Символ пробела в excel

Символ пробела в excel

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

​Смотрите также​ теме описано извлечение​ 1), » «))​=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»@»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))​: Используйте функцию MID(string,​ примере это [пробел1]).​: Да, есть не​Второй файл -​ наименования игрушек и​ что чаще всего​ некоторые позиции написаны​ Backspace, можно воспользоваться​ Excel».​ в формуле («Доход​ используется для обработки​ клавиатуре (справа, там​ на этот случай​

​Копировать ЧИСЛА из WORD​ последнего слова перед​текст = текст​Guest​ start, length)​ Затем всё, что​ только «Ромашки»​ Ваш последний с​ нажимаем CTRL+H. В​ СЖПРОБЕЛЫ используется вместе​ с явными лишними​ специальной функцией –​Второй вариант​ за первый квартал»)​ текстов, полученных из​ где клавиша NumLock),​ не имеет –​ в EXCEL приходится​ пробелом.​ & » «​: как вы меня​она извлекает определенное​ находится правее этого​. вот только Вы​ формулой​ появившемся окне напротив​ с ВПР.​ пробелами. Рассмотрим, к​ СЖПРОБЕЛЫ.​.​Доход за первый квартал​ других прикладных программ,​

​ удерживая клавишу​ после вставки мы​ не так уж​ПРобовал запустить формулу,​ & Split(Cells(1, 1),​ все время выручаете!​ количество символов​ пробела удаляется (в​ уверены, что вторая​Trank444​ НАЙТИ проставляем пробел,​Рассмотрим на примере той​ чему это может​Да, проговорить название команды​Как посчитать количество пробелов​Рассмотрим,​ если эти тексты​ALT​ получим текстовое значение,​ и редко. Чтобы​ работает, но с​ » «)(i)​ спасибо!​

​из строки и​ примере это Слово2).​ формула корректно написана?​: _Boroda_, Спасибо большое!​ а напротив ЗАМЕНИТЬ​ же таблицы. Задача:​ привести.​ может оказаться непросто.​ в ячейках​как в​ могут содержать лишние​, ввести цифры 0160.​​ с которым нельзя​​ избежать нежелательного переноса​ какой-то постоянной оишбкой,​Next i​

• ​ цикл до нахождения​Другими словами, есть​ У меня она​
• ​ именно то, что​ НА не пишем​ проставить цену напротив​Подсчитывать общее количество позиций​​ Но вот понять​​Excel​
• ​Excel посчитать количество пробелов​
• ​ пробелы.​ Подробнее об этом​ выполнять вычисления. Преобразовывать​ разрядов числа на​ не могу понять​Cells(1, 2) =​: Вы формулой меняете​ первого пробела​ в ячейке два​ возвращает полное название​​ надо​​ ничего.​ каждой позиции. Справа​ по каждому виду​ ее синтаксис и​.​ в ячейке​
• ​Важно:​ вводе читайте в​
• ​ значения состоящее из​

​ другую строку, в​ в чем проблема.​ Trim(текст)​

​ один пробел, потом​Pavel​ слова, разделённые пробелом.​ «Посуточные графики производства​Макрописец​
​Проблема такого способа в​

СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)

​ дана вспомогательная таблица,​​ игрушек будем через​ принцип работы очень​Чтобы посчитать пробелы​. Если между словами​ Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для​ статье Ввод символов​ цифр и из​ WORD принято разделять​Подскажите кто чем​End Sub​ разделение по столбцам,​: подскажите пожалуйста как​ Мне нужно програмно​ и отгрузки продукции​: Сколько уже с​ том, что он​ в которой прописана​ функцию СУММЕСЛИ. Вводим​ легко. Если начать​ в нескольких ячейках​ стоит не один,​

​ Монтаж 7-битной ASCII​ с помощью клавиши​ текстовых символов (кроме​​ разряды неразрывным пробелом​​ может.​

​vikttur​ потом удаление лишнего.​ быть если слов​ удалить второе слово.​ ЦГФУ ООО «Ромашка».​ Экселем дружу, сколько​ убирает все, в​ цена каждой игрушки.​ ее, протягиваем на​ вводить команду, то​

​ сразу, нужно установить​​ а несколько пробелов​ знак пробела (значение​ ALT.​ пробелов, разрыва строки,​ (1 234 478,33). Из-за этого​Спасибо!​: Ну да, «наколенный»​ Формулой выше подтягиваете​ в ячейке много​Буду очень благодарен​Nic70y​​ формул написал, макросов​​ том числе между​ Теоретически мы можем​ остальные ячейки и​ подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст).​ такую формулу.​ (лишние пробелы), то​ 32) из текста.​поле «Заменить на» должно​

​ табуляции и символа​

​ скопированные из WORD​MCH​

​ вариант! Начинаешь изучать​​ нужную первую часть.​ и надло разделаить​

​ за ответ, т.к.​: Надо найти оптимальное​ подопиливал, а в​ словами. Поэтому этот​ вручную перепечатать нужные​ смотрим результат. Программа​ Т.е. в скобках​Обратите внимание!​ они, тоже, посчитаются.​ В кодировке Unicode​ быть пустым;​ абзаца) EXCEL не​ числа принимают текстовый​

Символ пробела в excel

Други — срочно!
кто знает как в множестве ячеек листа избавиться от ненужного символа переноса строки?
чертов квадратик не дает вычислять и корректно конвертировать содержимое.
имею ввиду символ нажатия «enter» , который приводит к переносу вводимого текста на строку ниже.

Добавление от 12.12.2004 01:23:

замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается
как пофиксить?
и еще — нужно в пустые ячейки автоматом вставлять некое значение — возможно ли? — путем автозамены? или только вручную? — большой гимор.

спасибо за ответы

после конвенртирования данных из 1с в Excel имеем:
часть данных конвертируется некорректно, имея в ячейках спецсимвол, с этим почти разобрались — см. выше.
некоторые массивы имеют хаотично разбросанные пустые поля, которые надо заполнить одинаковым значением, в моем случае — нулями, иначе не работает формулы вычисления для соседних ячеек, итоговая автосумма по столбцу и т.п.

вопрос — можно ли в ПУСТЫЕ ячейки забить нули автозаменой? похоже нет. а лопатить огромные листы на тысячи позиций и вручную заполнять пустые позиции — это тупо и долго.

Наверно мы с Вами говорим о разных вещах.

Настоящая автозамена, это когда мы вводим в ячейку, например z, а получаем 0 (Сервис-Автозамена)
Естественно, что для этого нам необходимо предварительно указать, что z — это неправильный вариант, а 0 — правильный.

Вы, по всей видимости, имеете ввиду меню Правка — команда Заменить

Но это не важно, так как в принципе нам ничего не мешает выделить диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, а затем ввести 0 сразу во все эти ячейки.

— Выделяете диапазон ячеек (можно выделить несмежные и не обязательно выделять строго пустые ячейки), затем в меню Правка-Перейти-Выделить-Пустые ячейки-ОК
— Вводим 0, затем CTRL + ENTER *

SS-18
Чтобы определить код символа можно воспользоваться функцией КОДСИМВ.
Допустим, символ переноса строки находится на пятой позиции в ячейке G30, тогда формула:
=КОДСИМВ(ПСТР(G30;5;1))
возвратит значение 10

Удалить этот символ из ячейки можно с помощью формулы:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);»»)

В некоторых случаях может понадобиться заменить этот символ другим, например, пробелом:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Другой способ удалить символ с кодом 10 — использовать функцию ПЕЧСИМВ:
=ПЕЧСИМВ(G30)

SS-18
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается

Когда вызываешь Замену во второй раз, в полях ввода ОСТАЮТСЯ предыдущие значения!
То есть там стоИт сомвол 010, но его не видно, ты дописываешь что-то. и такая комбинация символов, действительно, не встречается.
Метод: после вызова Замены поставить курсор в поле «Что» и несколько раз нажать BackSpace и Delete.

Забить пустые ячейки нулями? Нет проблем!
Выдели ячейку где-то внутри таблицы, можно в первой строке, где заголовки.
Правка-Перейти-Выделить-Текущую область (выделил всю таблицу).
Ctrl-H — Что:пустая строка, Заменить на:0 — Заменить все.

Поторопился я обрадоваться
— не помогает стирание спецсимвола и не работает функция замены после его удаления. Стирание поля в графе «заменить» — не приводит к ее активизации.
— не работают оба способа замены массивы пустых ячеек на ноль — в способе Nosorog
выделяется ТОЛЬКО вся таблица ( включая заголовки и графы с названием) и нули вставляются ТОЛЬКО вокруг ячеек массива.
в способе Vitaly K.
вообще не активна функция ОПЕРАЦИИ в специальной вставке — ее просто НЕТ ТАМ.

Попробуй задействовать такой макрос:

код: Он, собственно, применяет функцию ПЕЧСИМВ к каждой ячейке таблицы, и пишет 0 в каждую пустую ячейку.

2pashulka
хммм.. уточняю — у меня дома стоит excel 2000-й. попытка использовать режим «правка-спецвставка» показывает окошко в котором и в помине нет группы ОПЕРАЦИЯ, а есть только выбор вида текста.. ну там Unicode или другой. и больше никаких ..
-отсюда вопрос — как в Excel 2000 получить указанный режим функции спец вставка?
Vic_K
Спасибо за вопрос, но я не знаю как формируется файл из 1С.. знаю, что у жены на работе что-то сбито в ее настройках, после того как там покопался вызванный программист по 1С. а вызывать их на каждый сбой ох как дорого, да еще с такими результатами. все вышеописанные глюки появились именно после визита программиста. т.е. справеливее сказать, что он настраивал именно то, что просили добавить, но потом обнаруживались ужасные последствия в других местах.
Политика у них такая что-ли, чтобы делать людей зависимыми от их «услуг» и на бабки разводить?

извините, ответил не квалифицировано, как смог.

Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)

Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.

Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий, получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой. Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом). Слова «вставляй его как число» можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».

Если разряды числа разделены неразрывными пробелами (код символа 160), то EXCEL никакого «правила» на этот случай не имеет – после вставки мы получим текстовое значение, с которым нельзя выполнять вычисления. Преобразовывать значения состоящее из цифр и из текстовых символов (кроме пробелов, разрыва строки, табуляции и символа абзаца) EXCEL не умеет. Это примерно тоже самое, что и ожидать, что значение 11Щ555,00 будет автоматически при вставке преобразовано в число 11555,00.

Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена, здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL+F), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.

• в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
• вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F);
• открываем вкладку Заменить;
• в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT, ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
• поле «Заменить на» должно быть пустым;
• нажмите «Заменить все».

Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.

Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (См. файл примера ).
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))

Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ

Когда в Excel будут импортированы данные из других источников (базы данных, таблицы с интернет страниц и т.п.) без сомнения вместе с данными вы получите лишние ненужные отступы в значениях ячеек. Некоторые из них будут в начале текста, другие в конце.

Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?

Лишние отступы искажают информацию и могут навредить при работе с формулами. Например, могут возникнуть проблемы в процессе использования поисковых функций, построения графиков, изменения ширины столбцов и при печати листов.

Ниже на рисунке примера показано как можно удалить лишние пробелы и отступы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:

Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. Достаточно лишь указать в ее аргументе ссылку на ячейку с исходным текстом, а после функция автоматически удалит из него все пробелы и отступы. За исключением одиночных пробелов между словами текстовой строки.

Но из-за своей простоты функция СЖПРОБЕЛЫ существенно обделена своими возможностями. Поэтому ее лучше использовать в формулах в комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач по удалению лишних пробелов и отступов в тексте.

Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для удаления лишних пробелов только одного вида 32-го кода символа по стандарту ASCII таблицы. Однако в стандарте символов Unicode могут быть и другие символы пробелов или отступов табуляции. Например, символ твердый пробел. Очень часто используется на страницах интернет сайтов. Его код равен 160 по таблице символов Unicode стандарта.

Чтобы удалить лишние пробелы в строке текста, которая содержит «твердый пробел» с кодом 160, необходимо использовать формулу с комбинацией 3-х функций:

1. СЖПРОБЕЛЫ – удалит только лишние пробелы в текстовой строке, кроме пробелов между словами.
2. ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые символы с кодом 160 и заменит их все на пробел с кодом 32.
3. СИМВОЛ – введет любой текстовый символ по номеру кода стандарта указанному в аргументе функции.



Все эти три задачи можно выполнить за одну операцию применив не сложную формулу:

Мы просто нашли и заменили лишние символы на те, с которыми умеет работать функция СЖПРОБЕЛЫ, после чего она беспрепятственно справилась со своей задачей.

Полезный совет! Если нужно удалить все пробелы используйте функцию ПОДСТАВИТЬ вместо СЖПРОБЕЛЫ как показано на рисунке:

Следующая формула выборочно удаляет пробелы между словами, буквами и знаками:

Таким образом мы можем удалять не только все пробелы, а и все любые другие символы, от которых нужно очистить исходный текст.

Зачистка текста

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
• ненужные символы («г.» перед названием города)
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
• апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

Вариантов решения два:

• Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
• Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:

• Текст в котором производим замену
• Старый текст – тот, который заменяем
• Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂