Сноски в excel

Как вставить примечание в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

• 1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
• 2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

• во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
• во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

• 1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
• 2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить картинку в примечание Excel

Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

• через контекстное меню;
• в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Сноски в excel

Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию.

Шаг 1.

Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

В это поле нужно записать свой текст примечания.

О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок. Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание.

Шаг 3.

Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

Шаг 4.

Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 5.

Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

Шаг 6.

Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

Как сделать примечание в Excel

Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Ячейка с примечанием

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office ( Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее .

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания . Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания .

Отображение примечаний через контекстное меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

1. Нажмите комбинацию Shift+F2
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
3. Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

• Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте Формат примечания (или просто нажмите Ctrl+1 ). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие очевидные настройки содержимого
  Окно «Формат примечания»
• Чтобы изменить форму окна примечания – добавьте на панель быстрого доступа команду Изменить фигуру (Вкладка Средства рисования-Формат ).

Добавление команды «Изменить фигуру»

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Изменение формы примечания

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить ячейки с примечаниями, воспользуйтесь функцией Выделение группы ячеек.

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить . Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы . На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:

1. Нет – не печатать примечания
2. В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
3. Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе

Печать примечаний

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать инструмент таблицы Excel. Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!

Примечание в Excel

При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.

. используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.

Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.

Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

Тот же результат получится:

— при нажатии клавиш SHIFT + F2;

— через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;

— через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.

Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

Примеры использования примечаний в Excel.

1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.

3. В комментариях к исходным данным программ можно разместить ссылки на источники, рекомендации, ограничения или списки и таблицы для выбора значений.

4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!

В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.

В базах данных товаров – фото этих товаров.

В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.

Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.

Как добавить картинку в примечание к ячейке Excel?

Обычным способом через главное меню «Вставка» — «Рисунок» в примечание вставить картинку не получится. Воспользуемся обходным путем. Нужно изменить фон бокса примечания — использовать заливку не цветом, а нужным нам рисунком.

Для того чтобы добавить картинку в примечание Excel выполним ниже перечисленные действия.

1. Входим в режим редактирования созданного примечания («Изменить примечание»).

2. Щелчком левой кнопки мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а затем двойным щелчком левой кнопки мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».

3. В появившемся окне открываем вкладку «Цвета и линии» и в области «Заливка» в окне с выпадающим списком «цвет:» выбираем «Способы заливки…»

4. В очередном выпавшем окошке «Способы заливки» переходим на вкладку «Рисунок», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем нужный нам файл с картинкой или фотографией. Для исключения искажения изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».

Закрываем все окна кнопкой «OK» — всё, рисунок помещен в примечание. Причем рисунок – это фон, то есть поверх его вы можете написать любой текст, как и на белом и любом другом фоне.

Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel большие, рисунки перед вставкой следует оптимизировать, то есть уменьшить размер. Иначе фал Excel может стать огромным и «неповоротливым».

«Штрихи к портрету».

Для изменения размеров бокса примечания достаточно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.

Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel «Форматирование».

Примечание в Excel можно вывести на печать. Для настройки параметров вывода в главном меню выбираем «Файл» — «Параметры страницы…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем списке можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По умолчанию установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.

Для получения информации о выходе новых статей прошу вас, уважаемые читатели, подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Для вопросов и комментариев внизу страницы расположен блок «Отзывы».

Сноски в excel

Иногда, когда мы пишем статью на научную тему, реферат или, тем паче, дипломную работу, остро необходимо ставить сноски. Но тем, кто ни разу с такой функцией не сталкивался в программе Майкрософт Ворд, может быть сложно найти загадочный инструмент сносок!

Итак, что мы делаем? В версии программы 2003 года, нам придется выполнить цепочку команд: Вставка, затем Ссылка и – Сноска. Важно! Перед этим нужно поставить курсор в том месте, где будет сновка. Но не после знаков препинания, а перед ними. Иначе сноска будет относиться ко всему предложению, а не к нужному моменту.

Теперь выставляем нужные параметры. Положение сноски ставим «Внизу страницы». Тогда сноска будет расположена в том же листе, где и текст. А положение «в конце документа», соответственно, отправляет сноску в конец документа. Теперь – Формат номера. Тут уж смотрите по требованиям, которые Вам, наверняка, выдвинул деканат или редакция. Нумерация – этот пункт отвечает за простановку нумерации ссылок, сквозной, которая проходит через весь документ, не меняясь и не прерываясь, или «На каждой странице», и тогда нумерация будет начинаться с самого начала на каждой странице. После того, как мы заполнили все нужные поля и отметили все моменты, нажимаем Применить ко всему документу и Вставить.

Если же у Вас англоязычная версия ворда, то вкладки будут «звучать» так: Location – это положение сноски. Bottom of page – конец страницы, Bottom of document – конец всего документа. Формат номера – это опция Number Format, а нумерация — Numbering. А применение ко всему документу – Apply changes to whole document. Соответственно, кнопка Вставить – это Insert.

В версии Ворда 2007 тоже, в принципе, все достаточно просто. Точно также ставим курсор в нужное место документа, не забывая о том, что он должен идти перед любым знаком препинания, нажимаем вкладку Ссылки (в англоязычной версии, это вкладка References), а там ищем кнопку дополнительных параметров, что расположена в нижнем правом углу открывающейся перед нами панели.

Далее мы видим такие же параметры в диалоговом окне – положение, формат номера, нумерация и так далее. Также выставляем все, как нам нужно и применяем действие ко всему документу.

Кнопка дополнительных параметров в Ворде 2010 имеет такое же положение, как и в предыдущей версии программы. А вот, как выглядит открытое окно Сносок:

Здесь тоже все предельно просто, как видите. Выставляем все нужные параметры, а затем редактируем текст сносок, это делается также, как и форматирование стандартного текста. Уменьшайте только немного размер сносочного шрифта!