Excel как удалить пустые строки в таблице

Excel как удалить пустые строки в таблице

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

​Смотрите также​ во что. может​: В вашем файле​ respect. ​М-а-а-ленькая заковыка -​ выбрать «вырезать»​: Коллеги, подскажите пожалуйста​ пустые строки. Их​ от максимального к​ строки в Excel​

​ и найдите блок​ элементов колонки находится​ числа по возрастанию.​ с этим явлением​ ячейки, содержащие формулы​

​выделяем диапазон​При сортировке таблиц с​Часто, особенно при импорте​ мне это тоже​ Ctrl+End «отбрасывает на​лист из файла​ после «дел» или​

Сортировка

​Pavel55​ — как в​ видно по столбцу​ минимальному).​, как удалить отфильтрованные​​ «Редактирование». В меню​​ пункт «Пустые». Выделите​Или воспользоваться выпадающим меню​ нужно и можно​ (даже если это​А2:C17​ несколькими столбцами нужно​

​ данных в EXCEL,​ поможет..))​ ячейку AD57, это​ во вложении . ​ «CTRL+-(цифр)» надо жать​: 1) Выделите одну​ листе Excel​ адресов строк. Можно​Подробнее о сортировке​ строки в Excel​ «Найти и выделить»​

​ его, предварительно сняв​ заголовка форматированной таблицы.​ бороться.​ ссылки на пустые​;​ быть осторожным, чтобы​ на листе могут​Юрий М​ далеко?​

​Михаил С.​ Ctrl+Home, а затем​ строку полностью (нажмите​убрать пустые строки.​ подкрасить последнюю пустую​ в таблице смотрите​, поможет функция «Сортировка​ выполните команду «Перейти».​ флажки со всех​ Так или иначе,​

Выделение группы ячеек

​Один из способов, как​ ячейки), не считаются​выбираем пункт меню Главная/​ ячейки не перескочили​

• ​ формироваться таблицы с​​: У меня версия​​AD57 — это​
• ​: Вам ЭТО нужно?​ ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).​ мышкой на её​ Речь идет даже​

• ​ ячеку, чтобы виднее​ в статье «Сортировка​

• ​ и фильтр в​ В окне настроек​ остальных элементов. В​
• ​ после построения списка​ удалить пустые строки​ пустыми по определению.​

​ Редактирование/ Найти и​ из своих строк​ ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками.​ 2003, поэтому более​ то, что нужно,​Михаил С.​Всем спасибо -​ номере),​ не о макросе,​ было, сколько пустых​ в Excel».​ Excel» и немного​ перехода отметьте таблицу,​ результате применения вы​ строки с отсутствующими​ в Excel -​При работе с большими​

​ выделить/ Выделение группы​
​ в другие. Поэтому,​ Научимся быстро удалять​ молодые файлы приходится​ меня в моем​: . или ЭТО?​ действительно надо было​

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

​2) Ctrl+Shift+down,​ нужно просто убить​ строк. Выделяем пустые​Все заполненные строки​ хитрости помогут быстро​ с которой работаете,​ оставите только пустые​ ценами окажутся внизу​ использование сортировки. Если​ объемами данных иногда​ ячеек…,​ для сортировки нужно​ эти ненужные строки,​ конвертировать специальным конвертером.​ файле отбрасывает на​Михаил С.​ обязательно тут же​

Удаление с помощью сортировки

​3) меню Правка-Удалить​ руками все строки​ строки и удаляем​ будут стоять вверху​ удалить лишние пустые​ и нажмите кнопку​ строки Excel. Удалите​ таблицы. Теперь удалим​ необходимо удалить те​ возникают проблемы, причины​выберите пункт пустые ячейки​ выделять всю таблицу.​ которые в дальнейшем​ Правда, уже надоело​ AP57 (или дальше)​

​: В вашем файле​сохраниться! Иначе не​ (или через контекстное​ (в них нет​ функцией «Удалить строку».​ таблицы, а пустые​ строки в огромной​ «Выделить» внизу формы.​ их через список​ пустые строки Excel​ записи, у которых​ которых, на первый​ в разделе Выделить;​ После сортировки по​ могут затруднить работу​ :-)​Guest​ Ctrl+End «отбрасывает на​

​ канает!​ меню Удалить)​ визуально никаких данных)​ Теперь фильтром возвращаем​ строки соберутся внизу​ таблице.​Однако с последним методом​ операций правого клика​ в конце командой​ ни в одной​ взгляд, не очевидны.​далее нажимаем маленькую стрелочку​ возрастанию пустые строки​ с таблицей.​

​Vhodnoylogin​: меня в моем​ ячейку AD57, это​77777777777777789​4) Сохранить документ​ от последней заполненной​ все заполненные строки​ таблицы.​Часто, в большой​ нужно быть крайне​

Использование фильтра

​ мыши или из​ контекстного меню.​ ячейке нет данных,​ Например, при попытке​ в меню Главная/​ окажутся внизу таблицы.​Представим, что у нас​: Люди, здравствуйте.​ файле отбрасывает на​ далеко?​: Всем спасибо -​Guest​ строки до «конца»​ в таблице.​Осталось удалить эти​ таблице после копирования​ осторожным. Если вы​ блока операций «Ячейки»​Еще один простой метод​ сортировать можно по​ выделить всю таблицу​ Ячейки/ Удалить;​

​Если важен порядок строк​ есть таблица с​Как удалить пустоту​ AP57 (или дальше,​7777777777777778999​ действительно надо было​: ой, не вырезать,​ (те до строки​Третий вариант.​ строки. Чтобы быстро​ или корректировки, появляется​ выделите таблицу перед​ вкладки «Главная».​ – применение фильтра​ любому столбцу. Если​

Выделение диапазона полей

​ выделяется только ее​выберем Удалить ячейки (удалить​ до сортировки, то​ какими-то значениями, в​ в конце листа.​ если лист в​: В вашем файле​

​ обязательно тут же​ а удалить​ 64тысячи . с​Как удалить пустые​

​ это сделать, есть​ много не нужных​ тем, как в​Отмечаем таблицу и вызываем​ к данным. Если​ же только те,​ часть, некорректно строятся​

​ ячейки, со сдвигом​ перед сортировкой нужно​ которой есть полностью​ Чтобы не растягивать​ файле), a AD57​ Ctrl+End «отбрасывает на​сохраниться! Иначе не​Guest​ чем-то там)​ ячейки формулой, смотрите​ хитрость.​ пустых строк. Удалять​ таблице Excel удалите​

Недостаток метода выделения ячеек

​ пункт меню «Выделить​ ваша таблица отформатирована​ что не заполнены​ промежуточные итоги или​ вверх).​ создать столбец с​ пустые строки.​ ползунки.​ — это то,​ ячейку AD57, это​ канает!​: Очищает содержимое, но​Guest​ в статье «Как​Выделяем первую пустую​ по одной строке​ пустые строки, программа​ группу ячеек». Он​

​ по стилям с​ в определенных колонках​ сводные таблицы. При​Здесь нужно быть аккуратным:​ порядковой нумерацией строк,​Приведем методы, которые используются​

Как удалить пустые строки в Excel.

​ эту колонку. Покажем​ что виной этому​
​ помимо пустых строк,​ пустых строк, заново​ строк. Зачем нужно​ всем не нужным​: Михаил, как у​ AP57 (или дальше),​ и сохранение после​ строку, те все​
​ (листов в книге​Если появилась необходимость,​ нажимаем одновременно кнопки​ удалить все пустые​
​ но и те,​ вызывается операцией «Найти​ нет, установите на​ на примере, как​ пустые строки. В​
​ строки с заполненными​ отсортировать таблицу уже​ удалять пустые строки​ строкам или столбцам,​
​ вас получилось попасть​ а AD57 -​ всего этого -​ равно «открыты» все​ десятка два.)​ вставить в заполненную​ на клавиатуре Shift+Ctrl+​ строки одним махом.​ в которых присутствуют​ и выделить».​
​ заголовок любого столбца​
​ это сделать для​
​ статье мы учимся​ и пустыми ячейками,​ по этому столбцу.​ можно прочитать в​ в выпадающем списке​

​ на AD57. ​ это как раз​ не канают, и​ строки листа по​Guest​ таблицу пустые строки​ стрелка вниз. Выделятся​Первый вариант.​ ячейки без данных.​В окне настроек команды​ или всех колонок​ целиком пустых записей.​ удалять пустые строки​ то часть ячеек​Для нахождения пустых ячеек​
​ статье Советы по​
​ удалить, потом идете​Спасибо!​ то, что нужно​ при нажатии Ctrl+End​ максимуму.​
​: ctrl+down — shift+ctrl+end​ через определенный промежуток,​ все строки до​У нас такая​ Удаление всего выделенного​ выбираем вариант «пустые​ фильтры. Для этого​Поставщик косметики прислал прайс-лист,​
​ в Excel.​ перескочит со своих​ можно также воспользоваться​ построению таблиц.​ на ячейку А1​Юрий М​ )))​ меня по-прежнему отбрасывает​

Пустые строки

​М-а-а-ленькая заковыка -​​ — del​ то смотрите статью​ конца листа. Теперь​
​ таблица. В нашем​ диапазона может привести​ ячейки» и нажимаем​ зайдите на вкладку​ в котором часть​Откуда могут появляться записи​ строк на другие,​ Фильтром (Главная/ Редактирование/​Самым простым способом удаления​ и сохраняете документ​: Открыл Ваш исходный​77777777777777789​

​ далеко в конец​​ после «дел» или​Guest​ «Вставить пустые строки​ удаляем строки как​

​ примере — несколько​​ не только к​ «ОК».​

​ «Главная», найдите панель​​ информации была удалена.​ с отсутствием в​ что испортит таблицу.​ Сортировка и фильтр/​ пустых строк является​Vhodnoylogin​ файл (конвертировал) -​

​: В вашем файле​​ от окончания таблицы,​ «CTRL+-(цифр)» надо жать​: Очищает содержимое, но​ в Excel через​

​ обычную строку.​​ строк, но может​ потере нужной информации,​Программа отмечает нужные записи.​ инструментов «Редактирование» и​
​ Это затрудняет работу​
​ них данных? Такое​ Если таблица в​ Фильтр). Выбираем подходящий​
​ сортировка таблицы: выделяем​

​: Насколько я понял,​​ AD57 без каких-либо​ Ctrl+End «отбрасывает на​

​ то тогда что​​ Ctrl+Home, а затем​ ctrl+end продолжает ронять​ одну».​Получилось так.​ быть строк очень​ но и к​ Чтобы удалить пустые​

​ в меню «Сортировка​ с данными, поэтому​ может наблюдаться при​ формате EXCEL 2007,​ столбец, отображаем только​

​ диапазон, в котором​​ основное действие тут​ телодвижений.​ ячейку AD57, это​ делать. у кого-нить​ ОБЯЗАТЕЛЬНО «Ctrl+S» (запомнить).​ курсор на 65000-ю​В Excel можно​

​Второй вариант.​ много.​ искажению оставшейся.​ строки Excel, используйте​ и фильтр» выберите​

​ мы хотим убрать​ выгрузке информации из​ то EXCEL не​
​ пустые ячейки, выделяем​ содержится таблица (​

​ — это сохранение.​​EL.EMENT​ далеко?​ такое было. help. ​
​Guest​ строку, те все​

​ настроить так, что​Так же устанавливаем​Строки 2, 4, 6,​Использование первых двух способов​ команду «Удалить строки​ пункт «Фильтр». На​ эти строки. Выберем​ базы данных или​ даст испортить таким​ строки не содержащие​А2:C17​Vlad999​

​: Уважаемый Михаил С,​​AD57 — это​Юрий М​: Очищает содержимое, но​ равно «открыты» все​

​ вместо цифр, например,​​ фильтр. Но в​ 8 нужно удалить.​
​ более надежно и​ с листа», из​

​ заголовках выделенного столбца​​ для сортировки колонку​

​ экспорте из другого​​ образом таблицу: появится​

​ данных и удаляем​​), затем вызываем команду​: 1. выделяете весь​ подскажите, каким способом​ как раз то,​

​: Что делать? -​​ ctrl+end продолжает ронять​ строки листа по​ отрицательных, будут писаться​ диалоговом окне фильтра​

​Выделяем таблицу, нажимаем​ безопасно, поэтому лучше​ меню операции «Удалить»​ или столбцов появятся​ «Цена». Для упорядочивания​ файла или приложения.​

​ сообщение «Данная команда​​ их.​ меню Данные/ Сортировка​ крайний столбец​ вы сделали вариант​

​ что нужно, а​ показать файл. Если​ курсор на 65000-ю​ максимуму.​ нули. Читайте статью​ ставим галочку только​

​ кнопку «Сортировка и​​ использовать именно их,​ блока «Ячейки».​ кнопки с направленными​ значений можно воспользоваться​

​ Значения могут быть​ неприменима для перекрывающихся​Другим способом выделения пустых​ и фильтр/ Сортировка​2. ctrl+shift+стрелка вправо.​

​ post_277394.xls?​​ в моем файле​ большой — выложить​ строку, те все​Guest​ «Как заменить в​ у слова «Пустые».​ фильтр» на закладке​

​ чтобы удалить пустые​​Есть и другой способ​ вниз треугольниками, показывающие​ меню «Сортировка и​
​ уничтожены вручную без​

​ диапазонов».​​ ячеек является использование​ от минимального к​3. ПКМ Скрыть.​Guest​

​ меня отбрасывает на​​ на файлообменник.​ равно «открыты» все​: выделить строки и​ Excel отрицательное число​

​Нажимаем «Ок». У​​ «Главная» и выбираем​ строки в Excel.​ выделения пустых полей.​ наличие выпадающего списка.​ фильтр» панели «Редактирование»​

​ удаления самой строки.​​СОВЕТ:​ инструмента Выделение группы​ максимальному или просто​по аналогии с​: Юрий, а куда​ AP57 (или дальше)​

Удалить пустые столбцы и строки в конце

​777777777777777899​​ строки листа по​
​ в меню по​ на ноль».​ нас в таблице​ «Сортировать от минимального​

​Автор: Татьяна Казмирчук​​ Чтобы им воспользоваться,​Теперь раскройте меню этого​ вкладки «Главная», отсортировав​ Так или иначе,​Стоит помнить, что​ ячеек.​ /Сортировка.​

​ строками.​​ конвертировали. из чего​Guest​: Такой быстрый ответ. ​

​ максимуму.​​ правой кнопке мышки​vadim245​
​ будут видны только​
​ к максимальному» (или​
​Как убрать пустые​ откройте вкладку «Главная»​

Способы удаления пустых строк и столбцов в Excel

Достаточно часто при импорте таблиц Excel образуются пустые строки. В маленьких таблицах их очень просто удалить вручную, так как их видно на странице. Но в случае с большими чистые ячейки могут затеряться на фоне другой информации. В любом случае их необходимо удалить и сделать это можно в автоматическом режиме. Само приложение имеет специальные функции, которые облегчают пользователю рутинную работу.

Выборка ячеек

Самый простой способ удалить пустые строки в Excel — это сделать выборку. Но ее не стоит делать в очень больших таблицах на несколько листов. Дело в том, что при удалении незаполненных ячеек таким способом, при ее наличии в строке с информацией, удалится вся строчка. И, таким образом, потеряется важная информация, которую пользователь не сразу заметит в большом объеме.

Делается выборка по ячейкам следующим образом:

1. Выделить курсором всю таблицу.
2. Нажать на кнопку F5.
3. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо нажать на “Выделить”.
4. Отметить пункт “Пустые ячейки”.
5. Найти незаполненное звено в любом месте и нажать “Удалить” на клавиатуре. В появившемся окне выбрать пункт “Строку”.

После этого все строчки с чистыми ячейками будут удалены автоматически. В приведенном примере видно, что от всей таблицы осталась только одна строчка, так как именно в ней все было заполнено. Удалить пустые столбцы можно таким же способом.

Использование ключевого столбца

Ключевой столбец помогает определить, чистая строка или нет. Также важно сохранять порядок строчек, именно поэтому простая сортировка не поможет. Стирание происходит по следующей схеме:

1. Сначала нужно определить, какой столбец будем считать ключевым.
2. При помощи мышки выделить всю таблицу.
3. Задать к выделению фильтр, расположенный на верхней панели программы.
4. Задать параметры для столбца, где присутствует нумерация (кликнуть «Выделить все», опуститься в самый низ списка и выбрать «пустые»).
5. Выделить все ненужные строки. Теперь это намного проще, так как остались только они.
6. Стереть кликом по правой кнопке мышки и выбором пункта “Удалить строки” (тут же можно выбрать «Удалить столбцы»).
7. Очистить таблицу от фильтра, чтобы показались скрытые данные.

Этот способ хорош тем, что не устраняет строчки только из-за наличия не заполненной группы. Вся информация остается на своих местах.

Без ключевого столбца

Такой метод удаления чистых ячеек поможет в том случае, если в таблице много строк, не заполненных информацией и расположенных по разным столбцам. Без ключевого столбца удалятся как раз строчки, которые вообще не были заполнены. Все делается следующим образом:

1. В самом конце таблицы добавить новый чистый столбик и назвать его “Счетчик” или по-другому.
2. В первое звено вставить формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2). В скобках устанавливаем диапазон поиска. Она посчитает количество незаполненных ячеек. В нашем случае всего 3 столбца, поэтому 3 будет считаться полностью незаполненной строкой.
3. Добавить формулу во весь новый столбик.
4. Применить фильтр к ключевому столбцу со следующими данными. Стоит отметить, что цифра 3 как раз и означает строку без информации.
5. Удалить все ненужное простым выделением, затем вспомогательный столбец и фильтр.

Использование сортировки

Сортировка помогает сместить все ненужное вниз, после чего его можно легко удалить. Для этого необходимо выделить всю таблицу и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. Из выпадающего меню выбрать пункт “Сортировка”.

После чего отсортировать от большего к меньшему или по алфавиту. В итоге все ненужное сместиться вниз. Далее достаточно выделить требуемое и удалить строки в таблице Excel.

Использование макроса

Макрос позволяет выделить и удалить пустые строчки автоматически. Чтобы его использовать, необходимо сделать следующее:

1. Открыть разработчик комбинацией клавиш Alt+F11.
2. Создать новый модуль для используемой книги таблиц.
3. Вставить макрос:

Теперь, чтобы выделить пустые ячейки, достаточно зайти в разработчик, перейти в макросы и запустить созданный. Для переменной диапазон1 необходимо присвоить значения ячеек между первой и последней в таблице.

Этот макрос только выделяет пустые ячейки. Но можно таким же образом массово их удалить. Для этого требуется использовать тот же макрос, но заменить сроку diapaz2.Select на diapaz2.[Delete]. После внесенных изменений все будет выделяться и удаляться автоматически.

Формула массива

Формула массива действует следующим образом:

1. Берётся два диапазона. Первый это исходная таблица, второй новый столбец, в котором после действия формулы переместятся все данные.
2. Для примера требуется дать столбцам имена следующим образом.
3. В чистый столбец в первую строчку вставить формулу:
4. Активировать ее сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
5. Растянуть формулу по всему столбцу.
6. После чего, он автоматически заполнится данными.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

• ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
• пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

• выделение нужного диапазона;
• выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

• в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

• переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
• в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

• для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

• следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

• после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

• для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

Часто, особенно при импорте данных в EXCEL, на листе могут формироваться таблицы с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. Научимся быстро удалять эти ненужные строки, которые в дальнейшем могут затруднить работу с таблицей.

Представим, что у нас есть таблица с какими-то значениями, в которой есть полностью пустые строки.

Приведем методы, которые используются при удалении пустых строк. Зачем нужно удалять пустые строки можно прочитать в статье Советы по построению таблиц.

Сортировка

Самым простым способом удаления пустых строк является сортировка таблицы: выделяем диапазон, в котором содержится таблица (А2:C17), затем вызываем команду меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка от минимального к максимальному или просто /Сортировка .

При сортировке таблиц с несколькими столбцами нужно быть осторожным, чтобы ячейки не перескочили из своих строк в другие. Поэтому, для сортировки нужно выделять всю таблицу. После сортировки по возрастанию пустые строки окажутся внизу таблицы.

Если важен порядок строк до сортировки, то перед сортировкой нужно создать столбец с порядковой нумерацией строк, а после удаления пустых строк, заново отсортировать таблицу уже по этому столбцу.

Для нахождения пустых ячеек можно также воспользоваться Фильтром ( Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ). Выбираем подходящий столбец, отображаем только пустые ячейки, выделяем строки не содержащие данных и удаляем их.

Выделение группы ячеек

Другим способом выделения пустых ячеек является использование инструмента Выделение группы ячеек.

• выделяем диапазон А2:C17;
• выбираем пункт меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек… ,

• выберите пункт пустые ячейки в разделе Выделить;

• далее нажимаем маленькую стрелочку в меню Главная/ Ячейки/ Удалить ;
• выберем Удалить ячейки (удалить ячейки, со сдвигом вверх).

Здесь нужно быть аккуратным: если таблица сдержит помимо пустых строк, строки с заполненными и пустыми ячейками, то часть ячеек перескочит со своих строк на другие, что испортит таблицу. Если таблица в формате EXCEL 2007, то EXCEL не даст испортить таким образом таблицу: появится сообщение «Данная команда неприменима для перекрывающихся диапазонов».

СОВЕТ:
Стоит помнить, что ячейки, содержащие формулы (даже если это ссылки на пустые ячейки), не считаются пустыми по определению.