В excel настройка строки состояния

Параметры строки состояния Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В строке состояния в нижней части программы Office отображает состояние параметры, выбранные для отображения в строке состояния. Множество параметров выбираются по умолчанию. Если вы хотите настроить в строке состояния, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.

В строке состояния в Excel доступны следующие параметры.

Примечание: Некоторые параметры могут быть доступны в зависимости от версии Excel, которую вы используете.

Отображаются следующие в строке состояния

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает текущей ячейки в левой части строки состояния режима редактирования. Выводится одно из указанных ниже режимов.

Все готово для указания общего состояния.

Ввод, чтобы указать режим ввода контента. Оно отображается при выборе ячейки и начать вводить текст или дважды нажмите клавишу F2.

Редактирование для обозначения режим редактирования в ячейке. Он будет отображаться, если дважды щелкнуть ячейку или нажмите клавишу F2, так что можно вводить или изменять данные в ячейке.

Точки, чтобы указать режимом выделения ячеек формулы. Он будет отображаться при запуске формулу и нажмите кнопку ячейки, которые нужно включить в формулу.

Мгновенное Заполнение пустых ячеек

Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были оставлен пустым после завершения операции Мгновенного заполнения .

Мгновенное заполнение изменен ячеек

Выбрано по умолчанию этот параметр показывает количество ячеек, которые были заполняется Мгновенного заполнения.

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает цифровой подписью активной книги.

Политики управления сведениями

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает, чтобы ограничить доступ к содержимому в активной книге был применен управления правами на доступ к данным (IRM).

Выбрано по умолчанию этот параметр отображается значок рядом с индикатора режима ячейку, которую можно щелкнуть для просмотра текущей чтения и редактирования документа разрешения.

Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Кнопку Microsoft Office , подготовить, Ограничить разрешения, Ограниченный доступ. В других версиях, выберите файл > сведения > Защитить книгу > Ограничить доступ > Ограниченный доступ.

При выборе этого параметра отображается Caps Lock, чтобы указать, что CAPS LOCK включен разрешить вводить текст в верхнем регистре. По умолчанию этот параметр не выбран.

При выборе этого параметра отображается Num Lock, чтобы указать, что NUM LOCK включен разрешить с помощью клавиш на цифровой клавиатуре для ввода чисел на листе. По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Scroll Lock, чтобы указать, что SCROLL LOCK включен разрешить прокрутки на листе с помощью клавиш со стрелками.

Фиксированный десятичный формат

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Фиксированным десятичным означает, что все числовые значения, которые можно ввести на листе будут отображены с фиксированной десятичными знаками. Этот параметр включен, при выборе Автоматическая вставка десятичной запятой флажок в разделе Параметры правки на вкладке » Дополнительно » диалогового окна Параметры Excel (в Excel 2007 щелкните корпорации Майкрософт Кнопка «Office» , Параметры Excel, Дополнительно. В других версиях Excel, нажмите файл > Параметры > Дополнительно.).

При выборе этого параметра отображается замены, чтобы указать, что вставка нажата активация режима замены при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячеек (дважды щелкните ячейку или нажмите клавишу F2). По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает Режим окончания чтобы указать, что для активации режима окончания нажата окончания. Последовательное нажатие клавиши END клавиш со стрелками перемещение выделения в направлении стрелки, остановка в начало и конец данных и нажмите начало или в конце листа.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с полем индикатора режима ячейки, который можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает одно из указанных ниже режимов выбора ячеек.

Расширение выделения при нажатии клавиши F8, чтобы расширить выделенную область ячеек с помощью клавиш со стрелками.

Добавление к выделенному фрагменту при нажатии клавиши SHIFT + F8, чтобы добавить несмежные ячейки или диапазона выделения ячеек с помощью клавиш со стрелками.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает номер страницы на странице выбранного листа и число страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или в режиме предварительного просмотра.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает среднее значение, которое вычисляется из выделенных ячеек, содержащих числовые значения.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает количество выделенных ячеек.

При выборе этого параметра отображается количество выделенных ячеек, содержащих числовые значения. По умолчанию этот параметр не выбран.

Этот параметр отображает минимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.

Этот параметр отображает максимальное числовое значение в выделенных ячейках. По умолчанию этот параметр не выбран.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выделенных ячейках.

Выбрано по умолчанию этот параметр указывает состояние отправки электронной таблицы на веб-узле.

Просмотр сочетания клавиш

Этот параметр выбран по умолчанию отображает Обычный режим, режим Разметки страницы и кнопки Страничный режим. Этих кнопок для изменения представления.

Выбрано по умолчанию этот параметр уровень масштаба. Можно щелкнуть Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб, где можно указать процент увеличения, который вы хотите использовать.

Выбрано по умолчанию этот параметр отображает ползунок масштаба с помощью кнопок уменьшить и увеличить масштаб. Можно затем перетащите ползунок или нажимайте кнопки уменьшить и увеличить масштаб, чтобы увеличить содержимое листа, чтобы получить подробнее или уменьшить объем контента на листе таким образом, вы можете просматривать содержимое дополнительные.

Функции Excel в строке состояния

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

Давайте представим, что у вас возникла необходимость посчитать сумму в нескольких ячейках. Для того, чтобы это сделать, можно создать формулу или воспользоваться уже готовым вариантом в виде «Автосуммы». Но что делать, если для формулы у вас нет ячейки, а также вам необходимо сделать это быстро и без лишних действий?! Для этих целей в Эксель есть специальные функции, которые работают на основе выделенных ячеек, а результат их работы можно увидеть в строке состояния.

Например, у нас есть столбец с числами. Нам необходимо узнать сумму всех выделенных ячеек. После их выделения на строке состояния автоматически появится запись «Сумма: «. Нужно заметить, что здесь не имеет значения сколько ячеек в столбцах или строках было выделено.

Также, строка умеет показывать другие данные, такие как «Среднее значение», «Количество значений», «Количество чисел», «Максимум» и «Минимум». Вы можете включить их отображение самостоятельно. Для этого кликните правой клавишей мыши по строке состояния и в списке укажите какие данных вы хотите показывать.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

• 22.09.2015
• Просмотров: 4780
• Outlook

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.

• 30.10.2015
• Просмотров: 4415
• Excel
• Видеоурок

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

• 12.01.2016
• Просмотров: 11940
• Excel

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

• 27.11.2015
• Просмотров: 4078
• Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

Как настроить и использовать строку состояния в Excel

Строка состояния в нижней части окна Excel может предоставить вам всю интересную информацию, например, включена или выключена Num Lock, номер страницы и среднее число чисел в выбранных ячейках. Более того, вы можете легко настроить строку состояния, чтобы отображать только ту информацию, которую вы хотите.

Чтобы отобразить и скрыть элементы в строке состояния, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и выберите элементы, которые вы хотите просмотреть. Любые элементы, которым предшествует галочка, будут отображаться в строке состояния. Обратите внимание, что некоторые элементы отображаются в строке состояния только при определенных условиях, даже если они включены. Всплывающее меню «Настройка строки состояния» остается открытым, поэтому вы можете выбрать и отменить выбор нескольких параметров. Просто щелкните в любом месте за пределами всплывающего меню, чтобы закрыть его.

В этой статье мы опишем, как работают некоторые из этих параметров, и вы также можете прочитать больше обо всех параметрах строки состояния в Excel.

Параметр «Режим ячейки» в строке состояния включен по умолчанию и отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части строки состояния. «Готово» указывает общее состояние, готово для ввода. «Enter» отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете печатать или дважды нажимаете «F2», чтобы начать ввод данных. Если дважды щелкнуть ячейку или нажать «F2» один раз для ввода данных непосредственно в ячейку, в качестве режима ячейки отобразится «Редактировать». Наконец, «Точка» отображается, когда вы начинаете вводить формулу, а затем щелкаете ячейки, которые необходимо включить в формулу.

Параметры «Caps Lock», «Num Lock» и «Scroll Lock» — это индикаторы, показывающие, включены или выключены эти функции клавиатуры. Когда эти индикаторы включены, они отображаются в строке состояния, когда включены их соответствующие функции. Если функции отключены, вы не увидите индикаторы в строке состояния. Поэтому не удивляйтесь, если сразу не увидите индикаторы в строке состояния, когда включите эти параметры.

Обратите внимание, что нажатие на эти индикаторы не включает и не выключает функции. Вы можете сделать это только с клавиатуры.

В большинстве случаев Excel находится в «режиме вставки», который вставляет введенный вами текст, не заменяя текст, который уже есть. Режим Overtype позволяет заменять все, что находится справа от точки вставки при вводе. Клавиша вставки на клавиатуре позволяет переключаться между режимом вставки и режимом наложения. Однако вы не можете сказать, включен ли режим Overtype, если вы не наберете что-нибудь, чтобы узнать. Опция «Overtype Mode» для строки состояния указывает, включен ли режим Overtype Mode и работает ли он так же, как индикаторы Caps Lock, Num Lock и Scroll Lock. Когда опция Overtype Mode для строки состояния включена, а режим Overtype Mode включен, вы увидите индикатор в строке состояния.

Обратите внимание, что клавиша вставки на клавиатуре всегда будет переключаться между режимом вставки и режимом наложения, когда вы находитесь в Excel. Вы не можете отключить эту функцию клавиши Вставить в Excel, как в Word.

Параметр «Режим выбора» в строке состояния включен по умолчанию и указывает, какой режим используется при расширении или добавлении к выбранным ячейкам. «Расширить выделение» отображается в строке состояния, когда вы нажимаете «F8», чтобы расширить текущий выбор смежных ячеек с помощью клавиш со стрелками. Если вы хотите добавить несмежную ячейку или диапазон ячеек, нажав Shift + F8, в строке состояния отобразится «Добавить в выделение».

Параметр «Просмотр ярлыков» включен по умолчанию и добавляет кнопки в строку состояния для отображения представлений «Нормальный», представлений «Макет страницы» и «Просмотр разрыва страницы». Используйте эти кнопки для изменения вида текущего рабочего листа. Каждый лист в вашей книге может иметь разные представления.

Параметр «Номер страницы» в строке состояния включен по умолчанию и отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в левой части строки состояния. Однако номер страницы отображается только в том случае, если в представлении ярлыков просмотра, описанном выше, выбрано представление «Макет страницы».

Параметры «Среднее», «Количество» и «Сумма» в строке состояния включены по умолчанию. «Среднее» отображает среднее значение, рассчитанное для любых выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Количество выбранных ячеек, содержащих данные, обозначается как «Количество». «Sum» в значительной степени выполняет то, что говорит на банке, и отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.

Если вы хотите узнать, сколько ячеек в текущем выделении содержат числовые значения, включите опцию «Числовой счетчик» в строке состояния.Вы также можете узнать числовые значения «Минимум» и «Максимум» в выбранных ячейках.

Процент масштабирования и ползунок «Масштаб» включены по умолчанию и позволяют увеличить масштаб, чтобы ближе рассмотреть рабочий лист, или уменьшить масштаб, чтобы увидеть больше рабочего листа одновременно. Если щелкнуть процент «Масштаб» в правой части строки состояния, откроется диалоговое окно «Масштаб», в котором можно выбрать процент увеличения, подогнать выделение к окну или ввести пользовательский процент. Вы также можете использовать ползунок Zoom для быстрого увеличения или уменьшения масштаба или использовать кнопки «Zoom Out» (минус) и «Zoom In» (плюс).

В более ранних версиях Excel вы могли скрыть строку состояния, если хотели, чтобы для ваших рабочих листов было больше места. Однако эта возможность была удалена, начиная с Excel 2007. Таким образом, вы можете сделать ее настолько полезной, насколько это возможно.

Настройка строки состояния

Интерфейс MS Office’2007

Окно MS Excel 2007

Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуски выбрав далее Программы -Microsoft Office -Microsoft Office Excel 2007, или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. Если ярлыка Excel на вашем Рабочем столе нет, то его можно создать для программы EXCEL.EXE, которая обычно располагается на диске С:в папке: Program FilesMicrosoft OfficeOffice 12. После запуска появляется окно программы:

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Работа с лентой

В этой версии программы меню и панели инструментов выполнены в виде ленты. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Например, если строка формул не отображается на экране, то её можно включить, выбрав на вкладке Видкнопку Показать или скрытьи установив там соответствующий флажок «Строка формул».

На ленте отображены наиболее часто используемые команды. Если данная группа содержит больше команд и настроек, чем отображено на ленте, кнопка со стрелкой внизу группы откроет соответствующее диалоговое окно с остальными командами или область задач. Какое именно окно вы увидите, поможет определить всплывающая подсказка.

Некоторые группы команд, которые используются не очень часто, сразу на ленте не отображаются, а появляются только при определенных действиях пользователя. Так, например, вкладка «Работа с рисунками» появится при выделении рисунка. Если размер окна Excel недостаточно большой для отображения всех кнопок на ленте, одна или несколько групп команд (в зависимости от ширины окна) будут свернуты до одной кнопки с раскрывающимся списком. При разворачивании списка вы увидите все остальные кнопки данной вкладки.

Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу ALT. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.

Прокручивать вкладки ленты можно с помощью колесика Scrollмыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scrollдо нужной вкладки.

Если рабочая область слишком маленькая, ленту можно свернуть. Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа(см. первый рисунок в этом разделе) и установите флажок Свернуть ленту(для отображения ленты этот флажок нужно будет снять). При этом лента будет отображаться только при щелчке по заголовку одной из вкладок и работы с ее командами. Для быстрого отображения/скрытия ленты достаточно двойного щелчка по заголовку любой вкладки.

Справочная система

Для получения справки можно щелкнуть по кнопке Справка в заголовке документа или воспользоваться «горячей» клавишей F1. Поиск справки в открывшемся окне во многом напоминает работу с браузером, в частности, с Internet Explorer.

Если вас интересует справка по какой-то конкретной команде, подведите курсор к этой команде на ленте. При этом вы увидите всплывающую подсказку с краткой справочной информацией. В некоторых подсказках для получения дополнительных сведений Вам будет предложено нажать клавишу F1.

Настройка строки состояния

По умолчанию в строке состояния кроме кратких подсказок отображаются кнопки режима просмотра документа, шкала и кнопка выбора масштаба. Если данные настройки вас не устраивают, щелчком правой кнопки мыши по строке состояния можно вызвать меню и настроить строку так, как вам удобно.

Кнопка Office

Кнопка Office, расположена в левом верхнем углу экрана. Щелчок по этой кнопке отображает меню работы с файлом, а также дает доступ к настройкам параметров программы.

В excel настройка строки состояния

В строке состояния Excel во время работы отображается различная вспомогательная информация. Кроме этого, в ее правой части расположены индикаторы режимов: ВДЛ (ДОБ) индикатор расширения (добавления) выделения (см. п. 6.1.3); CAPS индикатор набора заглавных букв (активизируется после нажатия клавиши Caps Lock); NUM индикатор цифрового режима клавиш малой цифровой клавиатуры (активизируется после нажатия клавиши Num Lock); SCRL индикатор режима прокрутки (см. гл. 5); КНЦ индикатор режима перемещения (см. гл. 5); ЗАМ индикатор режима замены символов при вводе (см. п. 4.1.2); FIX индикатор ввода с фиксированной запятой (см. п. 4.2.2). Когда индикатор находится в активном состоянии, на нем видна надпись, и наоборот, когда индикатор неактивен, надписи на нем нет. Строку состояния с экрана можно убрать. Для этого необходимо выключить команду Строка состояния (Вид). Кроме этого, для отключения строки состояния можно выполнить команду Параметры.

(Сервис), в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Вид, в группе Отображать выключить переключатель строку состояния и нажать кнопку ОК. Панель формул Панель формул имеет три секции, которые разделены вертикальными линиями: секция адреса, секция управления и секция содержания. Назначение и использование секций подробно будет описано в п. п. 4.1, 7.1 и гл. 14. Для того, чтобы убрать с экрана панель формул, необходимо выключить. команду Строка формул (Вид) или в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид в группе Отображать выключить переключатель строку формул и нажать кнопку ОК.