Изменить формат ячейки в excel

Как изменить формат ячейки в Excel

Вы уже знаете, как делать списки в Excel

форматировать их, и можете составлять различные списки для своих целей. Теперь разберемся с форматами ячеек Excel. Например, Вы заведуете продажами. Компания, в которой Вы работаете, имеет два склада, и для учета продаж заполняется таблица в Excel. Каждая сделка в таблице — это отдельная строка, в которой заключена информация о сделке: номер, какой товар продан, в какой месяц и день, с какого склада, на какую сумму продано, кто продал и кто заказчик. Список огромный, и каждый день увеличивается, потому что продажи происходят постоянно. Сделайте себе такой список в Excel:

Для начала нужно этот список в Excel оформить. В первом столбце Вы видите номер сделки. Допустим, нужно, чтобы номер был не 1, а 0001, не 2 а 0002 и так далее. Как быть в таком случае? Если Вы попробуете поставить нули перед числами, это Вам сделать не удастся — нули исчезнут.

Это происходит потому, что формат ячеек Excel Общий , который задан по умолчанию, отображает числа такими, какие они должны быть, без нулей слева. Чтобы нули отображались, нужно поменять формат ячеек Excel. Выделите весь первый столбец Вашего списка Excel, и присвойте всем ячейкам в этом столбце текстовый формат. Чтобы это сделать, зайдите в меню Главная , и в разделе формат измените Общий на Текстовый . Теперь можете спокойно ставить нули — они отобразятся.

В каждой ячейке с номером при этом появится зеленый уголок — предупреждение о возможной ошибке. Выделите ячейку и нажмите на желтый ромбик с вопросительным знаком. Вы увидите причину появления этого предупреждения: сообщение сохранено как текст. Вы можете в каждой ячейке нажать на строку Пропустить ошибку , а можете изменить настройки программы Excel: зайти в Параметры проверки ошибок , и убрать галочку со строки Числа , отформатированные как текст или с предшествующим апострофом .

Теперь посмотрим на столбец Продано . В нем прописаны суммы сделок, но нет валюты. Также денежные суммы обычно прописываются с двумя числами после запятой, например 2,00 $ . Измените формат ячеек Excel этого столбца. Выделяете весь столбец, и выбираете формат Денежный , либо соответствующую иконку ниже. Числа прописались с рублями. Еще раз раскройте список с форматами, и выберите Другие числовые форматы . Выберите Денежный в поле слева, и в поле Обозначение прокручиваете список вниз. Если Вы хотите, чтобы значок доллара был в ячейках справа от цифр, выберите, к примеру, обозначение Французский (Канада) . Нажимаете ОК.

В данном случае можно выбрать вместо денежного финансовый формат, который от денежного незначительно отличается внешним видом.

Формат ячеек Excel может быть самым разным: числовой, краткая дата, или длинный формат даты, и другие форматы. Если Вы зайдете в форматы в пункте меню Главная , и выберете Другие числовые форматы , то сможете посмотреть параметры каждого формата и изменить их. Кроме того, там, кроме вкладки Число , есть вкладка

Выравнивание , где можно, кроме выравнивания влево, вправо и по центру, сделать отображение записи под любым углом, а также вкладки Шрифт , Граница , Заливка и Защита .

Во вкладке Выравнивание, кроме всего прочего есть опция Переносить по словам , которую можно подключить, или наоборот, отключить. Если Вы ее подключите, слова по достижении правой границы ячейки будут переноситься вниз, а высота соответствующей строки будет увеличиваться.

Например, введите в какую-то пустую ячейку 13:30, а в другую 14:40. В третью ячейку введите формулу Excel: вычтите из второй ячейки первую. Будет показана разница во времени, 1:10:00, и формат третьей ячейки будет Время . Если Вы сделаете формат ячейки Общий , то результат будет 0,0486… Это происходит потому, что формат Время при вычислениях преобразуется в количество суток. 1:10 — это 1 час 10 минут, или 0,0486 суток. А уже потом это число преобразуется в формате Время в 1:10, и мы этот результат видим.

Попробуйте проделать похожую операцию с датами. В одну ячейку поставьте, например, 01.01.13, а в другую 24.02.13. Эти данные преобразуются в 01.01.2013 и 24.02.2013, а форматы ячеек Excel станут Дата . Теперь в новой ячейке вычтите из второй ячейки первую. Получится 54, что означает количество дней между двумя датами.

Вычисления с ячейками Excel с форматом Дата происходят следующим образом: каждая дата преобразуется в число, обозначающее количество дней между этой датой и нулевым января 1900 года.

В этом Вы лично можете убедиться, если введете в ячейку число, например, 1, и преобразуете ячейку Excel в формат Дата . В ячейке появится дата 01.01.1900.

Затем производятся операции с числами, и на выходе Вы видите результат. Обратите внимание, результат будет показан в ячейке с форматом Общий . Если Вы преобразуете эту ячейку Excel в формат Дата , то результат будет совершенно некорректный.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Читать еще: График рабочих смен в excel

Как изменить формат ячейки в excel на число

Изменение формата ячеек в Excel

Смотрите также распознается программой из-заДля решения данной задачи на рисунке в приходится делать часто, на -1 два ошибочно число так. это сделать, смотрите с минусом (-0,21),и выберите пункт выбрать одну или формата – наследие,33 0, когда целаяКак видим, существует сразу быстрее предыдущего.Формат ячейки в программе невидимых символов. Удалим используем все тот

колонке F указаны то имеет смысл

раза. Минус намногие другие функции ExcelНажимаем «Enter». Будет

Основные виды форматирования и их изменение

в статье «Дата поставить нуль передСпециальная вставка несколько ячеек. Ячейки от предыдущих версий

без отображения 0 в
часть равна нулю
несколько способов отформатировать
Переходим во вкладку
Эксель задает не
их с помощью
же пользовательский формат
формулы, которые должны
автоматизировать этот процесс
минус даст плюс

также перестают нормально написано число с в Excel. Формула». цифрой (0026), т.д.> должны находиться в EXCEL, в которых целой части и есть только

области листа Excel.«Главная» просто внешний вид формулы, которую введем «(все форматы)», о

Способ 1: контекстное меню

содержать ячейки колонки при помощи несложного и значение в работать:

 Эту процедуру можно

отображения данных, но во вспомогательный столбец. котором неоднократно упоминалось D. макроса. Нажмите сочетание ячейке это неи т.д. апострофа. Число в- здесь значениечисловые форматы в Excel. же столбце, иначе форматирования. Форматы, касающиеся# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0 (т.е. # 😉 число совершить, воспользовавшись инструментами выделить соответствующие ячейки и указывает самой Функция ПЕЧСИМВ удаляет выше. Просто наПример таблицы рабочего графика:

клавиш Alt+F11 или изменит, но сам

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Особенно забавно, что естественное этой ячейке будет ячейки умножается на.Если указанные выше действия

 изменения цвета шрифта

 программе, как именно

Проблема сразу возникает в откройте вкладку факт выполнения математической желание просто изменить

сохранено как текст. 100 и пишетсяФормат «Общий» не дали результатов, будет работать. (Если и фона ячейки вМеняем цвет только для как ,33.

окна форматирования или в блоке настроек их следует обрабатывать: – лишние пробелы. следующее значение в ячейке D7. КогдаРазработчик (Developer) операции переключает формат

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

формат ячейки наКогда мы копируем символ «%». Чтобы- в ячейке попробуйте использовать этот такие ячейки есть

 горячими клавишами. Каждый

 как текст, как

 стандартный формат времени

 числовой — не

посчитать проценты в все слова и метод, который подходит, в нескольких столбцах, значения, лучше реализовывать123 (запятая и 00)

Способ 4: горячие клавиши

пользователь сам решает,на ленте открыть числа, как дату текстовый формат вВсе что мы хотим чч:мм приводит кVisual Basic нам числовой. помогает. Т.е. вы, из другой программы,Excel числа будут записаны если вы хотите см. раздел «Другие Условным форматированием.# ##0,00+;-# ##0,00;0

определяют, как будет какой вариант для поле выбора. и т.д. Поэтому числовой. написать для отображения

 суммированию по модулю. В появившемся окне
Само-собой, вместо умножения на буквально, выделяете ячейки, то числа копируются
, нужно установить формат так, как вы
 преобразовать несколько столбцов способы преобразования» ниже.)
Более сложные примеры пользовательского123,00+
 отображаться дробная часть. него является наиболее
Просто производим выбор нужного очень важно правильно

Применение инструмента «Текст по значения в собственном

24-х часов. То редактора добавьте новый 1 можно использовать щелкаете по ним не в числовом, ячейки «Процентный и их введете. Например: текста.Кнопка «столбцы» обычно применяется форматирования приведены вОтображаем символ+ только у При вводе 3,333 удобным в решении варианта. Диапазон сразу установить данную характеристику столбцам». Выделяем столбец формате, следует вводить есть с обнулением модуль через меню

любую другую безобидную

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

правой кнопкой мыши, а в текстовом написать формулу. Например, программа, Програм-ма, 1000,Выделите пустую ячейку, в для разделения столбцов, файле примера. положительных значений будут отображаться 3,33; конкретно поставленных задач, же после этого диапазона, в который с текстовыми аргументами, в кавычках. при достижении 24:00Insert — Module математическую операцию: деление выбираете

формате и формулы нужно найти - 10 00, 1 которой нет этой но ее такжеНе могу рекомендовать использовать123 при вводе 3,3 ведь в одних изменит своё форматирование. будут вноситься данные. которые нужно преобразоватьПри импорте файлов или (12:00 + 13:00и скопируйте туда на 1 илиФормат ячеек (Format Cells) не работают, не сколько процентов от 000 р, 10%. проблемы, введите в

Читать еще: Одновременное редактирование excel

можно использовать для пользовательский формат слишком(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 – 3,30. Естественно, случаях достаточно примененияНо в указанном списке В обратном случае, в числа. На копировании данных с = 1:00). Нужно следующий код: прибавление-вычитание нуля. Эффект, меняете формат на считают. Чтобы формулы

100 число 2? То есть со нее цифру
преобразования столбца текста часто. Во-первых, на

(плюс)123,00 на вычисления это общих форматов, а представлены только основные все вычисления будут вкладке «Данные» находим числовыми значениями часто

использовать нестандартный форматSub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat
будет тот же.Числовой (Number) считали, нужно изменить В ячейке Е5 всеми пропусками, вставками,1 в числа. На 90% встроенных форматовОтображаем знак числа словом не повлияет. в других — форматы. Если вы просто некорректными. Давайте кнопку «Текст по возникает проблема: число
времени для ячейки = «General» Selection.ValueЭтот способ использовали еще, жмете формат этих чисел. будет стоять результат, т.д.и нажмите клавишу вкладке достаточно, они всем

в скобкахВторая часть формата – требуется точное указание хотите более точно выясним, как изменить столбцам». Откроется окно преобразуется в текст. D7. Для этого: = Selection.Value End в старых версияхОК Как это сделать, ставим на нееНо, для удобства ВВОД.

Данные понятны и их1,25 для отображения отрицательных характеристик по подвидам. указать форматирование, то формат ячеек в «Мастера». Нажимаем «Далее». В результате формулы

Перейдите на ячейку D7 Sub Excel, когда современные- и ничего читайте в статье формат «Процентный» и ввода данных вНажмите клавиши CTRL+C, чтобынажмите кнопку

легко применять. Во-вторых,#» «?/? чисел. Т.е. можноАвтор: Максим Тютюшев следует выбрать пункт Microsoft Excel. На третьем шаге не работают, вычисления

и вызовите окноТеперь после выделения диапазона эффективные менеджеры под не происходит! Совсем! «Преобразовать текст в вводим формулу « ячейку, существуют другие скопировать ячейку.Текст по столбцам как правило, пользовательский1 1/4 настроить разные форматыВ Excel имеется множество«Другие числовые форматы»Скачать последнюю версию обращаем внимание на становятся невозможными. Как «Формат ячеек» (CTRL+1). всегда можно открыть стол ходили зеленогоВозможно, «это не баг,

число в Excel». =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».

 форматы.

Выделите ячейки с числами,

Как изменить формат ячейки в экселе?

В программе эксель довольно часто приходиться менять формат ячеек. Обычно формат ячеек меняют, чтобы более корректно отображать значение в конкретной ячейке.

Рассмотрим парочку простых примеров, как изменять формат ячейки в программе эксель. Перед нами таблица, в которой в первом столбце представлены даты в формате «месяц» и «год», а нужно поменять на стандартные даты ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – день, ММ – месяц, ГГГГ – год. Во втором столбце числа, в которых нужно выделить порядок цифр.

Чтобы попасть в меню изменения формата ячейки, нужно выделить нужную область, в нашем примере это диапазон ячеек с «А2» по «А6», после нажать на правую клавишу мыши, в результате появиться на экране меню, в котором выбираете строчку «Формат ячеек».

После нажатия на эту строчку, вы попадете в меню настройки формата ячеек, где представлены все возможные способы изменения формата: общий, числовой, денежный и т.д. Вы можете пощелкать по каждому и попробовать его применить к любой ячейке, но в нашем примере выберем строку «Дата» и подберем нужный формат, после нажимаем на кнопку «Ок».

В итоге формат ячеек получить нужный в задании формат.

Снова выделяем диапазон ячеек с «В2» по «В6», заходим в меню «Формат ячеек» и меняем с формата «Общий» на числовой, после закрываем меню.

После этой обработки, ячейки стали отображать разряды чисел, таким образом, вы можете управлять отображением данных в ячейке, находя наиболее подходящие для решения вашей задачи.

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА и ДАТЫ (Часть 2. Групповое изменение в MS EXCEL)

При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.

Если ячейка содержит число, но число сохранено как текст, то это может стать ошибкой в вычислениях. Например функция СУММ() игнорирует числа сохраненные как текст и может вернуть не то значение, которое от нее ожидают.

Как правило, в таких ячейках установлен текстовый формат. Если изменить формат ячейки на числовой (через Формат ячеек или Главная/ Число/ Числовой формат ), то изменений не последует.

Теперь присмотримся и увидим в левом верхнем углу каждой ячейки зеленый треугольник. При выделении ячейки сбоку от нее появится желтенький значок, нажав который можно преобразовать значения в числа.

После преобразования числа будут выравнены по правому краю ячейки (если, конечно, в формате ячейки установлено Выравнивание по горизонтали — по значению).

Чтобы преобразовать сразу несколько значений — выделите их. У верхней ячейки появится желтый значок — с помощью него преобразуйте сразу все значения.

Другой способ группового преобразования чисел, сохраненных как текст, можно использовать следующий подход:

введите в любую пустую ячейку число 1;
выделите эту ячейку и скопируйте ее значение в Буфер обмена (CTRL+C);
выделите ячейки, которые содержат числа сохраненные как текст;
выберите Специальная ставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с командой Вставить, а затем выберите в списке пункт Специальная ставка);
выберите Умножить;
нажмите ОК.

После умножения на 1, числовые значения не изменятся, но будут преобразованы в числа (если по ошибке были выделены текстовые значения, операция умножения на них никак не повлияет).

Читать еще: Передача данных из excel в excel

Для EXCEL 2007: Если до умножения ячейки имели текстовый формат ячеек, то он будет сохранен (числовые значения все равно будут преобразованы, но будут выровнены по левому краю, как текст). Изменить формат ячеек на числовой можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1).

Этот же прием поможет преобразовать ДАТЫ, сохраненные как текст в формат ДАТ (Если, конечно, EXCEL поймет ту форму, в которой записана ДАТА). Правда, после преобразования в ячейках будет содержаться число, соответствующее датам. Изменить формат ячеек на формат ДАТЫ можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1).

СОВЕТ:
О преобразовании чисел из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой можно также прочитать в одноименной статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой (часть 1).

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.