Горячие клавиши excel объединить ячейки

Объединение ячеек в excel с помощью горячих клавиш

В Excel существует возможность объединения близко расположенных ячеек в одну, сохраняя при этом данные ячейки. Есть множество способов объединить ячейки. Используя традиционные методы объединения заполненных ячеек данными, их информация закрывается текстом, указанным в ячейке, слева в верхней части, выделенной для объединения области. Можно использовать сочетание клавиш для объединения ячеек в excel. Для этого существуют макросы и надстройки, позволяющие сделать объединение более быстрым, сохраняя значения, указанные в объединяемой области ячеек.

Оптимизация процесса

Объединение ячеек в excel оптимизируется с помощью копирования нужной объединенной ячейки. Потом ее нужно вставлять в место, где она необходима, с использованием сочетаний клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V» — «копировать» и «вставить» соответственно.

Существует возможность объединить ячейки в excel посредством написания простого макроса, с дальнейшим присвоением ему горячих клавиш. Для создания макроса откройте панель разработчика и нажмите кнопку «Макросы». Введите имя макроса и нажмите создать. Скопируйте ниже приведенный код в тело макроса и сохраните его. После чего назначьте удобную для вас комбинацию клавиш для вызова макроса (нажать параметры).

Sub MergeCells()
Selection.MergeCells = True
End Sub

Процесс слияния ячеек с данными может быть заменен данными другой ячейки, находящейся слева вверху области объединение. Способом сохранить текст является использование функции – Сцепить текст ячеек с данными, вверху слева.

Объединение ячеек в Excel горячие клавиши

В офисном пакете MS Excel можно объединить несколько полей, смежных по горизонтали или вертикали в одно большое. Это можно сделать несколькими методами.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат.

Нас интересует вкладка Выравнивание.

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Кнопка на ленте для excel 2007 и выше

Для объединения также можно использовать кнопку на ленте.

В версии Office 2013 она располагается на вкладке Главная и выглядит так.

По умолчанию кнопка объединяет и производит выравнивание текста по центру. В выпадающем списке среди предложенных вариантов также есть объединение по строкам, без выравнивания и отмена, если Вы передумали. Этой же кнопкой можно разделить их обратно.

Прежде чем нажать эту кнопку следует выделить диапазон вертикальных или горизонтальных ячеек.

В Office 2010 кнопка имеет почти такой же вид с подобным выпадающим списком.

В Office 2003 кнопка объединения с аналогичной функцией находится на панели инструментов Форматирование.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем функцию «СЦЕПИТЬ»

В Excel есть функция Сцепить. Объединяет несколько строк в одну.

В самой функции СЦЕПИТЬ следует через точку с запятой указать нужные нам ячейки или диапазон:

=СЦЕПИТЬ (яч1;яч2;…) от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную процедуру сцепления можно произвести таким образом:

=»яч1″&» яч2 «&… или ссылками на ячейки: =A1&B1&C1…

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Как объединить столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке Главная — Редактирование жмём на поле Найти и выделить, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек…»:

В открывшемся окне ставим галочку — Пустые ячейки, после чего ОК.

В во втором столбце есть пустые столбцы — выделите их.

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как объединить ячейки при помощи горячих клавиш

По умолчанию такого сочетания не существует, однако можно сделать так: выделить требуемые ячейки, объединить кнопкой на ленте.

При любом последующем выделении нажимать F4 (повтор последней команды!).

Также в настройках можно назначить требуемую комбинацию для нужной команды по усмотрению, либо написать для этих целей макрос (для более продвинутых пользователей).

Как объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек – известная команда в Excel. Однако на выполнение этой операции часто уходит много времени. В данной статье рассмотрим, что подразумевают под объединением ячеек, и как быстро выполнить эту операцию. Выбрав оптимальный варианты, вы сэкономите много времени.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Бывает, что в файле уже есть объединенные ячейки и они мешают нормальной работе. Например, в отчете из 1С или при работе с чужим файлом Excel. Тогда их нужно как-то быстро найти и отменить объединение. Как это быстро сделать? Выполните следующие шаги.

1. Вызовите команду поиска Главная (вкладка) → Редактирование (группа) → Найти и выделить → Найти. Или нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + F.
2. Убедитесь, что в поле Найти пусто.
3. Нажмите кнопку Параметры.
4. Перейдите в Формат, в окне формата выберите вкладку Выравнивание и поставьте флажок объединение ячеек.
5. ОК.
6. В окне Найти и заменить нажмите Найти все.
7. Появятся адреса всех объединенных ячеек. Их можно выбрать по отдельности, или все сразу нажав Ctrl + A.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Для отмены объединения сразу на всем листе Excel выполните следующие действия.

1. Выделите все ячейки на листе. Можно щелкнуть на треугольнике, расположенном на пересечении заголовков строк и столбцов, либо горячей комбинацией Ctrl + A (один или два раза).
2. Повторно примените команду Главная (вкладка) → Выравнивание (группа) → Объединить и поместить в центре.

Все объединенные ячейки снова станут нормальными. Если что-то пойдет не так, отмените последнее действие.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 на смену функции СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП. Она работает так же, только в качестве аргумента можно задать целый диапазон.

Все хорошо, но без пробелов. Если требуется соединить с разделителем, СЦЕП не сильно поможет. Поможет другая новая функция для объединения ячеек.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

1. Выделите столбец с данными.
2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

• Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
• Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

Как это работает можно посмотреть на видео

Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. объединять ячейки по строкам;

3. объединять ячейки по столбцам;

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;

5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.

Видео по быстрому объединению ячеек без потери значений

Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый простой способ объединить ячейки — выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек. «. Далее в окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Выравнивание», в группе «Отображение» поставить галочку перед полем «Объединение ячеек» и нажать кнопку «ОК».

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов «Форматирование» выведена кнопка , нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.

В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Выравнивание». Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции «Объединить и поместить в центре» станут доступны «Объединить по строкам», «Объединить ячейки» и «Отменить объединение ячеек».

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. О том как снять защиту листа и/или отменить общий доступ к книге можно узнать подробнее.

Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?

Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш, например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

При слиянии ячеек, содержащих текстовые значения, информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона, данные остальных ячеек теряются. Во избежание потери данных, необходимо предварительно в верхней левой ячейке объединить текст объединяемых ячеек, используя текстовую функцию «СЦЕПИТЬ».

Популярные горячие клавиши Windows, Word и Excel

Добрый день, уважаемые посетители и читатели моего блога. В очередной своей статье я о том, что такое горячие клавиши windows, какие есть комбинации, для чего они вообще нужны и так далее. В статье я так же рассказываю о горячих клавишах других программ, таких как Microsoft Word и Excel.

Что такое горячие клавиши Windows

Давайте для начала разберемся, что это собственно за клавиши, и почему они вдруг горячие? Сразу вас успокою, обжигаться вам не придется. =)) Горячие клавиши предназначены для облегчения работы на компьютере и увеличения скорости работы. Ведь гораздо проще нажать сочетание клавиш Ctrl+A (А английская, нажимаем одновременно) чтобы выделить весь текст на странице, чем брать мышку, зажимать левую кнопку и вести вниз для выделения текста. На картинке ниже я выделил весь текст при помощи горячих клавиш windows.
Практически во всех версиях Windows комбинации горячих клавиш одинаковые. Так навскидку скажу, что в Windows 8 не работает комбинация — Ctrl + Alt + Стрелка влево / вправо / вниз / наверх. Эта комбинация делает поворот экрана, если у вас Windows 7 можете попробовать. Комбинаций горячих клавиш очень много, я приведу список самых популярных.

Где на клавиатуре находится кнопка win, ctlr, alt, и shift

Прежде чем перейти к комбинациям горячих клавиш windows, давайте разберемся, где собственно находятся основные из них. Лучше всего это сделать по картинке, я обвел клавиши желтым цветом:

1. Клавиша win или windows. Очень часто люди спрашивают, что за клавиша win? Обычно это кнопка с нарисованным логотипом Microsoft, флажок такой из четырех прямоугольников =) . При нажатии без других клавиш открывает меню пуск.
2. Клавиша Ctrl или Control пришла к нам из эпохи становления компьютеров, предназначалась для ввода специальных символов.
3. Клавиша Shift — в основном предназначена для ввода заглавных букв.
4. Клавиша Alt — клавиша модификатор, предназначена для модификации вводимых команды и вызова альтернативных действий.

Итак, теперь мы знаем, где находятся быстрые клавиши на клавиатуре, давайте переходить к комбинациям.

Самые распространенные комбинации горячих клавиш Windows

Понятно, что комбинаций очень много, половина из них узкоспециализированная, а остальную половину и не запомнить. Во всех комбинациях клавиш используются латинские буквы. Список самых распространенных клавиш по моему мнению:

• Ctrl + A — выделить все на экране. Можно использовать в браузере, в любом текстовом редакторе. В проводнике Windows у вас выделятся все папки и файлы. Попробуйте, очень удобно использовать;
• Ctrl + C — копировать выделенное. Выделите интересующий вас объект, и нажмите эту комбинацию. После нажатия выделенное попадет в буфер обмена. Выделять можно текст, файлы, папки;
• Ctrl + V — вставить из буфера обмена. Комбинация которая идет с комбинацией копирования. Допустим, вы что-то скопировали, нажимаем эту комбинацию, и произойдет вставка;
• Ctrl + X — вырезать в буфер обмена. Если вам надо допустим из одного места перенести папку в другое, то эта комбинация ваш выбор;
• Ctrl + F — поиск. В проводнике Windows эта комбинация открывает экран поиска по файлам и папкам, в браузере поиск по тексту;
• Win + D — свернуть все окна;
• Win + L — комбинация для блокировки рабочего стола. Комбинация для админов.

Здесь я перечислил далеко не все комбинации, а основные, которые я использую. Я не указал тут сочетание клавиш Ctrl + Shift или Shift + Alt для смены языка ввода. О ней я думаю и так все знают. Как бонус вот вам список со всеми популярными комбинациями горячих клавиш:

Мы рассмотрели, что какие есть горячие клавиши в операционной системе windows. Но это еще не все. Ведь есть множество популярных программ, в которых есть свои быстрые клавиши. Давайте посмотрим самые популярные.

Горячие клавиши в компьютерных программах

Давайте ответим на вопрос: «Какими обычно программами пользуется простой пользователь компьютера?»:

• Текстовые редакторы — Microsoft Word, Excel и т.д.;
• Интернет браузеры — Google Chrome, Mozila FireFox и т.д.

Я не привел в списке специализированные программы типа Adobe Photoshop, CorelDraw и так далее. Так как эти программы для специалистов, и специалисты и так знают все горячие клавиши этих программ. Давайте рассмотрим горячие клавиши для каждой программы отдельно.

Горячие клавиши в excel

Excel очень полезная программа электронных таблиц. Кто пользовался, знает, но не все знают о горячих клавишах в экселе. Вот список самых популярных:

• Ctrl + клавиша «+» — вставить строку в excel;
• Ctrl + клавиша «-» — удалить строку/столбец в excel;
• Shift+пробел — комбинация для выделения всей строки;
• Ctrl+пробел — комбинация для выделения всего столбца;
• Ctrl+А — комбинация для выделения всей области (всех ячеек);
• Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать столбцы;
• Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать столбцы;
• Shift+F2 — добавление или редактирования примечания в excel;
• CTRL+1 — открыть меню «Формат ячеек»;
• CTRL+9 — для скрытия выделенных строк;
• CTRL+0 — для скрытия выделенных столбцов;
• ALT+F8 — эта комбинация открывает окно «Макрос» для запуска макросов;
• ALT+F11 — открывает редактор макросов Visual Basic.

Я перечислил основные горячие клавиши excel, но, конечно же, это не все комбинации. На картинке ниже можно увидеть полный список:

Очень часто стоит вопрос, какие горячие клавиши отвечают за объединение ячеек в excel. Самый простой способ это горячая клавиша повторения последней операции F4. Сделайте объединение ячеек обычным способом, выделите следующие две ячейки и нажмите F4, тем самым вы объедините ячейки.

Горячие клавиши в word

Бесспорно, самый популярный текстовый редактор в Windows это MS Word. В нем есть свои горячие клавиши. Давайте посмотрим самые популярные:

1. Ctrl+f — поиск по тексту документа.
2. Ctrl+h — вызывается окно, в котором можно произвести поиск определенных символов и заменить на другие.
3. Ctrl+n — создать новый документ.
4. Ctrl+p — открыть окно печати.
5. Ctrl+o — открыть документ
6. Shift+F3 — очень полезная комбинация, при помощи нее можно изменить регистр символов в слове, на котором находится курсор.

Конечно же это не все горячие клавиши word, это самые популярные. Полный список представлен ниже:

А, да, забыл сказать об очень полезной комбинации горячих клавиш — это как удалить гиперссылки в документе. А все просто, выделаем весь текст при помощи Ctrl+A, а дальше нажимаем Ctrl+Shift+F9, все гиперссылки будут удалены, а формат текста сохранится.

Заключение

Давайте подытожим, в этой статье я рассказал, что такое горячие клавиши, какие используются кнопки и где их найти на клавиатуре. Также я рассказал о горячих клавишах Windows и программах MS Word и Excel.

Если у вас остались какие-то вопросы, что-то не понятно, прошу оставлять комментарии. Буду рад все с вами обсудить.