Excel заменить
Поиск или замена текста и чисел на листе
В этом курсе:
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете найти элемент поиска для справки или заменить его другим. Вы также можете найти ячейки, к которым применен определенный формат.
Чтобы найти текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Fили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > найти.
В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (
) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку
? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +
, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.
Чтобы выполнить поиск, нажмите кнопку найти все или Найти далее .
Совет: Когда вы нажимаете кнопку найти все, выводится каждое вхождение условия, которое вы ищете, и щелчок по определенному вхождению в списке выберет ячейку. Чтобы отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкните заголовок столбца.
При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.
Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.
Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.
Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .
Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.
Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Чтобы заменить текст или числа, нажмите клавиши CTRL + Hили перейдите на вкладку главная > редактирование> найти & выберите > заменить.
В поле найти введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле найти и выберите в списке последний элемент поиска.
В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).
Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».
Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».
Совет: Для поиска на листе звездочек, вопросительных знаков и знаков тильды (
) перед ними следует ввести в поле Найти знак тильды. Например, чтобы найти данные, содержащие слово «?», введите в качестве условия поиска строку
? . Для ввода тильды нажмите клавиши SHIFT +
, где клавиша тильда обычно находится над клавишей TAB.
В поле заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены искомого текста.
Нажмите Заменить все или Заменить.
Совет: При нажатии кнопки заменить всевсе вхождения искомого условия будут заменены, в то время как Замена будет обновляться по одному вхождению за раз.
При необходимости нажмите кнопку Параметры , чтобы дополнительно задать условия поиска.
Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.
Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.
Чтобы найти данные с определенными подробностями, в поле Искать в выберите пункт формулы, значения, заметкиили Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и Примечания доступны только на вкладке » Поиск «. на вкладке заменить доступны только формулы .
Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.
Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.
Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формати выберите необходимые параметры в диалоговом окне Найти формат .
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Excel сохранит указанные параметры форматирования. Если при повторном поиске данных на листе не удается найти символы, которые вы знаете, возможно, потребуется удалить параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Найти и заменить откройте вкладку Найти и нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить параметры форматирования. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат и выберите пункт Очистить формат поиска.
Для поиска текста или чисел на листе также можно использовать функции поиска и поиска .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL
Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.
Синтаксис функции
ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)
Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте.
Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()
Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.
При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .
Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.
Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).
Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».
Использование функции для вставки нового текста в строку
Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).
Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА
Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:
- Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).
Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.
Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.
В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.
Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ
Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.
- Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)
Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:
- Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
- Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
- Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
- Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной
Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)
Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».
Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель
Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.
В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!
Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel
Функция ЗАМЕНИТЬ в excel, позволяет меняет старый текст на новый текст, начиная с указанной позиции.
Функция ЗАМЕНИТЬ в excel
В ячейку D3 напишем текст «ваш дядя», сделаем из тёти дядю.) В ячейке B3 находится фраза «Здравствуйте я ваша тётя!», нам нужно получить фразу «Здравствуйте я ваш дядя!». Установим курсор в ячейку B7 и нажмем на иконку Fx в строке формул. Откроется мастер формул, в категории Текстовые выберем функцию ЗАМЕНИТЬ .
Старый_текст B3 и на секунду перервемся. Как узнать где начальная позиция и какое число знаков в новом тексте? Для этого есть удобные функции ПОИСК и ДЛСТР. В поле Нач_поз введем ПОИСК(«ваша тётя!»;B3;1), а в поле Число_знаков напишем ДЛСТР(«ваш дядя»), Новый_текст ваш дядя.
«Ппц подкрался незаметно, хоть виден был почти в упор..» — народная мудрость.
Наш, вернее уже ваш дядя с двумя буквами я — «дядяя»,
так как старый текст длиннее нового на один символ — («ваша» и «ваш»). Тут есть два способа исправить ситуацию, первый в ДЛСТР(«ваш дядя») после «ваш» поставить один пробел, второй к функции ДЛСТР(«ваш дядя») прибавить один : ДЛСТР(«ваш дядя»)+1,
что уравняет число знаков при замене. Теперь все хорошо, и тетя стала дядей, и вы научились, или вспомнили три функции в excel ПОИСК, ДЛСТР и ЗАМЕНИТЬ.
В этом видео подробно показано применение функции ЗАМЕНИТЬ в excel:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.
Её синтаксис таков:
=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )
- Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
- Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
- Новый_текст — текст, на который заменяем
- Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену
Обратите внимание, что:
- Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
- Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
- Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)
Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.
Замена или удаление неразрывных пробелов
При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:
Подсчет количества слов в ячейке
Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:
Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.
Извлечение первых двух слов
Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:
У нее простая логика:
- заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
- ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
- вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)