В excel не работает прокрутка

Exсel — пропали ярлычки листов и нижняя полоса прокрутки!

Exсel — пропали ярлычки листов и нижняя полоса прокрутки!

Всех благ.
Чувелёв Андрей

ps: Всё вышеизложенное является моим частным мнением и не может претендовать на полноту изложения.

Аноним сказал(-а): 28.04.2006 16:23

Пытливый сказал(-а): 28.04.2006 16:25

Пытливый сказал(-а): 28.04.2006 16:26

S’Alex сказал(-а): 05.05.2006 04:20

Excel трабл

Какой версии Office?
Если выше 2000 — го то наверное проще будет запустить setup из папки
. Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE??((в зависимости от версии, у меня 11))
после того переустановить Excel (может потребовать диск с офисом)
Если имеется диск с офисом, то можно убить на компе весь офис и поставить заново.

P.S. Я уже давно пользуюсь OpenOffice.org, он бесплатный, занимает меньше места, и работает гораздо быстрее, при тех же возможностях.

Gennady сказал(-а): 06.05.2006 10:59

Возможно книга XLS создана в более ранней версии эксель. Нужно сохранить вашу книгу файл — Сохранить как.. , что бы открывать документ из под вашей версии эксель. А что бы были ярлычки листов, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку листа (хоть один ярлычек, но должен быть) и выбрать добавить новый лист или что надо.

В вашем случае все листы декларации могут распологаться на одном листе ексель, увидете, если погоняете вертикальной прокруткой вашего листа вверх-вниз

Если получится сообщите, очень интересная ситуация.

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
   
2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Не работает прокрутка в Excel

Helen Bradley объясняет, как добавлять интерактивные элементы на лист Excel, используя Полосу прокрутки и Счетчик

• Открываем вкладку Разработчик
• Делаем Счетчик более полезным
• Как работает Полоса прокрутки
• Интерактивный график со счетчиком

Открываем вкладку Разработчик

В Excel 2007 и Excel 2010 элементы Счетчик и Полоса прокрутки доступны на вкладке Developer (Разработчик). Если у Вас эта вкладка не отображается выполните следующее:

• в Excel 2010 откройте File >Options >Customize Ribbon (Файл > Параметры > Настроить ленту) и на панели справа поставьте галочку возле названия вкладки Developer (Разработчик).
• в Excel 2007 нажмите кнопку Office, выберите Excel Options (Параметры Excel) и далее в разделе Popular (Основные) включите опцию Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку Разработчик на Ленте).

Чтобы увидеть инструменты, перейдите на вкладку Developer > Insert (Разработчик > Вставить) и выберите элемент Spin Button (Счетчик) или Scroll Bar (Полоса прокрутки) из группы Form Controls (Элементы управления формы). Крайне важно выбирать именно из этой группы, а не из ActiveX Controls (Элементы ActiveX), так как они работают абсолютно по-разному.

Перетащите на рабочий лист Excel Счетчик и Полосу прокрутки. Заметьте, что Вы можете изменять положение этих элементов, а также поворачивать их вертикально или горизонтально. Чтобы передвинуть или изменить размер элемента управления, щелкните по нему правой кнопкой мыши, а затем изменяйте размер или перетаскивайте.

Чтобы увидеть, как все это работает, щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите пункт Format Control (Формат объекта). В открывшемся диалоговом окне на вкладке Control (Элемент управления) находятся параметры для настройки Счетчика. По своей сути, Счетчик помещает в ячейку какое-то значение, а Вы, нажимая стрелки, увеличиваете или уменьшаете его.

Элемент Счетчик имеет ограничения: значение должно быть целым числом от 0 до 30000, параметр Incremental Change (Шаг изменения) также должен быть любым целым числом от 1 до 30000.

Щелкните в стороне от Счетчика, чтобы снять с него выделение, и понажимайте стрелки. Вы увидите, что с каждым нажатием значение в ячейке A1 изменяется. Вы можете увеличить значение до 300, но не более, и уменьшить до 0, но не менее. Обратите внимание, что значение изменяется с шагом 10.

Делаем Счетчик более полезным

Вы можете использовать Счетчик таким образом, чтобы пользователь мог вводить значения на листе простым нажатием кнопки, вместо ввода вручную с клавиатуры. Вероятно, у Вас возникает вопрос: как быть, если значения, которые должен ввести пользователь не целые числа в диапазоне от 0 до 30000?

Решение есть — используйте промежуточную ячейку для вычисления нужного Вам значения. Например, если Вы хотите, чтобы пользователь вводил значения между 0% и 5% с шагом 0,1%, нужно масштабировать значение, которое дает счетчик, чтобы получить результат от до 0,05 с шагом 0,001.

Есть множество вариантов, как это можно реализовать математически и, если Ваше решение работает, то не имеет значения, как Вы это сделали. Вот одно из возможных решений: кликните по счетчику правой кнопкой мыши, выберите Format Control (Формат объекта) и установите Minimum Value (Минимальное значение) = 0, Maximum Value (Максимальное значение) = 500 и Incremental Change (Шаг изменения) = 10. Установите связь с ячейкой A1. Далее в ячейке A2 запишите формулу =A1/10000 и примените к ней процентный числовой формат с одним десятичным знаком.

Теперь, нажимая на кнопки счетчика, Вы получите в ячейке A2 именно тот результат, который необходим — значение процента между 0% и 5% с шагом 0,1%. Значение в ячейке A1 создано счетчиком, но нас больше интересует значение в ячейке A2.

Всегда, когда нужно получить значение более сложное, чем целое число, используйте подобное решение: масштабируйте результат, полученный от счетчика, и превращайте его в нужное значение.

Как работает Полоса прокрутки

Полоса прокрутки работает таким же образом, как и Счетчик. Кроме этого, для Полосы прокрутки Вы можете настроить параметр Page Change (Шаг изменения по страницам), который определяет на сколько изменяется значение, когда Вы кликаете по полосе прокрутки в стороне от её ползунка. Параметр Incremental Change (Шаг изменения) используется при нажатии стрелок по краям Полосы прокрутки. Конечно же нужно настроить связь полосы прокрутки с ячейкой, в которую должен быть помещен результат. Если нужно масштабировать значение, Вам потребуется дополнительная ячейка с формулой, которая будет изменять значение, полученное от Полосы прокрутки, чтобы получить правильный конечный результат.

Представьте организацию, которая предоставляет кредиты от $20 000 до $5 000 000 с шагом изменения суммы $10 000. Вы можете использовать Полосу прокрутки для ввода суммы займа. В этом примере я установил связь с ячейкой E2, а в C2 ввел формулу =E2*10000 — эта ячейка показывает желаемую сумму займа.

Полоса прокрутки будет иметь параметры: Minimum Value (Минимальное значение) = 2, Maximum Value (Максимальное значение) = 500, Incremental Change (Шаг изменения) = 1 и Page Change (Шаг изменения по страницам) = 10. Incremental Change (Шаг изменения) должен быть равен 1, чтобы дать возможность пользователю точно настроить значение кратное $10 000. Если Вы хотите создать удобное решение, то очень важно, чтобы пользователь имел возможность легко получить нужный ему результат. Если Вы установите Шаг изменения равным, к примеру, 5, пользователь сможет изменять сумму займа кратно $50 000, а это слишком большое число.

Параметр Page Change (Шаг изменения по страницам) позволяет пользователю изменять сумму займа с шагом $100 000, так он сможет быстрее приблизиться к сумме, которая его интересует. Ползунок полосы прокрутки не настраивается ни какими параметрами, так что пользователь способен мгновенно перейти от $20 000 к $5 000 000 просто перетащив ползунок от одного конца полосы прокрутки к другому.

Интерактивный график со счетчиком

Чтобы увидеть, как будут работать эти два объекта вместе, рассмотрим таблицу со значениями продаж за период с 1 июня 2011 до 28 сентября 2011. Эти даты, если преобразовать их в числа, находятся в диапазоне от 40695 до 40814 (даты в Excel хранятся в виде кол-ва дней, прошедших с 0 января 1900 года).

В ячейке C2 находится такая формула:

Чтобы скрыть ошибки, выделите ячейки в столбце C и нажмите Conditional Formatting > New Rule (Условное форматирование > Создать правило), выберите тип правила Format Only Cells That Contain (Форматировать только ячейки, которые содержат), в первом выпадающем списке выберите Errors (Ошибки) и далее в настройках формата установите белый цвет шрифта, чтобы он сливался с фоном ячеек — это самый эффективный способ скрыть ошибки!

В ячейке G1 находится вот такая формула =40000+G3, а ячейку G3 мы сделаем связанной со Счетчиком. Установим вот такие параметры: Current Value (Текущее значение) = 695, Minimum Value (Минимальное значение) = 695, Maximum Value (Максимальное значение) = 814, Incremental Change (Шаг изменения) = 7 и Cell Link (Связь с ячейкой) = G3. Протестируйте Счетчик, нажимая на его стрелки, Вы должны видеть в столбце C значение, соответствующее дате в ячейке G1.

Minimum Value (Минимальное значение) — это число, добавив к которому 40000 мы получим дату 1 июня 2011, а сложив Maximum Value (Максимальное значение) и 40000, — получим дату 28 сентября 2011. Мы установили Шаг изменения равным 7, поэтому даты, которые появляются в ячейке G1, идут с интервалом одна неделя, чтобы соответствовать датам в столбце A. С каждым кликом по стрелкам Счетчика, содержимое ячейки G3 изменяется и показывает одну из дат столбца A.

Добавляем график

График создаем из диапазона данных A1:C19, выбираем тип Column chart (Гистограмма). Размер графика сделайте таким, чтобы он закрывал собой столбец C, но, чтобы было видно первую строку листа Excel.

Чтобы настроить вид графика, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по одиночному столбцу, показывающему значение для Series 2 (Ряд 2), выбрать Change Series Chart Type (Изменить тип диаграммы для ряда), а затем Line Chart With Markers (График с маркерами). Далее кликаем правой кнопкой мыши по маркеру, выбираем Format Data Series (Формат ряда данных) и настраиваем симпатичный вид маркера. Ещё раз щелкаем правой кнопкой мыши по маркеру и выбираем Add Data Labels (Добавить подписи данных), затем по Легенде, чтобы выделить её и удалить.

Теперь, когда Вы нажимаете кнопки Счетчика, маркер прыгает по графику, выделяя показатель продаж на ту дату, которая появляется в ячейке G1, а рядом с маркером отображается ярлычок с суммой продаж.

Существует бесчисленное множество способов использовать Счетчики и Полосы прокрутки на листах Excel. Вы можете использовать их для ввода данных или, как я показал в этой статье, чтобы сделать графики более интерактивными.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/24/excel-spin-buttons-scrollbars/ Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Колесо мыши не работает в Excel 2007

Я запускаю Office 2007 в Windows XP-SP3. Мое колесо мыши отлично работает в других приложениях, что означает, что он перемещает информацию вверх и вниз, когда мышь расположена над данной панелью. Он даже отлично работает в других приложениях Office 2007, поэтому это не проблема с оборудованием или драйвером.

Это не помогает щелкнуть по ячейке, чтобы дать фокус рабочего листа.

Я пробовал различные расширенные опции, которые люди рекомендуют, безрезультатно:

• Разрешить прямое редактирование в ячейке
• Увеличить рулон с помощью IntelliMouse

Что, черт возьми, Microsoft отключила эту самую полезную функциональность?

12 ответов

Панель формул в Excel 2007 стала многострочным полем, и Microsoft решила, что колесо прокрутки прокручивается через панель формул, а не через электронную таблицу.

Один из способов исправить это — отключить универсальную прокрутку для приложения Excel. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отключить универсальную прокрутку для Excel:

Нажмите кнопку «Пуск».

Нажмите «Панель управления».

Дважды щелкните значок мыши.

Нажмите вкладку «Колесо» вверху.

Нажмите кнопку «Исключения».

Нажмите кнопку «Добавить»

В поле «Имя приложения» введите «Excel».

Нажмите кнопку «Обзор» и найдите приложение Excel на своем компьютере. Для Excel 2007 это обычно:

Дважды щелкните исполняемый файл приложения Excel или выделите его и нажмите кнопку «Открыть».

Нажмите OK, чтобы выйти.

Верните Excel и проверьте изменения.

1) Я пошел в «Пуск», «Панель управления», «Мышь», «Колесо» и нажал «Эмуляция Office 97».

2) Откройте файл Excel / Нажмите «Офисная кнопка», расположенная в верхнем левом углу / Нажмите

Кнопка «Параметры Excel» / Выберите «Дополнительно» / Посмотрите «Масштабирование рулона с помощью IntelliMouse»

затем снимите флажок с этой опции / Нажмите «ОК»

Нажмите Alt + W , затем F в последней видимой строке на экране; это откроет панель, и прокрутка, надеюсь, будет работать так, как вы ожидаете.

У меня была аналогичная проблема, и это не было из вышеперечисленного. Убедитесь, что вы случайно не замерли в некоторых местах за пределами видимых вами данных. Нажмите на панели просмотра / окна / замораживания / размораживания

Такая же проблема — не удается использовать колесо прокрутки для перемещения вверх / вниз в Excel (2010, с XP SP3). Мое исправление было File / Options / Advanced — нажмите «Zoom on roll with Intellimouse», хорошо. Увеличьте немного для хорошей забавы. Затем отмените выбор масштаба, и все будет хорошо для меня.

У меня не было вертикальной прокрутки в Excel 2010 и IE 8 (с использованием Office 2010, Windows XP-SP3 и проводной оптической мыши Logitech), но она работала нормально в Outlook, Word и т. д. Я попытался включить / выключить масштабирования в Excel (и сработал зум), но прокрутка не вернулась. Я также пробовал многие другие решения, которые я мог, но мои параметры на вкладке «Колесо» на панели управления «Мышь» были очень ограниченными.

Наконец, я решил загрузить и установить самую последнюю версию программного обеспечения Microsoft IntelliPoint (v8.2, базовая оптическая версия для USB и PS / 2), хотя я использовал мышь Logitech:

Другие варианты можно найти здесь:

Я полагал, что, поскольку моя мышь Logitech не нуждалась в каком-либо специальном программном обеспечении для запуска (согласно Logitech), это может помочь обновление этого программного обеспечения. Я всегда мог удалить его позже, если это не помогло. После установки программного обеспечения и перезагрузки мои проблемы были решены.

Апплет панели управления правильно говорит, что он не может обнаружить мышь Microsoft, но он добавил различные варианты вертикальной прокрутки в меню «Колесо», и теперь все отлично работает для меня (с выбранными опциями по умолчанию). Мне не нужно переназначать функции кнопок и т. Д., Так что это не потеря, я бы скорее имел действующий вертикальный свиток. Если для вас важны полные функции, Microsoft рекомендует загрузить / установить версию до Intellipoint v8.0.

Настройка Excel 2010 для задействования колеса мыши

Все мы знаем, что работая в Excel, очень часто приходится сосредотачиваться на том или ином участке таблицы. Постоянно перемещать ползунок, а также нажимать меню Масштаб весьма надоедает.. Всех этих действий можно избежать, настроив Excel 2010 таким образом, что для панорамирования участков листа, будет задействовано колесо мыши.

Для того, чтобы задействовать колесо мыши в Excel 2010 (для панорамирования участков листа Excel 2010), вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на кнопку главного меню Excel 2010:
2. Выберите пункт Параметры:
3. В появившемся окне параметров Excel 2010, нажмите слева на пункт «Дополнительно», затем поставьте отметку на чекбоксе пункта «Панорамирование с помощью IntelliMouse» и нажмите на «ОК»:

Попробуйте теперь покрутить вперед-назад колесом мыши на определенном участке листа Excel 2010. Вы увидите, что масштаб будет изменяться! Используйте эту весьма удобную возможность, доступную в Excel 2010!