Как в excel опустить строку

Как в Excel переносить текст на другую строку внутри одной ячейки?

Как в Microsoft Excel в одной ячейке сделать несколько строк?

В Excel для принудительного перехода на следующую строку внутри одной ячейки используется комбинация клавиш

Если нажимать просто Enter (или Shift-Enter), курсор переместится в другую ячейку. Так задумано.

Чтобы текст перетекал по словам внутри одной ячейки, необходимо выбрать соответствующий формат ячейки:

Главная ► Выравнивание ► Переносить по словам.

Чтобы не приходилось после правок выравнивать каждый раз высоту ячейки вручную, укажите:

Главная ► Ячейки ► Формат ► Автоподбор высоты строки.

Следует отметить, что при нажатии Alt+Enter автоматически включается Переносить по словам (если не было включено).

На рисунке показаны различные форматы Excel. В ячейке B2 — формат по умолчанию. Текст перетекает на соседние ячейки (них самих ничего нет). Есть в соседней ячейке не пусто (ячейка D2), то текст обрывается на предыдущей ячейке. К ячейке B6 -применен формат «Переносить по словам«. А в объединенной ячейке помимо формата Переносить по словам использован принудительный переход на следующую строку с помощью Alt+Enter.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Если ячейка имеет формулу, ссылка на ячейку не изменяется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки и ячеек, указывающих на них, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обнаружение ошибок в формулах

Вы можете использовать команду Вырезать или Копировать для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

Выделите ячейку, строку или столбец , которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш: CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш: CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование ячеек

Выделите ячейки или диапазон ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель превратится в , выполните одно из следующих действий:

Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию

Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.

Как переместить строку в Excel?

Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.

В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:

1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);

2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)

3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;

Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».

При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.

В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»

Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.

После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.

Как быстро переместить строки на новый лист Excel?

Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.

При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.

С этой надстройкой Вы сможете:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Задавать значение для поиска;

3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;

4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;

5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;

6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:

а) совпадает с искомым значением;

б) не совпадает с искомым значением;

в) содержит искомое значение;

г) не содержит искомое значение;

д) начинается с искомого значения;

е) не начинается с искомого значения;

ж) заканчивается искомым значением;

з) не заканчивается искомым значением.

7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.

Как в excel перенести текст в одной строке

Для того, чтоб перейти на следующую строку в одной ячейке excel, необходимо плавно нажать сочетание Alt+Enter , сначала придавив Alt.

Клавиша Enter обычно одна на клавиатуре:-), а вот клавишу Alt на клавиатуре можно встретить и прижать как левой, так и правой рукой.

Дабы пост не был слишком короток, приведу пару нестандартных приемов работы в Excel:

Формула в Excel может начинаться со знака «плюс», а не только знака «равно»!

Проверьте, это удобно.

Использование одной из моих любимых функций в Excel — условного форматирования, поможет обратить внимание на важные данные.

Подсветить ошибки в ячейках, менять цвет ячейки в зависимости от содержания.

Например, путем не хитрых манипуляций с функциями TODAY() и DAY(), можно организовать изменение цвета и других форматов ячейки, строки, столбца или произвольной области в зависимости от текущего числа месяца.

Для быстрого перехода к условному форматированию выделите ячейку или необходимую область и нажмите-отпустите последовательно клавишу Alt, потом букву o, потом d. (для версии Excel на Английском).

Ну и напоследок:

Если нет бесперебойника, нажимайте время от времени сочетание Ctrl+S. сбережет нервную систему:-)

Удачного рабочего дня!

Преимущества Ctrl+C и Ctrl+V в Excel.

Кроме очевидных преимуществ копирования и вставки при помощи комбинаций Ctrl+C и Ctrl+V есть еще и незаметные на первый взгляд.

Например, что бы переименовать лист или дать имя вновь созданному листу, не всегда удобно набирать это имя на клавиатуре. Иногда необходимо просто скопировать готовое название (длинное или на английском языке) и вставить в название листа Excel.

Пробовали сделать это при помощи мышки? Попробуйте. Ничего не получится!

Один неочевидный плюс для Ctrl+C и Ctrl+V есть!

Если найдете второй, поделитесь в комментариях.

Перемещение в выделенном диапазоне Excel при помощи клавиш.

Перемещение в выделенном диапазоне листа Excel.

Enter перемещение к следующей ячейке.
Когда выделено несколько ячеек (область, диапазон), курсор будет перемещаться сначала вниз, потом, дойдя до края выделенной области, переместится вверх и так по кругу, дальше. Естественно, что, нажимая Ввод можно перемещаться и просто по таблице.
По умолчанию перемещение происходит на одну ячейку вниз и часто используется после окончания ввода в ячейку.

Если вы хотите, чтоб перемещение после Enter происходило в другом направлении, или вообще не происходило, можете изменить настройки самостоятельно, перейдя — «Сервис» > «Параметры» > «Правка» > «Переход к другой ячейке после ввода».

Shift+Enter перемещение к предыдущей ячейке.

Если после окончания ввода в ячейку, вам нужно переместить курсор вверх, используйте это сочетание.
Почти во всех сочетаниях клавиш, дополнительное нажатие Shift, направляет действие «против течения», то бишь в другую сторону.

Tab перемещение на одну ячейку вправо, как в выделенном диапазоне, так и просто по таблице. Хотя в таблице чаще используются клавиши стрелки, а вот в выделенном диапазоне они не работают.

Shift+Tab переместит курсор на одну ячейку влево. Помните про Shift?

Ctrl+точка моментальный переход к следующему углу, в выделенном диапазоне, по часовой стрелке. Работает точка, как в цифровом блоке клавиш, так и в буквенном.

Ctrl+Tab перемещение к следующему диапазону в несмежном блоке.

Ctrl+Shift+Tab тоже, в обратном порядке.
Оба сочетания используются для перехода между двумя выделенными диапазонами на одной странице, открытой в двух окнах одновременно. Никогда не использовал, за ненадобностью, но такая возможность есть и вам может пригодиться.

Shift+Backspace сжатие до одной активной ячейки. После необходимых манипуляций в выделенном диапазоне, часто нужно закрыть этот диапазон, оставив курсор в той ячейке, в которой он находится в данный момент. Enter — ом это сделать не получится!

Небольшой особенностью выделенного диапазона является возможность ввести в ячейку знак равенства без последующей вставки формулы. То есть оставить в ячейке «голое равно», (не знаю, правда, зачем это нужно).

Во сто крат лучше испробовать эти сочетания в самой программе, чем просто читать здесь. Для этого можно использовать мои уроки Excel.

Откроется файл Excel (120Kb)

Да! Клавиша Alt совсем не использовалась на этой странице.
Вспомню про нее в немного отвлеченной форме. А именно желаю Вам всегда — be in Alt ! (быть в приподнятом настроении!).