Excel формат числа в тысячах

Excel формат числа в тысячах

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​Смотрите также​Использование в формате различных​ДД​#ЗНАЧ!​0,46 т​ формата​ равно надо поставить.​ по образцу привожу​ файл Excel c​ в одной и​ когда необходимо показать​ даты и времени.​ в первом случае​ соответствует 12 часам​ возможная причина ошибки.​любое число, любой текст​ будет отображаться как​В Excel имеется множество​

​ символов​ДДД​456​пробел после нуля уменьшает​# ##0,0​ Например, формат​ в нужны вид.​ разными вариантами данных.​ той же ячейке​ числа в определенном​4. Прямое преобразование в​ 30 минут, а​ дня, подробнее в​ Взвесьте все ЗА​;;;​ 123 456,30, а число​ встроенных числовых форматов,​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ДДДД​Если цвет шрифта установить​ число в 1000​

​# ##0,0 (пробел)​;;;@​ Подскажите, есть ли​Попробуйте: записать в​ одновременно вводим сразу​ формате или комбинировать​ формат времени​ во втором -​ статье Как EXCEL​​ и ПРОТИВ перед​​отображено ничего не будет​ -123456,3 как -123456.​ но если ни​ можно ввести в​

​9​ в цвет фона​ раз​
​# ##0,0 (два​позволяет отображать в​

​ возможность, чтобы при​ ячейку 1000, копировать​ 2 значения: суммы​ числа и текст.​В формате Дата​ 50 минут. Главное​ хранит дату и​

• ​ использованием сложного пользовательского​любое число, любой текст​
• ​ Если формата убрать​ один из них​ запись формата путём​09​ ячейки (белый по​0″ кг»,000″ г»​ пробела)​ ячейке только текст,​ данном способе объединение​ ячейку, Выделить диапазон,​ в рублях и​Для функции ТЕКСТ следует​ принято, что одним​ не запутаться. Лучше​ время). Для этого​
• ​ формата.​# ##0,00р.;​ минус, то отрицательные​ не удовлетворяет пользователя,​ копирования/вставки из таблицы​Вс​ белому), то при​456,123​123456,7​ а числа отображаться​

​ не снималось?​Правка-Спецвставка-Умножить-ОК​ доли в процентах.​ указать 2 обязательных​ суткам соответствует число​ — не сохраняйте​ вызовите Диалоговое окно​СОВЕТ:​-# ##0,00р.;​ числа будут отображаться​ то можно создать​ символов или с​воскресенье​ таком формате скроются​456 кг,123 г​

​123 456,7​ не будут. Если​vikttur​The_Prist​ Да еще и​ для заполнения аргументы:​ единица. Соответственно, конкретное​ время в десятичном​ Формат ячеек, нажав​

​Вышеуказанные форматы можно также​;​ БЕЗ МИНУСА.​ собственный числовой формат.​ помощью сочетания клавиши​Символ​ значения ошибок​»ABCD-«#​123,5​

​ разделов один, два​: Чтобы объединение осталось,​:​ в двух соответствующих​Значение – числовое значение,​ время, это часть​ формате. Храните часы​CTRL+1​

​ применять в функции​[Красный]Основной​Третья часть формата –​ Например, число -5,25​ Alt и числового​Д​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​456​0,1​ или три, то​ нужно перед вставкой​Kirwaory​ форматах данных.​ ссылка на числовое​ суток: двенадцать дня​ и минуты в​, выберите числовой формат​ ТЕКСТ() — в​Если число не равное​ для отображения нуля.​ можно отобразить в​

​ кода символа, набираемого​отображает день для​

Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?

Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.

Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:

• Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
• Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.

Начнем с более очевидного и простого варианта.

Способ 1. Формула

Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.

Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):

Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.

Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):

В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):

Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.

Способ 2. Формат ячеек

Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).

Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».

Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»», т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.

Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».

Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть

фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).

Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат , который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).

Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.

Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).

Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.

Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.

Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.

Следует выполнить последовательность действий:

1) Выделить нужные ячейки.

2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.

3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»

4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»

5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»

Полученный результат перевода в тысячи

How to dou

В Microsoft Excel вы можете улучшить читабельность ваших информационных панелей и отчетов, форматируя номера доходов, которые будут отображаться тысячами. Это позволяет вам представить более чистые номера и избежать наводнения вашей аудитории с помощью избыточных номеров. Чтобы показать свои номера в тысячах, выделите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».

После открытия диалогового окна «Формат ячеек» выберите параметр «Пользовательский», чтобы перейти к экрану, показанному на этом рисунке.

В поле ввода типа добавьте запятую после синтаксиса формата.

После подтверждения ваших изменений ваши номера будут автоматически отображаться в тысячах мест!

Приятно отметить, что этот метод не изменяет целостность или не урезает ваши числовые значения каким-либо образом. Excel просто применяет косметический эффект к числу. Чтобы понять, что это значит, взгляните на эту цифру.

Выбранная ячейка отформатирована для отображения в тысячах; вы видите 118. Но если вы посмотрите в строке формул над ней, вы увидите реальное неформатированное число (117943. 605787004). 118, которые вы видите в ячейке, представляет собой косметически отформатированную версию действительного числа, показанного в строке формулы.

Форматирование пользовательских номеров имеет очевидные преимущества перед использованием других методов для форматирования чисел до тысяч. Например, многие начинающие аналитики преобразуют числа в тысячи, деля их на 1 000 в формуле. Но это резко меняет целостность.

Когда вы выполняете математическую операцию в ячейке, вы буквально меняете значение, представленное в этой ячейке. Это заставляет вас внимательно отслеживать и поддерживать формулы, которые вы ввели, чтобы просто добиться косметического эффекта. Использование форматирования произвольного номера позволяет избежать этого, изменив только то, как выглядит число, сохраняя фактическое число без изменений.

При необходимости вы можете даже указать, что число указано в тысячах, добавив синтаксис номера.

Это будет показывать ваши номера следующим образом:

Вы можете использовать эту технику как для положительных, так и для отрицательных чисел.

После применения этого синтаксиса ваши отрицательные числа также отображаются в тысячах.

Нужно показывать числа миллионами? Легко. Просто добавьте две запятые в синтаксис числового формата в поле ввода «Тип».

Обратите внимание на использование дополнительных знаков после запятой (.00). При преобразовании чисел в миллионы часто полезно показывать дополнительные точки точности, как в

Пользовательский формат числа в Excel

Excel предоставляет достаточно много встроенных числовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет. В таком случае попробуйте создать собственный (пользовательский) числовой формат. [1] Для этого, находясь в ячейке, кликните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите Формат ячеек. Откроется диалоговое окно Формат ячеек (рис. 1). Перейдите на вкладку Число. Окно Формат ячеек также можно вызвать, нажав сочетание Ctrl+1 или с помощью ленты (меню Главная), щелкнув на стрелке в правом нижнем углу группы Число (рис. 2).

Рис. 1. Окно Формат ячеек

Скачать заметку в формате Word или pdf, скачать примеры в формате Excel

Рис. 2. Вызов окна Формат ячеек с помощью ленты

Некоторые пользователи Excel стараются обходиться без создания собственных числовых форматов, так как считают этот процесс слишком трудоемким. На самом деле сложность пользовательских числовых форматов сильно преувеличена.

Для создания числового формата нужно указать серию кодов как строку числового формата. Чтобы создать пользовательский числовой формат, выполните всего три действия:

1. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
2. Щелкните на вкладке Число и выберите на ней категорию (все форматы).
3. Введите ваш собственный формат в поле Тип.

Вот здесь и возникают некоторые сложности, поскольку требуют от вас знания кодировки форматов в Excel. Но… Во-первых, эту кодировку несложно освоить по аналогии. Для этого, просто посмотрите, как кодируются стандартные форматы. Во-вторых, синтаксис кодов не так уж и сложен, что я надеюсь показать вам в настоящей заметке. И, наконец, освоив кодировку, вы почувствуете, что перешли на новую ступень владения Excel!

Разделы кода формата

Числовые форматы могут иметь до четырех разделов кода, разделенных точкой с запятой. Эти разделы определяют формат положительных, отрицательных, нулевых значений и текста. Причем, именно в таком порядке. Почему пользователи редко замечают столь сложную структуру формата? Дело в том, что большинство стандартных форматов содержат только один раздел – для отображения любого содержания. Это означает, что отрицательные числа или текст будут отражаться в том же формате, что и положительные числа. Например, если вы введете в разные ячейки положительное, отрицательное число, ноль и текст, то Excel применит формат по умолчанию – Общий (рис. 3).

Рис. 3. Формат Общий

Тем не менее, не все стандартные форматы имеют один раздел. Например, выбрав формат числовой и четвертый тип (нижний), вы «покрасите» отрицательные числа в красный цвет (рис. 4).

Рис. 4. Формат Числовой, тип четвертый: отрицательные числа – красным цветом

Чтобы увидеть, как Excel кодирует тот или иной стандартный формат, сначала выберите этот формат (например, как на рис. 4), а затем кликните на (все форматы). В области Тип, вы увидите, что формат содержит два раздела, разделенные точкой с запятой (рис. 5). Не пугайтесь, что большинство символов кода вам пока не понятны. Вскоре вы узнаете, что они обозначают. Сейчас же обратите внимание только на то, что формат содержит два раздела:

Первый – для положительных чисел, второй – для отрицательных. Символом ˽ я обозначаю пробел.

Рис. 5. Кодировка формата, использованного на рис. 4

Ну что ж, пришло время создать ваш первый пользовательский формат. Допустим вы хотите отображать числа в формате Счет № 56-789 (рис. 6). Обращаю ваше внимание, что это именно формат отображения числа. Например, в ячейке А1 хранится число 56789. Я ввел несколько значений в ячейки А1:А4 и аналогичные в ячейки В1:В4. Ячейки А1:А4 оставлю нетронутыми (для сравнения), а В1:В4 отформатирую. Формат содержит четыре раздела: » Счет № » 00-000; » не может быть отрицательным » ; » не может быть нулем » ; » не вводите дефис » . Таким образом, при введении в ячейку положительного числа появится запись типа Счет № 23-456, при вводе отрицательного числа, нуля или текста (а значение 56-792 для Excel является тектом), появится запись, указывающая на ошибку ввода.

Рис. 6. Первый пользовательский формат

Задавать все разделы кода для пользовательского числового формата необязательно. Если указано только два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, он применяется для всех чисел. Если какой-то раздел кода нужно пропустить, но включить раздел, который следует за ним, необходимо оставить точку с запятой для пропускаемого раздела. Например, формат
# ##0;;; » введите число « будет отображать только положительные числа (для отрицательных чисел и нуля ячейка будет выглядеть как пустая), а если ввести в ячейку текст, то отобразится запись введите число.

Текстовый раздел всегда должен быть последним разделом числового формата. Чтобы вводимый в ячейку текст отображался на экране, в соответствующее место текстового раздела следует поместить знак @. Если текстовый раздел не содержит знака @, вводимый в ячейку текст на экране отображаться не будет. Чтобы вводимый текст дополнялся определенными символами, заключите эти символы в двойные кавычки ( » » ), например, » валовой доход за » @. Если в формате нет текстового раздела (например, используется формат Общий), то формат никак не влияет на нечисловые значения, вводимые в ячейку. Т.е., текст отобразится так, как введен. Кроме того, вся ячейка преобразуется в текст, т.е., выравнивается по левому краю. Изучите рис. 7; также рекомендую открыть соответствующий лист Excel-файла.

Рис. 7. Особенности использования текстового раздела формата

Последний пример может вызвать затруднение, но, обратите внимание, что в коде формата (ячейка В4) отсутствует символ @, который определяет место, где должен отразиться введенный в ячейку текст. Т.е. содержимое ячейки С4 будет оставаться постоянным, какой бы текст не был введен в ячейку А4.