Поменять местами столбцы в excel
Перемещаем в MS EXCEL столбцы и строки в таблице
Чтобы поменять столбцы таблицы местами — воспользуйтесь клавишей SHIFT.
Пусть имеется таблица с несколькими столбцами.
Необходимо поменять местами столбцы Азия и Европа. Для этого щелкнем по заголовку столбца D (Азия). Взявшись за границу области выделения (на рисунке ниже — 2 черные жирные вертикальные линии) и нажав клавишу SHIFT, переместим столбец влево. Место вставки столбца D будет отмечено вертикальной линией.
Без нажатия клавиши SHIFT, столбец Европа будет заменен на столбец Азия.
ВНИМАНИЕ! Если Книге дан Общий доступ (установлена галочка в меню Рецензирование/ Изменения/ Доступ к книге ), то перемещение строк и столбцов с помощью клавиши SHIFT работать не будет!
В случае использования таблиц в формате EXCEL 2007, клавишу SHIFT нажимать не нужно. Выделив заголовок столбца (ячейка со значением Азия), нужно, взявшись за границу ячейки, переместить столбец влево. Место вставки столбца будет отмечено вертикальной линией.
Аналогичным образом можно поменять местами строки листа, предварительно выделив их за заголовки.
Как в Excel поменять столбцы местами
В этой статье мы разберем как поменять столбцы в Excel местами. Существует несколько способов как это сделать.
Как поменять местами столбцы в Excel с помощью перемещения мышкой и клавиши Shift
Итак, представим, что у нас есть таблица с данными по продажам товаров магазина:
Наша задача переместить столбец с данными количества продаж из столбца “С” на место столбца “В”.
Для этого проделаем следующие действия:
- Зажав левую клавишу мыши выделим диапазон данных столбца, который мы хотим переместить:
- Зажмем клавишу “Shift” на клавиатуре и поднесем курс мыши к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки;
- Оставляя зажатыми клавишу “Shift” и левую клавишу мыши перенесем столбец с данными с помощью мышки туда куда нам необходимо:
Как итог, получим перенесенный столбец без потери данных. Задача выполнена:
Как поменять местами столбцы с помощью горячих клавиш
Для того чтобы поменять столбцы в Excel местами с помощью горячих клавиш или функций “Вырезать”/”Вставить” – проделаем следующие шаги:
- Выделим весь столбец с данными в Excel, кликнув по заголовку:
- Нажмем сочетание клавиш на клавиатуре “Ctrl + X” для того чтобы “вырезать” столбец;
- Выделим столбец перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку;
- Кликнем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберем пункт “Вставить вырезанные ячейки”:
- Готово! Задача выполнена.
Как поменять местами столбцы в таблице excel?
Интересует вопрос: как поменять местами в экселе столбцы, например чтобы третий столбец сделать пятым и тп.?
Чтобы в Экселе (Microsift Excel) поменять столбцы местами можно воспользоваться 2 способами.
Первый способ
Это делается с помощью команд «Вырезать» и «Вставить».
Например, у нас в таблице есть 5 столбцов. Нужно поменять местами 2 и 4.
1) Вставляем дополнительный столбец перед 4 столбцом.
2) Выделяем 2 столбец. Затем в контекстном меню выбираем команду «Вырезать». Вставляем его в тот столбец, который мы создали.
3) Затем 4 столбец вставляем на то место, где находится 2 столбец.
4) У нас останется лишний столбец (перед 5 столбцом), который нужно удалить.
Таким образом, столбцы поменяются местами.
Второй способ
Выделяем 2 столбец. С помощью клавиши Shift перемещаем его на место после 4 столбца — для этого нужно установить курсор на границе между заголовком столбца и 1 ячейкой в столбце, а затем перетащить указатель в нужное место.
2 столбец окажется на месте 4, 3 столбец — на месте 2, 4 столбец — на месте 3.
Аналогичным образом меняем местами 3 и 4 столбцы.
Как поменять местами столбцы и строки в Excel?
При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.
Как перемещать столбцы и строки?
Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:
- Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
- Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
- Зажмите клавишу Shift.
- Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
- Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
- Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
- Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
- Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.
Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить
Как переместить ячейку или несколько ячеек?
С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:
- Выделите нужный объект.
- Наведите курсор на его границу.
- Зажмите клавишу Shift.
- Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
- Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
- Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.
Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.
Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:
- Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
- Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.
Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.
Как перевернуть таблицу?
В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.
Специальная вставка
Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:
- Выделите фрагмент или всю таблицу.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
- Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
- Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
- Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
- Откройте «Специальная вставка».
- Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
- В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.
Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.
- Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
- В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
- После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.
Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой
Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.
Перевернуть столбец
В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:
- Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
- Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
- Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
- Найдите функцию «СМЕЩ».
- В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
- В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
- В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
- Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
- Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
- Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
- В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.
В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.
Как поменять местами строки и столбцы в Excel
Менять местами строки и столбцы в таблице приходится не очень часто. Но если возникает такая необходимость, то это может огорчить любого, даже самого терпеливого человека. Особенно если уже выполнен большой объем работы. Однако сделать все это быстро и без значительных усилий можно с помощью инструментов табличного редактора Excel.
Мы впервые с такой необходимостью столкнулись, когда нужно было составить список из слов, которые были вписаны в шапку таблицы. Понятно, что оставлять список в таком виде, а тем более передавать его кому-либо, нехорошо.
Пришлось некоторое время поискать нужные инструменты в меню эксцеля. Оказывается инструмент (или функция), позволяющий сделать такое преобразование называется транспонировать и находится он в окне специальная вставка.
Как это сделать
Так для создания списка из шапки таблицы нужно скопировать этот список.
Выделяем и копируем нужную строку таблицы
В нужном месте листа или в новом листе, где требуется вписать список, вставить курсор (выделить ячейку).
Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать «Специальная вставка».
Находим специальную вставку
В появившемся окне выделить «транспонировать», поставив в этом месте галочку. Нажать ОК.
Транспонировать – ставим галочку
Получившийся список имеет неправильное направление. Исправляем этот недостаток как говорилось ранее.
Изменяем направление надписи
При этом копируются и границы таблицы. Убрать которые можно нажав «Нет границ» во вкладке «Главная» меню «шрифт».
Убираем границы
То же можно сделать и с таблицей целиком. Для этого выделяем всю таблицу. Повторяем все описанные действия. После этого нужно слегка отредактировать получившуюся новую таблицу.
Таким образом, для преобразования таблицы нужно ее скопировать и вставить в другом месте с помощью специальной вставки и транспонирования. Можно сделать и обратно преобразование.
Навигация по записям
Как поменять местами строки и столбцы в Excel: 2 комментария
Используйте комбинацию из операций вырезки и вставки, чтобы поменять местами два столбца таблицы. Для этого выделите сначала один из них, кликнув по заголовку – клетке с латинской буквой над самой верхней ячейкой колонки. Затем либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + X, либо щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.
Загрузка...
