1С импорт в excel

Импорт данных в 1С из таблиц Microsoft Excel

Уже давно экономисты, бухгалтеры, планировщики и управленцы используют популярное приложение 1С. Многие компании активно переходят на ведение учета, используя именно эту программу. Не редко им приходится сталкиваться с импортом документов из других подобных программ в 1С. Сегодня мы поговорим о том, как происходит загрузка в 1С из Еxcel: как это делается, что нужно знать и так далее.

Импортируем данные из Еxcel в 1C

Итак, загрузка в 1С из Эксель-файла – сложный процесс. Загружать можно любые типы документов. Однако стоит учесть, что в 1С нет каких-либо инструментов, чтобы осуществлять импорт данных из Еxcel в 1С. Для этого используется специальный загрузчик в виде файла с форматом epf.

Подготовительный этап

Для начала нужно привести в порядок данные, содержащиеся в таблице программы Эксель:

1. Список, импортируемый в 1С обязательно должен быть структурирован. Не следует допускать, чтобы в одной ячейке было сразу несколько типов данных, их следует разъединять.

2. Ни в коем случае не должны быть совмещены ячейки, даже в заголовках. В противном случае могут возникнуть сложности при переносе и ошибки.

3. Желательно, чтобы таблица была просто, без сложных элементов: сносок, макросов, формул.

4. Все величины, указанные в таблице должны быть одного формата. То есть, если вы где-то указываете, такое-то количество «шт.», то не допустимо в других ячейках писать «штук», везде должно быть «шт.».

5. В обязательном порядке должны присутствовать идентификаторы. Можно сделать отдельный столбец, где проставить нумерация, ИНН или что-либо другое.

6. Экселевский документ должен быть формата xls, так как обработчик работает только с ним.

Подключаем загрузчик и импортируем таблицу

Как уже упоминалось загрузка данных в 1С из Еxcel осуществляется при помощи загрузчика. Чаще всего в 1С работают именно со списком номенклатуры товаров и услуг, именно поэтому мы рассмотрим, как переносится этот тип данных:

1. Для начала нужно скачать сам загрузчик в формате epf по ссылке http://programmist1s.ru/wp-content/uploads/2015/07/ZagruzkaDannyihIzTablichnogoDokumenta_UF_v2.zip .

2. Затем нужно запустить 1С. Далее перейти в меню и выбрать «Файл»-«Открыть».

3. Вам предложит выбрать файл, выбираем загрузчик и нажимаем «Открыть».

4. Далее произойдет запуск загрузчика в 1C.

5. В разделе «Загрузка в» нужно отметить «Справочник».

6. Далее следует открыть выпадающий список в «Вид справочника» и выбрать «Номенклатура».

7. Далее программа расставит все поля в автоматическом режиме.

8. Затем нужно открыть импортируемый файл в Экселе и подогнать его под 1С.

9. Теперь открываем наш файл в 1С, кликнув по соответствующему значку.

10. Его данные отобразится в обработчике. Обязательно нажмите на «Контроль заполнения», чтобы узнать верно ли все заполнено.

11. Затем нужно переключиться на вкладку «Настройки». В «Поле поиска» нужно установить отметку для строчки, которая является уникальной, то есть, наименования или артикул.

12. Остается нажать «Загрузить данные», чтобы произошло в 1С чтение из Еxcel и проверять результат.

Видео: Загрузка в 1С 8.3 из Excel

Заключение

Теперь вы знаете, как легко производится загрузка данных из табличного документа в 1С. Для этого нужно лишь загрузить специальное расширение и настроить импортируемый документ.

Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

Уже давно самой популярной программой среди бухгалтеров, планировщиков, экономистов и управленцев стало приложение 1C. Оно имеет не только разнообразное количество конфигураций для различных видов деятельности, но и локализации под стандарты учета в нескольких странах мира. Все больше предприятий переходят на ведение учета именно в этой программе. Но процедура переноса данных вручную из других программ учета в 1C — довольно долгое и скучное занятие, отнимающее массу времени. Если на предприятии велся учет с помощью Excel, то процесс переноса можно существенно автоматизировать и ускорить.

Перенос данных из Эксель в 1С

Производить перенос данных из Excel в 1С требуется не только на начальном периоде работы с данной программой. Иногда наступает необходимость подобного, когда по ходу деятельности нужно занести какие-то списки, хранящиеся в книге табличного процессора. Например, если требуется перенести прайс-листы или заказы из онлайн-магазина. В случае, когда списки небольшие, то их можно вбить и вручную, но что делать, если они содержат сотни наименований? Для того, чтобы ускорить процедуру, можно прибегнуть к некоторым дополнительным возможностям.

Для автоматической загрузки подойдут практически все типы документов:

Список номенклатуры;
Список контрагентов;
Список прайсов;
Перечень заказов;
Информация о покупках или продажах и т.д.

Сразу нужно отметить, что в 1С нет встроенных инструментов, которые позволяли бы переносить данные из Эксель. Для этих целей нужно подключить внешний загрузчик, который представляет собой файл в формате epf.

Подготовка данных

Нам нужно будет подготовить данные в самой таблице Excel.

Если исходную таблицу сделать максимально простой и понятной, без применения относительно сложных технологий (макросы, формулы, комментарии, сноски, лишние элементы форматирования и т.д.), то это поможет максимально предотвратить проблемы на дальнейших шагах переноса.

Обязательно следует привести наименование всех величин к единому формату. Не допускается наличие обозначения, например, килограмм, отображаемого разными записями: «кг», «килограмм», «кг.». Программа будет их понимать как разные величины, поэтому нужно выбрать один вариант записи, а остальные исправить под этот шаблон.

Обязательно наличие уникальных идентификаторов. В их роли может выступать содержимое любого столбца, которое не повторяется в других строках: индивидуальный налоговый номер, артикул и т.д. Если в существующей таблице нет столбца с подобным значением, то можно добавить дополнительную колонку и произвести там простую нумерацию. Это нужно для того, чтобы программа смогла идентифицировать данные в каждой строке отдельно, а не «сливала» их вместе.

Открывается окно сохранения. В поле «Тип файла» по умолчанию будет указан формат xlsx. Меняем его на «Книга Excel 97-2003» и жмем на кнопку «Сохранить».

После этого документ будет сохранен в нужном формате.

Кроме этих универсальных действий по подготовке данных в книге Эксель, нужно будет ещё привести документ в соответствие с требованиями конкретного загрузчика, который мы будем использовать, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Подключение внешнего загрузчика

Подключить внешний загрузчик с расширением epf к приложению 1С можно, как до подготовки файла Эксель, так и после. Главное, чтобы к началу процесса выполнения загрузки оба этих подготовительных момента были решены.

Существует несколько внешних загрузчиков таблиц Эксель для 1С, которые созданы различными разработчиками. Рассматривать мы будем пример с использованием инструмента для обработки информации «Загрузка данных из табличного документа» для версии 1С 8.3.

Читать еще: Все листы в excel в один

epf

«Файл»

«Открыть»

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию его расположения, выделяем тот объект и жмем на кнопку «Открыть».

После этого загрузчик запустится в 1С.

Загрузка данных

Одной из основных баз данных, с которыми работает 1C, является список номенклатуры товаров и услуг. Поэтому для описания процедуры загрузки из Excel остановимся на примере переноса именно этого типа данных.

«Загрузка в»

«Справочник»

«Вид справочника»

«Номенклатура»

После этого обработчик автоматически расставляет те поля, которые программа использует в этом виде справочника. Нужно сразу отметить, что совсем не обязательно заполнять все поля.

Теперь опять открываем переносимый документ Excel. Если наименование его колонок отличается от наименования полей справочника 1С, которые содержат соответствующие, то нужно переименовать эти столбцы в Экселе так, чтобы названия полностью совпадали. Если в таблице имеются столбцы, для которых в справочнике нет аналогов, то их следует удалить. В нашем случае такими столбцами являются «Количество» и «Цена». Также следует добавить, что порядок расстановки столбцов в документе должен строго совпадать с тем, который представлен в обработке. Если для некоторых столбцов, которые отображены в загрузчике, у вас нет данных, то эти колонки можно оставлять пустыми, но нумерация тех столбцов, где имеются данные, должна совпадать. Для удобства и быстроты редактирования можно применять специальную возможность Эксель для быстрого перемещения колонок местами.

После того, как данные действия произведены, жмем на значок «Сохранить», который представлен в виде пиктограммы, изображающей дискету в верхнем левом углу окна. Затем закрываем файл, нажав на стандартную кнопку закрытия.

Возвращаемся в окно обработки 1С. Жмем на кнопку «Открыть», которая изображена в виде папки желтого цвета.

Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ Эксель, который нам нужен. Переключатель отображения файлов по умолчанию установлен для расширения mxl. Для того чтобы показать нужный нам файл, его требуется переставить в позицию «Лист Excel». После этого выделяем переносимый документ и жмем на кнопку «Открыть».

После этого содержимое открывается в обработчике. Чтобы проверить корректность заполнения данными, жмем на кнопку «Контроль заполнения».

Как видим, инструмент контроля заполнения сообщает нам, что ошибки не найдены.

Теперь перемещаемся во вкладку «Настройка». В «Поле поиска» ставим галочку в той строке, которая у всех наименований, заносимых в справочник номенклатуры, будет уникальная. Чаще всего для этого используют поля «Артикул» или «Наименование». Это нужно делать для того, чтобы при добавлении новых позиций в список, данные не задваивались.

После того, как все данные внесены и настройки выполнены, можно переходить к непосредственной загрузке информации в справочник. Для этого кликаем по надписи «Загрузить данные».

Выполняется процесс загрузки. После её завершения можно перейти в справочник номенклатуры и убедиться, что все нужные данные туда добавлены.

Мы проследили процедуру добавления данных в справочник номенклатуры в программе 1C 8.3. Для других справочников и документов загрузка будет проводиться по тому же принципу, но с некоторыми нюансами, с которыми пользователь сможет разобраться самостоятельно. Также нужно заметить, что у различных сторонних загрузчиков процедура может отличаться, но общий подход остается у всех одинаковый: сначала обработчик загружает из файла информацию в окно, где производится её редактирование, а уже потом она добавляется непосредственно в базу данных 1С.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

экспорт и импорт в 1С из листа MS Excel

Экспорт данных из 1С на лист MS Excel

//функция создаёт новую книгу в MS Excel и выгружает табличную часть заданного документа

Процедура гМногострочка_Экспортировать ( Док ) Экспорт

Д =СоздатьОбъект( «Документ» );

Д . НайтиДокумент ( Док );

Оле =СоздатьОбъект( «Excel.Application» );

Если ФлагВидимость = 1 Тогда

Оле . Visible = 1 ;

Книга = Оле . Workbooks (). Add ();

Книга . Windows ( 1 ). Caption = Д . ПредставлениеВида ()+ » » +СокрЛП( Д . НомерДок );

Лист = Книга . Activesheet ;

Для i = 1 По Метаданные. Документ ( Д . Вид ()). РеквизитТабличнойЧасти () Цикл

Ж =Метаданные. Документ ( Д . Вид ()). РеквизитТабличнойЧасти ( i );

Колонка = Колонка + 1 ;

Ячейка = Лист . Cells ( 1 , Колонка );

Ячейка . Value = Ж . Идентификатор ;

Ячейка . Font . Bold = 1 ;

Если Ж . Тип = «Число» Тогда

Лист . Columns ( Колонка ). NumberFormat = «# ##0.00» ;

Лист . Columns ( Колонка ). NumberFormat = «# ##0,00» ;

Пока Д . ПолучитьСтроку ()= 1 Цикл

Лист . Range ( «A» +Число( Д . НомерСтроки + 1 )). Select ();

Для i = 1 По Метаданные. Документ ( Д . Вид ()). РеквизитТабличнойЧасти () Цикл

Ж =Метаданные. Документ ( Д . Вид ()). РеквизитТабличнойЧасти ( i );

Колонка = Колонка + 1 ;

Значение = Д . ПолучитьАтрибут ( Ж . Идентификатор );

Лист . Cells ( Д . НомерСтроки + 1 , Колонка ). Value =СокрЛП( Значение );

//авто подбор ширины

Лист . Cells . EntireColumn . AutoFit ();

Лист . Range ( «A2» ). Select ();

Оле . ActiveWindow . FreezePanes = 1 ;

Оле . Visible = 1 ;

Импорт данных в 1С из MS Excel

//подключение к MS Excel через OLE Функция гКнига_Открыть ( Файл , Каталог , Область , Высота , Ширина ) Экспорт

Оле =СоздатьОбъект( «Excel.Application» );

//поиск в открытом приложении Для i = 1 По Оле . Workbooks . Count Цикл

ТекКнига = Оле . Workbooks ( i );

Если ТекКнига . Name = Файл Тогда

//открытие файла Если ПустоеЗначение( Книга )= 1 Тогда

Книга = Оле . Workbooks . Open ( Каталог + Файл );

Оле . Visible = 1 ;

//выбор листа Если Книга . Worksheets . Count = 1 Тогда

Список =СоздатьОбъект( «СписокЗначений» );

Для i = 1 По Книга . Worksheets . Count Цикл

Список . ДобавитьЗначение ( i , Книга . Worksheets ( i ). Name );

Если Список . ВыбратьЗначение ( НомерЛиста , «Выбор листа — » + Книга . Name )= 0 Тогда

//лист Лист = Книга . Worksheets ( НомерЛиста );

//данные Область = Книга . Worksheets ( НомерЛиста ). Cells . CurrentRegion ;

Высота = Область . Rows . Count ;

Ширина = Область . Columns . Count ;

//импорт цен из файла MS Excel

//поиск элемента справочника проводится по полному коду

Перем Файл , Каталог , Область , Высота , Ширина ;

Если ФС. ВыбратьФайл ( 0 , Файл , Каталог , «Открыть файл» , «Файлы MS Excel|*.xls» )= 0 Тогда

Читать еще: Автоматическая нумерация ячеек в excel

ИначеЕсли гКнига_Открыть ( Файл , Каталог , Область , Высота , Ширина )= 0 Тогда

С =СоздатьОбъект( «Справочник.Товары» );

С . ИспользоватьДату (РабочаяДата(), 1 );

Для Стр = 2 По Высота Цикл

Состояние( «Прогресс: » +Цел( Стр / Высота * 100 )+ «%» );

ТекКод =СокрЛП( Область . Cells ( Стр , 1 ). Text );

Если С . НайтиПоКоду ( ТекКод , 2 )= 0 Тогда

Сообщить( «Не найден товар по коду: » + ТекКод , «!» );

ТекЦена =Число( Область . Cells ( Стр , 2 ). Text );

Если ТекЦена = 0 Тогда

С . УстановитьАтрибут ( «Цена» , ТекЦена );

Сообщить( «Ошибка записи: » +ОписаниеОшибки(), «!» );

Предупреждение( «Импортированы цены для » + Высота + » наименований товаров» );

Выгрузка данных из 1С и экспорт в Excel справочников и регистров сведений

Не так давно возникла казалось бы тривиальная задача. Есть «боевая» база Управление торговлей (версия конфигурации 10.1, платформы — 8.1). Создается новая компания, в которой нужно развернуть новую базу (версия конфигурации 11.2, платформы — 8.3). Чтобы облегчить нелёгкий труд сотрудницам новой компании, было принято решение скопировать часть номенклатуры (каталог товаров и их реквизитов) в новую базу.

Однако не тут-то было. Попытки использовать стандартные средства в 1С привели к неудаче. Синхронизация данных для веб-узла выдавала очень урезанные данные. И даже замечательный обработчик Выгрузка и загрузка данных в XML выдавал ошибку.

Поэтому было найдено такое решение:

Выгрузка данных из «старой» базы посредством обработчика Выгрузка и загрузка данных в XML
Экспорт данных в Excel
Импорт в «новую» базу из Excel собственным обработчиком

Для того чтобы реализовать пункт 1, использовался обработчик отсюда (тот самый Выгрузка и загрузка данных в XML, для платформы 8.1). Для других платформ — Google в помощь.

В связи с тем, что для загрузки нужен была только справочник номенклатуры, то для обработки необходимы только такие сущности, как справочники и регистры сведений. Анализ выгруженного xml-файла (сумасшедших 280Мб для 35000 товаров) показал, что необходимые данные для обеих сущностей хранятся в «плоском» виде:

Затем на Python был написан парсер, который раскладывал все сущности по отдельным Excel файлам. В результате его работы появился примерно такой набор файлов:

CatalogObject.Банки.xlsx
CatalogObject.БанковскиеСчета.xlsx
.
InformationRegisterRecordSet.НоменклатураКонтрагентов.xlsx
InformationRegisterRecordSet.ЦеныНоменклатуры.xlsx

С приблизительно такими графами (столбцами)*:

ШтрихКодНоменклатурыКонтрагента
КодНоменклатурыКонтрагента
АртикулНоменклатурыКонтрагента
НаименованиеНоменклатурыКонтрагента
ХарактеристикаНоменклатуры
ЕдиницаНоменклатурыКонтрагента
Номенклатура
Контрагент

* пример приведен для файла InformationRegisterRecordSet.ЦеныНоменклатуры.xlsx

А дальше программисты 1С сказали «Отлично, вот теперь мы сами». И все стали немножко более счастливы.

Исходный код лежит на github вот здесь. Поскольку я понимаю, что большинство программистов 1С не знают Python, то там же (в релизах) лежит скомпилированный код (для x64). Если будут просьбы, то код переведу в C# и скомпилирую (уж он-то везде должен работать).

Надеюсь кому-то моя заметка сэкономит время.

Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.

Несколько вариантов загрузки данных из Excel в 1С

Загрузка данных из Excel в 1С, как правило, нужна в следующих случаях:

При выполнении обменом информацией между контрагентами (прайс-листы, акты сверки и т.д.);
Для облегчения работы операторов в случаях, когда основной учет ведется в 1С, а некоторая его часть выполняется в таблицах Excel;
При первичном заполнении базы данных.

Для выполнения этой операции можно использовать как типовой функционал, доступный при наличии подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС), так и самостоятельно написанные обработки, реализованные через различные варианты подключения. В нашей статье мы постараемся максимально полно разобрать все возможные случаи и ответить на большинство существующих вопросов относительно загрузки данных из Excel в 1С.

Универсальный механизм

На дисках ИТС, а также на портале 1С, зайдя в меню «Технологическая поддержка» -> «Универсальные отчеты и обработки», в папке «Загрузка данных из табличного документа» находится соответствующая обработка.

При ее запуске открывается форма (Рис.1):

Как видно из формы, она позволяет выполнять перенос информации в следующие объекты конфигурации:

Справочник;
Табличную часть документа или справочника;
Регистр сведений.

В зависимости от того, в какое положение установлен переключатель, меняется поле выбора объекта.

Табличная форма обработки заполняется при открытии загружаемого файла.

Типовая обработка поддерживает выгрузки из:

Разработанного специалистами фирмы 1С, файлов форматаmxl;
Листаxls, сохраненного в форматеExcel 97-2003;
Текстового файлаtxt;
Таблицыdbf.

Excel файлы большого объема могут загружаться достаточно долго, так что, если предполагается, что загрузка данных может происходить в несколько этапов или Вы точно знаете, что Вам придется несколько раз открывать существующий файл, для экономии нервов и времени, информацию из него лучше сохранить в mxl формат. Сделать это можно напрямую из формы обработки.

Важно понимать, что, если в исходном файле существуют группировки строк, подзаголовки и примечания, их надо будет удалить вручную.

Теперь перейдем к закладке «Настройка» (Рис.2):

Достаточно часто экселевские таблицы содержат шапку со всевозможными реквизитами и данными (наименование печатной формы, реквизиты контрагента, дату и номер входящего документа, имена колонок и так далее), чтобы исключить их обработку программой на форме, в реквизите «Первая строка табличного документа» надо указать первую строку с переносимой информацией

После выбора объекта метаданных, в который будет производиться запись информации, табличная часть закладки «Настройка» будет автоматически заполнена именами реквизитов, описанием их типов и другой важной информацией. Рассмотрению колонок табличной части закладки «Настройка» следует посвятить отдельный раздел.

Колонки «Настройки»

Пометка – установкой или снятием флажка в строке определяется, будет ли заполняться соответствующий реквизит.

Представление реквизита – здесь прописывается синоним (наименование) реквизита метаданных, как оно задано в конфигураторе.

Поле поиска – если установить галочку в это поле, обработка будет осуществлять поиск элементов по соответствующему реквизиту и, в случае успеха, изменять существующие данные, дополнительная функция этого поля – защита от появления дубликатов.

Описание типов – отображает тип данных, который имеет тот или иной реквизит метаданных.

Режим загрузки – предлагает три варианта на выбор (Рис.3):

Искать – будет осуществляться поиск соответствующего элемента, в случае его отсутствия может быть создан новый;
Устанавливать – подчиненным образом устанавливается определенное значение;
Вычислять – в этом случае в поле создаваемого элемента будет установлен результат вычисления выражения, указанного в колонке «Условие связи/Выражение для значения».

В последнем случае, активация поля Выражение вызовет открытие формы (Рис.4).

Номер колонки – поле, используемое для указания, из какой колонки экселевской таблицы необходимо брать данные для заполнения.

Значение по умолчанию – достаточно часто возникает ситуация, когда в загружаемом файле содержатся не все необходимые для записи элемента данные, в этом случае для заполнения будет проставлена информация, содержащаяся в данном поле.

Читать еще: Генератор случайных чисел в excel в диапазоне

Условие связи/Выражение для значения – частично мы уже коснулись этого поля, когда рассматривали вычисляемые поля, дополнительно в нем можно указать условие, в соответствии с которым будут синхронизированы исходные данные.

Вот, в принципе и вся информация, которая доступна на закладке «Настройка».

Чтобы каждый раз не убивать много времени на загрузку, прописывание соответствий и выражений, разработчики предусмотрели возможность сохранения варианта настройки в файл с расширением mxlz.

Проверить корректность переносимых данных можно нажатием на кнопку «Контроль заполнения» (Рис.1). После этого можно запускать процесс загрузки. Об успешном выполнении процедуры или нестандартных ситуациях Вы будете оповещены отдельно.

Загрузка данных через буфер обмена

Для загрузки данных из Экселя в информационных базах «Управление и торговля» существует еще один механизм. Он менее универсален, чем приведенный выше способ, однако не требует подписки ИТС и содержится в типовой поставке.

Эту обработку можно найти на закладке «Закупки» , в меню «Сервис», она носит наименование «Загрузка цен поставщика из файлов»(Рис.5)

Форма обработки содержит:

Поле выбора даты, которая будет указывать, на какое время актуальна данная цена;
Поле выбора контрагента, который прислал свой прайс-лист;
Кнопку, позволяющую выбрать тип устанавливаемых цен;
Табличную часть, которую можно заполнить загружаемыми данными.

Эту форму можно увидеть на Рис.6

Пояснение в верхней части формы объясняет, как пользоваться первой закладкой формы.

После выбора контрагента (в зависимости от того, выступает он поставщиком, комиссионером или продавцом) в таблице станут доступны дополнительные колонки для каждого типа цен.

При работе через веб-интерфейс, в некоторых браузерах может потребоваться установка браузерного дополнения (Рис.7). Нам надо нажать кнопку «Начать установку» и перезапустить наше подключение.

После этого мы, используя буфер обмена, сможем переносить информацию из одной таблицы в другую. Когда необходимые нам колонки («Артикул», «Наименование», «Цена») будут заполнены, мы нажимаем кнопку «Далее» и переходим на вторую страницу (Рис.8)

Программа автоматически выполнит поиск соответствий внутри базы данных и, в случае, если таковых не найдется, предложит варианты устранения ошибки. Внешний вид табличной части можно контролировать с помощью переключателя. Кроме того, пользователь может самостоятельно сопоставить элементы загружаемого файла имеющимся в базе данным.

Второе нажатие на кнопку «Далее» открывает перед нами форму, в которой мы должны определить, что делать с загружаемыми ценами:

Регистрировать все подряд;
Регистрировать только те, которые изменились по сравнению с уже имеющимися в базе.

В текстовом поле можно внести комментарий, который будет записан в документе (Рис.9):

После выполнения обработки:

В справочнике «Номенклатура поставщика» будет создан соответствующий элемент (если его не было);
Ему будет сопоставлен элемент справочника «Номенклатура»;
Будет создан и проведен документ «Установка цен номенклатуры» с указанием: поставщика, типа цен и даты фиксации данных.

Аналогичным образом работает обработка «Загрузка товаров из внешних файлов».

Варианты обработки переноса своими руками

Главная проблема в выдергивании данных из экселевского файла заключается в том, что 1С не имеет встроенного однозначного механизма его открытия. Существуют несколько вариантов подключения Excel к 1С:

Через Microsoft ADODB – достаточно быстрый способ, который, как правило, применим и для файлового и для клиент-серверного варианта хранения базы;
Через использование Microsoft Office – метод, который иногда сбоит при работе с SQL базами, как правило, работает несколько медленнее первого способа, к тому же требуется установленный Office;
Через Libre Office – в отличие от предыдущего метода бесплатен, помимо xls и xlsx форматов поддерживает еще и собственные таблицы, но требует установленного пакета LibreOffice и некоторой подготовки загружаемого файла (первая строка таблицы должна содержать имена колонок).

Рассмотрим подробнее различные способы и варианты.

Через ADODB.Connection

Вообще ADO расшифровывается как ActiveX Data Object и служит для программного доступа к различным базам данных. Самая большая проблема при создании любого подключения к стороннему файлу (в том числе и к экселевскому) – грамотно составить строку подключения.

Для файлов Excel тут возможны три варианта:

Если на компьютере установлено программное обеспечение Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable 32/64 bit, можно использовать строку (Рис.10); Рис.10
Стандартное Windows подключение через драйвер Jet.OLEDB.4.0 будет выглядеть следующим образом (Рис.11) правда, открывать через эту строку таблицы, созданные в Microsoft Office 2007 и более поздних версиях (расширение xslx) невозможно; Рис.11
Кроме этого, можно вызвать драйвер для Эксель, используемый в системе по умолчанию для этих таблиц (Рис.12); Рис.12

Параметры строки подключения:

Provider – здесь определяется используемый драйвер;
Data Source – определяет имя файла, который мы будем открывать;
Extended Properties – здесь можно указать: нужна ли строка-заголовок для таблицы (HDR = YES говорит о том, что данные будут считываться с первой строки, HDR = NO – что со второй), открывается ли файл только для чтения (ReadOnly) и некоторые другие дополнительные параметры.

Создав строку подключения, мы можем соединиться с загружаемым файлом (Рис.13)

Рис.13

Теперь мы можем с помощью простого запроса (Рис.14) запустить выборку информации из загружаемого файла.

Рис.14

В данном случае параметр «Лист» определяет, с каким листом из экселевской книги нам предстоит работать.

Рис.15

Набор записей, хранящихся на листе можно прочитать с помощью объекта Recordset. При этом первую запись листа можно получить параметром BOF (начало файла), а последнюю EOF (конец файла).

Через Excel приложение

Главное отличие от предыдущего способа – помимо драйверов работы с базами данных, на компьютере, где выполняется соединение, должен быть установлен Excel. Только в этом случае мы можем инициализировать приложение для чтения данных из таблицы (Рис 16).

Рис.16

У этого COM объекта есть несколько дочерних параметров, но главным для нас, при текущих условиях задачи, является параметр WorkBooks (Рис.17).

Рис.17

После инициализации книги необходимо определить лист, с которого будут считываться данные (Рис.18).

Рис.18

После этого можно перебирать внутри циклов строки и колонки таблицы открываемого файла.

Несколько слов о возможных ошибках

Львиная доля ошибок при подключении к файлу возникает из-за того, что файл уже занят другим приложением. Хорошо, если в панели задач видно, что Excel запущен на компьютере, но если Вы или другой пользователь открыли его из внешней обработки, визуально это можно определить только через «Диспетчер задач», так что не забывайте перед окончанием процедуры переноса закрыть подключение:

В случае работы через ADO (Рис.19);

Рис.19

В случае работы с приложением (Рис. 20).

Рис. 20.

Подключение и процедуру завершения работы с данными лучше всего организовывать внутри конструкции Попытка-Исключение-КонецПопытки, вызывая в исключительной ситуации описание ошибки. Хоть это иногда и замедляет работу, но существенно упрощает определение причины возникновения ошибки и, в конечном счете, способов её устранения.