Слияние таблиц в excel
Объединение двух или нескольких таблиц
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.
Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПРможно избежать некоторых проблем с выравниванием.
Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР
В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: «синий» и «оранжевый». В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 — один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы «код продажи» и «регион» с таблицей «Синяя», исходя из совпадающих значений в столбцах «код заказа» в таблице «оранжевый».
Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.
Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.
Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну
Способ 1. С помощью формул
Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах одной книги. Например, вот такие:
Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.
Самый простой способ решения задачи «в лоб» — ввести в ячейку чистого листа формулу вида
=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3
которая просуммирует содержимое ячеек B2 с каждого из указанных листов, и затем скопировать ее на остальные ячейки вниз и вправо.
Если листов очень много, то проще будет разложить их все подряд и использовать немного другую формулу:
=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)
Фактически — это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003, т.е. количество листов, по сути, может быть любым. Также в будущем возможно поместить между стартовым и финальным листами дополнительные листы с данными, которые также станут автоматически учитываться при суммировании.
Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование при помощи обычных формул придется делать для каждой ячейки персонально, что ужасно трудоемко. Лучше воспользоваться принципиально другим инструментом.
Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (Иван.xlsx, Рита.xlsx и Федор.xlsx) с тремя таблицами:
Хорошо заметно, что таблицы не одинаковы — у них различные размеры и смысловая начинка. Тем не менее их можно собрать в единый отчет меньше, чем за минуту. Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.
Для того, чтобы выполнить такую консолидацию:
- Заранее откройте исходные файлы
- Создайте новую пустую книгу (Ctrl + N)
- Установите в нее активную ячейку и выберите на вкладке (в меню) Данные — Консолидация(Data — Consolidate) . Откроется соответствующее окно:
Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен (Use labels) . Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.
После нажатия на ОК видим результат нашей работы:
Наши файлы просуммировались по совпадениям названий из крайнего левого столбца и верхней строки выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:
Как объединить две или несколько таблиц Excel
Как объединить две или несколько таблиц Excel
Microsoft Excel — отличное приложение, позволяющее вам организовывать и работать с вашими данными, но иногда эти цифры могут оказаться громоздкими, если разбросаны по слишком многим таблицам. К счастью, у вас есть несколько встроенных опций, которые облегчают объединение электронных таблиц Excel в отдельные файлы или даже на отдельные страницы.
Приведенные ниже инструменты достаточно мощны, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей, хотя, если вы пытаетесь справиться с сотнями электронных таблиц, вам может понадобиться использовать макросы или Visual Basic.
Копирование и вставка
Этот метод звучит почти до смешного просто, но не игнорируйте его слишком быстро. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он нецелесообразен для крупномасштабных работ.
Варианты копирования и вставки в Excel не имеют единственного вкуса! Когда вы копируете свои данные и переходите к их вставке, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить данные, и выберите опцию Специальная вставка. Вот несколько наиболее полезных:
Значения / Формулы: если у вас есть числовая ячейка, которая рассчитывается по формуле, вы можете либо скопировать только значение, либо сохранить формулу. Параметр копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.
Транспонирование: изменяет строки на столбцы, а столбцы — на строки.Это может быть очень полезно, если, например, вы получили электронные таблицы от людей с разными идеями о том, куда должны идти метки.
Вставить ссылку: это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, находится ли источник в той же книге или где-то еще. Всякий раз, когда источник обновляется, вставленная ячейка также обновляется, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемый главный лист, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.
Используйте функцию «Переместить или Копировать» для объединения рабочих книг
Если вы работаете с несколькими книгами / рабочими листами, копирование быстро устареет. К счастью, в Excel есть встроенная функция, которая позволяет перемещать листы между книгами.
1. Откройте книгу, в которую вы хотите переместить листы, и книги, из которых вы хотите переместить листы. В Excel требуется, чтобы исходная и целевая книги были открыты для перемещения таблиц. В приведенном ниже примере они показаны на одном экране с использованием параметра «Просмотр рядом».
2. Щелкните правой кнопкой мыши на одном из листов, который вы хотите переместить, и когда откроется меню, нажмите кнопку «Переместить или скопировать».
3. Меню должно показать вам выпадающий список всех открытых электронных таблиц. Выберите тот, который будет вашим пунктом назначения. Выберите, хотите ли вы, чтобы ваш лист находился в начале, конце или где-то посередине существующих рабочих листов целевой книги.Не игнорируйте флажок Создать копию! Если вы не проверите его, ваш лист будет удален из вашей исходной книги.
4. Проверьте книгу назначения. Перемещенный или скопированный лист должен отображаться с тем же именем, что и в исходной книге, но может иметь (2) или другой номер после него, если в месте назначения есть повторяющееся имя.
Используйте функцию консолидации для объединения рабочих листов
Функция консолидации — это очень гибкий способ вставить несколько листов в один. Лучше всего то, что он автоматически обнаруживает и упорядочивает ваши строки и столбцы и объединяет идентичные ячейки из разных листов.
1. Создайте новую рабочую книгу или рабочий лист для ваших консолидированных данных, затем откройте исходные рабочие листы.
2. Откройте новую электронную таблицу и перейдите к кнопке «Консолидация» на вкладке «Данные».
3. Обратите внимание, что здесь есть несколько функций. Каждая функция будет комбинировать ячейки с одинаковыми метками по-разному: сумма, среднее, сохранять минимальное / максимальное значение и т. Д.
4. В полях под функциями спрашивается, где найти ваши метки. Если у вас есть метки в вашем верхнем ряду или крайнем левом столбце, установите соответствующие флажки. В противном случае ваши электронные таблицы будут просто смешиваться друг с другом как копия-паста.
Как объединить две или несколько таблиц Excel
5.В поле «Создать ссылки на исходные данные» ячейки в вашей целевой таблице будут ссылаться на ячейки в исходных таблицах, чтобы данные автоматически обновлялись.
6. Нажатие на кнопку «Обзор» открывает ваш файловый менеджер. Выберите электронную таблицу, которую вы хотите объединить.
7. Нажмите кнопку «Ссылка» и откройте электронную таблицу, которую вы только что выбрали. Здесь вы можете выделить данные, которые вы хотите объединить.
8. Нажмите клавишу Enter и затем кнопку «Добавить». Это должно поместить выбранные данные в список слияния.
9. Повторите вышеуказанные шаги для любого количества рабочих листов / книг, которые вы хотите объединить.
10. Нажмите «ОК», чтобы объединить выбранные данные в новую электронную таблицу и убедиться, что они работают правильно.
Заключение
Эти методы объединяют удобный интерфейс с приличное количество энергии. Существует не так много заданий, которые эти три инструмента, в некоторой комбинации, не смогут выполнить, и они не требуют каких-либо экспериментов с кодом VB или макросами. Однако, как и во всех вещах в Excel, это очень помогает, если ваши данные хорошо организованы, прежде чем вы начнете логически называть свои книги и рабочие таблицы, убедитесь, что строки и столбцы выстроены так, как вы хотите, и убедитесь, что ваши ссылки line up!
Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек
Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.
Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.
Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, “12345” и “12345-новый_суффикс“. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.
И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и “Некоторая компания” в одной таблице может превратиться в “ЗАО «Некоторая Компания»” в другой таблице, а “Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)” и “Старая Компания” тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?
Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!
Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.
Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:
Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы
Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.
В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.
Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:
- Наводим указатель мыши на заголовок столбца B, при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз:
- Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить (Insert):
- Даём столбцу имя SKU helper.
- Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU, в ячейку B2 вводим такую формулу:
Здесь A2 – это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а 5 – количество символов, которое будет извлечено.
Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.
Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:
Другие формулы
- Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи “DSFH-164900”. Формула будет выглядеть так:
=ПРАВСИМВ(A2;6)
=RIGHT(A2,6)
Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “PREFIX_0123_SUFF”. Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:
=ПСТР(A2;8;4)
=MID(A2,8,4)
Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь “123456” и “0123” из записей “123456-суффикс” и “0123-суффикс” соответственно. Формула будет выглядеть так:
Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.
Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице
Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.
Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.
В ячейке C2 запишем такую формулу:
Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ “–” – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.
Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.
Данные в ключевых столбцах не совпадают
Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.
Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.
Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени 
1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.
Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.
Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).
В результате мы имеем вот такую таблицу:
2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.
В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.
Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.
Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.
Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.
3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу
В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей
При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.
Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:
Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.
Как объединить таблицы в excel
Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях построения диаграмм, графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.
В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.
Если таблицы одинаковые
Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется формула СУММ, которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.
Если таблицы разные
Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.
К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.
Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.
Как выполнить консолидацию? Все очень просто:
- Откройте предварительно все исходники, после чего создайте пустую книгу, воспользовавшись комбинацией [Ctrl]+[N].
- Выберите ячейку, затем откройте вкладку «Данные» и отыщите кнопочку «Консолидация».
- В открывшемся окне необходимо установить соответствующие параметры: в поле «Ссылка» перейдите на одну из таблиц и выделите ее полностью, включая шапку. Теперь кликните по кнопке «Добавить», которая расположена в окошке консолидации, после чего в поле «Список диапазонов» будет добавлен диапазон, выделенный ранее.
- Проделайте те же действия для оставшихся таблиц.
- Поставьте галочки в обоих пунктах «Использовать в качестве имен», а также напротив «Создавать связи с исходными данными». Нажмите «ОК».
- Теперь можно наслаждаться результатом: все файлы просуммировались по названиям левого столбика и верхней строчки выделенных областей каждой из таблиц.
Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.
Загрузка...