Как в excel переместить строку

Перемещение строк в Microsoft Excel

Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.

Смена положения строк

Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.

Способ 1: процедура копирования

Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.

Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».

В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».

Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.

После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».

После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.

Способ 2: процедура вставки

Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.

Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.

Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».

Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.

Способ 3: перемещение мышью

Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.

Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.

Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.

Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как переместить строки в Excel? Выборочное перемещение строк по условию

Разложить табличные данные в Excel на составляющие части и разнести их по разным листам рабочей книги можно при помощи перемещения строк. Проблемы начинаются при попытке перенести несколько строк одновременно, но обо всем попорядку.

Как переместить строку в Excel?

Для перемещения строки в Excel, можно подвести курсор мыши к границе маркера выделения до появления маленьких стрелок в четыре разные стороны, нажать левую кнопку мыши и удерживая её переместить строку вверх либо вниз. В этом случае содержимое конечных ячеек будет заменено. Осуществить такое перемещение можно только в пределах активного листа.

В общем же случае, чтобы переместить строку, необходимо её вырезать и вставить уже в нужном месте. Для этого необходимо:

1) выделить перемещаемую строку (подвести курсор мыши к номеру строки и кликнуть на нем левой кнопкой);

2) вырезать выделенную строку любым удобным способом (через главное меню, через контекстное меню, горячими клавишами Ctrl+X)

3) на нужном листе выделить строку, либо самую левую ячейку строки, в которую будет произведена вставка;

Здесь следует заметить, что в контекстном меню (по нажатию правой кнопки мыши) доступны два пункта, связанные со вставкой — «Вставить» и «Вставить вырезанные ячейки».

При выборе первого из этих пунктов вырезанная строка будет помещена поверх строки, выбранной для вставки, а при выборе пункта второго, строка будет помещена между строк, то есть без потери каких-либо данных.

В случае, если выделено несколько несмежных между собой строк, то граница маркера выделения исчезает и такой набор строк переместить уже не удастся. Кроме того, при попытке вырезать несколько несмежных строк одновременно, приложение выдает сообщение «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов. Выберите один диапазон и снова выберите команду.»

Аналогичное сообщение появляется при попытке одновременно вырезать группу ячеек, не входящих в один диапазон.

После получения такого сообщения остается либо таскать строки по одной, либо искать другие инструменты.

Как быстро переместить строки на новый лист Excel?

Одним из таких инструментов является надстройка для Excel на основе Visual Basic for Application.

При использовании надстройки, однообразный ручной труд заменяется программной обработкой данных. Поиском нужных строк, проверкой на соответствие заданным условиям и перемещением строк на новый лист занимается уже сама вычислительная техника, что быстрее и удобнее.

С этой надстройкой Вы сможете:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. Задавать значение для поиска;

3. Задавать несколько значений для поиска через символ-разделитель «;» точку с запятой;

4. Учитывать либо не учитывать регистр при поиске заданных значений;

5. Выбирать диапазон ячеек для поиска заданных значений;

6. Выбирать одно из восьми условий для выбранных ячеек:

а) совпадает с искомым значением;

б) не совпадает с искомым значением;

в) содержит искомое значение;

г) не содержит искомое значение;

д) начинается с искомого значения;

е) не начинается с искомого значения;

ж) заканчивается искомым значением;

з) не заканчивается искомым значением.

7. Устанавливать дополнительные ограничения для выбранного диапазона.

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Если ячейка имеет формулу, ссылка на ячейку не изменяется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки и ячеек, указывающих на них, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обнаружение ошибок в формулах

Вы можете использовать команду Вырезать или Копировать для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

Выделите ячейку, строку или столбец , которые нужно переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать .

Сочетание клавиш: CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Сочетание клавиш: CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.

Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.

Примечание: Если вместо выбора команды в контекстном меню нажать кнопку Вставить на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажать клавиши CTRL+V), содержимое конечных ячеек будет заменено.

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования , перетащите строки или столбцы в нужное место.

Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.

Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.

Перемещение и копирование ячеек

Выделите ячейки или диапазон ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель превратится в , выполните одно из следующих действий:

Перенос строки в Excel: как сделать

В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.

Метод 1: перенос путем копирования

Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.

Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:

1. Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».
2. Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.
3. В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.
4. Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.
5. Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».
6. Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.
7. Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.

Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.

Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.

Метод 2: перенос через вставку

Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.

1. На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.
2. Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».
3. В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.

Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.

Метод 3: перемещение с помощью мыши

Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.

1. На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.
   1. Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.
2. Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.

Заключение

Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.

Перетаскивание мышью и другие способы изменять положение столбцов в Excel

В этой статье Вы найдёте несколько способов перемещать столбцы в Excel. Вы увидите, как перетаскивать столбцы мышью и другие способы перемещения столбцов на листах Excel.

Если Вы широко используете таблицы Excel в своей повседневной работе, то знаете, что как бы логична и продуманна ни была структура таблицы, всё равно столбцы придётся переносить. Например, Вам обязательно понадобится переместить два столбца, чтобы расположить рядом и сравнить содержащиеся в них данные. Конечно, Вы можете попробовать скрыть соседние столбцы на некоторое время, однако это не всегда удачное решение, поскольку данные из этих столбцов в определенных случаях Вам также нужно видеть.

Как ни странно, но Microsoft Excel не предоставляет прямого способа выполнения этой обыденной операции. Если Вы попытаетесь просто перетащить столбец за его заголовок (что кажется наиболее очевидным способом перемещения столбца), то будете очень расстроены, т.к. это не сработает, даже в Excel 2013.

Так или иначе, здесь Вы найдёте три действующих способа перемещать столбцы в Excel, а именно:

Как в Excel перетаскивать столбцы мышью

Как я упомянул в начале статьи, перетаскивание столбцов в Excel – это несколько более сложная процедура, чем хотелось бы. На самом деле, это один из тех случаев, когда проще сказать, чем осуществить. Возможно, это лишь недостаток ловкости моих рук Тем не менее, немного попрактиковавшись, я освоил этот навык, а значит совершенно точно справитесь и Вы.

Предположим, есть таблица с информацией о товарах Вашей компании, и Вы хотите быстренько поменять местами пару столбцов в этой таблице. Я возьму для примера прайс сервиса AbleBits. Необходимо поменять местами столбцы License type и Product ID, чтобы идентификатор Product ID следовал сразу после наименования продукта (Product name).

1. Выделите столбец, который требуется передвинуть.
2. Наведите указатель мыши на край выделения, при этом он должен превратиться из обычного креста в четырёхстороннюю стрелку. Лучше не делать это рядом с заголовком столбца, поскольку в этой области указатель может принимать слишком много различных форм, что может Вас запутать. Зато этот прием отлично работает на левом и правом краю выделенного столбца, как показано на скриншоте ниже.
3. Нажмите и, удерживая клавишу Shift, перетащите столбец на новое место. Вы увидите серую вертикальную черту вдоль всего столбца и указатель с информацией о том, в какую область столбец будет перемещён.
4. Готово! Отпустите кнопку мыши, отпустите клавишу Shift – Ваш столбец перемещён на новое место.

Таким же способом Вы можете перетаскивать в Excel несколько смежных столбцов. Чтобы выделить несколько столбцов, кликните по заголовку первого столбца, затем, нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по заголовку последнего столбца. Далее проделайте шаги 2 – 4, описанные выше, чтобы переместить выбранные столбцы, как показано на рисунке ниже.

Замечание: Невозможно перетаскивать несмежные столбцы и строки на листах Excel, даже в Excel 2013.

Метод перетаскивания работает в Microsoft Excel 2013, 2010 и 2007. Точно так же Вы можете перетаскивать строки. Возможно, придётся немного попрактиковаться, но, освоив этот навык однажды, Вы сэкономите уйму времени в дальнейшем. Думаю, команда разработчиков Microsoft Excel вряд ли получит приз в номинации “самый дружественный интерфейс” за реализацию этого метода

Перемещаем столбцы методом Вырезать > Вставить

Если манипуляции при помощи мыши – это не то о чём Вы мечтали, тогда можете изменить очерёдность столбцов при помощи команд Вырезать > Вставить. Только имейте в виду, что здесь существует несколько особенностей, в зависимости от того, хотите Вы переместить один столбец или несколько столбцов одновременно.

Как переместить один столбец в таблице Excel

1. Выделите весь столбец, кликнув по его заголовку.
2. Вырежьте выделенный столбец, нажав Ctrl+X, или кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Cut (Вырезать). На самом деле, первый шаг Вы можете вообще пропустить и просто кликнуть правой кнопкой мыши по заголовку, а затем из контекстного меню выбрать команду Cut (Вырезать).
3. Выделите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный, кликните правой кнопкой мыши по его заголовку и в контекстном меню выберите команду Insert Cut Cells (Вставить вырезанные ячейки).

Если Вы любите работать в Excel с клавиатурными комбинациями, тогда Вам больше понравится следующий способ:

• Выделите любую ячейку в нужном столбце и нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить весь столбец.
• Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать столбец.
• Выберите столбец, перед которым необходимо вставить вырезанный.
• Нажмите Ctrl и знак “+” на цифровой клавиатуре, чтобы вставить столбец.

Как переместить несколько столбцов в Excel

Метод Вырезать > Вставить, который отлично работает для одного столбца (либо смежных столбцов), не позволяет перемещать несколько несмежных столбцов одновременно. Если Вы попытаетесь сделать это, то получите сообщение об ошибке, предлагающее выбрать один смежный диапазон: The command you chose cannot be performed with multiple selections (Данная команда неприменима для несвязных диапазонов).

Если требуется поменять местами несколько столбцов на листе, то у Вас есть минимум 3 варианта на выбор:

• Перетащить несколько столбцов при помощи мыши (на мой взгляд, этой самый быстрый способ)
• Вырезать и вставить каждый столбец индивидуально (вероятно, не лучший способ, когда нужно переместить множество несмежных столбцов)
• Скопировать, вставить и удалить (позволяет скопировать сразу несколько смежных столбцов, а затем удалить лишние)

Перемещаем несколько столбцов при помощи команд Копировать, Вставить и Удалить

Если метод перетаскивания столбцов мышью по каким-то причинам Вам не подходит, то Вы можете попробовать изменить порядок столбцов в Excel таким способом:

1. Выделите столбцы, которые хотите переместить (кликните по заголовку первого столбца, нажмите Shift и кликните по заголовку крайнего столбца).Альтернативный способ – выделить только заголовки столбцов, которые нужно передвинуть, и нажать Ctrl+Space (Пробел). Таким способом будут выделены только ячейки с данными, а не столбцы целиком, как показано на снимке экрана ниже.

Замечание: Если Вы передвигаете столбцы в обычном диапазоне, то подойдут оба способа. Если же нужно переместить столбцы в полноценной таблице Excel, тогда воспользуйтесь вторым способом (только ячейки с данными), иначе можно получить сообщение об ошибке: The operation is not allowed. The operation is attempting to shift cells in a table of your worksheet (Невозможно выполнить операцию. Предпринимается попытка изменить часть строки или столбца таблицы запрещённым способом).

1. Скопируйте выделенные ячейки. Для этого нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши по выделенным столбцам и выберите команду Copy (Копировать).
2. Выделите столбец, перед которым Вы хотите вставить скопированные столбцы. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert copies cells (Вставить скопированные ячейки), либо нажмите одновременно Ctrl и знак “+” на цифровой клавиатуре.
3. Удалите исходные, а также ненужные Вам столбцы.

Конечно, этот процесс немного более длинный, чем перетаскивание столбцов мышью, но он подойдёт для тех, кто предпочитает использование клавиатурных комбинаций манипуляциям с мышью.

Изменяем очерёдность столбцов в Excel при помощи макроса VBA

Если Вы хотя бы немного знаете VBA, то можете попробовать написать макрос, который будет автоматически передвигать столбцы на листах Excel. Это в теории. На практике, скорее всего, у Вас займёт больше времени определить, какие именно столбцы нужно передвинуть и в какое место их вставить, чем переместить эти столбцы вручную. Кроме того, нет гарантии, что макрос всегда будет работать правильно. Поэтому Вы будете вынуждены каждый раз проверять результат. Похоже на то, что макрос VBA – это не самый подходящий инструмент для выполнения такой задачи.