Excel удаляет нули в начале

Добавление от 07.02.2005 16:13:

ps. excel из office xp

Добавление от 07.02.2005 17:53:

может есть какая-нибудь возможность напрочь убить все функции автоформатирования в excel?

Добавление от 07.02.2005 21:12:

svetl
А шибко умный excel не виноват
очень даже виноват — как говорится «уж лучше умный враг, чем услужливый дурак»

svetl
я прочел Ваш ответ очень внимательно и очень благодарен за предложенный совет. Только он не совсем проработан как мне думается, либо я просто не понял его изюминки. Хочу обратить Ваше внимание на то, что я вовсе не надеялся на то, что услужливый умница Excel сделает все поля текстовыми, а сделал это за него сам, отмаркировав всю таблицу и присвоив ячейкам текстовый аттрибут. Но после вставки из буфера обмена Ваш умница забывает об этом, хотя начертания и размер шрифта, а так же кучу других характеристик он не забывает изменить как ему самому нравится. Что касается предложения разместить на разных листах, то, как и следовало ожидать, сколько бы листов я не делал у меня либо получается что пропадают ведущие нули (вариант с простой вставкой), либо пропадает правильное разделение на столбцы (вариант со специальной вставкой). Соеденить после этого два варианта не представляется возможным, поскольку (как я уже писал) заново отформатировать таблицу невозможно ни по промежутку ни по специальным знакам поскольку нет явных критериев разделений по столбцам.

carrotik
Увы, см. выше — разделить мидом не получится — нет никаких зацепок, по которым один столбец можно было бы отделить от другого если залить это все на чистый лист без таблицы

Добавление от 07.02.2005 22:42:

ps. меня уже посещала бредовая мысль написать макрос который бы находил несовпадения между двумя текстами — кастрированным но отформатированным и некастрированным и неотформатированным и который бы сам понимал откуда и сколько нолей умница excel сожрал и дописывал бы их, ставя попутно для ячейки текстовый аттрибут, но это как ты правильно заметил если есть желание. Я же думал что есть не такой варварский метод исправить медвежьи услуги excel’a

дааа, вставка таблиц из браузера в excel — это песня
один из способов: сохранить страницу, открыть как текст (напр в блокноте) и в заголовок (в смысле в ) добавить

после этого открыть сохраненный файл в IE (именно в нем) и копировать, все ячейки получатся в текстовом формате.
может, можно и проще, только ничего в голову не приходит

format_c
. метод TextToColumns позволяет задавать формат парсинга при вставке из буфера .
. вот примерно такой макрос вставляет твой пример, сохраняя первые четыре столбца в текстовом формате

Sub sPaste()
Worksheets(«Sheet1»).Activate
ActiveSheet.Paste
Selection.TextToColumns DataType:=xlDelimited, _
ConsecutiveDelimiter:=True, Space:=True, _
FieldInfo:=Array(Array(1, 2), Array(2, 2), Array(3, 2), Array(4, 2))
End Sub

. ну а дальше — почитай справку по TextToColumns, может и поправишь как надо .

кстати, вы тут обсуждаете, почему excel ведет себя при вставке именно так. А как бы вы реализовали более умную вставку? Excel берет из буфера обмена html, по мере возможностей стараясь сохранить структуру страницы. Что касается содержимого ячеек — какие у бедной программы основания задавать ячейкам формат, отличный от «общего»? Тот, кто делал html, формат не задавал, вот и excel самодеятельностью не занимается.

Хотя на самом деле возможности «вставлять все как текст» настолько не хватает, что могли бы и добавить

Сохранение начальных нулей и больших чисел

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Читать еще: Excel несколько файлов объединить в один

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Удаление нулевых значений в Microsoft Excel

При использовании формул в Экселе, в случае, если ячейки, на которые ссылается оператор, пусты, в области расчетов по умолчанию будут стоять нули. Эстетически это не очень красиво выглядит, особенно, если в таблице очень много подобных диапазонов с нулевыми значениями. Да и пользователю труднее ориентироваться в данных по сравнению с ситуацией, если бы подобные области были бы вообще пустыми. Давайте выясним, какими способами можно удалить отображение нулевых данных в Excel.

Алгоритмы удаления нулей

Эксель предоставляет возможность произвести удаление нулей в ячейках несколькими способами. Это можно сделать, как использовав специальные функции, так и применив форматирование. Также существует возможность отключение отображение подобных данных в целом по листу.

Способ 1: настройки Excel

Глобально данный вопрос можно решить, изменив настройки Эксель для текущего листа. Это позволяет сделать абсолютно все ячейки, содержащие нули, пустыми.

«Файл»

«Параметры»

В запустившемся окне делаем перемещение в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем блок настроек «Показать параметры для следующего листа». Снимаем флажок около пункта «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения». Для приведения изменения настроек в действие не забываем нажать на кнопку «OK» внизу окна.

После этих действий все ячейки текущего листа, которые содержат нулевые значения, будут отображаться, как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Скрыть значения пустых ячеек можно при помощи изменения их формата.

«Формат ячеек…»

Производится запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число». Переключатель числовых форматов должен быть установлен в позицию «Все форматы». В правой части окна в поле «Тип» вписываем следующее выражение:

Для сохранения введенных изменений жмем на кнопку «OK».

Теперь во всех областях, которые содержат нулевые значения, будет пусто.

Способ 3: условное форматирование

Для удаления лишних нулей можно также применить такой мощный инструмент, как условное форматирование.

«Главная»

«Условное форматирование»

«Стили»

«Правила выделения ячеек»

«Равно»

Открывается окошко форматирования. В поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ» вписываем значение «0». В правом поле в раскрывающемся списке кликаем по пункту «Пользовательский формат…».

Открывается ещё одно окно. Переходим в нем во вкладку «Шрифт». Кликаем по выпадающему списку «Цвет», в котором выбираем белый цвет, и жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в предыдущее окно форматирования, тоже жмем на кнопку «OK».

Теперь при условии, если значение в ячейке будет нулевым, то оно будет невидимым для пользователя, так как цвет его шрифта сольется с цветом фона.

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Ещё один вариант скрытия нулей предусматривает использование оператора ЕСЛИ.

«Вставить функцию»

Читать еще: Расчет времени в excel

Запускается Мастер функций. Производим поиск в списке представленных функций оператора «ЕСЛИ». После того, как он выделен, жмем на кнопку «OK».

Активируется окно аргументов оператора. В поле «Логическое выражение» вписываем ту формулу, которая высчитывает в целевой ячейке. Именно результат расчета этой формулы в конечном итоге и может дать ноль. Для каждого конкретного случая это выражение будет разным. Сразу после этой формулы в том же поле дописываем выражение «=0» без кавычек. В поле «Значение если истина» ставим пробел – « ». В поле «Значение если ложь» опять повторяем формулу, но уже без выражения «=0». После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

Но данное условие пока применимо только к одной ячейке в диапазоне. Чтобы произвести копирование формулы и на другие элементы, ставим курсор в нижний правый угол ячейки. Происходит активация маркера заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор по всему диапазону, который следует преобразовать.

После этого в тех ячейках, в которых в результате вычисления окажутся нулевые значения, вместо цифры «0» будет стоять пробел.

Кстати, если в окне аргументов в поле «Значение если истина» установить тире, то при выводе результата в ячейках с нулевым значением будет не пробел, а прочерк.

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий способ является своеобразной комбинацией функций ЕСЛИ и ЕЧИСЛО.

«Логическое выражение»

ЕЧИСЛО

«ИСТИНА»

«ЛОЖЬ»

А вот значения следующих двух аргументов оператора ЕСЛИ мы переставляем местами. То есть, в поле «Значение если истина» указываем формулу расчета, а в поле «Значение если ложь» ставим пробел – « ».

После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».

Так же, как и в предыдущем способе, копируем с помощью маркера заполнения формулу на остальную часть диапазона. После этого нулевые значения исчезнут из указанной области.

Существует целый ряд способов удалить цифру «0» в ячейке, если она имеет нулевое значение. Проще всего, отключить отображения нулей в настройках Excel. Но тогда следует учесть, что они исчезнут по всему листу. Если же нужно применить отключение исключительно к какой-то конкретной области, то в этом случае на помощь придет форматирование диапазонов, условное форматирование и применение функций. Какой из данных способов выбрать зависит уже от конкретной ситуации, а также от личных умений и предпочтений пользователя.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»

Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».

У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.

Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании.

Таблица довольно информативная, да вот только отформатирована, так что числа в ячейках имеют по два знака после запятой даже у целых значений.

Отображение целых чисел с двумя лишними нулями не очень красиво и для презентации не очень подходит.
Рассмотрим два способа удаления лишних нулей после запятой.

Первый способ удаления нулей:

Выделяем нужный диапазон.
Кликаем по выделению правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выбираем «Формат ячеек»
Устанавливаем числовой формат и указываем нужное количество нулей после запятой.
Нажимаем «Ок»

Второй способ удаления нулей:

Выделяем нужный диапазон.
На вкладке «Главная» находим кнопку «Уменьшить разрядность» и жмем по этой кнопке нужное количество раз.

Еще один случай, когда нули «лишние»

— это таблица, в которой вместо пустых ячеек отображаются нулевые значения.

Выглядит такая таблица не очень, поэтому ноли нужно быстро заменить на пустоту.

Делается это очень просто:

Выделяем нужный диапазон.
Вызываем окно замены нажатием сочетанием клавиш ctrl+H на клавиатуре или в ленте Excel выбираем «Найти и заменить» (Или «Найти и Вставить – в зависимости от версии программы) .
Далее в поле поиска ставим значение «0», а в поле замены не ставим ничего (оставляем пустоту).