Эксель найти

Функция НАЙТИ в Excel с примером

Сегодня мы рассмотрим функцию Excel – НАЙТИ (в английской версии FIND), которая позволяет находить позицию искомого текста в тексте относительного первого символа. Обычно, но не всегда функцию НАЙТИ используют совместно с другими функциями Excel, что мы и рассмотрим в следующих статьях, а сегодня попробуем разобраться с принцип работы данной функции.

Допустим у нас есть таблица со списком имен и фамилий.

Наша задача найти позицию пробела относительно первого символа. Например, возьмем первое имя и фамилию Dani Estrada, посчитаем самостоятельно где находится пробел. Пробел стоит 5-ым символом начиная с первой буквы. Теперь же сделаем это автоматически с помощью функции НАЙТИ

Синтаксис функции выглядит следующим образом

=НАЙТИ( искомый_текст ; просматриваемый_текст ; [ нач_позиция ]), где

искомый_текст – это текст, который нам необходимо найти в тексте, в нашем случае это пробел, он обозначается вот так “ “.

просматриваемый_текст – это текст в котором ищется искомый текст, в нашем случае это имя и фамилия или ячейка A2

нач_позиция – это необязательный аргумент, он указывает с какой позиции по счету нам необходимо искать текст. Это может понадобиться, например, если искомый текст встречается дважды и нам необходимо узнать позицию второго искомого текста.

Прописываем формулу =НАЙТИ( » » ; A2 ; 1 ), протягиваем ее вниз и получаем нужный нам результат.

Но как я уже писал в начале статьи, отдельно «НАЙТИ» используется редко. Главное, чтобы вы поняли принцип работы данной функции, а также держали в голове, о такой возможности находить порядковый номер нужного нам текста или символа. В следующих статьях мы рассмотрим использование данной функции на реальных примерах. Не пропустите, вступайте в нашу группу Вконтакте, ставьте лайки и жмите +1, заранее спасибо.

Функция FIND (НАЙТИ) в Excel. Как использовать?

Функция НАЙТИ (FIND) в Excel используется для поиска текстового значения внутри строчки с текстом и указать порядковый номер буквы с которого начинается искомое слово в найденной строке.

Что возвращает функция

Возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию текстовой строчки внутри другой текстовой строчки.

=FIND(find_text, within_text, [start_num]) – английская версия

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция]) – русская версия

Аргументы функции

  • find_text (искомый_текст) – текст или строка которую вы хотите найти в рамках другой строки;
  • within_text (просматриваемый_текст) – текст, внутри которого вы хотите найти аргумент find_text (искомый_текст);
  • [start_num] ([нач_позиция]) – число, отображающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если аргумент не указать, то поиск начнется сначала.

Дополнительная информация

  • Если стартовое число не указано, то функция начинает поиск искомого текста с начала строки;
  • Функция НАЙТИ чувствительна к регистру. Если вы хотите сделать поиск без учета регистра, используйте функцию SEARCH в Excel;
  • Функция не учитывает подстановочные знаки при поиске. Если вы хотите использовать подстановочные знаки для поиска, используйте функцию SEARCH в Excel;
  • Функция каждый раз возвращает ошибку, когда не находит искомый текст в заданной строке.

Примеры использования функции НАЙТИ в Excel

Пример 1. Ищем слово в текстовой строке (с начала строки)

На примере выше мы ищем слово “Доброе” в словосочетании “Доброе Утро”. По результатам поиска, функция выдает число “1”, которое обозначает, что слово “Доброе” начинается с первой по очереди буквы в, заданной в качестве области поиска, текстовой строке.

Обратите внимание, что так как функция НАЙТИ в Excel чувствительна к регистру, вы не сможете найти слово “доброе” в словосочетании “Доброе утро”, так как оно написано с маленькой буквы. Для того, чтобы осуществить поиска без учета регистра следует пользоваться функцией SEARCH .

Пример 2. Ищем слово в текстовой строке (с заданным порядковым номером старта поиска)

Третий аргумент функции НАЙТИ указывает позицию, с которой функция начинает поиск искомого значения. На примере выше функция возвращает число “1” когда мы начинаем поиск слова “Доброе” в словосочетании “Доброе утро” с начала текстовой строки. Но если мы зададим аргумент функции start_num (нач_позиция) со значением “2”, то функция выдаст ошибку, так как начиная поиск со второй буквы текстовой строки, она не может ничего найти.

Если вы не укажете номер позиции, с которой функции следует начинать поиск искомого аргумента, то Excel по умолчанию начнет поиск с самого начала текстовой строки.

Пример 3. Поиск текстового значения внутри текстовой строки с дублированным искомым значением

На примере выше мы ищем слово “Доброе” в словосочетании “Доброе Доброе утро”. Когда мы начинаем поиск слова “Доброе” с начала текстовой строки, то функция выдает число “1”, так как первое слово “Доброе” начинается с первой буквы в словосочетании “Доброе Доброе утро”.

Но, если мы укажем в качестве аргумента start_num (нач_позиция) число “2” и попросим функцию начать поиск со второй буквы в заданной текстовой строке, то функция выдаст число “6”, так как Excel находит искомое слово “Доброе” начиная со второй буквы словосочетания “Доброе Доброе утро” только на 6 позиции.

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Читать еще:  Пусто не пусто в excel

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  • В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
  • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

    Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

      Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

  • Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
  • Способ 3: Расширенный поиск

    Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

    К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

    Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

      После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

    В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Читать еще:  Количество дней в месяце эксель

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  • Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
  • Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций НАЙТИ и НАЙТИБ в Microsoft Excel.

    Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую и возвращают начальную позицию искомой строки относительно первого знака второй строки.

    Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

    Функция НАЙТИ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а функция НАЙТИБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Заданный на компьютере язык по умолчанию влияет на возвращаемое значение указанным ниже образом.

    Функция НАЙТИ при подсчете всегда рассматривает каждый знак, как однобайтовый, так и двухбайтовый, как один знак, независимо от выбранного по умолчанию языка.

    Функция НАЙТИБ при подсчете рассматривает каждый двухбайтовый знак как два знака, если включена поддержка языка с БДЦС и такой язык установлен по умолчанию. В противном случае функция НАЙТИБ рассматривает каждый знак как один знак.

    К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

    Аргументы функций НАЙТИ и НАЙТИБ описаны ниже.

    Искомый_текст — обязательный аргумент. Текст, который необходимо найти.

    Просматриваемый_текст — обязательный аргумент. Текст, в котором нужно найти искомый текст.

    Начальная_позиция — необязательный аргумент. Знак, с которого нужно начать поиск. Первый знак в тексте «просматриваемый_текст» имеет номер 1. Если номер опущен, он полагается равным 1.

    Функции НАЙТИ и НАЙТИБ работают с учетом регистра и не позволяют использовать подстановочные знаки. Если необходимо выполнить поиск без учета регистра или использовать подстановочные знаки, воспользуйтесь функцией ПОИСК или ПОИСКБ.

    Если в качестве аргумента «искомый_текст» задана пустая строка («»), функция НАЙТИ выводит значение, равное первому знаку в строке поиска (знак с номером, соответствующим аргументу «нач_позиция» или 1).

    Искомый_текст не может содержать подстановочные знаки.

    Если искомый_текст не отображается в просматриваемый_текст, функция найти и НАЙТИБ возвращают #VALUE! значение ошибки #ЧИСЛО!.

    Если нач_позиция не больше нуля, найти и НАЙТИБ возвращают #VALUE! значение ошибки #ЧИСЛО!.

    Если «нач_позиция» больше, чем длина просматриваемый_текст, найти и НАЙТИБ возвращают #VALUE! значение ошибки #ЧИСЛО!.

    Аргумент «нач_позиция» можно использовать, чтобы пропустить нужное количество знаков. Предположим, например, что для поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи» используется функция НАЙТИ. Чтобы найти номер первого вхождения «М» в описательную часть текстовой строки, задайте значение аргумента «нач_позиция» равным 8, чтобы поиск в той части текста, которая является серийным номером, не производился. Функция НАЙТИ начинает со знака 8, находит искомый_текст в следующем знаке и возвращает число 9. Функция НАЙТИ всегда возвращает номер знака, считая от левого края текста «просматриваемый_текст», а не от значения аргумента «нач_позиция».

    Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

    Читать еще:  Оглавление в excel

    Как в экселе найти нужное слово?

    Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

    Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

    Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

    Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

    1. Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
    2. Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
    3. Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
    4. Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
    5. В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
    6. Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
    7. Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
    8. Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
    9. Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
    10. С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
    11. Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

    Поисковые параметры

    Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

    1. Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
    2. Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
    3. Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А. », будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
    4. Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

    Кроме того, вы можете посещать настройки:

    • В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
    • В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
    • Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
    • Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

    Настройки форматирования ячеек

    Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

    1. В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
    2. Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
    3. Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

    Как найти несколько слов в Excel

    В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

    Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

    • Пропишите их в поисковой строчке.
    • Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
    • Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

    Применяем фильтр

    Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

    1. Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
    2. Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
    3. В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
    4. В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
    5. В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
    6. Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
    7. Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

    Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

    На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

    Похожие статьи

    Ссылка на основную публикацию
    Похожие публикации
    Adblock
    detector