Excel количество пустых ячеек

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

Подсчет пустых ячеек в MS EXCEL

Подсчет пустых ячеек? Имеется в виду ничего не содержащих ячеек? А есть разница? Разбираемся подробнее.

Под пустой ячейкой понимается ячейка, которая не содержит значения или формулы. Определить пустую ячейку можно с помощью функции ЕПУСТО() .

Если необходимо подсчитать пустые ячейки в диапазоне A1:D4, то можно использовать формулу =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:D4) или =СУММПРОИЗВ(—ЕПУСТО(A1:D4)) .

Но не все так просто.

Если ячейка содержит формулу, результатом которой является значение «» (Пустой текст), то начинаются сложности, т.к. одни функции считают, что это пустая ячейка, а другие с ними не соглашаются и считают, что Пустой текст – это текстовая строка. Еще более все усложняет то, что ячейка с Пустым текстом выглядит как пустая (если Пустой текст результат вычисления формулы или запись =»»).

Что это еще за Пустой текст и откуда он берется? Значение Пустой текст (две кавычки («»), между которыми ничего нет) может быть результатом, например, вычисления формулы с условием: =ЕСЛИ(F1>0;»больше 0″;»») .
Т.е. разработчик намеренно использует значение Пустой текст. Это удобно, т.к. результат Пустой текст обладает замечательным свойством: ячейка выглядит пустой. Этого результата можно, конечно, добиться с помощью Условного форматирования или Пользовательского формата, но гораздо быстрее просто ввести «». Но, этот подход имеет и свою цену: некоторые функции и средства EXCEL интерпретирует ячейку, содержащую Пустой текст, как пустую ячейку, а другие, как содержащую текстовое значение.

Эксперимент

Для иллюстрации приведем пример того как рассматривают ячейку с Пустым текстом Условное форматирование и функция ЕПУСТО() (см. Файл примера ).

Рассмотрим диапазон A1:D4, содержащий числа, текст, пустые ячейки и Пустой текст «» (наиболее общий случай).

Ячейка С4 содержит значение Пустой текст (введено как результат вычисления формулы =ЕСЛИ(1>2;1;»») ) и выделена жирной границей. Условное форматирование с правилом «Форматировать только те ячейки, которые пустые» выделит действительно пустые ячейки и ячейку со значением Пустой текст!

Функция ЕПУСТО() не разделяет такого подхода и говорит, что в С4, что-то есть (формула =ЕПУСТО(C4) введенная в ячейку С5 возвращает ЛОЖЬ).

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() также как и Условное форматирование, учитывает при подсчете ячейки со значением Пустой текст вместе с пустыми ячейками.

Чтобы не запутаться с подсчетом пустых ячеек в диапазоне С2:С11 при наличии значений Пустой текст, приведем обобщающую таблицу:

Формула или средство EXCEL

Различает ли пустую ячейку и ячейку со значением Пустой текст?

Как посчитать в Эксель (Excel) количество непустых ячеек?

Как в программе Эксель (Excel) посчитать непустые (заполненные) ячейки?

Какие существуют способы?

Количество непустых ячеек в Excel

Перед тем как считать непустые ячейки в Excel, нужно убедиться, что нигде не стоит лишних пробелов.

Иначе подсчёт может быть некорректным — ведь если в ячейке стоит символ пробела, то эта ячейка тоже будет учитываться при подсчёте, хотя в ней по факту нет никаких данных.

Для удаления пробелов можно воспользоваться командой «Найти» — «Заменить».

Что касается самого подсчёта, то его можно сделать несколькими способами.

Рассмотрим некоторые из них.

1 способ

Можно использовать одну из самых известных функций в Excel — СЧЁТЕСЛИ.

1 аргумент этой функции — диапазон, в котором нужно посчитать непустые ячейки.

2 аргумент этой функции — критерий, он выглядит так:

Как мы видим, в столбцах B и C оказалось суммарно 6 непустых ячеек.

2 способ

Количество непустых ячеек отображается в строке состояния программы Excel — достаточно просто выделить диапазон.

3 способ

В Excel существует специальная функция, позволяющая считать число непустых ячеек.

Она называется СЧЁТЗ.

В качестве аргумента указываем диапазон ячеек (см. скриншот).

Если же нужно посчитать количество непустых ячеек в нескольких несмежных диапазонах, то используйте сразу несколько аргументов.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как посчитать количество пустых ячеек Excel? Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Когда диапазон заполняется руками довольно долго бывает, что могут быть пропущены ячейки, чтобы определить есть ли такие ячейки в Excel диапазоне есть специальная функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ (COUNTBLANK). В статье так же рассмотрены другие способы как посчитать количество пустых ячеек

Пустые ячейки не считаются многими формулами, например при расчете среднего значения, функцией СРЗНАЧ пустая ячейка не учитывается (необходимо заменить на 0). Соответственно существуют специальные формулы для подсчета именно незаполненных ячеек

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ

В формуле необходимо задать диапазон, как показано на картинке

Такая формула выдаст значение = 3.

Считаем количество пустых ячеек функцией СЧЁТЕСЛИ

В версиях Excel ниже 2007 не было функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, поэтому мы часто пользовались СЧЁТЕСЛИ.

Запишем формулу для того же диапазона

Как определить пустая ли конкретная ячейка? ЕПУСТО

Важное замечание по пустым ячейкам

Если вы использовали в формулах замену на пустое значение обозначенное как «» (например, =ЕСЛИОШИБКА(A:A;»»)), то после копирования значения такой ячейки она не будет считаться пустой. Хотя на вид она выглядит как незаполненная.

Для определения только пустых ячеек применяется функция

Как выделить цветом пустые ячейки в Excel?

Конечно же условным форматированием . Выделяем необходимый диапазон, в верхней панели во вкладке Главная находим Условное форматирование — Создать правило…

В открывшемся окне выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат и ниже Пустые. Выбираем как нужно форматировать, по кнопке Формат… Я выбрал заливку розовым цветом, что показано в окне Образец:

Ячейки выбранного диапазона окрасились цветом

Если в ячейке стоит пробел, то такая ячейка уже уже не будет считаться пустой функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ. При этом и условное форматирование не будет выделять эту ячейку как пустую. Поиск и замену подобных ячеек можно осуществить при помощи функции Найти и заменить

Подсчитать количество непустых ячеек

Подсчитать среднее значение непустых ячеек
Как подсчитать среднее значение диапазона ячеек, чтобы среднее считалось по количеству не пустых.

Посчитать количество непустых ячеек
Добрый день! Нужно посчитать количество непустых ячеек (содержащих число) каждому региону. .

Как посчитать заданное количество непустых ячеек по указанным параметрам
Здравствуйте, уважаемые! Помогите определиться с формулой подсчёта. Имеется, например, график.

Выстраивание непустых ячеек
Здравствуйте! У меня есть ряд ячеек, раскиданных по листу, которые я выстраиваю в виде одного.

Подсчёт непустых ячеек во всём столбце и особый диапазон
Добрый вечер, уважаемые, два важных вопроса к вам по Экселю, ответа не нашёл. 1. Есть функция.

А если попробовать?

ЗЫ Специальная вставка не нужна, достаточно Ctrl+C — Ctrl+V

А если попробовать?

ЗЫ Специальная вставка не нужна, достаточно Ctrl+C — Ctrl+V

Потому что в столбце W у Вас нет данных 🙂

Работатет она.
Смотрите:
=СЧЁТЕСЛИ(D11:D24;»<>«&0) возвращает правильное значение — 13.

Разбираем по-полочкам:
1. Сколько всего ячеек в диапазоне D11:D24? — 14 (D11,D12,D13,D14,D15,D16,D17,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)
2. Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 содержащих значения? — 4 (D11,D13,D15,D17)
3. Сколько пустых ячеек в диапазоне D11:D24? — 10 (D12,D14,D16,D18,D19,D20,D21,D22,D23,D24)
4. Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 равны нулю? — 1 (D17)

Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 НЕ равны нулю? — 13 Это все ячейки диапазона ( 14 ) минус ячейки равные нулю ( 1 ).

Можно посчитать и так:
Сколько ячеек в диапазоне D11:D24 НЕ равны нулю? — 13 Это все пустые ячейки диапазона ( 10 ) плюс ячейки содержащие значения ( 4 ) минус ячейки равные нулю ( 1 ).