Как добавить столбец в диаграмму excel

Измените диаграмму «Потребление топлива»:

· Измените Размещение диаграммы – поместите ее в лист с исходной таблицей.

· Разместите Легенду внизу, добавить заливку (текстура) и полужирное начертание.

· Добавьте промежуточные линии по оси Х.

· Отформатируйте заголовок диаграммы по образцу (выберите рамку с тенью, способ заливки – градиентная, измените шрифт и начертание букв):

· Для элементов Заголовок оси значений и Название оси категорий на вкладе Шрифт выберите подчеркивание Двойное, по значению.

· Для Области диаграммы установите флажок возле команды: скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Для Области построения диаграммы выберите невидимую рамку и прозрачную заливку.

· Направление текста в заголовке оси значений сделайте вертикальным.

· Для рамки Области диаграммыустановите флажок возле команды скругленные углы, добавьте заливку (узор).

· Измените начертание подписей данных для твердого топлива, удалите подписи данных для нефти.

· Измените способ заливки для рядов данных.

· Измените Оси значений (измените начертание и ориентацию букв).

· Сравните полученный результат с рисунком, расположенным ниже.

Добавление данных в диаграмму.

· Добавьте в таблицу столбцы с данными за 2000 и 2004 года и строку с данными о торфе.

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) :

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Как в Excel добавить новые данные в диаграмму?

Покажу на простом примере.

На листе Excel имеются данные о прибыли организации за 3 года (2016, 2017, 2018), по ним построена гистограмма.

Предположим, появились данные за 2019 год, и их также необходимо добавить в диаграмму.

Сделать это можно так:

I. В первую очередь нужно щёлкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Выбрать данные».

II. Откроется окно «Выбор источника данных», и возможны 2 варианта.

В поле «Диапазон данных для диаграммы» выбрать всю таблицу целиком (включая заголовки).

1) В разделе «Элементы легенды (ряды)» выбрать текущий (в данном случае он называется «Прибыль млн руб») и нажать на «Изменить».

2) Затем для поля «Значения» выбираем ячейки с прибылью за все годы.

3) Теперь обновляем подписи (года) — в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажимаем на кнопку «Изменить».

4) В появившемся окне в поле «Диапазон подписей оси» выбираем столбец с годами (без заголовка).

Excel будет перестраивать диаграмму «на лету».

После внесения всех изменений нажимаем на «OK», чтобы закрыть окно «Выбор источника данных» (если нажимать на крестик, то изменения не сохранятся).

В результате получится такая диаграмма:

Входим в Параметры диаграммы, находим табличку с данными и добавляем строку с новой информацией, наряду с имеющейся. После этого сохраняем изменения, обновляем всю диаграмму и новые данные интегрируются в старую картинку.

Если у вас есть желание добавить ряд данных в диаграмму, которая расположилась на том же самом листе, вам предстоит ввести данные, которые предстоит добавить в ячейки, расположенные на листе, находящиеся рядом с исходными данными диаграммы или же под ними. Здесь представляю вашему вниманию данные о продажах поквартально.

Вам предстоит щелкнуть в любом месте данной диаграммы и те, которые отображаются будут выделены на листе и появятся маркеры изменения размера. Видно, в 2015 году ряд не выбран.

Далее, следует перетащить маркеры изменения размера на данном листе для включения новых данных.

Диаграмма будет обновлена автоматическим путем и будут отображены новые добавления ряда данных.

Обычно диаграмма строится на основе таблицы. Если у вас в этой же таблице добавились данные (новые строки/колонки), найдите в параметрах диаграммы «Область построения» и выделите обновленную табличку полностью. Диаграмма сама обновится и покажет все нужные значения.

Если нужно добавить, например, линии треда, уравнения и т.д., всё это тоже надо искать в параметрах диаграммы. Для этого надо кликнуть либо на сам рисунок, либо на область вокруг него правой кнопкой мыши, и там вы увидите «Параметры диаграммы» и «Параметры области построения». Поклацав в этих параметрах по вкладкам, можно преображать свою диаграмму как угодно 🙂

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 <=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Как добавить столбец в диаграмму excel

На этом шаге мы рассмотрим основные операции, выполняемые с рядами данных.

Каждая диаграмма состоит из одного или нескольких рядов (наборов) данных, которые содержатся в рабочем листе. Эти данные преобразуются в столбцы диаграмм, графики, секторы круговых диаграмм и т.д.

Перед тем как работать с рядами данных, прежде всего их надо выделить. Активизируйте диаграмму, а затем щелкните на нужном наборе данных, чтобы его выделить. В гистограмме — это столбец, в графике — линия и т.д. Убедитесь в том, что Вы выбрали весь ряд, а не отдельную точку. Возможно, будет легче выбрать набор данных с помощью раскрывающегося списка Элемент диаграммы, который находится на панели инструментов Диаграммы.

Когда Вы выбираете ряд данных, в поле Имя строки формул будет показано название этого набора данных, например Ряд 1, а в самой строке формул будет находиться формула = РЯД. Выделенный ряд данных отмечается маленькими квадратиками на каждом элементре ряда.

Все виды настройки рядов данных осуществляется с помощью диалогового окна Формат ряда данных, которое может состоять из семи вкладок. Число вкладок варьируется в зависимости от типа диаграммы. Например, для данных круговой диаграммы это окно имеет четыре вкладки. Для данных графика и гистограммы — шесть вкладок, а для точечной диаграммы — все семь. В диалоговом окне Формат ряда данных Вы найдете следующие вкладки:

Ось. Определяет, какая ось значений, основная или вспомогательная, должна использоваться для выделенного ряда данных.

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Ось

Подписи данных. Используется для установки меток рядом с каждой точкой данных.

Рис. 2. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Подписи данных

Параметры. Содержит опции для изменения параметров данного типа диаграммы.

Рис. 3. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Параметры

Вид. Применяется для изменения цвета, узора и стиля рамки ряда данных. Для графиков эта вкладка позволяет изменить цвет и стиль маркеров данных.

Рис. 4. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Вид

Порядок рядов. Определяет порядок, в котором должны располагаться на диаграмме ряды данных.

Рис. 5. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Параметры

Фигура. Используется для определения формы столбцов (только для терхмерных гистограмм).

Рис. 6. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Фигура

Х-погрешности. Позволяет вводить или изменять планки погрешностей для значений, отложенных по оси Х. Используется только для точечных диаграмм.

Рис. 7. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Х-погрешности

Y-погрешности. Позволяет вводить или изменять планки погрешностей для значений, отложенных по оси Y.

Рис. 8. Диалоговое окно Формат ряда данных. Вкладка Y-погрешности

Удаление ряда данных

Чтобы удалить ряд данных, выделите его и нажмите клавишу Delete. Ряд данных будет удален с диаграммы. Конечно, данные в рабочем листе останутся в неизменном виде. Можно убрать с диаграммы все ряда данных. В этом случае получится пустая диаграмма, однако она сохраняет свои установки. Поэтому, если добавить ряд данных к пустой диаграмме, она снова примет свой первоначальный вид.

Добавление нового ряда данных в диаграмму

Очень часто случается, что надо добавить новый набор данных в существующую диаграмму. Вы могли бы вновь создать диаграмму и включить в нее новый ряд данных, но гораздо проще дополнить уже существующую диаграмму. В Excel предлагается несколько способов для выполнения этой операции:

Активизируйте диаграмму, а затем выберите команду Диаграмма | Исходные данные. В диалоговом окне Исходные данные перейдите на вкладку Ряд, которая показана на рисунке 9. Щелкните на конопке Добавить, а затем введите диапазон данных в поле Значения (в этом поле можно вручную ввести адрес диапазона или указать на него в рабочем листе).

Рис. 9. Диалоговое окно Исходные данные. Вкладка Ряд

На следующем шаге мы рассмотрим изменение ряда данных.