В эксель сравнить даты Excelka.ru - все про Ексель

В эксель сравнить даты

Как в экселе сравнить две даты?

В программе эксель даты можно сравнивать точно так же, как обычные числа. Рассмотрим несколько возможных вариантов.

Первый вариант. Самый простой, мы сравним больше первая дата второй или нет. Для этого в ячейке «А2» поставим обычно сравнение =A2>B2, ответ получим, что это «Истина», что означает правда. Вот как это будет выглядеть в программе эксель.

Точно также к этим датам можно применить знак меньше, равно и получать соответствующие ответы.

Второй вариант. Можно воспользовавшись функцией «Если», получать в качестве ответа непросто слова: истина или ложь, но и результат с определенным количеством разницы дат.

Для этого в ячейке «С2», напишем новую формулу: =ЕСЛИ(A2>B2;»Первая дата больше второй на»&» «&A2-B2&» «&»дней»;»Первая дата меньше второй на»&» «&B2-A2&» «&»дней»)

В функции «Если» мы сравниваем две даты и в зависимости от результаты выводим ответ, первая дата больше или меньше второй и на сколько дней. Для этого мы пользуемся специальным оператором &, который сцепляет в нужной последовательности текст, чтобы получить более оригинальный ответ.

В эксель сравнить даты

Как подсчитать разницу даты и времени в excel?

Если вычислять разницу 2018-01-09 15:24:05 и 2018-01-08 20:06:25, то пишет только время, а если отнимать 2018-01-10 15:24:05 и 2018-01-08 20:06:25 то пишет 1 дней и время.

Я так понимаю, такое внутренними средствами Excel это не сделать? Пробовал через

Если разница только во времени, то все как положено считает и выводит только разницу во времени, а если будет разница превышающая 24 часа или один месяц?

Если я правильно Вас понял — то может что-то типа такого?

Дата в Excel — число дней от 01.01.1900г., время — дробная часть числа. Например, 10.01.2018 10:15:20 в числовом выражении будет 43110,4273148148 (выражение даты в десятичном формате можно посмотреть, задав формат ячейки Общий).

Т.к. дата — число, то перевод ее в текстовый формат нежелателен — не всегда тестовое представление преобразуется в число, а это чревато ошибками или невозможностью применения полученного значения для дальнейших вычислений.

Визуально показать требуемое можно с помощью формата ячейки (задать в закладке «все форматы«):

Значение дата/время сохранено в числовом формате. Недостаток: формат отобразит количество дней не более 31

Но дата/время текстом также применяется (например: в конечных документах, для отображения значения в составе другого текста):

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в MS EXCEL

Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL.

Функции РАЗНДАТ( ) нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций (SHIFT+F3), но она работает, хотя и не без огрех.

Синтаксис функции:

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Аргумент начальная_дата должна быть раньше аргумента конечная_дата.

Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:

Читать еще:  Настройка ленты в excel 2007

Значение

Описание

разница в полных месяцах

разница в полных годах

разница в полных месяцах без учета лет

разница в днях без учета месяцев и лет
ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.

разница в днях без учета лет
ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.

Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента способ_измерения, а также альтернативных формул (функцию РАЗНДАТ() можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в файле примера ).

В файле примера значение аргумента начальная_дата помещена в ячейке А2, а значение аргумента конечная_дата – в ячейке В2.

1. Разница в днях («d»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»d») вернет простую разницу в днях между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007
Результат: 1 (день).

Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию РАЗНДАТ() с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).

Пример2: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007
Результат: 28 (дней)

Пример3: начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата 01.03.2008
Результат: 2 (дня), т.к. 2008 год — високосный

Эта формула может быть заменена простым выражением =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2) . Функция ЦЕЛОЕ() округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток ( РАЗНДАТ() игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью Как Excel хранит дату и время).

Примечание: Если интересуют только рабочие дни, то количество рабочих дней между двумя датами можно посчитать по формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)

2. Разница в полных месяцах («m»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»m») вернет количество полных месяцев между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007
Результат: 1 (месяц)

Пример2: начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007
Результат: 0

При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так не считает!

Пример3: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009
Результат: 25 месяцев

Формула может быть заменена альтернативным выражением:
=12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2) ДЕНЬ(B2);
ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2);
ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для РАЗНДАТ() с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()» ниже.

6. Разница в днях без учета лет («yd»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.

Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») зависит от версии EXCEL.

Формула может быть заменена альтернативным выражением:
=ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2;
B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2));
B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?

Читать еще:  Почему не считает автосумма в excel

Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:

Операция с диапазоном дат..

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста что не так я делаю..

мне необходимо сделать таблицу с турами в различные страны..
в ней есть колонка цена в рублях стандартная..

а также колонка цена в рублях на данный момент..

нужно организовать в этой колонке..
с помощью функций СЕГОДНЯ, ЕСЛИ и ИЛИ..
подсчет цены..
при этом учесть, что летние цены выше на 25%..

Я составил такой запрос..
=ЕСЛИ(ИЛИ(СЕГОДНЯ()=»02.06.2011″;СЕГОДНЯ()=»31.08.2011″);B2+B2*25%;B2)

подскажите пожалуйста как нужно записать функцию, чтобы шла проверка диапазоно летних месяцев.

Поиск дат в периоде дат (целиком или частично)
Добрый день! У Меня есть проблема, не могу подобрать формулу по поиску определенного периода даты.

Пересечение интервалов дат в Excel. Вывод дат пересечения интервалов
Добрый день. Помогите пожалуйста. Мне надо найти совпадения в периодах работы одного и того же.

Сравнить значение с диапазоном
Вопрос такой, есть два листа необходимо сравнить значение из второго с диапазоном из первого и если.

Использование формул с динамическим диапазоном
Добрый день. Имеется необходимость посчитать входящие и исходящие остатки ДДС для каждой записи.

Сложное сравнение ячейки с диапазоном
Привет. Хочу разобраться в сравнении ячеек в таблицах. Есть две таблицы, на разных листах. 1.

Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

При создании формул массива, операторы массива могут значительно увеличить время расчета. В этой короткой главе рассматриваются два примера, в которых обычная формула справляется с задачей значительно быстрее формулы массива.

Подсчет дат, когда критерий сформулирован в виде текста. На рис. 12.1 показан набор данных с датами в стандартном формате Excel, то есть в виде порядковых чисел. В тоже время, критерии заданы как число (год) и текст (месяц). Цель – подсчитать, сколько дат соответствуют критерию. Проблема в том, что у нас несоответствие формата данных: в столбце A даты как порядковые номера, а критерий – смесь чисел и текста. На рис. 12.1 приведено пять различных формул, которые можно использовать для достижения цели.

Рис. 12.1. Подсчет количества дат (заданных порядковыми номерами) по двум критериям: году (число) и месяцу (текст)

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Читать еще:  Убрать лишние пробелы excel

Давайте подробнее изучим работу этих пяти формул.

  • Если вы можете позволить себе вспомогательный столбец, функция СЧЁТЕСЛИ будет самым простым решением.
  • Функция МЕСЯЦ возвращает число между 1 и 12, а функция ГОД – число (год).
  • Хотя Excel требует, чтобы аргумент функции МЕСЯЦ был представлен датой в числовом формате, этот аргумент может распознать и текст. Однако МЕСЯЦ(Окт) вернет ощибку, а вот если добавить к названию месяца любое число, например, 1, то Excel справится. Используйте, как в формуле выражение Окт1, заданное фрагментом F8&1, или 1Окт, заданное фрагментом 1&F8.
  • Формулы с вспомогательными столбцами как правило работают быстрее.
  • Если у вас Excel 2007 или более поздний, вы можете использовать функции СЧЁТЕСЛИМН и КОНМЕСЯЦА.
  • Вам даны год (в виде числа) и месяц (как текст). Это означает, что вы можете вычислить дату начала и конца месяца, а затем определить даты, попажающие между ними.
  • Месяц всегда начинается с первого числа, так что вы можете создать нижнюю границу диапазона конкатенацией: » >=1 » &F8&E8. Операции конкатенации возвращают текст, но это не страшно, т.к. функция СУММЕСЛИМН понимает даты в виде текста.
  • Вы используете функцию КОНМЕСЯЦА с аргументом число_месяцев равным нулю; это позволяет получить последнюю дату текущего месяца. Функция КОНМЕСЯЦА является динамической: она возвращает 28 или 29 для февраля и 30 или 31 для любого другого месяца.
  • Эта формула является самой быстрой, если вам нужно получить решение в одной ячейке.
  • Если у вас Excel версии младше 2007 г., вы можете использовать две функции СЧЁТЕСЛИ, одну – для верхнего диапазона, вторую – для нижнего. Фокус в том, чтобы сначала сосчитать все значения, которые равны или меньше верхней границы, а затем вычесть все значения, которые меньше нижней границы.
  • В Excel 2003 или более ранней, чтобы добавить функцию КОНМЕСЯЦА, вам нужно выбрать ИнструментыНадстройкиАнализ Данных.
  • Эта формула работает быстрее, чем формулы [4] и [5].
  • Функции МЕСЯЦ и ГОД возвращают числа, извлекая их из порядкового номера даты.
  • Далее сравниваются два фрагмента, каждый полкченный конкатенацией.
  • Функция ТЕКСТ используется для представления чисел в виде текста. Второй аргумент этой функции – формат – определяет, как будет представлено число. Вы может конвертировать весь столбец А в текст, состоящий из 7 символов: 3 буквы месяца и 4 цифры года.

Нахождение объема продаж за год. На рис. 12.4 показан пример несоответствие формата года в критерии Е6 (число) и формата дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер). Цель – найти сумму продаж за год. На рисунке представлены шесть вариантов формул, которые могут решить задачу. Обратите внимание, что в формулах [1] и [2] критерии начала и конца года жестко зашиты в коде, т.к. они не могут изменяться. Это 1/1 и 31/12). Формулы размещены на рисунке в порядка увеличения скорости работы.

Рис. 12.4. Формата года в критерии Е6 (число) не соответствует формату дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер)

Ссылка на основную публикацию