В excel заменить символ

Подстановочные знаки (символы *, ? и

Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «

» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах.
Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов.
Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:

• * (звездочка); Обозначает любое произвольное количество символов. Например, поиск по фразе «*ник» найдет слова типа «понедельник», «всадник», «источник» и т.д.
• ? (вопросительный знак); Обозначает один произвольный символ. К примеру, поиск по фразе «ст?л» найдет «стол», «стул» и т.д.

(тильда) с последующими знаками *, ? или

. Обозначает конкретный символ *, ? или

. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «

» и искать по фразе «хор

» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.

Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Применение в функциях

Как уже говорилось выше, подстановочные знаки в Excel могут использоваться в качестве критерия при сравнении текста в различных функциях Excel (например, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, ГПР, ВПР и другие).

Повторим задачу из предыдущего примера и подсчитаем количество сотрудников компании, фамилии которых начинаются на букву «п».
Воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ, которая позволяет посчитать количество ячеек соответствующих указанному критерию.
В качестве диапазона данных укажем диапазон с сотрудниками (A2:A20), а в качестве критерия укажем запись «п*» (т.е. любая фраза начинающаяся на букву «п»):

Как и в первом примере, в результате мы получили ровно 3 фамилии.

Однако не все функции поддерживают применение подстановочных знаков. Некоторые из них (к примеру, функция НАЙТИ) любой символ воспринимают как текст, даже несмотря на то, что он может быть служебным.
С помощью функции НАЙТИ найдем в тексте позицию вхождения вопросительного знака и звездочки:

Обратным примером служит аналогичная функция ПОИСК, в которой мы должно четко указать что ищем именно служебный символ:

Как видим результат у функций получился одинаковым, однако обращение к подстановочным знакам разное.

Инструмент «Найти и заменить»

Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).

Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко».
Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».

Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):

При этом не стоит забывать, что с помощью данного инструмента можно не только искать текст, но и заменять его (к примеру, заменить «м?локо» на «молоко»).

Как заменить звездочку «*» в Excel?

Практически наверняка каждый сталкивался со следующей ситуацией — в тексте присутствует символ звездочки, который необходимо удалить или заменить на какой-либо другой текст.
Однако при попытке заменить звездочку возникают трудности — при замене меняются абсолютно весь текст, что естественно и логично, так как Excel воспринимает символ «*» как любой произвольный текст.
Но мы теперь уже знаем как с этим бороться, поэтому в поле Найти указываем текст «

*» (явно показываем, что звездочка является специальным символом), а в поле Заменить на указываем на что заменяем звездочку, либо оставляем поле пустым, если хотим удалить звездочку:

Аналогичная ситуация и при замене или удалении вопросительного знака и тильды.
Производя замену «

?» (для тильды — «

») мы также без проблем сможем заменить или удалить спецсимвол.

Функция ЗАМЕНИТЬ() в MS EXCEL

Функция ЗАМЕНИТЬ( ) , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. «Указанную часть знаков» означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ(исходный_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте, начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст.
Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте, которые заменяются текстом новый_текст.
Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь). Чтобы заменить слово январь, на февраль, запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь). Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;»февраль»)
=ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»)
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь), во втором — Продажи (февраль), прибыль (февраль).
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; «январь»;»февраль»;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль).

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; «ЯНВАРЬ»;»февраль») получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь), т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() «ЯНВАРЬ» не тоже самое, что «январь».

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Замена одного текста на другой внутри заданной текстовой строки — весьма частая ситуация при работе с данными в Excel. Реализовать подобное можно двумя функциями: ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) и ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) . Эти функции во многом похожи, но имеют и несколько принципиальных отличий и плюсов-минусов в разных ситуациях. Давайте подробно и на примерах разберем сначала первую из них.

Её синтаксис таков:

=ПОДСТАВИТЬ( Ячейка ; Старый_текст ; Новый_текст ; Номер_вхождения )

• Ячейка — ячейка с текстом, где производится замена
• Старый_текст — текст, который надо найти и заменить
• Новый_текст — текст, на который заменяем
• Номер_вхождения — необязательный аргумент, задающий номер вхождения старого текста на замену

Обратите внимание, что:

• Если не указывать последний аргумент Номер_вхождения, то будут заменены все вхождения старого текста (в ячейке С1 — обе «Маши» заменены на «Олю»).
• Если нужно заменить только определенное вхождение, то его номер задается в последнем аргументе (в ячейке С2 только вторая «Маша» заменена на «Олю»).
• Эта функция различает строчные и прописные буквы (в ячейке С3 замена не сработала, т.к. «маша» написана с маленькой буквы)

Давайте разберем пару примеров использования функции ПОДСТАВИТЬ для наглядности.

Замена или удаление неразрывных пробелов

При выгрузке данных из 1С, копировании информации с вебстраниц или из документов Word часто приходится иметь дело с неразрывным пробелом — спецсимволом, неотличимым от обычного пробела, но с другим внутренним кодом (160 вместо 32). Его не получается удалить стандартными средствами — заменой через диалоговое окно Ctrl + H или функцией удаления лишних пробелов СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) . Поможет наша функция ПОДСТАВИТЬ, которой можно заменить неразрывный пробел на обычный или на пустую текстовую строку, т.е. удалить:

Подсчет количества слов в ячейке

Если нужно подсчитать количество слов в ячейке, то можно применить простую идею: слов на единицу больше, чем пробелов (при условии, что нет лишних пробелов). Соответственно, формула для расчета будет простой:

Если предполагается, что в ячейке могут находиться и лишние пробелы, то формула будет чуть посложнее, но идея — та же.

Извлечение первых двух слов

Если нужно вытащить из ячейки только первые два слова (например ФИ из ФИО), то можно применить формулу:

У нее простая логика:

1. заменяем второй пробел на какой-нибудь необычный символ (например #) функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
2. ищем позицию символа # функцией НАЙТИ (FIND)
3. вырезаем все символы от начала строки до позиции # функцией ЛЕВСИМВ (LEFT)

Функции замены в Экселе: ПОДСТАВИТЬ, ЗАМЕНА

Замена части строки в – частая задача при обработке текстовых данных. Конечно, вы можете воспользоваться окном «Найти и заменить», но что если нужно сохранить исходный текст? В Excel есть две функции, позволяющие сделать замену, они достаточно гибкие и, в комбинации с другими текстовыми функциями, позволяют решить большинство задач:

1. Функция ПОДСТАВИТЬ(Исходный текст; Что искать; На что заменить;[номер вхождения]).

Имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный. Используйте функцию, когда не знаете точного расположения символов для замены.

Необязательный аргумент Номер вхождения указывает, какое по порядку найденное значение в исходном тексте заменить. Если это аргумент не указан, будут заменены все подходящие значения.

В примере (рис. ниже) в первом варианте расчета указан необязательный аргумент [номер вхождения], заменено только первое вхождение. Во втором варианте этот аргумент не указан, заменены все вхождения строки в исходный текст.

Примеры применения функции ПОДСТАВИТЬ

Эту функцию применяют, когда вы знаете какой текст нужно заменить, но не знаете, где он расположен.

1. Функция ЗАМЕНИТЬ(Исходный текст; Начальная позиция; Количество знаков; Новый текст)

Эту функцию применяют, когда вы знаете место вставки. На мой взгляд, эта функция сложнее и менее практична, но применение ей существует. Она содержит четыре обязательных аргумента:

• Исходный текст – строка или ссылка, в которой нужно произвести замену
• Начальная позиция – порядковый номер первого символа для замены
• Количество знаков – количество символов, которые нужно заменить, начиная с начальной позиции
• Новый текст – строка, которую нужно вставить вместо исходной

Например, запишем формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;79;4;«2016»)

Она заменит в тексте ячейки А1 символы №79-82 (4 шт) на строку «2016».

Функция ЗАМЕНИТЬ в Эксель

Комбинируйте функции замены с функциями ДЛСТР, ПОИСК, НАЙТИ и другими, чтобы добиться наилучших результатов. Изучите правила написания формул, использования функций, чтобы правильно применять описанные функции.

В следующем посте мы рассмотрим преобразование числа в текст и наоборот. А пока жду ваших вопросов и комментариев!

Замена символов в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.

Способы замены символов в Excel

Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.

К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.

Поиск с заменой

Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.

Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».

Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.

Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».

После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».

Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.

Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.

1. После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».

Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».

Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.

Автоматическая замена

Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».

Процедура выполняется практически моментально.

Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.

Дополнительные параметры

Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.

Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.

Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».

Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.

Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».

После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».

Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.

Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.

Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.

Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.