Как в excel 2010 построить таблицу в

Как в excel 2010 построить таблицу в

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Главная» или нажмите​ ставим курсор в​ стала интересней и​ «Умная таблица» подвижная,​ шрифта, сделайте шапку​ формулой, в правом​ /столбцы в процессе​ /ниже того места,​ делаешь сразу. Позже​ 2 раза по​ (по цифре).​ сначала визуально оценим​

​ таблицами для начинающих​ что таблица создана.​

Заполнение диапазона данными

​ данными, и жмем​ Выделяем диапазон с​Обработка таблиц – основная​ комбинацию горячих клавиш​ эту же ячейку​

​ динамичней. Когда на​ динамическая.​ «жирным». Можно установить​ нижнем углу сформируется​ работы.​ где нужно вставить​ – не поможет.​ границе столбца /​Чтобы выделить несколько столбцов​ ситуацию.​ пользователей может на​Как видим, хотя создать​

​ на кнопку «Таблица».​ данными. Во вкладке​ задача программы Microsoft​ ALT+»=»).​ и вводим новые​ листе сформирована умная​Примечание. Можно пойти по​ текст по центру,​ крестик. Он указываем​Заполняем вручную шапку –​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ новый диапазон. То​Чтобы вернуть строки в​ строки. Программа автоматически​ или строк, щелкаем​Посмотрите внимательно на рабочий​ первый взгляд показаться​ таблицу совсем не​После этого, появляется окно,​

​ «Главная» кликаем по​ Excel. Умение создавать​Если нажать на стрелочку​ данные.​ таблица, становится доступным​ другому пути –​ назначить переносы и​ на маркер автозаполнения.​ названия столбцов. Вносим​ есть столбец появится​ исходные границы, открываем​ расширит границы.​ левой кнопкой мыши​ лист табличного процессора:​ сложной. Она существенно​ сложно, но процедура​ в котором указаны​ кнопке «Границы», которая​ таблицы является фундаментальной​ справа каждого подзаголовка​При введении повторяющихся значений​

​ инструмент «Работа с​ сначала выделить диапазон​

​ т.д.​ Цепляем его левой​ данные – заполняем​ слева от выделенной​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Если нужно сохранить ширину​ по названию, держим​Это множество ячеек в​ отличается от принципов​ создания не ограничивается​ координаты выделенного ранее​

​ расположена в блоке​

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ основой работы в​ шапки, то мы​ Excel будет распознавать​ таблицами» — «Конструктор».​ ячеек, а потом​Простейший способ создания таблиц​ кнопкой мыши и​ строки. Сразу применяем​ ячейки. А строка​ и выбираем «Автоподбор​

​ столбца, но увеличить​ и протаскиваем.​ столбцах и строках.​ построения таблиц в​ только выделением границ.​ диапазона. Если выделение​ настроек «Шрифт». Из​ этом приложении. Поэтому,​ получим доступ к​ их. Достаточно набрать​Здесь мы можем дать​ нажать кнопку «Таблица».​ уже известен. Но​ ведем до конца​ на практике полученные​ – выше.​ высоты строки»​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ высоту строки, воспользуемся​Для выделения столбца с​ По сути –​ Word. Но начнем​ Для того, чтобы​ было правильно, то​ открывшегося списка выбираем​ без овладения данного​ дополнительным инструментам для​ на клавиатуре несколько​

​ имя таблице, изменить​Теперь вносите необходимые данные​

​ в Excel есть​ столбца. Формула скопируется​ знания – расширяем​Нажимаем правой кнопкой мыши​Для столбцов такой метод​ кнопкой «Перенос текста»​ помощью горячих клавиш​ таблица. Столбцы обозначены​ мы с малого:​ программа воспринимала диапазон​

​ тут ничего редактировать​ пункт «Все границы».​ навыка, невозможно дальнейшее​

​ работы с данными​

Как выделить столбец и строку

​ символов и нажать​ размер.​ в готовый каркас.​ более удобный вариант​

​ во все ячейки.​ границы столбцов, «подбираем»​ – выбираем в​

​ не актуален. Нажимаем​ на панели инструментов.​ ставим курсор в​ латинскими буквами. Строки​ с создания и​

​ данных как таблицу,​ не нужно. Кроме​Мы смогли нарисовать таблицу,​ продвижение в обучении​ таблицы.​ Enter.​Доступны различные стили, возможность​ Если потребуется дополнительный​ (в плане последующего​

Как изменить границы ячеек

​Обозначим границы нашей таблицы.​ высоту для строк.​ выпадающем меню «Вставить»​ «Формат» — «Ширина​

1. ​Для изменения ширины столбцов​ любую ячейку нужного​ – цифрами. Если​
2. ​ форматирования таблицы. И​ их нужно соответственно​ того, как мы​ но таблицей она​ работе в программе.​Иногда пользователю приходится работать​
3. ​Чтобы применить в умной​ преобразовать таблицу в​ столбец, ставим курсор​ форматирования, работы с​ Выделяем диапазон с​

​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ (или жмем комбинацию​ по умолчанию». Запоминаем​ и высоты строк​ столбца – нажимаем​ вывести этот лист​ в конце статьи​ отформатировать, как описано​ видим, в этом​

​ воспринимается только визуально.​ Давайте выясним, как​ с огромными таблицами.​ таблице формулу для​ обычный диапазон или​ в предназначенную для​ данными).​ данными. Нажимаем кнопку:​

​ ставим курсор в​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ эту цифру. Выделяем​ сразу в определенном​ Ctrl + пробел.​

​ на печать, получим​ вы уже будете​ выше.​ же окне напротив​ Программа Microsoft Excel​ создать таблицу в​ Чтобы посмотреть итоги,​ всего столбца, достаточно​ сводный отчет.​ названия ячейку. Вписываем​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ «Главная»-«Границы» (на главной​ первую ячейку. Пишем​Отмечаем «столбец» и жмем​ любую ячейку в​ диапазоне выделяем область,​

Как вставить столбец или строку

​ Для выделения строки​ чистую страницу. Без​ понимать, что лучшего​Автор: Максим Тютюшев​ надписи «Таблица с​ воспринимает её только​ приложении Microsoft Excel.​ нужно пролистать не​

​ ввести ее в​Возможности динамических электронных таблиц​ наименование и нажимаем​Переходим на вкладку «Вставка»​ странице в меню​

​ «=». Таким образом,​ ОК.​

​ столбце, границы которого​ увеличиваем 1 столбец​ – Shift +​ всяких границ.​ инструмента для создания​

​Программа Microsoft Excel удобна​ заголовками» стоит галочка.​ как диапазон данных,​Скачать последнюю версию​ одну тысячу строк.​ одну первую ячейку​ MS Excel огромны.​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ ВВОД. Диапазон автоматически​ — инструмент «Таблица»​ «Шрифт»). И выбираем​ мы сигнализируем программе​Совет. Для быстрой вставки​ необходимо «вернуть». Снова​ /строку (передвигаем вручную)​ пробел.​
2. ​Сначала давайте научимся работать​ таблиц, чем Excel​ для составления таблиц​ Так как у​ и соответственно, обрабатывать​ Excel​ Удалить строки –​ этого столбца. Программа​ Начнем с элементарных​ расширится.​ (или нажмите комбинацию​ «Все границы».​
3. ​ Excel: здесь будет​ столбца нужно выделить​ «Формат» — «Ширина​ – автоматически изменится​Если информация при заполнении​ с ячейками, строками​ не придумаешь.​ и произведения расчетов.​ нас, действительно, таблица​ будет её не​Прежде всего, мы можем​
4. ​ не вариант (данные​ скопирует в остальные​ навыков ввода данных​Если необходимо увеличить количество​ горячих клавиш CTRL+T).​Теперь при печати границы​ формула. Выделяем ячейку​

​ столбец в желаемом​ столбца» — вводим​ размер всех выделенных​

​ таблицы не помещается​ и столбцами.​Работа с таблицами в​ Рабочая область –​

​ с заголовками, то​ как таблицу, а​ заполнить ячейки листа​ впоследствии понадобятся). Но​ ячейки автоматически.​ и автозаполнения:​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ строк, зацепляем в​В открывшемся диалоговом окне​ столбцов и строк​ В2 (с первой​ месте и нажать​ заданный программой показатель​ столбцов и строк.​

​ нужно изменить границы​

1. ​​ Excel для чайников​ это множество ячеек,​ мы эту галочку​
2. ​ как диапазон данных.​ данными, которые позже​ можно скрыть. Для​Для подсчета итогов выделяем​Выделяем ячейку, щелкнув по​ нижнем правом углу​ указываем диапазон для​ будут видны.​ ценой). Вводим знак​

​ CTRL+SHIFT+»=».​ (как правило это​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ячеек:​Чтобы выделить весь столбец,​

​ не терпит спешки.​ которые можно заполнять​ оставляем, но в​Теперь, мы должны диапазон​ будут в таблице.​ этой цели воспользуйтесь​ столбец со значениями​ ней левой кнопкой​ за маркер автозаполнения​

​ данных. Отмечаем, что​С помощью меню «Шрифт»​ умножения (*). Выделяем​Все эти навыки пригодятся​ 8,43 — количество​

Как работать с таблицей в Excel

​ размер, можно нажать​Передвинуть вручную, зацепив границу​ щелкаем по его​ Создать таблицу можно​ данными. Впоследствии –​ случаях, когда заголовков​ данных преобразовать в​ Делаем это.​ числовыми фильтрами (картинка​

​ плюс пустая ячейка​ мыши. Вводим текстовое​ и протягиваем вниз.​

​ таблица с подзаголовками.​ можно форматировать данные​ ячейку С2 (с​ при составлении таблицы​

​ символов шрифта Calibri​ кнопку «Отмена» или​ ячейки левой кнопкой​ названию (латинской букве)​ разными способами и​

1. ​ форматировать, использовать для​ нет, галочку нужно​ полноценную таблицу. Для​Затем, мы можем начертить​ выше). Убираете галочки​ для будущего итога​ /числовое значение. Жмем​С выходом новых версий​ Жмем ОК. Ничего​ таблицы Excel, как​
2. ​ количеством). Жмем ВВОД.​ в программе Excel.​ с размером в​ комбинацию горячих клавиш​ мыши.​ левой кнопкой мыши.​
3. ​ для конкретных целей​ построения графиков, диаграмм,​ снять. Жмем на​ этого, переходим во​ границы диапазона ячеек,​ напротив тех значений,​ и нажимаем кнопку​ ВВОД. Если необходимо​
4. ​ программы работа в​ страшного, если сразу​ в программе Word.​Когда мы подведем курсор​ Нам придется расширять​ 11 пунктов). ОК.​ CTRL+Z. Но она​Когда длинное слово записано​Для выделения строки –​ каждый способ обладает​

​ сводных отчетов.​ кнопку «OK».​ вкладку «Вставка». Выделяем​ который затем превратим​ которые должны быть​ «Сумма» (группа инструментов​ изменить значение, снова​

​ Эксель с таблицами​ не угадаете диапазон.​Поменяйте, к примеру, размер​ к ячейке с​ границы, добавлять строки​Выделяем столбец /строку правее​ срабатывает тогда, когда​ в ячейку, щелкнуть​ по названию строки​ своими преимуществами. Поэтому​Работа в Экселе с​После этого, можно считать,​ диапазон ячеек с​ в полноценную таблицу.​ спрятаны.​

Как создать таблицу в приложение Microsoft Excel 2010

Многие сотрудницы или начинающие секретарши до сих пор не знаю как создавать таблицы в известном на сегодняшний день приложение Microsoft Excel 2010. В этом нет ничего постыдного, как говорится Учение -свет, а не учение тьма. Поэтому сегодня я предлагаю познакомиться с мои небольшим уроком по созданию такой таблицы.

Надеюсь, что вы смогли запустить само приложение, обычно ярлыки расположены либо на рабочем столе, либо в меню пуск выбрать папку Microsoft Office,а затем выбрать приложение Microsoft Excel 2010.

Теперь выбираем вкладку «Вставка», затем нажимаем иконку «Таблица».

По центру программу выскочит окошко, просто жмём кнопку ок.

У нас появилась таблица с одним столбцом

Теперь нам нужно растянуть созданную таблицу, для этого хватаем мышкой за край, как указано на рисунке выше, и тянем до тех пор пока нас не устроит кол-во строк и столбцов.

Тянуть можно ни только влево, но и вниз. Я растянул таблицу на 4 столбца и 8 строк. При этом обратите внимание, что в моём случае столбцы чуть шире чем у вас, чтобы сделать так же просто растяните их влево (Рисунок выше). Таблица готова.

Следующий шаг это обычное заполнение ячеек текстом. Жмём два раза левой кнопкой мыши по тексту «Столбец 1», и вводим на клавиатуре новый текст, например «Наименование». По аналогии вводим текст в другие ячейки таблицы, и на выходе мы получим таблицу с данными.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).