Настройка ленты в excel 2007

Настройка ленты Excel 2007-2016

Основным элементом интерфейса Excel начиная с Office 2007 является Лента.

Вкладки ленты содержат все основные инструменты, доступные в программе.
Для удобства работы ленту можно настроить.

Лента в Excel состоит из вкладок: Файл (File), Главная (Home), Вставка (Insert), Разметка страницы (Page Setup), Формулы (Formulas), Данные (Data), Рецензирование (Rewiev), Вид (View).
Начиная с MS Office 2010 первой вкладкой на ленте стала вкладка Файл (File). В Office 2007 ее функции выполняла кнопка Office.

Вкладка Файл содержит инструменты для создания и сохранения файла в различных форматах, печати документа, а также возможность доступа ко всем основным настройкам программы.

Кроме обычных вкладок, доступны так называемые Контекстные вкладки. Они используются для настроек свойств определенных объектов.
Так, например, если в документ добавлена диаграмма, то при её выделении будут отображены вкладки Конструктор (Design), Макет (Laout) и Формат (Format) из группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Скрыть/отобразить ленту

В обычном представлении лента занимает достаточно большую область экрана. При необходимости область ленты, занятую кнопками, можно скрыть.

  • Чтобы скрыть ленту, щелкните правой кнопкой мыши в ​​свободном месте ленты и выберите в контекстном меню команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) или дважды щелкните левой кнопкой мыши по заголовку активной вкладки.

  • Чтобы при скрытой ленте воспользоваться каким-либо инструментом, щелкните по заголовку нужной вкладки, а затем на появившейся ленте выберите инструмент.

Настройка ленты

На ленту можно добавить собственные вкладки.

  1. Щелкните правой кнопкой в ​​свободном месте ленты, а затем выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon).
  2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Создать вкладку (New Tab).
  3. Добавьте на вновь созданную вкладку нужные инструменты.
  4. Созданную вкладку можно переименовать.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Настройка ленты инструментов вкладок Excel

В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:

  • добавить новую вкладку;
  • добавить новую группу на вкладку;
  • добавить команды в группу;
  • удалить группы с вкладки;
  • удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
  • изменить порядок следования вкладок;
  • изменить порядок следования групп внутри вкладки;
  • изменить название вкладки;
  • изменить название группы;
  • сбросить пользовательские настройки ленты.

В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:

  • удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
  • добавить команды во встроенные группы;
  • удалить команды из встроенных групп;
  • изменить порядок следования команд во встроенной группе.

К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.

Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.

Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel

Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.

  1. Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
  2. Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
  3. Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
    • Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
    • Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
  4. В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
  5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.
Читать еще:  Excel найти все значения удовлетворяющие условию

Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.

Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.

На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).

Рис. 12.2. Вкладка Вид с двумя новыми добавленными группами

Лента в Microsoft Excel

Лента в Microsoft Excel является основным рабочим инструментом и содержит большую часть команд необходимых для решения поставленных задач. В данном уроке мы рассмотрим из чего состоит Лента, а также научимся скрывать ее по мере необходимости.

Если Вы ранее пользовались Excel 2010 или 2007, тогда Excel 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.

Знакомство с Лентой

В Excel 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами, которые содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Excel.

Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Она открывается по умолчанию при запуске Excel.

Вкладка Вставка позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и прочее, что дает возможность наглядно представить и визуализировать данные в Вашей рабочей книге.

Разметка страницы

Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию листа и тему. Эти команды будут особенно полезны при подготовке книги к печати.

Вкладка Формулы открывает доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel – функциям и формулам. С помощью них Вы сможете вычислять и анализировать числовые данные, к примеру, находить среднее значение или проценты.

Вкладка Данные упрощает сортировку и фильтрацию информации в Вашей рабочей книге, что особенно удобно, когда книга Excel содержит большое количество данных.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над книгами Excel.

Читать еще:  Если много условий в excel примеры

Вкладка Вид позволяет переключать режимы просмотра книги Excel и закреплять области для удобства работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.

Контекстные вкладки

Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту Excel. Их называют Надстройки.

Как свернуть и развернуть Ленту

Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.

  1. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
  2. В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
    • Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть Ленту в верхней части экрана.
    • Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
    • Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.

Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите урок по настройке Ленты.

Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите урок по активации сенсорного режима.

Урок Excel №3 — Главная лента панели меню

Добрый день! Продолжаем знакомство с программой Excel 2010. На очереди Главная лента меню.

Среда Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента включает несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете прибавлять свои личные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту , построив свои личные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете построить так много групп, как вам удобно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые встречаются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.

1. Кликните по Ленте правой кнопкой мыши и найдите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.

2. Нажмите Новая вкладка . Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.

3. Убедитесь, что выбрана новая группа.

4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Вы также можете просто перетащить команду в группу.

5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

Если у вас не получается найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты , чтобы ее свернуть.

2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова. Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использоват ь.

Читать еще:  Восстановить поврежденный excel файл

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

В следующем уроке рассмотрим Панель быстрого доступа, не пропустите!

Excel 2010-Настройка ленты

Как настроить Excel 2010 ленту в соответствии с вашими потребностями? По умолчанию Excel Лента содержит восемь вкладок, и каждая из этих вкладок содержит много команд в виде кнопки, галереи, таблицу, списки и другие элементы управления. Вы можете улучшить производительность Excel путем настройки Excel 2010 Лента с дополнительными командами, которые вы часто используете .

>>Посмотреть оглавление уроков

Скачать Шаблоны
для Excel:

Таблицы и формы,
Формулы и расчеты,
Отчеты и бюджеты.
Большая коллекция!

Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Большинство функций в Excel 2010 доступны через команды на ленте вкладки. Кроме команд по умолчанию, в Excel 2010 есть много других команд, который вы можете добавить.

Чтобы добавить новую команду в ленте, вы должны сначала создать новую вкладку или новую группу в существующую вкладку, а затем добавить команду новой вкладки или группы.

Чтобы отобразить вкладку Настройка ленты

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую часть ленты и нажмите кнопку Настройка ленты.
  • Отобразится диалоговое окно Параметры Excel Настройка ленты с выбранной вкладкой.

Чтобы добавить новую группу или Tab

  • В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите вкладку, которую требуется настроить под основные вкладки в Настройка ленты разделе. Например, нажмите на дом.
  • Нажмите кнопку Создать группу кнопки. Excel добавляет запись под названием Новая группа .
  • Нажмите Переименовать кнопку. Покажется Переименовать диалоговое окно.
  • Введите новое имя для группы имен: раздел (например, типа испытаний). Вы также можете выбрать символ, который представляет группу.
  • Нажмите OK .

Примечание: Вы также можете нажать кнопку Новая вкладка, которая используется для создания пользовательской вкладки.

Чтобы добавить команду в группу

  • В Параметры Excel диалоговое окно Настройка ленты выбрана вкладка отображается, нажмите кнопку Выбрать команды из выпадающего меню выберите команду категории, которую вы хотите использовать. Например, можно выбрать Команды не на ленте .
  • Затем, он будет отображать весь список команд. Щелкните команду, которую вы хотите добавить (например, выбрать Маркеры и нумерация . ).
  • Нажмите пользовательских групп или вкладку, которую вы хотите использовать. Например, нажмите на испытания группа, которую мы только что создали.
  • Нажмите кнопку Добавить>> кнопки. Excel добавляет Маркеры и нумерация командой Испытание группы.
  • Для удаления добавил команду, нажмите на нее, а затем нажмите <<Удалитькнопку.
  • Нажмите OK .
  • Excel добавляет новую группу и команду ленты.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft Excel 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Следующий урок (Панель Быстрого Доступа)

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector