Как вставить печать в эксель за текстом
Печать и подпись на счете в excel (Как сделать?)
MariaTS сказал(-а): 17.02.2014 22:01
Печать и подпись на счете в excel (Как сделать?)
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно добавить печать и подпись на счет в excel? Или это можно сразу как-то в 1С внести?
Смысл в том, что бесит постоянно распечатывать счета, подписывать, сканировать и отправлять. Часто вижу, что контрагенты выставляют счета в Word или Excel уже с подписями и печатью.
Как это делается? К кому обращаться?
Заранее спасибо за помощь.
(и заранее извиняюсь, если тема не в том разделе )
vikttur сказал(-а): 17.02.2014 23:00
YUM сказал(-а): 20.02.2014 12:06
MariaTS сказал(-а): 20.02.2014 13:36
Lizavetta сказал(-а): 20.02.2014 14:08
MariaTS сказал(-а): 20.02.2014 14:13
MariaTS сказал(-а): 20.02.2014 15:01
Аноним сказал(-а): 22.02.2014 06:24
YUM сказал(-а): 24.02.2014 10:06
будем проще.
ляжем на пол.
Сформировав документ, например — счет, жмем Файл/Сохранить как.
Выбираем формат файла. Например Ворд (или Эксель или html)
Даем ему имя, например — номер счета.
Далее, ФайлОткрыть. открываем полученный файл простым щелчком и выбираем -Вставить.
Ну и вставляем ранее сохраненную картинку в нужное местечко.
«Нужную картинку» можно заготовить простым цифровым фотоаппаратом.
Засняли. Сбросили файл на компьютер. Открыли любым графическим редактором, например стандартно поставляемым Paint’ом
(но лучше что -то поумнее найти, да хоть Picassa ).
Вырезать кусок с печатью и подписью. И сохранить отдельным файлом. Который затем и вставлять. 
Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись (или цифровое удостоверение), для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint.
В этой статье
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.
Сертификат подписи и центр сертификации
Сертификат подписи. Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.
Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.
Центр сертификации. Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.
Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.
Что гарантирует цифровая подпись?
Подлинность. Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.
Целостность. Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.
Неотрекаемость. Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.
Нотариальное заверение. Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.
Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.
Цифровая подпись должна быть действительной.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).
Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.
Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.
Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.
Строки подписи в документах Word и Excel
Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может выводиться в печатном документе. Однако она работает иначе. При вставке строки подписи в файл Office автор может указать сведения о предполагаемом подписавшего и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому абоненту, этот пользователь видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписавший может:
выбрать изображение подписи от руки;
ввести подпись с помощью функции рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном.
Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.
Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.
Создание строки подписи в документе Word или Excel
Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.
Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».
Установите один или оба указанных ниже флажка.
Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.
Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.
Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.
Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.
Подписание строки подписи в документе Word или Excel
При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.
Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.
Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).
Выберите в меню команду Подписать.
Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.
Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.
Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с крестиком. Кроме того, в области подписив разделе » запрошенные подписи » щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.
Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
Нажмите кнопку Подписать.
В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.
На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.
Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel
Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку Удалить подпись.
Нажмите кнопку Да.
Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.
Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint
Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.
В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.
Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint
Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.
Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.
Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.
Щелкните элемент Подпись.
После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.
Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint
Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.
Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения.
Щелкните элемент Просмотр подписей.
Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.
Щелкните стрелку рядом с подписью.
Нажмите кнопку Удалить подпись.
Нажмите кнопку Да.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вставка изображений в документы Word и Excel
В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.
Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.
В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.
Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.
Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:
Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage
Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать — PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, — по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)
Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.
Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:
Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.
После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.
Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:
Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.
Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»
Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»
В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:
Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word
Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)
Чтобы вставить печать поверх текста:
1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ
2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)
ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи
Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере
3) вставляем внутрь надписи код поля
4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:
Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:
Во вложении к статье:
- шаблон АКТ со вставленными надписями
- заполненный акт со вставленной печатью и подписью
- архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
(которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)
Как сделать подложку в Excel
Инструкция по вставке водяного знака
Идея заключается во ставке картинки в верхний или нижний колонтитул страницы. Если в качестве подложки вы хотите вставить логотип своей компании, то скорее всего картинка уже имеется. Если хотите вставить простой текст типа Черновик, Образец, Draft и т.п., то придется его предварительно создать.
В файле к этой статье можете найти готовые примеры подложек, которые мы сделали для экономии вашего времени.
Создаем текст-картинку (водяной знак)
- Добавьте в книгу новый лист, в котором мы будем создавать текст подложки.
- Убираем с листа отображение сетки для того чтобы был чистый лист. Это делается с помощью отключения флажка Сетка на вкладке Вид.
- Вставляем необходимый текст, используя команду WordArt на вкладке Вставка.
- Форматируем текст как нам нужно (шрифт, цвет, поворот)
- Теперь делаем скриншот фрагмента экрана с надписью и сохраняем его как картинку.
Добавляем подложку на лист
- Переключитесь в режим разметки страницы. Это можно сделать с помощью кнопки Разметка страницы на вкладке Вид или кнопки в правом нижнем углу окна. В этом режиме на экране будут отображаться печатные страницы с полями и колонтитулами.
- Щелкаем мышью в центр области верхнего колонтитула и нажимаем кнопку Рисунок на появившейся вкладке Конструктор. Выбираем нашу сохраненную картинку.
- После выбора файла временно будет видно не само изображение, а его текстовое поле. Чтобы опустить картинку пониже введите перед ним несколько пустых абзацев клавишей Enter.
Вы можете дополнительно настроить параметры вставленной картинки с помощью кнопки Формат рисунка, которая откроет соответствующее диалоговое окно.
Все наша подложка готова. Таким же образом в качестве подложки, можно вставить любую картинку, которую Вы захотите.
Как в excel сделать надпись за текстом?
Как сделать сделать надпись в Excel эстетического вида? Многие до сих пор не встречались или не подозревают, что обычную надпись в Excel очень просто можно сделать красивой и оригинальной. Также в Excel можно добавлять картинки, различные фото, таблицы и много других штучек в виде форм WordArt или фигур.
Если вам нужен не только грамотный, но и красивый текст, вы имеете возможность придать ему желаемого оттенка, прибавить объёмности, сделать нужную форму. И это еще далеко не весь список возможностей работы с текстом, которые есть в Excel.
Вставить надпись. Самое простое решение
Для того, чтобы сделать дизайнерское оформление текста, нужно открыть «Вставку», а далее найдите раздел«Текст». Перед вами появиться пара способов вставить надпись: первый способ – «Надпись».
После нажатия левой кнопкой мыши на эту функцию, нужно повторно кликнуть той же клавишей на странице таблицы, с которой вы работаете. Перед вами появится Область, размеры которой вы можете изменять раздвинув ее мышкой. Когда область создана переходите на вкладку Средства рисования — «Формат» (в Excel 2007 и выше) на верхней панели — смотрите верхнюю панель — меню. Именно здесь вы сможете найти множество функций для работы с текстом.
Отметим, что данную форму можно увеличивать (аналогично до работы с вставленными картинками). В созданной надписи, которая появится на мониторе, нужно вписать нужный текст. Далее вы можете приступить к импровизации. Надпись можно развернуть в любую сторону (для этого достаточно использовать зеленый кружок в виде булавки).
В Excel есть функции, которые позволяют менять шрифты (их размер, внешний вид, цвет и др.). Она называется «Шрифт».
«Параметры анимации» позволяет настраивать особенности шрифта, менять виды текста, добавлять заливку, усиливать тени и много др. Во вкладке Стили WordART
Так же вы можете изменять вид и размер самой фигуры, в которой содержится текст. Кликните по появившейся области правой кнопкой мыши и выберите формат фигуры.
Подробнее об этом можно прочитать в статье
Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке
Другая клавиша закладки «Вставка» раздела Текст — «WordArt» — позволяет добавить красочный текст.
После нажатия на данную клавишу может появиться таблица, в которой вы можете выбрать, какой формат текста вы захотите использовать.
Для этого достаточно кликнуть на поле, где расположена надпись. После чего перед вами появиться надпись в выбранной формате. Измените надписи, как вам нравиться, нажав на надпись правой кнопкой.
Прочие нюанся
Если текстовку нужно наложить на изображение, следует выбрать функцию «На передний план». Она расположена в разделе «Упорядочить».
Для удаления текста, достаточно навести курсор мыши на надпись и кликнуть на кнопку «Delete», которая расположена на клавиатуре.
Отметим, что в ячейку таблицы Excel можно вставлять и скрытые надписи, изображения. В таком случая они видны только после наведения на данную ячейку курсора мышки. Это отличная функция для создания анкет, программ, в которых следует выбирать один из представленных параметров.
Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?
Для этого достаточно скопировать формулу, выбрать вторую ячейку и нажать на комбинацию «Ctrl+V», а после чего использовать специальную вставку, чтобы вставить только текст.
Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.
Для этого используется инструмент — Колонтитул, все в той же вкладке Вставка — раздел Текст. В появившемся окне добавьте Колонтилул
Вставка текста в кавычках
Для этого нужно вставить собственный «текст в кавычках», рядом с ячейкой появиться значок портфеля, название которого «Параметры вставки». После этого нужно использовать функцию «Мастер импорта текста». Все ?
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 2 158 times, 6 visits today)
Думаю, что Вы уже знакомы с тем, как вставить рисунок на рабочий лист Excel. Если Вы просто вставите рисунок на лист, то он перекроет часть ячеек, и они станут недоступными. Это происходит потому, что рисунок помещается на специальный слой, который находится над рабочей областью листа. В этом уроке Вы узнаете, как вставить фоновый рисунок на печатный лист Excel. Сделать это можно вручную, с помощью Колонтитулов. Итак, вот как это делается.
- Откройте Excel и зайдите на вкладку Insert (Вставка) на Ленте.
- В разделе Text (Текст) нажмите Header & Footer (Колонтитулы).
В зависимости от размера окна Excel и разрешения монитора, группа команд Text (Текст) может быть свернута в выпадающее меню. В таком случае, сначала нажмите кнопку Text (Текст) на Ленте, а затем в выпадающем меню выберите пункт Header & Footer (Колонтитулы).
- В правой части Ленты появится вкладка Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Чтобы вставить фоновый рисунок, нажмите Picture (Рисунок) в группе команд Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
- Откроется диалоговое окно Insert Pictures (Вставка картинок). Выберите расположение Вашего рисунка. В нашем случае картинка была расположена на жёстком диске компьютера, поэтому мы нажали Browse (Обзор) рядом с вариантом From a file (Из файла).
- Выберите нужный файл и нажмите Insert (Вставить).
- Пока Вы находитесь в режиме редактирования, вместо рисунка выводится надпись &. С помощью клавиш Space и Enter можно поместить надпись в нужное место страницы. Таким образом, Вы можете расположить рисунок, например, по центру.
- Если Вы кликните по любой ячейке за пределами колонтитула, то увидите, что выбранная картинка осталась на заднем плане. Содержимое ячеек будет отображаться поверх картинки, вставленной в колонтитул, но, если эта картинка полноцветная, да ещё и тёмная – видно его будет довольно плохо.
- Яркость картинки можно приглушить. Для этого снова зайдите на вкладку Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Выберите команду Format Picture (Формат рисунка) в разделе Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
- В открывшемся диалоговом окне Format Picture (Формат рисунка) зайдите на вкладку Picture (Рисунок) и в выпадающем списке поля Color (Цвет) выберите Washout (Подложка). Затем нажмите ОК.
- Картинка на заднем плане листа станет менее яркой.
- Точно так же в качестве фона Вы можете вставить какой-либо текст. Для этого введите текст в поле колонтитула, используя клавиши Space и Enter, поместите его в нужное место на странице и измените цвет на светло-серый.
- Чтобы удалить фоновый рисунок, просто откройте колонтитул, выделите вставленный текст или картинку и удалите их. Затем кликните на любую ячейку за пределами колонтитула, чтобы эти изменения сохранились.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Загрузка...
