Excel количество дней между датами

Количество дней между датами в Excel

Мы часто сталкиваемся в работе с потребностью посчитать количество дней между датами.
Давайте разберемся как это сделать с помощью инструментов Excel.

Прежде всего вспомним, что Excel представляет любую дату как числовое значение.
За точку отсчета берется 1 января 1900 г., которое соответствует числу 1, поэтому, например, 1 января 2015 г. — соответствует числу 42 005, так как интервал между датами составляет 42 005 дней.
В связи с этим мы можем работать с датами как с числами, что существенно упрощает нам задачу.

Количество дней между двумя датами в Excel

Для расчета интервала достаточно из конечной даты вычесть начальную дату и перевести полученное значение в числовой формат:

Расчет количества календарных дней между датами

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel

В случае если необходимо рассчитать не календарное количество дней между датами, а количество рабочих дней, то обычное вычитание не сработает.
Однако для решения подобной задачи в Excel есть стандартная функция:

ЧИСТРАБДНИ(нач_дата; кон_дата; [праздники])
Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами.

• Начальная дата(обязательный аргумент) — начальная дата;
• Конечная дата(обязательный аргумент) — конечная дата;
• Праздники(необязательный аргумент) — список дат, которые необходимо исключить из расчета, например, государственные праздники.

Разберем работу данной функции на конкретном примере.
Выберем в качестве начальной даты ячейку A2 (15 июня 2015 г.), в качестве конечной даты ячейку B2 (19 сентября 2015 г.), в результате получаем интервал длительностью 70 дней:

Расчет количества рабочих дней между датами

Расчет количества рабочих дней между датами с учетом праздников

Вычисление разности двух дат

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Используйте функцию РАЗНДАТ, если требуется вычислить разницу между двумя датами. Сначала введите дату начала в ячейку и дату окончания в другой. Затем введите формулу, например одну из указанных ниже.

Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

Разница в днях

В этом примере Дата начала находится в ячейке D9, а Дата окончания — в E9. Формула будет показана на F9. «D» возвращает число полных дней между двумя датами.

Разница в неделях

В этом примере Дата начала находится в ячейке D13, а Дата окончания — в E13. «D» возвращает число дней. Но обратите внимание на то, что в конце есть /7 . Это делит количество дней на 7, так как в неделю есть 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также необходимо отформатировать как число. Нажмите клавиши CTRL + 1. Затем щелкните число _гт_ десятичных разрядов: 2.

Разница в месяцах

В этом примере Дата начала находится в ячейке D5, а Дата окончания — в ячейку «вниз». В формуле «м» возвращает число полных месяцев между двумя днями.

Разница в годах

В этом примере Дата начала находится в ячейке D2, а Дата окончания — в E2. «Y» возвращает число полных лет между двумя днями.

Вычисление возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете рассчитать возраст или время обслуживания других пользователей. Результат может быть похож на «2 года», «4 месяца», «5 дней» «.

1. Используйте РАЗНДАТ для поиска общего числа лет.

В этом примере Дата начала находится в ячейке D17, а Дата окончания — в E17. В формуле «y» возвращает число полных лет между двумя днями.

2. для поиска месяцев используйте РАЗНДАТ еще раз, указав «ГМ».

В другой ячейке используйте формулу РАЗНДАТ с параметром «ГМ» . «ГМ» возвращает число оставшихся месяцев после последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Это можно сделать, написав формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Предупреждение: Мы не рекомендуем использовать аргумент РАЗНДАТ «MD», так как он может вычислять неверные результаты.

4. необязательно: Объедините три формулы в одну.

Вы можете разместить все три вычисления в одной ячейке, как показано в этом примере. Использование амперсандов, кавычек и текста. Это более длинная формула для ввода, но по крайней мере все это в одной из них. Совет. Нажмите клавиши ALT + ВВОД, чтобы разместить разрывы строк в формуле. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите формулу целиком, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + U.

Скачивание примеров

Вы можете скачать пример книги со всеми примерами, приведенными в этой статье. Вы можете подписаться на них или создать собственные формулы.

Другие расчеты даты и времени

Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и конечной датой. Однако вместо ввода определенных дат можно также использовать функцию Today () в формуле. При использовании функции TODAY () Excel использует текущую дату на компьютере. Имейте в виду, что при повторном открытии файла в будущем этот файл изменится.

Обратите внимание на то, что на момент написания статьи день – 6 октября 2016 г.

Используйте ЧИСТРАБДНИ. INTL, если требуется вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Кроме того, вы можете также исключить выходные и праздничные дни.

Прежде чем начать, выполните указанные ниже действия.Решите, нужно ли исключить даты праздников. Если это так, введите список дат праздников в отдельную область или на лист. Каждый день праздников помещается в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, а затем выберите формулы _Гт_ присвоить имя. Назовите диапазон михолидайси нажмите кнопку ОК. Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.

1. Введите дату начала и дату окончания.

В этом примере Дата начала находится в ячейке D53, а Дата окончания — в ячейке E53.

2. в другой ячейке введите формулу, например:

Введите формулу, например приведенный выше пример. 1 в формуле определяет «Суббота» и «воскресенье» в качестве выходных дней и исключает их из итогового значения.

Примечание. в Excel 2007 нет ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД. Однако у него есть ЧИСТРАБДНИ. Приведенный выше пример будет выглядеть следующим образом в Excel 2007: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53). Вы не укажете 1, так как ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

3. при необходимости измените значение 1.

Если Суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените значение 1 на другой в списке IntelliSense. Например, 2 устанавливает воскресенье и понедельник в выходные дни.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздников.

Если вы создали имя диапазона праздников в приведенном выше разделе «Начало работы», введите его в конце, как показано ниже. Если у тебя нет праздников, вы можете покинуть запятую и Михолидайс. Если вы используете Excel 2007, вышеприведенный пример будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, михолидайс).

ПероЕсли вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, вы также можете ввести диапазон, например D35: E:39. Кроме того, вы можете ввести каждый праздник в формуле. Например, если праздничные дни – 1 января и 2 из 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Межд (D53, E53, 1, <"1/1/2016", "1/2/2016">). В Excel 2007 оно будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, <"1/1/2016", "1/2. 2016″>)

Чтобы вычислить затраченное время, можно вычесть один раз из другого. Сначала введите время начала в ячейке и время окончания в другой. Убедитесь в том, что все время, в том числе часы, минуты и пробелы, заполните до полудня или PM. Вот что нужно для этого сделать:

1. Введите время начала и время окончания.

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в E80. Убедитесь, что вводите часы, минуты и пробелы перед символами AM и PM.

2. Установите формат ч/PM.

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Убедитесь, что выбран параметр пользовательские _гт_ ч/PM, если он еще не установлен.

3. вычитание двух значений.

В другой ячейке вычитаете начальную ячейку из ячейки «время окончания».

4. Задайте формат ч.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите » пользовательские _гт_», чтобы исключить из него результаты «AM» и «PM».

Чтобы вычислить время между двумя датами и временем, вы можете просто вычесть один из них. Однако вы должны применить форматирование к каждой ячейке, чтобы убедиться, что Excel возвращает нужный результат.

1. Введите два полных значения даты и времени.

В одной ячейке введите дату и время начала. В другой ячейке введите дату и время полного окончания. Каждая ячейка должна иметь месяц, день, год, час, минуту и пробел до полудня или PM.

2. Задайте формат 3/14/12 1:30 PM.

Выберите обе ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата _ГТ_ 3/14/12 1:30 PM. Это не Дата, которую вы настроили, а вот только пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может иметь другой образец даты, например 3/14/01 1:30 PM.

3. вычитание двух значений.

В другой ячейке вычитаете дату и время начала из даты и времени окончания. Результат, скорее всего, будет выглядеть как число и десятичное значение. Это будет исправлено на следующем этапе.

4. Задайте формат [h]: мм.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле тип введите [h]: мм.

Вычисление разности дат в Microsoft Excel

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.

Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.

Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

• «y» — полные года;
• «m» — полные месяцы;
• «d» — дни;
• «YM» — разница в месяцах;
• «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
• «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL

Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL.

Функции РАЗНДАТ( ) нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций (SHIFT+F3), но она работает, хотя и не без огрех.

Синтаксис функции:

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Аргумент начальная_дата должна быть раньше аргумента конечная_дата.

Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:

Значение

Описание

разница в полных месяцах

разница в полных годах

разница в полных месяцах без учета лет

разница в днях без учета месяцев и лет
ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.

разница в днях без учета лет
ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.

Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента способ_измерения, а также альтернативных формул (функцию РАЗНДАТ() можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в файле примера ).

В файле примера значение аргумента начальная_дата помещена в ячейке А2, а значение аргумента конечная_дата – в ячейке В2.

1. Разница в днях («d»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»d») вернет простую разницу в днях между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007
Результат: 1 (день).

Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию РАЗНДАТ() с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).

Пример2: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007
Результат: 28 (дней)

Пример3: начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата 01.03.2008
Результат: 2 (дня), т.к. 2008 год — високосный

Эта формула может быть заменена простым выражением =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2) . Функция ЦЕЛОЕ() округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток ( РАЗНДАТ() игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью Как Excel хранит дату и время).

Примечание: Если интересуют только рабочие дни, то количество рабочих дней между двумя датами можно посчитать по формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)

2. Разница в полных месяцах («m»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»m») вернет количество полных месяцев между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007
Результат: 1 (месяц)

Пример2: начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007
Результат: 0

При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так не считает!

Пример3: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009
Результат: 25 месяцев

Формула может быть заменена альтернативным выражением:
=12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2) ДЕНЬ(B2);
ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2);
ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для РАЗНДАТ() с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()» ниже.

6. Разница в днях без учета лет («yd»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.

Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») зависит от версии EXCEL.

Формула может быть заменена альтернативным выражением:
=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2;
B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2));
B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?

Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55: