Excel объединение строк

Как объединить строки в Excel: функция СЦЕПИТЬ

Когда вы работаете с текстом в Эксель, вероятно вам придётся объединять несколько текстовых строк в одну. Могу предложить вам два способа объединения строк, почти аналогичных, так что выбирайте какой из них вам больше понравится.

Конкатенация строк в Эксель

В Microsoft Excel есть собственный оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:

1. Ссылки на содержимое других ячеек
2. Текстовые строки – запишите текст вручную, заключив его в кавычки
3. Специальные символы – используйте функцию СИМВОЛ для вставки символов, которых нет на клавиатуре

На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3 , между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):

Оператор конкатенации в Эксель

Объединение ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ

Альтернативой предыдущему способу служит функция Excel СЦЕПИТЬ. Этот оператор может содержать до 255 аргументов, перечисляемых через точку с запятой. Я использую эту функцию, а не оператор «&», потому что его применение более наглядно, итоговую формулу легче читать:

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель

На рисунке вы видите, как можно объединить строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Думаю, этот короткий пост поможет вам правильно объединить данные, потратив только несколько минут. Попрактикуйтесь, с обоими способами, ведь это очень распространенная задача!

Если вы еще не знакомы с правилами написания формул и применения функций Эксель, прочтите их, чтобы иметь полное представление о расчетах в Microsoft Excel.

В следующем посте мы рассмотрим повторение значений в ячейке и для чего его можно применить.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки , которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

• Поместить по центру;
• По строкам;
• Ячейки;
• Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel?

Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.

Простое объединение строк

Если нам нужно объединить полностью несколько строк в документе, кликаем по номеру строки на левой панели. Она должна выделиться полностью. Затем зажимаем клавишу Shift и кликаем по следующей строке или же по самой последней.

В нашем случае мы сначала кликнули по строке №7, зажали Shift и затем нажали на строку №12. Они все выделились.

После чего вызываем меню объединения и кликаем «Объединить по строкам». Можно применить и другое форматирование – по ячейкам, например. В первом случае мы объединим ячейки каждой отдельной строки, в последнем случаем мы объединим ячейки всех строк в одну большую строку.

У нас получилось вот так. Мы применили объединение строк.

То же можно проделать и с другими строками и ячейками. Просто выделите несколько ячеек, которые нужно объединить в строку, и примените такое же форматирование.

Объединение строк и ячеек в готовой таблице

Теперь посмотрим, как объединяются строки в таблице. В принципе, точно так же. Мы объединяем несколько строк и кликаем на нужный вариант форматирования, как это было с пустыми ячейками.

Но когда мы применили форматирование по строкам, программа нам выдала предупреждение. Если мы объединим по строкам выделенные ячейки, сохранится информация только единственной левой верхней ячейки.

Мы объединили все строки и в каждой строке у нас осталась инфа только с названием команды. Все остальные данные стерлись.

Объединение строк без потери данных

Для того чтобы объединить строки, при этом сохранить и вывести данные строк в отдельную строку, применим простую формулу.

Например, нам нужно объединить строки с сохранением данных о том, сколько голов забил в сезон конкретный форвард. Кликаем на ячейку рядом и вписываем формулу: =СЦЕПИТЬ и в скобочках номера ячеек, как показано на скриншоте.

У нас получилась объединенная строка с сохранением данных.

Если нужно, чтобы данные записывались через пробел, примените следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B5;” “;C5;” “;D5), то есть в кавычках расставить пробелы.

Есть и другой вариант формулы, который мы показали на скриншоте ниже.

Группировка строк

Например, нам нужно сгруппировать несколько элементов в таблице. Чтобы сделать это без потери данных, выделяем нужные строки. Затем во кладке «Данные» кликаем на меню «Группировать», в всплывающем окошке выбираем «Строки» и нажимаем ОК.

Сгруппированные строки с 3 по 6 исчезли, но их можно вызвать, если нажать на +.

Итак, мы рассмотрели несколько вариантов объединения строк и ячеек. Показали пример объединения пустых строк, табличных, а самое главное – рассказали о способах объединения строк в Excel без потери данных.

3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

Очень часто возникает необходимость собрать текст из разных ячеек и соединить в одну. Самое худшее решение — ручное копирование и вставка в итоговую ячейку. Если ячеек много, то такая работа превратится в нудное мучение, да и вероятность ошибки весьма высока. Сегодня мы рассмотрим 4 способа склеивания/сцепки текста формулами Excel.

Оператор конкатенации

В Excel есть специальный символ, который используется для склеивания частей текста. Этот символ — амперсанд ( & ). Сама операция соединения называется конкатенацией (от англ. слова Concatinate). Амперсанд нужно использовать в формулах, вставляя его между каждой парой соединяемых строк. Например, чтобы сцепить текст из ячеек A1, A2 и A3 нужно ввести формулу:

Вместо ссылок на ячейки могут быть и текстовые константы (это относится и к двум следующим способам). Только не забывайте, что любой текст в формулах Excel должен быть заключен в кавычки. Например, чтобы сцепить текст «До дедлайна осталось » и значение из ячейки A1 нужна формула:

=»До дедлайна осталось «&A1

Минус этого способа — отсутствие разделителей между соединяемыми частями текста. Если нужно отделить куски пробелами — их придется добавлять вручную, например:

Этот же оператор используется для склеивания текста в синтаксисе языка VBA

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ — использование функции СЦЕПИТЬ . Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

=СЦЕПИТЬ(«До дедлайна осталось «;A1)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего — нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функция СЦЕП , которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано «ОК».

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 появилась еще одна функция, которая умеет соединять текстовые строки. Она является усовершенствованной версией функции СЦЕП. В нее добавлена возможность задавать разделитель (1-ый аргумент) и указывать ей, как обрабатывать пустые ячейки (2-ой аргумент). Например, формула

соединит ячейки диапазона A2:A10, проставив после каждой запятую и пробел, но при этом пустые ячейки будут пропущены. Если заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то пустые ячейки также буду учтены и отделены от других частей текста указанным в первом аргументе разделителем.

Разумеется, в качестве ячеек для склеивания можно задавать диапазоны, одиночные ячейки, текстовые строки.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot