Excel убрать пустые ячейки в столбце excel

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.

Алгоритмы удаления

Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:

  • Если строка (столбец) полностью является пустой (в таблицах);
  • Если ячейки в строке и столбце логически не связаны друг с другом (в массивах).

Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.

Способ 1: выделение групп ячеек

Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.

    Выделяем диапазон на листе, над которым будем проводить операцию поиска и удаления пустых элементов. Жмем на функциональную клавишу на клавиатуре F5.

Запускается небольшое окошко, которое называется «Переход». Жмем в нем кнопку «Выделить…».

Как видим, все пустые элементы указанного диапазона были выделены. Кликаем по любому из них правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню щелкаем по пункту «Удалить…».

  • Открывается маленькое окошко, в котором нужно выбрать, что именно следует удалить. Оставляем настройки по умолчанию – «Ячейки, со сдвигом вверх». Жмем на кнопку «OK».
  • После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.

    Способ 2: условное форматирование и фильтрация

    Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.

      Выделяем диапазон, который собираемся обрабатывать. Находясь во вкладке «Главная», жмем на пиктограмму «Условное форматирование», которая, в свою очередь, располагается в блоке инструментов «Стили». Переходим в пункт открывшегося списка «Правила выделения ячеек». В появившемся списке действий выбираем позицию «Больше…».

    Открывается окошко условного форматирования. В левое поле вписываем цифру «0». В правом поле выбираем любой цвет, но можно оставить настройки по умолчанию. Щелкаем по кнопке «OK».

    Как видим, все ячейки указанного диапазона, в которых находятся значения, были выделены в выбранный цвет, а пустые остались белыми. Опять выделяем наш диапазон. В этой же вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», расположенной в группе «Редактирование». В открывшемся меню жмем на кнопку «Фильтр».

    После этих действий, как видим, в верхнем элементе столбца появилась пиктограмма символизирующая фильтр. Жмем на неё. В открывшемся списке переходим в пункт «Сортировка по цвету». Далее в группе «Сортировка по цвету ячейки» выбираем тот цвет, которым произошло выделение в результате условного форматирования.

    Можно также сделать немного по-другому. Кликаем по значку фильтрации. В появившемся меню снимаем галочку с позиции «Пустые». После этого щелкаем по кнопке «OK».

    В любом из указанных в предыдущем пункте вариантов пустые элементы будут скрыты. Выделяем диапазон оставшихся ячеек. На вкладке «Главная» в блоке настроек «Буфер обмена» выполняем щелчок по кнопке «Копировать».

    Затем выделяем любую пустую область на том же или на другом листе. Выполняем щелчок правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном списке действий в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

  • Как видим, произошла вставка данных без сохранения форматирования. Теперь можно удалить первичный диапазон, а на его место вставить тот, который мы получили в ходе вышеописанной процедуры, а можно продолжать работу с данными на новом месте. Тут все уже зависит от конкретных задач и личных приоритетов пользователя.
  • Способ 3: применение сложной формулы

    Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.

      Прежде всего, нам нужно будет дать имя диапазону, который подвергается трансформации. Выделяем область, делаем щелчок правой кнопкой мышки. В активировавшемся меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    Открывается окно присвоения наименования. В поле «Имя» даем любое удобное название. Главное условие – в нем не должно быть пробелов. Для примера мы присвоили диапазону наименование «С_пустыми». Больше никаких изменений в том окне вносить не нужно. Жмем на кнопку «OK».

    Выделяем в любом месте на листе точно такой же по размерам диапазон пустых ячеек. Аналогично кликаем правой кнопкой мыши и, вызвав контекстное меню, переходим по пункту «Присвоить имя…».

    В открывшемся окне, как и в предыдущий раз, присваиваем любое наименование данной области. Мы решили дать ей название «Без_пустых».

    Выделяем двойным щелчком левой кнопки мышки первую ячейку условного диапазона «Без_пустых» (у вас он может назваться и по-другому). Вставляем в неё формулу следующего типа:

    Так как это формула массива, то для выведения расчета на экран нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, вместо обычного нажатия кнопки Enter.

    Но, как видим, заполнилась только одна ячейка. Для того, чтобы заполнились и остальные, нужно скопировать формулу на оставшуюся часть диапазона. Это можно сделать с помощью маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей комплексную функцию. Курсор должен преобразоваться в крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз до самого конца диапазона «Без_пустых».

    Как видим, после этого действия мы имеем диапазон, в котором подряд расположены заполненные ячейки. Но выполнять различные действия с этими данными мы не сможем, так как они связаны формулой массива. Выделяем весь диапазон «Без_пустых». Жмем на кнопку «Копировать», которая размещена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена».

    После этого выделяем первоначальный массив данных. Щелкаем правой кнопкой мыши. В открывшемся списке в группе «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

  • После этих действий данные будут вставлены в изначальную область своего расположения цельным диапазоном без пустых ячеек. При желании массив, который содержит формулу, теперь можно удалить.
  • Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.

    Читать еще:  Как в эксель делать таблицы

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Удаление пустых ячеек из диапазона

    Постановка задачи

    Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки:

    Задача — удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.

    Способ 1. Грубо и быстро

    1. Выделяем исходный диапазон
    2. Жмем клавишу F5, далее кнопка Выделить(Special) . В открывшмся окне выбираем Пустые ячейки(Blanks) и жмем ОК.

    Выделяются все пустые ячейки в диапазоне.

  • Даем в меню команду на удаление выделенных ячеек: правой кнопкой мыши Удалить ячейки (Delete Cells) со сдвигом вверх.
  • Способ 2. Формула массива

    Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или — в Excel 2003 и старше — меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)


    Диапазону B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 — НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.

    Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:

    В английской версии это будет:
    =IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>«»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))

    Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) — и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:

    Способ 3. Пользовательская функция на VBA

    Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.

    Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:

    Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере:

    1. Выделите достаточный диапазон пустых ячеек, например F3:F10.
    2. Идем в меню Вставка — Функция (Insert — Function) или жмем на кнопку Вставить функцию(Insert Function) на вкладке Формулы (Formulas) в новых версиях Excel. В категории Определенные пользователем (User Defined) выберите нашу функцию NoBlanks.
    3. В качестве аргумента функции укажите исходный диапазон с пустотами (B3:B10) и нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести функцию как формулу массива.

    Как в Excel удалить пустые строки

    Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

    • с помощью сортировки данных;
    • с помощью фильтрации данных;
    • с помощью выделения группы ячеек;
    • с помощью вспомогательного столбца;

    Давайте рассмотрим каждый из них.

    Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

    Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

    В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

    Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

    • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

    • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

    • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

    • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

    Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

    Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

    Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

    • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

    Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

    • Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

    • После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

    У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

    Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

    Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

    • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
    • Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

    • Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

    • Система автоматически выделит все пустые ячейки:

    • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

    • Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

    Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

    Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

    Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

    Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

    Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

    Читать еще:  Как преобразовать таблицу word в таблицу excel

    Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

    • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

    • Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

    Удаление пустых ячеек в Excel

    Во время работы в Эксель периодически требуется убрать из таблицы незаполненные ячейки, чтобы освободить место для важной информации, представить ее в более компактном и информативном виде. Давайте посмотрим, каким образом это можно сделать.

    Возможность и методы удаления

    Для начала нужно выяснить, существует ли в принципе такая возможность, как удаление пустых ячеек в выбранном диапазоне данных (таблице), и подобрать оптимальный способ для реализации этой операции. Например, при простом выделении и удалении будет происходить смещение ячеек, что в некоторых случаях нежелательно или, и вовсе, недопустимо. В целом, удалить пустые ячейки проще всего при следующих условиях:

    • Весь столбец (строка) не заполнен;
    • Элементы в столбце (строке) не взаимосвязаны.

    Когда незаполненных ячеек не так много, их удаление можно выполнить вручную. Однако в случаях, когда приходится иметь дело с большим количеством элементов, временные затраты нужно минимизировать, в чем поможет автоматизация процесса.

    Метод 1: простое выделение и удаление

    Данный метод, пожалуй, можно считать самым простым. Вот, что мы делаем:

    1. Любым удобным способом производим выделение области, в которой нам нужно найти и удалить все незаполненные ячейки. После того, как выделение выполнено, нажимаем клавишу F5.
    2. На экране отобразится окно перехода, в котором щелкаем “Выделить”.
    3. Мы окажемся в окне выделения групп ячеек. Здесь среди все вариантов выбираем “пустые ячейки”, поставив напротив отметку, после чего жмем OK.
    4. В нашем диапазоне будут отмечены все пустые ячейки. Щелчком правой кнопки мыши по любому их них открываем меню, в котором выбираем команду “Удалить”.
    5. В появившемся окне останавливаемся на варианте “ячейки, со сдвигом вверх” и нажимаем OK.
    6. В результате выполненных действий мы удалили все пустые ячейки, находящиеся в выделенной области.
    7. Кликаем по любому элементу на листе, чтобы снять выделение.

    Примечание: удаление со сдвигом вверх можно выбирать в только в тех случаях, когда внизу выделенной области нет строк с заполненными данными (как минимум, должно быть столько же свободных строк, сколько содержится в выделенном диапазоне).

    Метод 2: фильтр и условное форматирование

    Этот метод несколько сложнее рассмотренного выше и предполагает применение фильтра или условного форматирования с дальнейшей фильтрацией (сортировкой) данных. Однако тут есть один нюанс – его можно применять только для работы с одним столбцом, в котором, к тому же, нет формул.

    Фильтрация данных:

    1. Для начала нужно любым удобным способом выделить нужную область ячеек. Затем в главной вкладке в блоке инструментов “Редактирование” щелкаем по значку “Сортировка и фильтр”. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Фильтр”.
    2. Внутри самой верхней ячейки выделенного диапазона появится характерный значок фильтра в виде небольшого квадрата с треугольником, направленным вниз. Щелкаем по нему. Откроется меню, в котором убираем галочку напротив пункта “Пустые” и жмем OK.
    3. В таблице останутся только ячейки, содержащие какие-либо данные.

    Условное форматирование и фильтрация:

    1. Выполняем выделение диапазона ячеек. В главной вкладке в группе инструментов “Стили” нажимаем кнопку “Условное форматирование”. В раскрывшемся перечне останавливаемся на варианте “Правила выделения ячеек”, затем – выбираем “Больше”.
    2. На экране отобразится окно форматирования:
      • в поле слева указываем число ;
      • в правом – щелкнув по текущему значению раскрываем список возможных цветовых схем и выбираем понравившийся вариант (или оставляем стандартный);
      • по готовности жмем OK.
    3. Ко всем заполненным ячейкам будет применена цветовая схема, которую мы выбрали, в то время, как заливка пустых ячеек не изменилась. Повторно выделяем тот же самый диапазон (если выделение было снято) и включаем “Фильтр”.
    4. Кликаем по значку фильтра, в открывшемся меню наводим указатель мыши на строку “Фильтр по цвету”, после чего откроется еще одно подменю, где останавливаемся на варианте “Фильтр по цвету ячейки” или “Фильтр по цвету шрифта” (в данном случае, это неважно).
    5. В результате, из всего выделенного диапазона мы оставили только заполненные ячейки.

    Независимо от того, каким из способов выше мы воспользовались (фильтр или условное форматирование с последующей фильтрацией), дальнейшие шаги следующие:

    1. Нажимаем кнопку “Копировать” в группе инструментов “Буфер обмена” (вкладка “Главная”).
    2. На этом же (или другом) листе отмечаем соразмерный диапазон, затем щелчком правой кнопки мыши по нему раскрываем меню, в котором кликаем по варианту вставки – “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123). Тут есть один нюанс – выделять нужно диапазон, который располагается ниже самой нижней строки области с первоначальными данными.
    3. Нам удалось вставить данные (без первоначального форматирования ячеек). Мы можем продолжить работу с ними здесь или перенести (скопировать) в любое другое удобное место.

    Сортировка вместо фильтрации:

    В данном случае, мы выполняем те же самые шаги, что и при условном форматировании. Но вместо фильтра теперь выбираем “Сортировку по цвету”.

    В отличие от фильтрации, переносить данные никуда не нужно, так как порядок строк не нарушен. Все, что требуется – это удалить пустые строки в выделенном диапазоне.

    Метод 3: использование формулы

    Этот метод, вряд ли, пользуется большой популярностью у пользователей Эксель, но мы, все же, о нем расскажем. В данном случае будем использовать формулу, которая состоит из нескольких функций.

    1. Для начала нужно задать имя диапазону ячеек, с которым планируем работать. Для этого выделяем его, затем кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду “Присвоить имя”.
    2. В окне создания имени в поле “Имя” указываем любое название (без пробелов). Остальные поля оставляем без изменений и нажимаем OK.
    3. В любом свободном месте производим выделение соразмерного диапазона ячеек (для удобства, если возможно, лучше это сделать в тех же строках другого столбца). Затем также в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши по нему, выбираем пункт “Присвоить имя”.
    4. Как и для первого диапазона, задаем имя (в нашем случае – “Без_пустых_ячеек”).
    5. Встаем в самую верхнюю ячейку диапазона “Без_пустых_ячеек” (в нашем случае – это D2) и пишем в нее следующую формулу:
      =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых_ячеек)+1>ЧСТРОК(Диапазон_с_пустыми_ячейками)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Диапазон_с_пустыми_ячейками);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(Диапазон_с_пустыми_ячейками <>«»;СТРОКА(Диапазон_с_пустыми_ячейками);СТРОКА()+ЧСТРОК(Диапазон_с_пустыми_ячейками)));СТРОКА()-СТРОКА(Без_пустых_ячеек)+1);СТОЛБЕЦ(Диапазон_с_пустыми_ячейками);4))) .
      Примечание: в данном случае указаны имена диапазонов, заданные нами. Вам нужно заменить их на свои названия.
    6. Когда все готово, жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, так как это формула, содержащая массивы. Результат отобразится в выбранной ячейке. В строке формул мы увидим перед знаком “равно” символ “<“. Это означает, что мы все сделали правильно.
    7. Теперь нужно растянуть формулу на другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом. Когда появится Маркер заполнения (черный плюсик), зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки диапазона “Без_пустых_ячеек”.
    8. Мы получим столбец, в котором подряд расположились значения из ячеек исходного “Диапазона_с_пустыми_ячейками”.
    9. Чтобы в дальнейшем иметь возможность работать с этими данными, не снимая выделение (или повторно выделив этот диапазон), щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем команду “Копировать” в открывшемся контекстном меню (или можно просто нажать комбинацию Ctrl+C).
    10. В любом другом месте листа отмечаем соразмерный диапазон ячеек (например, в первоначальном месте), кликом правой кнопки мыши по выделенной области вызываем меню, в котором выбираем вариант вставки – “Значения”.
    11. Столбец с формулами нам больше не нужен. Щелкаем по его обозначению на горизонтальной панели координат правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Удалить”.
    12. В результате проделанных действий мы получили тот же самый столбец, но уже без пустых ячеек.
    Читать еще:  Как сопоставить данные двух таблиц в excel

    Заключение

    Таким образом, удалить пустые ячейки в Эксель можно разными методами. Самый простой вариант – сначала выделить их с помощью специального инструмента, затем – удалить. Однако данный способ не всегда применим, и тогда можно воспользоваться фильтром данных, условным форматированием с дальнейшей фильтрацией или сортировкой. Также для удаления пустых ячеек можно использовать сложную формулу, однако этот метод, не слишком популярен среди пользователей Excel.

    Удалить пустые ячейки в столбце Excel

    Часто встречающейся операцией при работе с таблицами Excel является удаление пустых строк. Существуют как стандартные средства при помощи которых можно удалить пустые строки, так и нестандартные, с использованием программирования на Visual Basic for Application.

    Стандартные способы удаления пустых строк

    Удаление вручную

    Самый распространенный, но при этом самый примитивный способ, при котором необходимо навести курсор на номер пустой строки и кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Вся строка выделится. Если нажать и удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре, можно выделить несколько строк. После этого их можно удалить все разом, кликнув правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрав команду «Удалить» в контекстном меню. Этот способ целесообразно использовать когда необходимо удалить несколько строк.

    Удаление при помощи сортировки

    Когда предстроит удалить достаточно много строк, искать их зрительно не очень удобно. В этом случае можно использовать сортировку по возрастанию либо убыванию для того чтобы пустые строки сгруппировались и после этого удалить их, выделив сразу весь диапазон. При этом очередность строк нарушается и для того, чтобы ее затем восстановить, необходимо предварительно в спомогательном столбце ввести нумерацию всех строк для того чтобы воостановить первоначальную очередность после удаления пустых строк.

    Удаление при помощи выделения группы ячеек

    Для того чтобы удалить пустые строки в Excel 2007 и 2010 можно использовать возможностью выделения группы ячеек. Для этого выделяем столбец, содержащий пустые ячейки, после чего находим на ленте Excel вкладку «Главная», в группе «Редактирование» выбираем кнопку «Найти и выделить» и выбираем пункт «Выделение группы ячеек». В появившемся диалоговом окне «Выделение группы ячеек» включаем опцию «Пустые ячейки» и нажимаем кнопку ОК. В предварительно выделенном столбце будут выделены все пустые ячейки. Остается кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного поля и выбрать пункт «Удалить…» в контекстном меню, а в появившемся диалоговом окне «Удаление ячеек» выбрать пункт «Строка» и нажать ОК. При этом, строго говоря, удаляются не пустые строки, а строки, содержащие пустые ячейки в предварительно выделенном столбце.

    Нестандартные методы удаления пустых строк

    Программное удаление макросом VBA

    Стандартные способы просты в использовании, но имеют свои минусы. Если ни один из стандартных способов не подходит, то для решения этой задачи можно использовать процедуру, написанную на языке VBA, которая удалит все пустые строки в используемом диапазоне листа.

    Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом , нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

    Автоматическое удаление с использованием надстройки

    Для тех, кому функциональности представленной процедуры будет недостаточно, предлагаю воспользоваться надстройкой, позволяющей удалять и скрывать не только пустые строки, но и строки, удовлетворяющие условиям пользователя, которые можно задавать в диалоговом окне.

    Пользователь на свой выбор может удалять либо скрывать пустые строки. Может удалять либо скрывать строки содержащие либо не содержащие заданный текст, при этом на свой выбор учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких значений, введенных через точку с запятой (;). Пользователь также может на свое усмотрение расширять область действия макроса и ограничивать его, задавая номера первой и последней строки. Кроме того, надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

    Еще одна надстройка, позволяющая скрывать и удалять строки и столбцы, в зависимости от значения ячейки и заданного условия, а также удаляющая пустые ячейки и ячейки с заданными значениями со сдвигом вверх и со сдвигом влево.

    Другие материалы по теме:

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector