Excel сортировка в сводной таблице

Сводные таблицы Excel

Обратите внимание на то, что в диалоговом окне, показанном на рис. 4.23, можно вручную определить правила сортировки данных. Но сортировка сводной таблицы вручную также выполняется другим, весьма необычным способом.

В отчете сводной таблицы на рис. 4.23 показана последовательность регионов по умолчанию. Эти регионы представлены в алфавитном порядке: Запад, Канада, Северо-Восток, Средний Запад,Юго-Восток и Юго-Запад. Если главный офис компании находится в Нью-Йорке, исторически устоявшиеся традиции будут требовать первостепенного вывода данных для региона Северо-Восток (перед данными из канадского, южного и северо-западного регионов). На первый взгляд может показаться, что нет эффективного способа отсортировать поле Регион в указанной последовательности. Порядок по возрастанию предполагает расположение данных для региона Северо-Восток первыми, но при этом данные для регионов Запад, Канада, Средний Запад, Юго-Восток и Юго-Запад не будут расположены в правильной последовательности, что нарушает принятый порядок расположения информации в отчетах компании.

Конечно, можно попытаться убедить руководство компании отказаться от устоявшихся традиций вывода отчетов в последовательности Северо-Восток, Юго-Восток, Средний Запад, Юго-Запад, Запад и Канада или даже изменить названия регионов, чтобы их порядок соответствовал историческим требованиям. Оба варианта малоприятны для руководства, а потому нереальны для выполнения. Однако компания Microsoft предлагает более простое решение возникшей проблемы.

Рис. 4.23. В этом диалоговом окне задаются специальные условия сортировки данных сводной таблицы

Поместите указатель в ячейку А5 сводной таблицы и введите Северо-Восток. Программа предположит, что столбец Северо-Восток должен быть первым, а потому поместит его в строку 5. Объем продаж для региона Канада автоматически переместится в строку 11. Остальные регионы сместятся на последующие строки. В результате вы получите отчет, показанный на рис. 4.24, где в столбце А были введены новые заголовки полей.

Рис. 4.24. Введите слово Северо-Восток в ячейку А5, и последовательность отображения данных отчета изменится автоматически

После применения этой методики все новые регионы, добавляемые в источник данных, будут в конце списка. Это связано с тем, что программа Excel не знает, куда точно нужно добавить новый регион.

Названия полей можно также переупорядочить путем перетаскивания. При этом зачастую затруднительно найти место, куда будут помещаться перетаскиваемые поля. Чтобы облегчить решение этой задачи, выделите название поля, поместите указатель мыши над правой стороной перетаскиваемой ячейки и дождитесь, пока он не примет вид четырехнаправленной стрелки. Затем щелкните на поле и перетащите его в нужную позицию.

Excel сортировка в сводной таблице

Для того, чтобы выполнить сортировку числовых данных сводной таблицы внутри каждой категории (наименований строк), необходимо:

    Выделить любую ячейку в поле (столбце) по которому вы хотите выполнить сортировку.

Далее – нажимаем на кнопку «Сортировка» в группе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры». Эти вкладки появляются при нажатии на любой элемент сводной таблицы.

В открывшемся окне — настраиваем параметры сортировки. В примере мы сортируем категории товаров по сумме валового дохода по убыванию в КАЖДОЙ (!) группе, чтобы определить лидирующие категории для принятия решений по товарам, наполняющим эти категории в первую очередь и т.п.

  • Параметры сортировки – «По убыванию» и направление – «Сверху вниз».
  • Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
    (для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)

    Читать еще:  Выпадающий зависимый список в excel

    Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

    Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

    Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

    Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

    Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

    Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

    Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

    В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы и сводной диаграммы в классическом приложении Excel и Excel Online.

    Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:

    В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

    Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

    Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

    Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

    Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

    Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

    В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

    Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

    Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

    Установка собственных параметров сортировки

    Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

    Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

    Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

    В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

    Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную.

    Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

    Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

    Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

    Читать еще:  Как в excel повернуть таблицу на 90 градусов

    Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

    В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

    В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

    Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

    В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

    Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

    Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.

    Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

    Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

    Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

    Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

    Сортировка по определенному значению

    Выполните указанные ниже действия:

    Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

    Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

    В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

    В группе Параметры сортировки выберите нужный порядок сортировки.

    Excel сортировка в сводной таблице

    При задании правила сортировки полей сводных таблиц в Excel 2003 не получается выбрать правило «как в источнике данных». Кто-нить знает, как с этим бороться и есть ли возможность такой сортировки в Microsoft Office 2007 ?

    В Excel 2007 «Сортировка полей: Как в источнике данных» — работает.

    (Параметры сводной таблицы) — (Вывод)

    Предлагается выбор 2-х альтернатив: «от А до Я» / «Как в источнике данных (по умолчанию)».

    Правда, я не очень понимаю зачем это может понадобиться .

    (ИМХО) Фактически это может пригодится только в том случае, если в таблицу сводятся данные из источника, содержащего ОЧЕНЬ БОЛЬШОЕ количество полей, так, что ИСКАТЬ их для формирования сводной таблицы становится ТЯЖЕЛО. Но, такой подход получается нерациональным, так как предварительный отбор данных, в том числе перечня необходимых полей, лучше все-таки делать в «источнике данных».

    Все ответы

    Вопрос задан как-то мутно, а именно термин «как в источнике данных», особенно тот момент, что касается сотрировки полей (. ).

    В сводной таблице данные полей вообще сортируются автоматически по возрастанию (можно модифицировать сортировку для каждого отдельно поля). Порядок следования полей устанавливается в мастере совдных таблиц или уже на листе.

    Вопрос на самом деле задан нормально.

    Читать еще:  Выпадающая таблица в excel

    В диалоге Дополнительные параметры поля сводной таблицы действительно есть вариант Как в источнике данных и я тоже ни разу не видел его доступным для выбора.

    В англоязычных источниках мелькает, что этот вариант будет работать только с внешними данными и только с теми их разновидностями, которые это позволяют. Но я лично таких ни разу не обнаружил.

    В теории мне и сама возможность сортировки из исходных данных кажется противоречащей общей логике работы сводных таблиц с источниками. Так что может и правильно, что не работает

    В версии 2007 параметры сортировки радикально переработаны по форме, прямого аналога данной опции вроде нет. Хотя — каюсь — с там еще так глубоко не рыл.

    Как выполнить сортировку в сводной таблице Excel

    В сводной таблице Excel можно выполнять сортировку по горизонтали и по вертикали. Таким образом у вас есть возможность ясно увидеть строки или столбцы, содержащие максимальные или минимальные значения.

    Мы покажем, как выполняется сортировка, на примере сводной таблицы, содержащей данные о продажах компании по месяцам с разбивкой по продавцам.

    Для сортировки данных в столбце или строке сводной таблицы необходимо использовать команды Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) и Сортировка по убыванию (Sort Descending), которые на Ленте меню Excel обозначены вот такими иконками:

    Эти команды находятся:

    • В современных версиях Excel. На вкладке Данные (Data) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) либо используйте пункт Сортировка (Sort) контекстного меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по сводной таблице.
    • В Excel 2003. На панели инструментов Стандартные (Standard) или в меню Данные >Сортировка (Data > Sort).

    Сортировка в сводной таблице по столбцу

    Предположим, мы хотим понять, какие месяцы показали наивысшие результаты продаж.

    Если выполнить сортировку сводной таблицы по столбцу Grand Total в порядке убывания, то месяц с наибольшим результатом продаж будет расположен вверху таблицы, следующим окажется второй по величине и так далее.

    Для того, чтобы выполнить сортировку по значению в столбце Grand Total, нужно:

    1. Кликнуть по любому значению в столбце Grand Total;
    2. Нажать команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

    На картинке показано, как будет выглядеть наша сводная таблица после выполнения сортировки. Теперь можно легко понять, что максимальные продажи были в июне (Jun), а на втором месте стоит январь (Jan).

    Сортировка в сводной таблице по строке

    Предположим, требуется расположить результаты продаж за год таким образом, чтобы обладатель самого большого результата был записан в таблице первым.

    1. Кликните по любому значению в строке Grand Total (в нашей таблице это будут ячейки B17 или C17);
    2. Нажмите команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

    Результат показан на картинке выше. Как и требовалось, продавцы расположились в таком порядке, что максимальное значение продаж (Smith с суммарным результатом $345,908) стоит в таблице первым.

    Обратите внимание, что данные в таблице можно сортировать и по алфавиту, упорядочив имена продавцов. Для этого нужно кликнуть по одному из имён (ячейки B4 или C4) и выполнить сортировку в порядке возрастания или убывания.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector