Как в excel закрепить название столбцов

Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов

В этом курсе:

Чтобы определенная область листа оставалась видимой при прокрутке к другой его области, перейдите на вкладку Вид и выберите команду Закрепить области, чтобы закрепить на месте определенные строки и столбцы, или команду Разделить области, чтобы создать отдельные окна в одном листе.

Закрепление строк и столбцов

Закрепление первого столбца

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить первый столбец.

Неяркая линия между столбцами A и B указывает на то, что первый столбец закреплен.

Закрепление первых двух столбцов

Выберите третий столбец.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Закрепление столбцов и строк

Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.

На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Снятие закрепления строк и столбцов

На вкладке Вид выберите пункты Окно > Снять закрепление областей.

Примечание: Если вкладка Вид не отображается, вероятно, вы используете Excel Starter. В Excel Starter поддерживаются не все функции.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как закрепить заголовок таблицы в Excel

Иногда при работе в программе Microsoft Excel возникают ситуации, когда нужно закрепить заголовок таблицы наверху, чтобы даже при пролистывании документа вниз, он всегда оставался в видимой части монитора. Данная функция также необходима для распечатывания документов на физическом носителе, то есть на бумаге, чтобы на каждом распечатанном листе был виден заголовок.

Читать еще:  Как из ворда в эксель перенести таблицу

В этой статье пойдет речь о том, как закрепить заголовок наверху таблицы Эксель различными способами. Также вы узнаете, как убрать ранее закрепленный заголовок. Начнем!

Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы

В том случае, когда заголовок находится наверху страницы и занимает только одну самую первую строчку таблицы, закрепить его довольно легко.

Но если перед заголовком имеются пустые строки, то сначала их необходимо удалить, иначе без данного действия невозможно будет провести простейшую процедуру закрепления.

Итак, чтобы зафиксировать заголовок нужно перейти во вкладку «Вид», затем нажать на кнопку «Закрепить верхнюю строку», которая находится в подпункте «Окно».

Как только вы выполните действия, описанные выше, ваш заголовок закрепится на самом верху, и не будет исчезать с экрана при пролистывании документа вниз.

Как закрепить заголовок из нескольких строк

В некоторых ситуациях, когда пользователю нужно оставить пустые строки перед заголовком, или, например, когда заголовок состоит из более чем одной строки, описанный выше метод не сработает и придется использовать другие функцию, которая в реализации не сложнее первого варианта.

Нажимаем на самую левую ячейку внизу от заголовка, далее также переходим во вкладку «Вид», выбираем подпункт «Окно» и нажимаем на кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки выше выбранной нами ячейки.

После того, как мы все сделали, заголовок был зафиксирован вместе со всеми строками над ним, а подвижной останется лишь часть таблицы под ним.

Как убрать закрепленный заголовок таблицы

При закреплении заголовков вы можете пользоваться как первым, так и вторым способом, в зависимости от ситуации. Но чтобы открепить области, есть только один метод.

Чтобы убрать закрепленные области надо вновь перейти в меню «Вид» и выбрать там пункт «Снять закрепление областей».

После этого несложного действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо, чтобы заголовок страницы распечатался на каждом листе. Это, конечно, можно сделать вручную – в определенных местах таблицы скопировать и вставить заголовок. Но такой способ довольной неудобный и трудоемкий. К тому же, если пользователь решит делать именно так, он вполне может нарушить структурную целостность таблицы и навести беспорядок в расчетах. К счастью, в Microsoft Excel есть довольно простой и гораздо более безопасный способ разместить заголовок на каждой распечатываемой странице таблицы.

Для начала мы должны перейти во вкладку «Разметка страницы», и здесь выбирать пункт «Печать заголовков».

После этого откроется окно с Параметрами страницы с заранее выбранным пунктом “Лист”, который нам и нужен. Если вдруг по какой-то причине у вас будет автоматически выбран иной пункт, нужно вручную выбрать “Лист”.

Здесь под пунктом “Печатать заголовки” вы увидите поле для заполнения под названием “Сквозные строки”, в котором необходимо указать координаты вашего заголовка.

Начинающему пользователю, возможно, разобраться с этим будет непросто, но специально для этого был придуман помощник с логотипом в виде небольшой таблицы со стрелкой, указывающей вверх налево. Он находится в правой части внутри поля “Сквозные строки”.

После того как вы нажмете на эту небольшую кнопку, окно с Параметрами страницы свернется, и вы окажетесь на странице с вашей таблицей. Чтобы выбрать область для распечатки на каждой странице, нажмите и протяните левой кнопкой мыши по номерам всех нужных строк.

Чтобы убедиться в том, что вы правильно выбрали диапазон, сверху есть небольшое поле, в котором появятся координаты, которые вы выделили.

После того, как строки были выбраны, нужно вернутся в окно с Параметрами страницы, нажав на небольшую кнопку в конце поля с выбранным диапазоном строк. Далее вам остается только нажать на кнопку «ОК».

Итак, вы только что выполнили все, что нужно для распечатки заголовка таблицы на каждом листе, однако, на странице ничего визуально не изменилось. Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции необходимо распечатать страницу либо проверить в предварительном просмотре документа перед печатью.

Для этого переходим в меню «Файл», она самая первая в программе. Внизу появится список того, что нужно сделать с таблицей. Выбираем пункт «Печать».

Перед тем как отправить документ на печать в предварительном просмотре можно прокрутить его вниз и убедиться в том, что на каждом из распечатываемых листов будет заголовок, который вы ранее выбрали.

Заключение

Итак, давайте подведем итоги. Мы только что узнали о различных способах закрепления заголовка таблицы на странице. Всего их 3. Два из них помогают зафиксировать заголовок в цифровом виде документа, и еще один помогает автоматически распечатать его на каждом листе.

  1. Заголовок можно закрепить с помощью функции “Закрепить верхнюю строку” только в том случае, если он располагается одновременно в одной единственной и самой верхней строке таблицы.
  2. В иных ситуациях придется использовать закрепление области, которое также просто в использовании, как и закрепление верхней строки.
  3. Закрепление заголовка на распечатываемом документе немного сложнее, но в Эксель есть помощник, который заметно упростит задачу и поможет успешно выделить строку или диапазон строк, которые необходимо распечатать на каждом листе.
Читать еще:  В excel не работает выпадающий список в

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

  • Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
  • Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
  • Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

  • Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

В дополнение:

  • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

  • Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

  • Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

  • Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
Читать еще:  Как в excel сделать сводную таблицу из нескольких файлов

  • В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.

Закрепление заголовка в верхней строке

Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.

Для того, чтобы закрепить заголовок, находясь во вкладке «Вид» программы Excel, жмем на кнопку «Закрепить области». Эта кнопка находится на ленте в группе инструментов «Окно». Далее, в открывшемся списке, выбираем позицию «Закрепить верхнюю строку».

После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.

Закрепление области

В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.

Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».

После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.

Снятие закрепления заголовка

Каким бы из двух перечисленных способов заголовок таблицы не был бы закреплен, для того, чтобы открепить его, существует только один путь. Снова делаем клик по кнопке на ленте «Закрепить области», но на этот раз выбираем появившуюся позицию «Снять закрепление областей».

Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.

Закрепление заголовка при печати

Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.

Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.

Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.

Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.

Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.

Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».

В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.

Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector