Файлы созданные в microsoft excel можно идентифицировать по расширению

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как установить в Excel нужный формат?

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Работа с файлами

О файлах Microsoft Office Excel 2010

В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML . По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2010, как и в Excel 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x» или «m» к привычному расширению. Суффикс «x» указывает на то, что XML — файл не содержит макросов , а суффикс «m» — что XML — файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel 2010 имеют расширение xlsx, а не xls.

XML -форматы предоставляют целый ряд преимуществ — не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Excel .

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы . Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы , написанные на языке VBA ( Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX , следовательно, в них отсутствует угроза безопасности , связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX , хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос , от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления , что повышает безопасность открытия документов.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Excel . Чтобы можно было открывать и изменять файлы Excel 2007 и Excel 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Окна для работы с файловой системой в Excel 2010

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Excel 2010, выглядят примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны на рис. 2.1,

Размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2 ) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Поле Поиск (2 на рис. 2.2 ) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках .

Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 2.2 ) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 2.2 ) вызывает меню (рис. 2.5). Меню содержит команды для работы с файлами (Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна ( Представление ). Команды подчиненного меню Представления позволяют отобразить или скрыть Панель навигации (расположена в левой части окна — 8 на рис. 2.2 ), Панель подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует), Панель просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует).

Кнопка Изменить представление (5 на рис. 2.2 ) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список , Таблица , Плитка, Содержимое.

4. Рассчитайте сумму выручки от реализации книжной продукции в июне месяце одним из двух способов:

• установите курсор в ячейку В7, введите в ячейку В7 формулу (формула начинается со знака = , занесение имён ячеек в формулу осуществляем щелчками мыши по соответствующим ячейкам): =В4+В5+В6 . Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится сумма диапазона ячеек В4:В6;
  
• очистите ячейку В7 (установите курсор в ячейку В7 и нажмите кнопку Del ). Выделите диапазон ячеек В4:В7 и нажмите кнопку Автосумма (Вкладка Главная, Группа Редактирование) .В ячейке В7 появится сумма диапазона ячеек В4:В6. Сравните полученный результат со значением ячейки В7 в таблице 2.

5. Распространите операцию суммирования на диапазон С7:F7 одним из способов:

• скопируйте содержимое ячейки В7 в ячейки C7:F7. Для этого схватите ячейку В7 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и не отпуская кнопку мыши перетащите её в ячейку F7 . Очистите диапазон C7:F7 .
• выделите ячейку В7 , выполните команду Вкладка: Главная, Группа: Буфер обмена, Кнопка: Копировать, выделите ячейки С7:F7 и выполните команду Вкладка Главная, Группа Буфер обмена, кнопка Вставить. Снимите выделение, нажав кнопку Esc.

6. Убедитесь в правильности выполненной операции:

• выделите ячейку В7 . В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(В4:В6);
• выделите ячейку С7 . В строке формул должно отобразиться выражение: =СУММ(С4:С6).

7. Подсчитайте суммарную выручку от реализации книжной продукции (столбец Итого ). Для этого:

• выделите в строке ячейки B4:G4;
• нажмите кнопку ;
• в ячейке G4 появится сумма диапазона B4:F4 .

8. Подсчитайте суммы в остальных ячейках столбца Итого . Для этого: схватите ячейку G4 за правый нижний угол (зону автозаполнения) и, не отпуская кнопку мыши, протащите её до ячейки G 7. В ячейках G5, G6, G7 появятся суммарная выручка от реализации книжной продукции.

9. Определите долю выручки, полученной от продажи партий товара. Для этого:

• выделите ячейку Н4;
• введите формулу =G4/G7 ;
• нажмите клавишу Enter;
• выделите ячейку Н4;
• нажмите кнопку (Вкладка Главная, Группа Число) . В ячейке Н4 появится значение доли выручки в процентах.

10. Рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате автозаполнения в ячейках Н5, Н6 и Н7 появится сообщение #ДЕЛ/0! (деление на ноль). Такой результат связан с тем, что в знаменатель формулы введён относительный адрес ячейки, который в результате копирования будет смещаться относительно ячейки G 7 ( G8, G9, G 10 — пустые ячейки). Измените относительный адрес ячейки G7 на абсолютный — $G$7, это приведёт к получению правильного результата счёта. Еще раз попробуйте рассчитать доли выручки в процентах. Для этого:

• очистите диапазон Н4:Н7;
• выделите ячейку Н4;
• введите формулу =G4/$G$7;
• нажмите клавишу Enter;
• рассчитайте долю выручки для других строк таблицы, используя автозаполнение.

В результате в ячейках диапазона Н4:Н7 появится доля выручки в процентах.

11. Оформите таблицу по своему усмотрению.

12. Откройте Яндекс.Диск и в папке Документы создайте папку Excel .
13. Сохраните созданную таблицу в папке Яндекс.Диск → Документы → Excel под именем Фамилия_студента№задания.

Формирование навыков работы по оформлению (форматированию) таблиц, построению и редактированию диаграмм в среде MS EXCEL 2007-2013.

Задание: Средствами табличного процессора MS Excel измените оформление таблицы, размещенной в файле Фамилия_студента№задания, созданном. П остройте диаграмму на основе данных указанной таблицы. Последовательность Ваших действий описана в ниже приведённом сценарии.

1. Откройте файл Фамилия_студента№задания , расположенный в вашей папке Яндекс.Дис к→ Документы → Excel.
2. Измените шрифт заголовка таблицы. Для этого:

• выделите заголовок таблицы;
• выберите Вкладка Главная, группа Шрифт ;
• установите параметры: тип шрифта (например, Arial Cyr ), стиль (например, полужирный ), размер (например 16 ), цвет и т. д.;

3. Задайте выравнивание заголовка по центру . Для этого:

• выделите диапазон ячеек, в пределах которых будет размещён заголовок (обычно заголовок центрируется по ширине таблицы);
• выберите Вкладка Главная, группа Выравнивание ;
• нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

4. Измените цвет фона шапки таблицы (совокупность наименований столбцов):

• выделите диапазон ячеек A3:H3;
• выберите Вкладка Главная, группа Шрифт( используйте кнопку Цвет заливки для изменения цвета фона).

5. Измените цвет текста шапки таблицы с помощью кнопки Цвет текста

6. Уберите линии сетки. Для этого:
7. Нажмите на кнопку Microsoft Office или Вкладку FILE (Office 2010, 2013). В нижней части меню нажмите кнопку Параметры Excel (или выбираем пункт Параметры в Office 2010, 2013) , далее ищем пункт Дополнительно , где в перечне настроек снимаем флажок с пункта Показывать сетку;
8. Выполните процедуру обрамления таблицы. Для этого:

• выделите нужные строки (например, всю таблицу);
• выберите Вкладка Главная, группа Шрифт ;
• установите параметры: границы (например, все границы), вид линии (толщина линии), цвет линии (из палитры).

9. Измените высоту строки: Для этого:

• установите указатель мыши на границу двух любых строк (в зоне заголовков строк), указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская её, протащите границу вверх для уменьшения высоты строки и вниз для увеличения высоты строки, отпустите мышь.

10. На основе данных электронной таблицы Выручка от реализации книжной продукции постройте диаграмму. Для этого:

• выделите диапазон ячеек A3:F6;
• выберите Вкладка Вставка группа Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма.

11. Удалите диаграмму. Для этого:

• щелкните мышью по полю диаграммы. После появления маркеров, выделяющих диаграмму, нажмите кнопку Del.

12. Повторите построение диаграммы (пункт 9), выбрав другой тип диаграмм.

13. Ведите заголовок диаграммы. Например: Выручка от реализации книжной продукции.

14. Отредактируйте полученную диаграмму, которая состоит из:

• области диаграммы;
• области построения;
• области рядов данных;
• легенды;
• заголовка.

15. Отредактируйте область всей диаграммы. Для этого:

• выделите область диаграммы щелчком мыши по ней. Обратите внимание на изменённый вид Ленты . Вам стала доступна Вкладка Работа с диаграммами и дополнительная Вкладка Конструктор.

16. Отредактируйте область построения . Для этого:

• выделите область построения щелчком мыши;
• перейдите на ВкладкуМакет ;
• нажмите на Кнопку Область построения, выберите Дополнительные параметры построения, переберите предложенные варианты оформления Области построения.

17. Отредактируйте область рядов данных. Для этого:

• выделите один из столбцов щелчком мыши по нему. Одновременно будут выделены все остальные столбцы, относящиеся к одному ряду;
• вызовите контекстное меню области ряда данных, щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному столбцу;
• окрасьте столбцы (залейте) одного ряда в выбранный Вами цвет и измените тип границы столбца;
• аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.

18. Отредактируйте легенду . Для этого:

• выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов;
• измените шрифт и цвет фона в легенде.

19. Отредактируйте заголовок. Для этого:

• Нажмите на Кнопку Название диаграммы, выберите способ размещения Над диаграммой;
• щелкните мышью по строке формул; наберите новый текст заголовка в строке формул и нажмите клавишу Enter ; текст появится внутри области диаграммы;
• укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, нажмите мышь и перетащите заголовок на нужное место;
• измените цвет текста с помощью кнопки Цвет шрифта.

20. Поместите диаграмму рядом с таблицей (справа или внизу). Для этого:

• щёлкните мышью по области диаграммы и, не отпуская кнопки мыши, перетащите её в нужное место.

21. Постройте объемную круговую диаграмму. Для этого:

• выделите в электронной таблице область A3:F4;
• выберит е Вкладка Вставка, группа Диаграммы нажмите кнопку Круговая, Объёмная круговая ;
• щелчком мыши выделите область рядов данных диаграммы, вызовите контекстное меню, выберите Поворот объёмной фигуры и поверните объемную диаграмму на нужный угол;
• выделите область рядов данных диаграммы. С помощью контекстного меню окрасьте всю диаграмму в выбранный Вами цвет;
• выделите передний сектор диаграммы установите цвет точки данных. Например: красный;
• выделите передний сектор диаграммы и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, выдвиньте этот сектор вперед, вырезав его из круга.

22. Сохраните файл под именем Фамилия_студента№задания, в папке Яндекс.Диск → Документы → Excel.

1. Дайте определение функций и назначения табличного процессора Ms Excel.

2. Какое расширение (тип) имеют файлы, созданные в MS Excel 2007- 2013.

3. Какое максимальное количество строк может содержать лист рабочей книги Ms Excel.

4. Какое максимальное количество столбцов может содержать лист рабочей книги Ms Excel.

5. Каким образом осуществляется вставка нового листа в рабочую книгу Ms Excel.

6. Как переименовать лист рабочей книги Ms Excel.

7. Как выделяются не смежные ячейки листа Ms Excel.

8. Как осуществить форматирование ячеек Ms Excel.

9. Что означает, если в ячейке Ms Excel Вы видите группу символов ######?

10. Каким набором действий осуществляется размещение текста в нескольких строках ячейки Ms Excel (перенос слов).

Файлы созданные в microsoft excel можно идентифицировать по расширению

Может это и не в этот форум, но раз уж здесь встречаются воросы по Word и Excel, то я этот вопрос задам именно здесь.

Есть какой-нибудь способ идентификации форматов файлов приложений Word и Excel(по расширению не предлагать)?

← →
YurikGL © ( 2004-07-08 08:29 ) [1]

← →
Жека © ( 2004-07-08 23:24 ) [2]

По заголовку то можно, но ведь файлы созданные Word и Excel имеют одинаковое начало:

далее файлы уже не совпадают. Т.е. по этому можно идентифицировать, что файл создан с помощью MSoffice.
А где найти, что этот файл является конкретно word-овским или Excel-евским?

← →
Palladin © ( 2004-07-08 23:32 ) [3]

> .е. по этому можно идентифицировать, что файл создан с помощью
> MSoffice.

Да какие вы уверенные я смотрю.

← →
KilkennyCat © ( 2004-07-09 00:42 ) [4]

Верно, его мог и я создать. или опенофисе.
Чтобы точно идентифицировать, придется проверять всю структуру, так как и Ворд и Ексель позволяют и упрощенный формат файла использовать, чем сторонние производители и пользуются.
Однако, если нужно просто отличить doc от xls, то советую глянуть в конце файла.

← →
Palladin © ( 2004-07-09 00:51 ) [5]

Или хотябы попробовать открыть с помощью IStorage. и тоже не 100%.