке;
Чтобы распространить действие на все строки столбца, не нужно перепечатывать функцию многократно – достаточно поместить курсор в объединенную ячейку, кликнуть по ней, скопировать из строки функций все написанное, начиная со знака =, и вставить его в ту ячейку, с которой должен начинаться новый объединенный столбец;
Щелкните по любому свободному месту листа, а затем по объединенной ячейке – она выделится;
Наведите курсор на ее нижний правый край – появится крестик выделения;
Левой кнопкой мыши щелкните по крестику, и, не отпуская кнопки, растяните рамку ячейки вниз на все те строки, которые также нужно объединить в рамках одного столбца;

Теперь все строки объединены, данные не потеряны и разделены пробелом.

Метод достаточно трудоемкий, но дает неплохой результат, так как позволяет не потерять важные данные, и не вносить их вручную.

Процесс объединения столбцов в Эксель можно осуществлять по-разному.

Наиболее простыми являются первый и второй методы. Однако самый функциональный способ, позволяющий вам сохранить данные – третий.

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

Из этой короткой статьи Вы узнаете, как в Excel объединить несколько столбцов в один, не потеряв при этом данные.

У Вас есть таблица в Excel, и Вы хотите объединить два столбца в один построчно. Например, необходимо объединить столбец с именем и столбец с фамилией в один, или объединить несколько столбцов, таких как улица, город, индекс и страна в один столбец с адресом, разделяя значения запятой, чтобы в дальнейшем распечатывать адреса на конвертах.

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного инструмента для выполнения таких задач. Конечно, есть команды Merge Cells (Объединить ячейки), Merge & Center (Объединить и поместить в центре) и прочие, но если Вы выберите 2 смежные ячейки с целью объединить их, как показано на снимке экрана ниже:

Вам будет показано сообщение с предупреждением:

в Excel 2013: Merging cells only keeps the upper-left cell value, and discards the other values (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны).
в Excel 2010 и 2007: The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only (Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведёт к потере всех значений, кроме левого верхнего).

Далее в этой статье Вы найдёте 2 способа, как объединить данные из нескольких столбцов в один без потери данных и, не используя макрос VBA.

Объединяем два столбца при помощи формул

Допустим, у Вас есть таблица с данными о клиентах, и Вы хотите объединить столбцы с именем (First Name) и фамилией (Last Name) в один столбец с полным именем (Full Name).

Добавьте в таблицу новый столбец. Для этого наведите указатель мыши на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D), кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Insert (Вставить). Давайте назовём новый столбец Full Name.
В ячейке D2 запишите вот такую формулу:

=CONCATENATE(B2,» «,C2)
=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

B2 и C2 – это адреса ячеек из столбцов First Name и Last Name. Обратите внимание, что в формуле между ними стоит символ пробела, заключенный в кавычки. Это разделитель, который будет вставлен между соединёнными частями имени. В качестве разделителя Вы можете использовать любой другой символ, например, запятую.

Точно так же Вы можете объединить данные из нескольких ячеек, используя при этом любой разделитель по Вашему вкусу. Например, Вы можете соединить адреса из 3 столбцов в один:

Скопируйте эту формулу во все остальные ячейки столбца Full Name. Пошаговую инструкцию как это делается Вы можете найти в статье Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки .

Итак, мы объединили имена из двух столбцов в один, но это по-прежнему формула. Если мы удалим столбец First name или Last name, то связанные с ними данные в столбце Full Name также будут потеряны.

Теперь нам нужно превратить формулу в значение, чтобы мы могли удалить ненужные столбцы с нашего листа Excel. Выделите все ячейки с данными в объединённом столбце (выделите первую ячейку в столбце Full Name и затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вниз.Скопируйте содержимое в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете), затем кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в том же столбце (Full Name) и в контекстном меню выберите Paste Special (Специальная вставка). Отметьте вариант Values (Значения) и нажмите ОК.

Удалите столбцы First Name и Last Name, они нам больше не нужны. Для этого:

кликните по заголовку столбца B, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, кликните по заголовку столбца C.
(другой способ) выберите любую ячейку в столбце B, нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец B, затем нажмите Ctrl+Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению столбец C.

После этого кликните правой кнопкой мыши по любому из выделенных столбцов и в контекстном меню нажмите Delete (Удалить).

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один! Хоть это и потребовало немало усилий и времени.

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

Этот способ быстрее, чем предыдущий, и не требует создания формул. Но он подходит только для объединения смежных столбцов при использовании одинакового разделителя между ними.

Вот пример: мы хотим объединить все те же два столбца с именем и фамилией в один.

Выделяем оба столбца, которые необходимо объединить. Для этого выделяем ячейку B1, нажимаем Shift+Стрелка вправо, чтобы добавить к выделению ячейку C1. Затем нажимаем Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы выделить все ячейки с данными в двух столбцах.
Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl+C или Ctrl+Ins – что предпочитаете).
Запустите Блокнот: Start (Пуск) >All Programs (Все программы) >Accessories (Стандартные) >Notepad (Блокнот)
Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (нажмите Ctrl+V или Shift+Ins)
Скопируйте в буфер обмена символ табуляции. Для этого нажмите клавишу Tab в Блокноте, затем сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево, а затем Ctrl+X.
Замените в Блокноте символы Tab на другие символы, которые Вы хотите использовать в качестве разделителей.Для этого нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Replace (Заменить). В поле Find what (Что) вставьте из буфера обмена символ табуляции. В поле Replace with (Чем) введите Ваш разделитель, например, пробел, запятую и т.д. Нажмите кнопку Replace All (Заменить все), а затем Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалоговое окно.
Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt+Tab), выделите только ячейку B1 и вставьте текст из буфера обмена в таблицу.
Переименуйте столбец B в Full Name и удалите столбец Last name.