Excel цифры в текст

Преобразование чисел в слова

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нет функции по умолчанию, отображающий чисел в виде английских слов на листе Excel, но вы можете добавить эту возможность путем вставки следующий код функции SpellNumber в модуле VBA (Visual Basic for Applications). Эта функция позволяет преобразовывать доллара и кратное сумм для слов с помощью формулы, 22,50 читается как двадцати двух центы и т. Это может быть очень полезным при использовании Excel как шаблон для печати проверки.

Если вы хотите преобразования числовых значений в текстовом формате без отображения их как слова, используйте функции текст .

Примечание: Microsoft примеры программирования только для иллюстрации и без гарантий выраженное или подразумевается. Включает в себя, но не ограничивается гарантий окупаемость или Фитнес для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком VBA программирования и с помощью средств, которые используются для создания и отладки процедур. Сотрудники службы поддержки Майкрософт могут пояснить конкретной процедуры. Однако они не изменять эти примеры для обеспечения функциональных возможностей или создания процедур в соответствии с конкретными требованиями.

Создание функции SpellNumber для преобразования чисел в слова

Используйте сочетание клавиш Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).

Примечание: Вы также можете открывать редактор Visual Basic, добавив вкладку «Разработчик» на ленту.

На вкладке Insert (Вставка) нажмите кнопку Module (Модуль).

Скопируйте приведенный ниже код.

Примечание: Известные как Пользовательской функции (UDF)этот код Автоматизация задач для преобразования чисел в разных частях листа.

Вставьте строки кода в поле Module1 (Code) (Модуль 1 — код).

Нажмите клавиши Alt + Q , чтобы вернуться в Microsoft Excel. Функция SpellNumber теперь готов к использованию.

Примечание: Эта функция работает только для текущей книги. Для использования этой функции в другой книге, необходимо повторить шаги, скопируйте и вставьте код в этой книге.

Использование функции SpellNumber в отдельных ячейках

Введите формулу = SpellNumber (A1) в ячейку, которую вы хотите отобразить письменного номер, где A1 — ячейку, содержащую число вы хотите преобразовать. Можно также вручную ввести значение как = SpellNumber(22.50).

Нажмите клавишу Ввод, чтобы подтвердить формулу.

Сохранение книги с функцией SpellNumber

Excel не может сохранить книгу с помощью функции макросов в формате стандартной книги без поддержки макросов (XLSX). Если щелкнуть файл > Сохранить. Откроется диалоговое окно проекта VB. Нажмите кнопку Нет.

Можно сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов (xlsm), чтобы сохранить файл в текущем формате.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Щелкните раскрывающееся меню Тип файла и выберите Книгу Excel с поддержкой макросов.

Преобразование в ТЕКСТ в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Переводим число прописью в число цифрами в Excel

Преобразуем число из текстовой формы в обычное число из цифр: например, «сто пятьдесят три» преобразуем в 153.

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())

Числовой пользовательский формат – это формат отображения числа задаваемый пользователем. Например, число 5647,22 можно отобразить как 005647 или, вообще в произвольном формате, например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские форматы также можно использовать в функции ТЕКСТ() . Эта функция возвращает текстовое значение в нужном пользователю виде.

Название месяца прописью в MS EXCEL

Если в ячейке содержится дата или номер месяца, то с помощью формул или Формата ячейки можно вывести название месяца. Также решим обратную задачу: из текстового значения названия месяца получим его номер.

Отображение в MS EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч

Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ() в MS EXCEL

Функция ФИКСИРОВАННЫЙ( ) , английская версия FIXED(), округляет число до заданного количества десятичных цифр и возвращает результат в виде текста.

Число прописью в Excel: инструкция, как написать сумму

Сумма прописью в Excel

Windows 10 на калькуляторе

Windows 10 не видит флешку

Не работают наушники на компьютере Windows 10

Ноутбук с Windows 10 не видит наушники

Не видит компьютеры в сети Windows 10

Во многих документах мы можем видеть строку, в которой требуется указать сумму не в числовом виде, а прописью. Это защищает отчетность от подделки, ведь цифру легко переправить. А вот длинную запись незаметно исправить не так-то просто. Сумма прописью в Excel доступна только в виде надстроек или с использованием формул. Встроенного инструмента не имеется.

Как в Excel сделать сумму прописью

Чтобы получить эту возможность, вы можете скачать надстройку «Сумма прописью» в Excel бесплатно на нашем сайте.

Разместите его в любом удобном каталоге и подключите. Для этого следует пройти следующие этапы:

• Запустите Excel и нажмите «Файл».
  
• Щелкните на параметры.
  
• Далее переходите в надстройки.
  
  И кликайте по кнопке «Перейти».
  
• Чтобы подгрузить скачанный файл жмите «Обзор».
  
• И ищите его в папке, куда сохраняли. Вам предложат скопировать файл в папку надстроек, рекомендуем согласиться. Так Excel всегда будет видеть эту надстройку и вы легко найдете функцию для суммы прописью.
  
• Нужная библиотека Excel подключена. Галочка означает, что ее можно использовать. Жмите ОК.
  
• Нужные действия реализованы в виде функции СУММА_ПРОПИСЬЮ. Чтобы применить ее, введите в ячейку A1 число и установите указатель рядом, на B1. Нажмите значок Fx около строки формул.
  
• И в полном алфавитном перечне найдите функцию СУММА_ПРОПИСЬЮ. Рекомендуем начать печатать название. В таком случае Excel сам перемотает ближе к нужному разделу.
  
• Жмите ОК и в окне мастера укажите адрес A1. Можно просто мышкой кликнуть по ячейке.
  
• После нажатия ОК вы увидите сумму прописью.
  

Эта функция «сумма_прописью» работает в Excel 2007, 2010, 2016

Данная надстройка работает только для рублей. Если вам нужна другая валюта, скачайте еще файл sumprop.xla. Действуя по аналогии подключите надстройку для получения суммы прописью в Excel.

Для проверки введем в ячейке A3 произвольное число. Пусть это будет десятичная дробь. Также вызовем окно вставки функций и найдем новые функции для вывода суммы прописью.

Как видите, нам стали доступны:

• Сумма Прописью
• Сумма Прописью Доллары
• Сумма Прописью Евро
• Сумма Прописью Евро

Переведем число в евро. Выбираем соответствующую функцию и кликаем по ячейке с числом.

После нажатия ОК получаем результат.

С помощью этих инструментов преобразование числа в текст прописью в Excel выполняется очень просто. Если по каким-то причинам вы не хотите устанавливать их в Excel, можно воспользоваться другим способом.

Формула суммы прописью в Excel — как написать число

Для вывода числа прописью в Excel можно создать формулу. Приведем пример:

Для ее использования вам необходимо указать несколько массивов Excel:

Просто скопируйте эту таблицу на лист Excel, а формулу вставляйте туда, где необходима сумма прописью. Вышеприведенная конструкция предназначена для ячейки A3. Не забудьте поменять адрес.

В англоязычном Excel формула суммы прописью будет выглядеть следующим образом:

SUBSTITUTE(PROPER(INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),1,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),2,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),3,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),1,3),»миллиард»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),3,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),2,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),4,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),5,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),6,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),4,3),»миллион»&VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),6,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),5,1)-1),мил,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),7,1)+1)&INDEX(n1x,MID(TEXT(A1,n0),8,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),9,1)+1)&IF(-MID(TEXT(A1,n0),7,3),VLOOKUP(MID(TEXT(A1,n0),9,1)*AND(MID(TEXT(A1,n0),8,1)-1),тыс,2),»»)&INDEX(n_4,MID(TEXT(A1,n0),10,1)+1)&INDEX(n0x,MID(TEXT(A1,n0),11,1)+1,MID(TEXT(A1,n0),12,1)+1)),»z»,» «)&IF(TRUNC(TEXT(A1,n0)),»»,»Ноль «)&»рубл»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(MID(TEXT(A1,n0),11,2)-11,100),9),10),<0,"ь ";1,"я ";4,"ей ">,2)&RIGHT(TEXT(A1,n0),2)&» копе»&VLOOKUP(MOD(MAX(MOD(RIGHT(TEXT(A1,n0),2)-11,100),9),10),<0,"йка";1,"йки";4,"ек">,2)

Как видим, это не самый удобный способ преобразовать число в текст прописью в Excel.

Преобразование с помощью макросов Excel

Можно написать собственную функцию, которая произведет конвертацию суммы прописью. Нажмите сочетание ALT+F11 и в открывшемся разработчике Excel VBA вставьте новый модуль.

В него добавьте следующий код.

Теперь эту функцию можно вызвать обычным путем и получить сумму прописью. Она находится в разделе функций Excel «Определенные пользователем».

В качестве аргумента укажите адрес с числом.

Перевод в сумму прописью осуществляется только для целых чисел.

Дробное число требует дополнительной формулы:

Вместо ячейки A7 подставляйте свой адрес. Копейки в таком исполнении будут выводиться в виде числа.

Мы рассмотрели все способы представления суммы прописью в Excel. Выбирайте для себя самый удобный и пользуйтесь с удовольствием!

Цифры буквами в Excel

Цифры прописью в Excel — вот так чудо, и это один из наглядных примеров рационального использования достижений автоматизации процессов. О такой возможности многие пользователи и не догадываются, а между тем можно порядком сэкономить драгоценное время.

Цифры прописью в Excel

Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.

Интересно. Как сделать подобное в Word читайте здесь.

Число прописью в Экселе. Установка

В данном уроке вам будет предложено скачать бесплатно корректно работающий вариант приложения для написания числа прописью найденного на просторах интернета.

Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).

Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.

Делаем в следующем порядке:

1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув здесь.

2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library, которая находится C:ProgramFiles (x86)MicrosoftOfficeOffice14Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).

3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» ( если ее нет, читайте ниже ).

Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл → Параметры → Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик».

4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.

Усё можно пользоваться.

Число прописью в Excel. Как пользоваться

Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:

5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.

6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».

7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».

8. После этого выберите необходимую функцию:

NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;

RubStr — преобразует число прописью в рублях;

USDStr – конвертирует число прописью в долларах;

EURStr – выведет сумму прописью в евро.

9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.

Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте тут.

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

• перестает нормально работать сортировка — «псевдочисла» выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:
  
• функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:
  
• при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
• многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
• и т.д.

Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Способ 2. Повторный ввод

Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

Способ 3. Формула

Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

Способ 4. Специальная вставка

Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

• в любую пустую ячейку введите 1
• скопируйте ее
• выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
• щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
• в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)

По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

Способ 5. Текст по столбцам

Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

Способ 6. Макрос

Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.