Как в excel объединить текст из двух ячеек в одну

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

Одна из самых популярных операций в Exel по работе с текстом – это объединение текстовых строк. Например, объединение нескольких слов в одну строку. На практике в процессе рутинной работы с Excel часто приходиться объединять Имена и Фамилии сотрудников в одну ячейку.

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

В примере показанным на рисунке таблица содержит первые два столбца:

1. Имя – ячейки в этой колонке содержат текстовые данные полученные из базы картотек кадрового отдела.
2. Фамилия – в данном столбце находиться только фамилии сотрудников.

В третьем столбце «Имя + Фамилия» необходимо объединить имя и фамилию каждого сотрудника для последующего использования в сводных таблицах и отчетах, сформированных программой Excel.

Для этого необходимо попарно объедини тексты из ячеек столбцов таблицы в общие строки.

На рисунке проиллюстрированный пример решения данной задачи. Для этой цели в примере должен использоваться оператор «&» (END вместо оператора «+»), который позволяет объединять значения ячеек в формулах:

Как показано выше на рисунке с помощью символа «&» можно соединить любые текстовые значения из разных ячеек без использования функции: =СЦЕПИТЬ(). В этом примере объединены значения ячеек A2 и B2 с добавленным между ними символом пробела (указанный в формуле между кавычками как текстовое значение).

Для объединения текстов в одну строку программа Excel предлагает встроенную функцию
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая объединяет текстовые значения в одну строку. Однако на практике мы не рекомендуем использовать функцию СЦЕПИТЬ, а в место нее просто применять в формулах оператор &, так как она имеет ряд своих недостатков.

3 главных недостатка функции СЦЕПИТЬ по сравнению с оператором &:

1. Ограниченное максимальное количество объединяемых значений ячеек до 255.
2. Функция объединяет только текстовые значения, а оператор & объединит любые значения ячеек.
3. Функция требует немного больше затрат времени и ресурсов как у программы Excel (в процессе вычислений с использованием сложных формул), так и у пользователя (в процессе ввода функции в строку формул).

Интересный факт! В Excel нет обратной функции РАСЦЕПИТЬ и нет специального символа оператора. Для решения такой задачи применяются формулы с комбинациями текстовых функций. Например маркером для расцепления текста послужит символ пробела « » , а дальше:

• чтобы расцепить только имя используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(» «;C2;1))
• чтобы расцепить только фамилию – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(» «;C4;1)+1)

Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, но все еще доступна пользователям в новых версиях программы Excel.

Объединить текст в Excel

Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.

В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.

Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.

Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда

Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).

Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.

Объединить текст в Excel – Таблица с данными

Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.

1. Переходим ячейку D2 . В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.

2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией ( A2 ), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7 .

3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки ( » » ).

Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее ( «, » ).

4. Далее снова вводим знак амперсанда & , и кликаем по ячейке с именем ( B2 ).

5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках ( » » ).

6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2 .

7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.

Получившаяся формула выглядит так:

И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда

Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец « ФИО » выглядит следующим образом:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников

Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:

Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом

Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.

Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ . Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.

Для получения желаемого результата введите следующую формулу:

Таким образом мы получим следующую таблицу:

Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда

Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел ( «. » ). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel.

Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ

В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.

Добавим к таблице столбец с названием города.

Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы

Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: « Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва ».

Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)

Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:

Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ

Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.

Объединить текст с датой или числами

В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ . Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ .

Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.

Предположим у нас есть следующая таблица:

Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными

Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.

Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:

=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)

Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.

1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.

2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.

3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.

$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).

4. » реализовал » – продолжаем формировать необходимое нам предложение.

5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.

6. » единиц товаров, что составило » – добавляем текст.

7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.

8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.

И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.

В результате мы получаем следующее:

Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами

Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.

Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.

Обратите внимание , что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.

С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.

Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:

=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; . )

• разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
• игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
• текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
• [текст2]; . – дополнительные текстовые элементы для объединения.

Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ

На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда ( & ), функции СЦЕПИТЬ , функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.

Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну — ФИО.

Все формулы начинаются со знака =. Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ. При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса — что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; — этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ).

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел — это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом » «. Осталось дело за малым — сцепить все знаком ;.

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая «.». Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & — графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы — знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: » « — между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Будни технической поддержки

Как объединить текст в Excel из нескольких ячеек в одну

Иногда может понадобится объединить текст из нескольких ячеек в одну, сделать это очень просто и в сегодняшней статье мы рассмотрим как.

В Excel среди множества функций есть «СЦЕПИТЬ», с ее помощью мы и будем объединять текст из нескольких ячеек.

1. Выберите ячейку, в которую нужно объединить текст из других ячеек. Начните вводить в нее следующее: =СЦЕПИТЬ(

2. Выберите левой клавишей мыши первую ячейку, которую вы хотите объединить и удерживая клавишу Ctrl выберите вторую . После выбора нужных ячеек нажмите Enter. Также вместо выбора ячеек мышкой, вы можете дописать после «=СЦЕПИТЬ(» нужные ячейки через точку с запятой. К примеру, если мы хотим объединить текст из ячеек B1 и А1, то нужно в ячейку, где будет отображаться результат, написать следующее =СЦЕПИТЬ(B1;A1) и нажать клавишу Enter.

Так как в формуле первая ячейка В1, то и текст с этой ячейки будет отображаться вначале. Между объединенным текстом нет пробела, его нужно добавлять в формулу.

3. Чтобы добавить пробел между текстом из двух ячеек — нужно в основную формулу между названиями ячеек добавить » «. К примеру мы объединяем текст из двух ячеек А3 и В3, между ними ставим с помощью кавычек в формуле пробел: =СЦЕПИТЬ(А3;» «;В3) и нажимаем клавишу Enter.

В результате мы увидим объединенный текст из двух ячеек и между ним будет пробел.

В нашем примере у нас два столбика, ячейки из которых нужно объединить в третий столбик. То есть, текст первой и второй ячейки с первой строки нужно объединить в третью ячейку первой строки; текст первой и второй ячейки с второй строки нужно объединить в третью ячейку второй строки; текст первой и второй ячейки с третьей строки нужно объединить в третью ячейку третьей строки; и т.д. Можно для каждой ячейки вводить формулу заново, а можно нажать правой клавишей мыши на ячейку, которая уже содержит формулу объединения и выбрать «Копировать», после чего нажать на ячейку ниже правой клавишей мыши и выбрать «Вставить». Также можно левой клавишей выбрать ячейку с формулой, навести курсор на нижний правый край ячейки и когда курсор станет крестиком зажать левую клавишу мыши и тянуть мышь вниз, когда выделите все ячейки, в которые нужно скопировать формулу — отпустите левую клавишу.

В результате получится, что в третьих ячейках формула меняет цифры ячеек в зависимости от строки в которую она была вставлена.

На сегодня всё, если у вас есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам