Неразрывный пробел в excel

Неразрывный пробел в excel

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

​Смотрите также​End Sub​ ее до низа​ действительно выровнялись, потому​Примечание: функция убирает все​ обычные пробелы (ASCII​ и в конце​ действий значения с​ Конечно, можно проводить​Синтаксис этого оператора довольно​ мыши. В появившемся​«Найти»​ от лишних двойных​ этих случаях различный.​ удаляются пробелы.​=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))​ табуляции и символа​

​Копировать ЧИСЛА из WORD​Однако, в данном​ таблицы, функция проставит​ что пробелы удалились.​ лишние пробелы, за​ 32) заменяется на​ ячейки корректно сможет​ лишними пробелами были​ с каждой ячейкой​ прост и имеет​ меню выбираем пункт​устанавливаем один пробел,​ пробелов между словами​С заменой двойных пробелов​Скопируйте образец данных из​Примечание:​ абзаца) EXCEL не​ в EXCEL приходится​ случае поиск идёт​ нам все значения.​ Проверим это наверняка,​ исключением того, который​ неразрывный пробел (ASCII​ только функция​ заменены идентичными данными​ отдельную операцию, но​ всего один аргумент:​«Формат ячеек…»​ а поле​ в документе.​ между словами на​ следующей таблицы и​

​Мы стараемся как​ умеет. Это примерно​ не так уж​ по однобуквенным предлогам.​ Теперь все правильно.​ изменив диапазон в​ ставится по умолчанию​ 160). Причем если​СЖПРОБЕЛЫ​ без них. То​ это может отнять​=СЖПРОБЕЛЫ(текст)​.​«Заменить на»​Урок:​ одинарные в Экселе​ вставьте их в​ можно оперативнее обеспечивать​ тоже самое, что​ и редко. Чтобы​А как можно​Избавиться от лишних пробелов​ команде СУММЕСЛИ. Вместо​

​ между словами.​ вставлять скопированное из​. Поэтому о применении​ есть, поставленная задача​ очень много времени,​В качестве аргумента​Происходит запуск окна форматирования.​оставляем вообще незаполненным.​Замена символов в Excel​ отлично справляется инструмент​ ячейку A1 нового​ вас актуальными справочными​​ и ожидать, что​​ избежать нежелательного переноса​ сделать тоже самое,​ можно и без​

​ B3:B14 пропишем D3:D14​

• ​Те, кто хорошо владеет​ 1с не в​ конкретного способа пользователь​
• ​ выполнена. Теперь можно​ особенно, если диапазон​«Текст»​ Переходим во вкладку​​ Чтобы удостовериться на​​В некоторых случаях между​
• ​«Заменить»​
• ​ листа Excel. Чтобы​ материалами на вашем​ значение 11Щ555,00 будет​ разрядов числа на​ но для двух-​ использования функции СЖПРОБЕЛЫ.​ и посмотрим результат.​ техникой печатания, наверняка​ Excel, а в​ должен принимать решение​​ удалить транзитную область,​​ большой. Существует способ​может выступать, как​«Число»​ предмет того, что​ разрядами в числах​.​
• ​ отобразить результаты формул,​ языке. Эта страница​
• ​ автоматически при вставке​

​ другую строку, в​ и более буквенных​ Воспользуемся старым проверенным​

​ Теперь плюшевых зайцев​ недоумевают, как вообще​ другое место (word),​ самостоятельно с учетом​ которая была использована​
​ значительно ускорить процесс.​

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

​ непосредственно текстовое выражение,​​, в случае если​ в этом поле​ устанавливаются пробелы. Это​Находясь во вкладке​ выделите их и​ переведена автоматически, поэтому​ преобразовано в число​ WORD принято разделять​ предлогов?​ способом, который нам​ действительно 5, медведей​ могут появиться лишние​ то копируется верный​ ситуации.​ для трансформации. Выделяем​ Устанавливаем курсор в​ так и ссылка​ открытие произошло в​ нет пробелов, устанавливаем​ не ошибка, просто​«Главная»​

​ нажмите клавишу F2,​ ее текст может​ 11555,00.​​ разряды неразрывным пробелом​​Например, для «по»,​

​ знаком еще из​ – 6 и​ пробелы. Но опытные​ символ (ASCII 32).​Автор: Максим Тютюшев​ диапазон ячеек, в​ нижний правый угол​ на ячейку в​ другом месте. Если​ курсор в него​

​ для визуального восприятия​​, кликаем по кнопке​ а затем —​ содержать неточности и​Теперь решим эту задачу.​ (1 234 478,33). Из-за этого​ «до» и прочее. ​ WORD – команда​ т.п. Получается, символы​ пользователи знают, что​Такое происходит со​В отличии от word,​​ которых содержится формула​​ ячейки, в которой​ котором оно содержится.​ разделение было задано​ и зажимаем кнопку​ больших чисел именно​«Найти и выделить»​ клавишу ВВОД. При​ грамматические ошибки. Для​

​ Приемы, упомянутые в​

​ скопированные из WORD​2. Подскажите, как​

​ НАЙТИ-ЗАМЕНИТЬ.​​ табуляции играют важную​ информация для Excel​

​ всеми табличными формами​ напрямую назначить горячую​СЖПРОБЕЛЫ​ уже содержится формула.​ Для нашего случая​ при помощи форматирования,​ backspace (в виде​ такой вид написания​, которая размещена в​ необходимости измените ширину​ нас важно, чтобы​ статьях Часть 1.​ числа принимают текстовый​

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий, получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой. Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом). Слова «вставляй его как число» можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».

Если разряды числа разделены неразрывными пробелами (код символа 160), то EXCEL никакого «правила» на этот случай не имеет – после вставки мы получим текстовое значение, с которым нельзя выполнять вычисления. Преобразовывать значения состоящее из цифр и из текстовых символов (кроме пробелов, разрыва строки, табуляции и символа абзаца) EXCEL не умеет. Это примерно тоже самое, что и ожидать, что значение 11Щ555,00 будет автоматически при вставке преобразовано в число 11555,00.

Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена, здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL+F), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.

• в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
• вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F);
• открываем вкладку Заменить;
• в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT, ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
• поле «Заменить на» должно быть пустым;
• нажмите «Заменить все».

Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.

Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (См. файл примера ).
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЖПРОБЕЛЫ в Microsoft Excel.

Удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать лишние пробелы.

Важно: Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для Монтаж 7-битной ASCII знак пробела (значение 32) из текста. В кодировке Unicode есть символом дополнительное пространство, называемой неразрывного пробела, который содержит десятичное значение 160. Этот знак как HTML-сущности & nbsp;обычно используется на веб-страницах. Самостоятельно Функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляется этой неразрывного пробела. Пример обрезки оба пробелы из текста читайте верхней 10 способов очистки данных.

Аргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны ниже.

Текст Обязательный. Текст, из которого удаляются пробелы.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ

Когда в Excel будут импортированы данные из других источников (базы данных, таблицы с интернет страниц и т.п.) без сомнения вместе с данными вы получите лишние ненужные отступы в значениях ячеек. Некоторые из них будут в начале текста, другие в конце.

Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?

Лишние отступы искажают информацию и могут навредить при работе с формулами. Например, могут возникнуть проблемы в процессе использования поисковых функций, построения графиков, изменения ширины столбцов и при печати листов.

Ниже на рисунке примера показано как можно удалить лишние пробелы и отступы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:

Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. Достаточно лишь указать в ее аргументе ссылку на ячейку с исходным текстом, а после функция автоматически удалит из него все пробелы и отступы. За исключением одиночных пробелов между словами текстовой строки.

Но из-за своей простоты функция СЖПРОБЕЛЫ существенно обделена своими возможностями. Поэтому ее лучше использовать в формулах в комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач по удалению лишних пробелов и отступов в тексте.

Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для удаления лишних пробелов только одного вида 32-го кода символа по стандарту ASCII таблицы. Однако в стандарте символов Unicode могут быть и другие символы пробелов или отступов табуляции. Например, символ твердый пробел. Очень часто используется на страницах интернет сайтов. Его код равен 160 по таблице символов Unicode стандарта.

Чтобы удалить лишние пробелы в строке текста, которая содержит «твердый пробел» с кодом 160, необходимо использовать формулу с комбинацией 3-х функций:

1. СЖПРОБЕЛЫ – удалит только лишние пробелы в текстовой строке, кроме пробелов между словами.
2. ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые символы с кодом 160 и заменит их все на пробел с кодом 32.
3. СИМВОЛ – введет любой текстовый символ по номеру кода стандарта указанному в аргументе функции.



Все эти три задачи можно выполнить за одну операцию применив не сложную формулу:

Мы просто нашли и заменили лишние символы на те, с которыми умеет работать функция СЖПРОБЕЛЫ, после чего она беспрепятственно справилась со своей задачей.

Полезный совет! Если нужно удалить все пробелы используйте функцию ПОДСТАВИТЬ вместо СЖПРОБЕЛЫ как показано на рисунке:

Следующая формула выборочно удаляет пробелы между словами, буквами и знаками:

Таким образом мы можем удалять не только все пробелы, а и все любые другие символы, от которых нужно очистить исходный текст.

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

• В начале или в конце предложений;
• Дублирование пробелов;
• Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
• В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Как удалить пробелы в Excel?

Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:

• Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
• С помощью функций. Формульный вариант удаления.

Инструмент «Найти и заменить»

Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.

Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:

Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один. Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.

Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.

С помощью функций

В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.

Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии. Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:

Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.

Неразрывный пробел в Excel

В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.

Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).

Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.

Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).

Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:

На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.

Возникает вопрос, как это сделать?

Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.

Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).

Как убрать пробелы в числах в Excel?

Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.

Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.

Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:

При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.