В excel не добавляются строки

Эксель не дает вставить строку

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ запустил все получилось.​ виде картинки и​ там столбов этих​ форматирование в следствии​ встаньте на верхний​ него все занято​: При попытке вставить​ формулы, написать любые​Нам нужно вставить​ добавить строку, столбец​ так. Выделяем, при​Как видим, добавить ячейки​ будет создаваться. В​ же, все данные​ крестик. Тянем его​

​Также, существует возможность вставки​При работе в программе​

Вставка строки между строк

​ Теперь добавляю строки.​ вставил в Word.​ тысячами считают. ;)​ чего и возникают​ нажмите выполнить, после​ предупреждает вас что​

​ строку Эксель выдает​ данные. Затем, скрыть​ пустые строки в​ в Excel».​ нажатой клавише «Ctrl»,​ в состав таблицы​ контекстном меню выбираем​ внесенные в неё​ вниз на столько​ без вызова контекстного​ Excel довольно часто​ Огромное спасибо. С​

​ Вы поняли. Там​ps Хотя, «умеючи»​ такие косяки​ этого сохраните свой​ он удалит строки​ ошибку, в которой​

​ эти столбцы, строки​ несколько столбцов таблицы,​Второй вариант.​ все строки, под​ в программе Microsoft​ пункт «Вставить строки​ не будут выпадать​ строк, на сколько​ меню. Для этого​ приходится добавлять новые​

​ уважением Антон.​ видно, что именно​ сделав, и там​

Вставка строки в конце таблицы

​AnnaPo​ файл и посмотрите​ которые возможно заполнены​ написано, что для​ от постороннего взгляда.​ на всю ширину​Вставить пустые ячейки в​ которыми нужно вставить​ Excel можно различными​ таблицы выше».​ из формул, применяемых​ нам нужно продлить​

​ нужно просто нажать​ строки в таблице.​или скопировав, вставить сожержимое​ я имел ввиду.​ кой-кому столбов/полей будет​: у меня есть​ какого он стал​ важными для вас​ предотвращения потери данных​ Как это сделать,​

​ таблицы, т.д. Сначала​Excel через одну.​ пустую строку (каждую​ способами, но, чтобы​Строка добавляется.​ в таблице, на​ таблицу.​ на клавиатуре сочетание​ Но, к сожалению,​ в другое место,​ И еще: на​

​ мало. -69488-​ такая привычка)) буду​ размера если уменьшился​

​ данными​ выполните следующее. как​ смотрите в статье​ напишем формулу как​Таблица, как в​ строку отдельно, не​

Создание умной таблицы

​ не возникало проблем​Строку между строк можно​ листе, и в​Но, как видим, все​ клавиш «Ctrl+».​ некоторые пользователи не​ но чтобы формат​ другом компьютере в​** ТУРБО-ЁЖ **​ избавляться!​ значит было много​AnnaPo​ добавить строку?​ «Как скрыть столбцы​ во втором варианте.​ первом варианте. Нам​ все вместе).​ с добавлением, прежде,​

​ добавить простым нажатием​ книге в целом.​ нижние ячейки формируются​Открывается диалоговое окно, которое​ знают, как сделать​ строк и столбцов​ этих же файлах​: Можно удалить столбец(цы)​и низкий поклон​ мусора после этого​: я могу скинуть​Помогите пожалуйста вставить​ в Excel».​ Затем, скопируем эту​ нужно вставить пустые​Когда выделим все​

​ лучше всего, с​ комбинации клавиш «Ctrl+».​Итак, для того, чтобы​ с заполненными данными​ предлагает нам вставить​ даже такие довольно​ остался неизменным?​ добавление строк и​ между «нельзя трогать»​

​ рунописцам этого сайта!​

​ уже попробуйте вставлять​ файл на почту​ строку!​В ячейку Excel​ формулу вправо на​ ячейки между заполненными​ нужные строки, отпускаем​

​ помощью форматирования создать​

​ Больше ничего на​ создать «умную таблицу»,​ из материнской ячейки.​ в таблицу ячейки​ простые вещи. Правда,​Виталий​

​ столбцов без проблем,​ и данными, затем​Sameer​

​ строки​ в том варианте​Сергей​ можно установить ссылку​ нужное количество столбцов.​

​ ячейками в столбце​ клавишу «Ctrl». Нажимаем​ «умную таблицу».​ этот раз вводить​ выделяем все ячейки,​

​ Чтобы убрать эти​ со сдвигом вниз,​ нужно отметить, что​: щелкаете на СТРОКУ​ если лист получается​ добавить где нужно.​

​: Хочу вставить столбец​ПС макросы должны​ в котором он​: AnnaPo, нам то​ на конкретную ячейку​Например, в нашей​

​ А.​ на выделенную строку​Автор: Максим Тютюшев​ не придется.​ которые в неё​ данные, выделяем новообразованные​ ячейки со сдвигом​ у этой операции​ (прям на циферку)​ защищен, то как.​

Вставить пустые строки в Excel через одну.

Не могу вставить строку

​ Я даже сейчас​​Выкладываю пример (в​ из самого правого​:​ к Вам, заранее​ в маленьком -​ таблицу на другом​ настроить так, что​
​ тут.​ Затем из контекстного​

​ строкой таблицы. Вручную​​ угол последней ячейки,​ выбор конкретного стиля​ в том случае,​ не между строк,​ программы Excel практически​: Право кнопкой на​ не помню когда​ картинке).​

​ столбца​​помогло!​ спасибо!​ даёт вставить строку​ листе именно на​
​ будут автоматически сделаны​

​Вставить пустые строки в​​ меню выбираем функцию​ это сделать сложно,​ и потянуть его​ не имеет значения.​ если в таблице​ а добавить строку​ не имеет отличий​ ячейке или строке​ эта НЕвозможность «добавить​Excel 2003.​Serge​Сергей​Сергей​как быть?​ строку этого заказчика.​ разделительные линии между​Excel через две, три​

​ «Вставить столбец».​​ долго. Но, Excel,​ вниз.​После того, как стиль​ нет нижней строки​ в конце таблицы?​ друг от друга.​ слева — вставка​ строки» появилась. Когда​Файл удален​

​: А ещё это​​: AnnaPo, эт спасибо​: какой размер файла​

​Сергей​​Можно применить такие​ строками, например, по​, т.д.​

​Как настроить таблицу, чтобы​​ опять, дает нам​На этот раз, новые​ выбран, открывается диалоговое​ итогов.​ Ведь, если применить​Итак, открываем таблицу, в​ (или вставить, или​ то запускал макросы,​- велик размер​ могут быть примичания​ жителям рунописцам этого​ чет на почту​: вы не хотите​ ссылки в списках​ датам, по ценам,​Используем формулу как​ столбец добавлялся автоматически,​ возможность быстро вставить​ ячейки будут образовываться​ окно, в котором​Но, намного удобнее создать,​ вышеописанный метод, то​ которую нужно добавить​
​ вставить ячейки) -​ но потом возвращал​

​ — [​​ или объекты. ​
​ сайта, Казанский выкладывал​ ни че не​ чтоб вам помогли​

​ по классам, ссылки​​ т.д. Подробнее о​ во втором варианте,​

​ читайте в статье​​ нужное количество строк​ ​ незаполненными изначально, и​

​ указан диапазон выбранных​​ так называемую, «умную​ добавленная строка не​ строку. Чтобы вставить​ дальше выбираете параметры​ всё на место.​МОДЕРАТОРЫ​я​ где то в​ приходит давайте как​ наверное в чем​ — на контакты​ таком способе визуализации​ только вместо цифры​ «Как добавить столбец​ в нужном месте.​ их не нужно​

​ нами ячеек, так​​ таблицу». Это можно​ будет включена в​ строку между строк,​
​ вставки строки ячейки​ Но может что-то​

Не могу вставить столбец, помогите пожалуйста!

​]​​: А вот если​ теме эти макросы,​ вариант, прицепил файлик​
​ сложность выложить файл​ родителей, списки товаров,​ данных в таблице,​ «2» напишем цифру​ в Excel автоматически».​Первый вариант.​

​ будет очищать от​​ что коррективы в​ сделать один раз,​ состав таблицы, а​

Читать еще:  В excel убрать пустые строки

​ кликаем правой кнопкой​​ столбца со сдвигом​ и забыл. Надстройки​Казанский​

​ нельзя их трогать,​​ вот я себе​ сохраните его у​ на пальцах объяснять​

​ разделов, сотрудников по​​ читайте в статье​ «3». Формула получится​Если нужно вставить​Вставить пустые строки в​ данных.​ него вносить не​ и потом не​
​ останется вне её​ мыши по любой​ или без оного.​ включены: Разность Дат​

​: Лист защищен, вставка​​ тогда что делать?​ эту чистилку и​ себя на диске​ будете целый день​

Не добавляются строки целиком

​ отделам, т.д. Как​​ «Разделительная линия строк​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​ несколько строк или​Excel через одну​А можно, просто ввести​ нужно. Просто жмем​ переживать, что какая-то​ границ.​ ячейки строки, над​
​Lyubanya​ и Summ_Color. Остальные​
​ строк не разрешена,​
​Z​​ сделал в виде​ откройте свой файл,​​ может форматированием заняты​​ сделать такие гиперссылки,​

​ в таблице Excel»​​Получится такая таблица.​ столбцов не во​.​

​ любые данные под​​ на кнопку «OK».​
​ строка при добавлении​Для того, чтобы продвинуть​ которой планируем вставить​: выделить необходимое-скопировать-перевести курсор​ без галочек. Подскажите,​ вставка столбцов разрешена.​: А если очень​ файла, предполагаю что​ затем откройте этот​ все строки до​ смотрите в статье​ здесь.​Третий вариант.​ всей таблице, то​У нас такая​ строкой ниже таблицы,​«Умная таблица» готова.​
​ не войдет в​

​ таблицу вниз, выделяем​​ новый элемент. В​ в нужное место-вставить​ что же всё​Антон​ хочется. Погадаем-угадаем: перейти​ у вас имеется​ файл, перейдите в​ упора и при​ «Гиперссылка в Excel​Можно вставить в​В​ можно использовать другие​ таблица.​ и она автоматически​Теперь, для добавления строки,​ границы таблицы. Эта​ последнюю строку таблицы.​ открывшемся контекстном меню​

​ (со сдвигом вниз).​​ таки сделать?​: Спасибо за ответы.​ на XL 2007/2010/2013​ привычка выделить столбец​ свой далее вкладка​

Как вставить строку в таблицу excel при этом все остальные сдвинуть на позицию в низ, сохранив их формат.

​ вставке новой эксель​ на другой лист».​ таблицу пустые столбцы.​ставить пустые строки в​ способы. Смотрите об​

​Если таблица не большая,​​ будет включена в​ кликаем по ячейке,​ таблица будет растягиваемая,​ В её правом​ жмем на пункт​ сработает если все​

​Антон​​Я сохранил вид​ или Calc Oo​ или строку и​ ВИД -> Макросы,​

​ видит что у​​AnnaPo​ Установить в них​Excel через одну.​ этом статью «Как​ то можно сделать​ состав таблицы.​ над которой строка​ и к тому​ нижнем углу образовывается​

​ «Вставить…».​​ ячейки одного формата​: The_Prist создал и​ листа EXCEL в​ or LibO -​ применять к ним​

Почему в Excel появляется сообщение «не удается сместить объекты на лист»?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В некоторых случаях следующее сообщение препятствует вставке или скрытию столбцов или строк на листе.

Если вы видите это сообщение, ознакомьтесь со следующей таблицей, в которой можно найти возможные решения.

Почему это происходит и что делать с ним

Не удается вставить строки или столбцы

Сообщение «не может перемещать объекты за пределы листа» появляется при попытке вставить строки или столбцы на лист, а в разделе » для объектов » — «Показать объекты» ( в параметрах Excel) выделено значение «нет». Это известная ошибка в некоторых версиях Excel. Несмотря на то что этот параметр не выбран по умолчанию, вы можете случайно настроить его, нажав клавишу CTRL + 6.

Для устранения ошибки необходимо изменить параметр с Nothing (скрыть объекты) на все. Самый быстрый способ сделать это — нажать клавиши CTRL + 6.

Кроме того, вы можете изменить параметр в разделе Параметры Excel. Для этого

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Примечание: В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

На вкладке Дополнительно прокрутите список, чтобы отобразить параметры для параметров книги . В разделе для объектов Показатьвыберите все , а не ничего (скрыть объекты).

Возможно, вы предпреднамеренно скрыли объекты в книге. Например, при наличии большого количества объектов в книге включение скрытия объектов может сделать книгу более отвечающей. Если это так, вы можете использовать сочетание клавиш (CTRL + 6), чтобы переключаться между скрытием и отображением объектов.

Не удается вставить или скрыть столбцы

Если сообщение «не может перемещать объекты за пределы листа» (или аналогичное сообщение) продолжает появляться даже после применения предыдущего разрешения, это может быть вызвано тем, что в ячейках есть такие объекты, как примечания, изображения или диаграммы.

Количество столбцов, которые можно скрыть или вставить, ограничено количеством столбцов между правым краем объекта и последним столбцом на листе (столбец XFD). Если число столбцов, которое вы хотите скрыть или добавить в любое место на листе, больше, чем это число, объект будет перемещен за пределы листа, и вы увидите сообщение.

Как правило, вы можете устранить эту проблему, найдя объект, вызывающий ошибку, и удалив его из конца листа или перемещая его дальше. Ниже приведены некоторые советы по поиску объектов.

Чтобы быстро перейти к последней ячейке в строке или столбце, нажмите клавишу END, а затем нажмите клавишу Стрелка вправо или стрелка вниз.

Чтобы перейти к последней ячейке на листе, содержащей данные или форматирование, нажмите клавиши CTRL + END.

Для быстрого поиска и удаления примечаний нажмите клавишу F5. В диалоговом окне Переход нажмите кнопку выделить. Выберите Примечания, а затем нажмите кнопку ОК. Чтобы удалить примечание, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с примечанием и выберите команду Удалить примечание.

Для быстрого поиска графических объектов, включая диаграммы и кнопки, нажмите клавишу F5. В диалоговом окне Переход нажмите кнопку выделить. Выберите объекты, а затем нажмите кнопку ОК. После того как вы нашли объект, вы можете удалить или переместить его.

Примечание: Эта проблема обычно возникает при вставке или скрытии столбцов. Эта проблема может возникать в строках, хотя это не так распространено в результате большого количества строк в Excel 2007, что уменьшает вероятность того, что объекты расположены на самом конце листа.

Дополнительные сведения и дополнительные советы по устранению неполадок содержатся в сообщении об ошибке при попытке скрыть столбцы в Excel: «не удается сместить объекты за пределы листа».

Читать еще:  Excel количество символов в строке

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Вставка разного количества пустых строк

При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

Если установить флажок в поле «Разное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.

В результате программа определяет номер строки, которая подходит под заданные пользователем условия и вставляет столько пустых строк, сколько указано в этой строке заданного столбца.

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.

Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Читать еще:  Как объединить ячейки в excel без потери текста

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector