Excel ограничение символов в ячейке excel

Технические характеристики и ограничения Excel

Технические характеристики и ограничения листа и книги

Количество открытых книг

Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы

Общее количество строк и столбцов на листе

1 048 576 строк и 16 384 столбца

1 026 горизонтальных и вертикальных

Общее количество знаков в ячейке

Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле

Максимальное количество построчных переводов в одну ячейку

Количество листов в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 1 лист)

Количество цветов в книге

16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

Именованные представления в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество уникальных форматов/стилей ячеек

Количество стилей заливки

Количество стилей и толщин линий

Количество уникальных шрифтов

1 024 доступных глобальных шрифта; 512 шрифтов в каждой книге

Количество численных форматов в книге

От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel

Количество имен в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество окон в книге

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Гиперссылки на листе

66 530 гиперссылок

Количество областей в окне

Количество связанных листов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Ограничено объемом доступной оперативной памяти; в итоговый отчет включается 251 сценарий, начиная с первого

Количество изменяемых ячеек в сценарии

Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»

Количество пользовательских функций

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

от 10 до 400 процентов

Ограничено объемом доступной оперативной памяти

Количество ссылок для сортировки

64 для однократной сортировки; не ограничено для последовательных сортировок

Количество уровней отмены

Количество полей в форме данных

Количество параметров в книге

255 параметров в одной книге

Количество элементов, которые отображаются в раскрывающихся списках фильтров

Количество независимых ячеек, которые можно выделить

2 147 483 648 ячеек

Максимальные пределы объема памяти и размера файла для книг с моделями данных

В 32-разрядной среде выделяется 2 гигабайта (ГБ) виртуального адресного пространства, которое совместно используется приложением Excel, книгой и надстройками, работающими в рамках одного процесса. Доля адресного пространства, выделяемого для модели данных, может достигать 500–700 мегабайт (МБ), но может быть и меньше, если загружаются другие модели данных и надстройки.

64-разрядная среда не накладывает жестких ограничений на размер файлов. Размер книги ограничен только объемом доступной памяти и ресурсами системы.

Начиная с Excel 2016, функция, поддерживающая большое количество адресов, позволяет приложению 32-bit использовать память дважды, когда пользователи работают в 64-разрядной операционной системе Windows. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение возможностей, использующих большие адреса в Excel.

Примечание: Добавление таблиц в модели данных увеличивает размер файла. Если вы не планируете создавать для модели данных сложные связи с использованием большого количества источников и типов данных в книге, во время импорта или создания таблиц, сводных таблиц или подключений к данным снимите флажок Добавить эти данные в модель данных.

слияние Word и Excel

При слиянии Word и Excel не получается обойти ограничение в 255 символов.

В ячейке Excel более 255 символов.

При слиянии Excel с Word, в итоговый документ Word вставляются только первые 255 символов из ячейки слияния Excel.

Сведения о вопросе

В Exel перейдите в меню Файл. Далее Параметры. Смотрите вкладку Дополнительно. Далее раздел Данные.

Снимите все ограничения в этом разделе.

С уважением,
Сергей

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Попробовал. В пустом новом файле работает. Но в моём, редактируемом, ничего не изменилось. Также 255 символов. Не понимаю, что не так. Что на это влияет и как можно этим управлять.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Ячейки с содержимым большим, полагаю, стоят не в самом начале. Есть комментарии в сети, что надо переместить ячейки большие на самый верх, тогда при объединении будет считываться информация с них и размер соответственно.

Комментарий полностью ниже
» чтобы иметь возможность в office использовать в Word ячейки слитые из Excel размером больше 255 символов и находящиеся в строке больше 9-й нужно:

записать любое содержимое не менее 256 символов, в любой (например в первой после заголовка) ячейке Excell располагающейся над той ячейкой где должно быть больше 255 символов. Ну и понятное дело эту строку не использовать, она будет технологической заплаткой.

Можно также стараться чтобы в первых строках были, как раз, самые длинные значения, или дополнять значения в первых строках технологическими малозаметными символами — типа точки или подчеркивания. А лучше всего дополнить невидимыми символами Alt-255 — ‘ ‘.

Иными словами, если в ячейках до 10-й строки будут находится длинные тексты, то система будет считать все ячейки в этом столбце «крупными» и считывать полностью даже они длинней 255 символов. Если же в первых строках находятся короткие значения, то система будет считать весь столбец «мелким» и считывать из всех ячеек ниже только первые 255 символов»

Excel: Ограничение ввода (часть 1)

Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.

Но зачастую, при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего, или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

1. Выделяем ячейки ( можно целиком строку(и), столбец(ы))

2. В Меню выбираем «Данные – Проверка».

3. В появившемся окне
в графе «Тип данных» выбираем — «длина текста»,
в графе «Значение» — «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).

4. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:

5. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.

Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.

Причем ввести данные другого размера не получится.

Если ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «сообщение об ошибке» выберите пункт «предупреждение», а не «остановка» как по умолчанию.

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Подсчет количества определенных символов в ячейке excel

Описание функции

Функция =СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ, СИМВОЛ) имеет два обязательных аргумента:

• ТЕКСТ — Строка, в которой необходимо посчитать количество символов.
• ШАБЛОН — Символ, который необходимо посчитать.

Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Посчитать количество пробелов в тексте.

Посчитать количество заданных символов.

Посчитать количество символов не обращая внимание на регистр.

Посчитать количество слов в тексте.

Посчитать количество слов в тексте не обращая внимания на двойные пробелы.

Посчитать количество всех символов в строке за исключением пробелов.

Альтернатива данной функции

Excel позволяет пользователям достичь правильного решения разными путями. Данная формула не исключение. Заменить данную функцию можно с помощью двух других: ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. Чтобы определить количество заданного символа сначала определите длину всего текста функцией ДЛСТР, а затем отнимите от этого значения длину этого же текста, только с предварительно удаленными символами (которые вы ищите): =ДЛСТР(B13)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B13;» «;»»)). В файле для скачивания приведены конкретные примеры.

Excel. Использование раскрывающегося списка для ограничения допустимых записей

Для сокращения числа неточностей при вводе данных я часто использую списки, основанные на диапазоне ячеек. Рассмотрим применение этого инструмента на примере ведения табеля.

Для начала на отдельном листе (это не обязательно) разместим список допустимых значений в одном столбце или одной строке (рис. 1а); см. также Excel-файл, лист «Список».

Рис. 1. Список фамилия: (а) в произвольном порядке; (б) в алфавитном порядке.

Скачать в формате Word, примеры в формате Excel

Этот перечень фамилий будет появляться в раскрывающемся списке в том порядке, в котором они расположены в этом столбце. Понятно, что для удобства поиска их лучше отсортировать по алфавиту (рис. 1б).

Присвоим нашему списку имя диапазона. Для этого выделим диапазон; в нашем случае это область А2:А21 и введем имя диапазона, как показано на рис. 2; в нашем случае – это «фамилии»:

Рис. 2. Присвоение диапазону имени

Выберем область, в которой будем вводить фамилии (см. Excel-файл, лист «Ввод»). В нашем примере – А2:А32 (рис. 3). Перейдем на вкладку Данные, группу Работа с данными, выберем команду Проверка данных:

Рис. 3. Проверка данных

В диалоговом окне «Проверка вводимых значений» перейдем на вкладку Параметры (рис. 4). В поле «Тип данных» выберем «Список». В поле «Источник» укажем: (а) область ячеек, в которых хранится список; этот вариант подходит в том случае, если список расположен на том же листе Excel; (б) имя диапазона; этот вариант может использоваться как в том случае, когда список расположен на том же листе Excel, так и в том случае, если список расположен на другом листе Excel (как в нашем случае). В обоих случаях следует убедиться, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).

Рис. 4. Выбор источника данных для списка: (а) на том же листе; (б) на любом листе

И еще о двух опциях на вкладке «Параметры»:

• Игнорировать пустые ячейки. Если галочка установлена, Excel позволит оставить ячейку пустой. Если галочка снята, то из ячейки можно выйти только после выбора одной из фамилий списка. Особенность опции заключается в том, что перемещаться между ячейками (например клавишей Ввод или стрелками вверх / вниз) Excel позволит, а вот начать набор, потом стереть все символы и перейти в другую ячейку нельзя.
• Список допустимых ячеек. Если галочки нет, то, когда вы установите курсор в ячейку для ввода, значок списка не появится рядом с ячейкой, и соответственно выбрать из списка не получится. Хотя все остальные свойства работы со списком будут действовать, и Excel не позволит вам ввести произвольное значение в ячейку.

Перейдем в окне «Проверка вводимых значений» на вкладку «Сообщения для ввода». Поставим галочку в поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей». Введем в соответствующие поля заголовок и текст сообщения (рис. 5). В последующем, когда пользователь встанет на одну из ячеек области ввода (в примере на рис. 5 – в ячейку А6), отобразится созданное нами сообщение.

Рис. 5. Установка Сообщения для ввода

В окне «Проверка вводимых значений» перейдем на вкладку «Сообщение об ошибке» (рис 6). Поставим галочку в поле «Выводить сообщение об ошибке». В поле «Вид», выберем тип сообщения. Введем заголовок и текст сообщения. Созданное нами сообщение будет появляться всякий раз, когда пользователь попытается ввести недопустимое значение.

Рис. 6. Установка Сообщения об ошибке

Допустимые типы сообщений об ошибке (рис. 7):

• Останов – предотвращает ввод недопустимых данных; кнопка Повторить позволяет вернуться к вводу, кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод сначала или перейти к вводу в другие ячейки; по умолчанию выбрана кнопка Повторить.
• Предупреждение – предупреждает о вводе недопустимых данных, но не запрещает такой ввод; кнопка Да позволяет принять недопустимый ввод; кнопка Нет позволяет продолжить набор (ранее набранное в ячейке значение становится доступным для редактирования); кнопка Отмена очищает ячейку и позволяет начать ввод сначала или перейти к вводу в другие ячейки; по умолчанию выбрана кнопка Нет.
• Сообщение – уведомляет о вводе недопустимых данных; хотя и разрешает их ввести. Этот тип сообщения является самым гибким. При появлении информационного сообщения пользователь может нажать кнопку ОК, чтобы принять ввод недопустимых данных, либо нажать кнопку Отмена, чтобы отменить ввод; по умолчанию выбрана кнопка ОК.

Рис. 7. Выбор типа сообщения об ошибке

Некоторые замечания. 1. Если вы ввели в окне Сообщение вкладки Сообщение об ошибке слишком длинный текст, то окно сообщения об ошибке будет слишком широким (как на рис. 7); используйте перенос строки Shift + Enter в том месте сообщения, где вы хотите разделить строки (рис. 8).

Рис. 8. Окно сообщения об ошибке уменьшенной ширины

2. Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Оставьте ширину ячеек для ввода достаточной, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка. В противном случае по первым буквам слова можно сделать неверный выбор.

3. Максимальное число записей в раскрывающемся списке ограничено, правда, не слишком сильно :), а именно числом 32 767.

4. Если вы не хотите чтобы пользователи редактировали список проверки, поместите его на отдельном листе, после чего скройте и защитите этот лист.