Vba excel find примеры

Простые примеры

При использовании метода Range.Find в VBA Excel необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Так как этот метод возвращает объект Range (в виде одной ячейки), присвоить его можно только объектной переменной, объявленной как Variant, Object или Range, при помощи оператора Set.
2. Если поисковая фраза в заданном диапазоне найдена не будет, метод Range.Find возвратит значение Nothing. Обращение к свойствам несуществующей ячейки будет генерировать ошибки. Поэтому, перед использованием результатов поиска, необходимо проверить объектную переменную на содержание в ней значения Nothing.

В примерах используются переменные:

• myPhrase – переменная для записи поисковой фразы;
• myCell – переменная, которой присваивается первая найденная ячейка, содержащая поисковую фразу, или значение Nothing, если поисковая фраза не найдена.

В этом примере мы присваиваем переменной myPhrase значение для поиска – «стакан» . Затем проводим поиск этой фразы в диапазоне «A1:L30» с присвоением результата поиска переменной myCell. Далее проверяем переменную myCell, не содержит ли она значение Nothing, и выводим соответствующие сообщения.

Ознакомьтесь с работой кода VBA в случаях, когда в диапазоне «A1:L30» есть ячейка со строкой, содержащей подстроку «стакан» , и когда такой ячейки нет.

Теперь посмотрим, как метод Range.Find отреагирует на поиск числа. В качестве диапазона поиска будем использовать первую строку активного листа Excel.

Несмотря на то, что мы присвоили переменной числовое значение, метод Range.Find найдет ячейку со значением и 526,15 , и 129526,15 , и 526,15254 . То есть, как и в предыдущем примере, поиск идет по подстроке.

Чтобы найти ячейку с точным соответствием значения поисковой фразе, используйте константу xlWhole параметра LookAt:

Аналогично используются и другие необязательные параметры. Количество «лишних» запятых перед необязательным параметром должно соответствовать количеству пропущенных компонентов, предусмотренных синтаксисом метода Range.Find.

Метод Find объекта Range работает намного быстрее циклов VBA, поэтому именно его следует использовать для поиска необходимой информации в большой таблице.

Допустим, у нас есть многострочная база данных в Excel. В первой колонке находятся даты. Нам необходимо создать отчет за какой-то период. Найти номер начальной строки для обработки можно с помощью следующего кода:

Несмотря на то, что в ячейке дата отображается в виде текста, ее значение хранится в ячейке в виде числа. Поэтому текстовый формат необходимо перед поиском преобразовать в формат даты.

Методы объекта Range, использующие команды Excel

В данном разделе рассматриваются методы, использующие встроенные в Excel команды. Эти методы позволяют эффективно работать с диапазоном: заполнять его элементами по образцу, сортировать, фильтровать и консолидировать данные, строить итоговую таблицу и создавать сценарии, решать нелинейное уравнение с одной неизвестной.

Метод DataSeries (прогрессия) создает профессии. Вручную метод DataSeries выполняется с помощью команды Правка, Заполнить, Прогрессия (Edit, Fill, Series).

Объект.DataSeries(rowcol, type, date, step, stop, trend)

Диапазон с начальными данными прогрессии. Метод DataSeries позволяет одновременно строить несколько однотипных профессий с одинаковым шагом, но различными начальными элементами

Задает, вводятся профессии по строкам или столбцам. Допустимые значения:

Определяет тип прогрессии. Допустимые значения:

Определяет тип последовательности дат, если параметр type принимает значение xlChronological. Допустимые значения:

Шаг изменения прогрессии. По умолчанию 1

Предельное значение прогрессии. По умолчанию строится прогрессия во всем выделенном диапазоне

Допустимые значения: True (создается арифметическая или геометрическая прогрессия) или False (создается список)

Приведем соответствие между аргументами метода DataSeries и построением последовательности на рабочем листе командой Правка, Заполнить, Прогрессия (Edit, Fill, Series) на примере построения геометрической профессии.

О В ячейку AI вводим первый член прогрессии, например 1. В методе DataSeries за начальное значение прогрессии отвечает объект, к которому применяется метод. В данном случае метод DataSeries надо применить к диапазону Range («A1») . О Выберите команду Правка, Заполнить, Прогрессия (Edit, Fill, Series), которая приведет к появлению диалогового окна Прогрессия (Series) (рис. 3.1).

В диалоговом окне Прогрессия (Series) в группе Расположение (Series in) выберите, например, переключатель по строкам (Rows), т. к. будем строить геометрическую профессию в первой строке. В группе Тип (Туре) выберите переключатель геометрическая (Growth) В поле Шаг введите например, 1.2, а в поле Предельное значение (Stop value) — 3, т. е. геометрическая прогрессия будет строиться с шагом 1.2 до тех пор, пока ее члены не достигнут значения 3. Нажатие кнопки ОК приводит к построению требуемой профессии (рис. 3.2). В методе DataSeries за расположение профессии отвечает аргумент rowcoi. В данном случае ему надо присвоить значение xiRows. За тип прогрессии отвечает аргумент type, которому присвоим значение xiGrowth. За шаг и предельное значение отвечают аргументы step и stop, которым присвоим 1.2 и з соответственно. Таким образом, имеем:

Range ( «А1» ). DataSeries Rowcol : =xlRows , Type : =xlGrowth, Step:=1.2, Stop:=3

Рис. З.2. Результат построения геометрической прогрессии

Метод AutoFill (автозаполнение) автоматически заполняет ячейки диапазона элементами последовательности. Метод AutoFill отличается от метода DataSeries тем, что явно указывается диапазон, в котором будет располагаться прогрессия. Вручную этот метод эквивалентен расположению указателя мыши на маркере заполнения выделенного диапазона (в который введены значения, порождающие создаваемую последовательность) и протаскивании маркера заполнения вдоль диапазона, в котором будет располагаться создаваемая последовательность.

Диапазон, с которого начинается заполнение

Диапазон, который заполняется

Допустимые значения: xiFiilDefauit, xlFillSeries, xlFillCopy, xlFillFormats, xlFillValues, xlFillDays, xlFillWeekdays, xlFillMonths, xlFillYears, xlLinearTrend, xlGrowthTrend. По умолчанию xlFillDefault

Приведем соответствие между аргументами метода AutoFill и построением последовательности на рабочем листе вручную на примере построения арифметической прогрессии по двум ее первым членам.

В ячейку AI введите первый член профессии, например 5. В ячейку А2 введите второй член профессии, например 7. Выделите диапазон А1:А2, содержащий два первых члена арифметической профессии. Расположите указатель мыши над маркером заполнения выделенного диапазона так, чтобы он превратился в черный крест (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Выделение двух первых членов прогрессии

При нажатой левой кнопке мыши, протащите маркер заполнения вниз по столбцу так, чтобы создать требуемую последовательность. В данном случае протащим маркер заполнения так, чтобы создать последовательность в диапазоне А1:А5 (рис. 3.4). Тот же результат получается, если аргументу Destination метода AutoFill присваивается Range («Ai:A5»), аргументу туре присваивается xiFiiiDefauit, а метод применяется к диапазону Range («A1:A2») . Таким образом, имеем:

Range ( «Al :A2») .AutoFill

Destination: =Range ( «Al : A5» ),_

Type : =xlFillDef ault

Метод AutoFilter (автофильтр) представляет собой простой способ запроса и фильтрации данных на рабочем листе. Если AutoFilter активизирован, то каждый заголовок поля выделенного диапазона данных превращается в поле с раскрывающимся списком. Выбирая запрос на вывод данных в поле с раскрывающимся списком, вы осуществляете вывод только тех записей, которые удовлетворяют указанным условиям. Поле с раскрывающимся списком содержит следующие типы условий: Все (АИ), Первые десять (Тор 10), Условие (Custom), конкретный элемент данных, Пустые (Blanks) и Непустые (NohBlanks). Вручную метод запускается посредством выбора команды Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter).

При применении метода AutoFilter допустимы два синтаксиса.

В этом случае метод AutoFilter выбирает или отменяет команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter), примененную к диапазону, заданному в аргументе объект.

Объект.AutoFilter(field, criterial, operator, criteria2)

В этом случае метод AutoFilter выполняет команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter) по критериям, указанным в аргументе.

Целое, указывающее поле, в котором производится фильтрация данных

criterial И criteria2

Задают два возможных условия фильтрации поля. Допускается использование строковой постоянной, например 101, и знаков отношений >, =,

Допустимые значения: П xiAnd (логическое объединение первого и второго критериев) П xior (логическое сложение первого и второго критериев) П xiTopioitems (для показа первых десяти элементов поля)

При работе с фильтрами полезны метод ShowAllData и свойства FilterMode и AutoFilterMode.

Показывает все отфильтрованные и неотфильтрованные строки рабочего листа

Допустимые значения: True (если на рабочем листе имеются отфильтрованные данные со скрытыми строками), False (в противном случае)

Допустимые значения: True (если на рабочем листе выведены раскрывающиеся списки метода AutoFilter), False (в противном случае)

Приведем соответствие между аргументами метода AutoFilter и выполнением команды Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter) при фильтрации базы данных регистрации туристов.

Выделяем диапазон A1 = E1, содержащий заголовки полей базы данных. Выберем команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter). В результате в заголовках полей появятся раскрывающиеся списки (рис. 3.5). В этих раскрывающихся списках предлагаются варианты допустимой фильтрации. В методе AutoFilter за диапазон с названиями полей отвечает объект, к которому применяется метод. В данном случае метод

AutoFilter надо Применить к диапазону Range («A1: E1») .

Рис. 3.5. Раскрывающиеся списки метода AutoFilter

Отфильтруем в базе данных, например, только данные о клиентах, направляющихся в афины (рис. 3.6). С этой целью в раскрывающемся списке поля Направление тура выберем Афины. В результате на рабочем листе будут выведены только записи, соответствующие турам в Афины. В методе AutoFilter за выбор поля, в котором производится фильтрация, отвечает аргумент

Field. В данном Случае для выбора поля Направление тура

аргументу Field надо присвоить значение 4. За критерии, покоторым производится фильтрация, отвечают аргументы criteria1 и criteria2. В данном случае фильтрация производилась по одному критерию — АФИНЫ, поэтому только аргументу criterial надо присвоить значение АФИНЫ. Таким образом, имеем:

Range ( «Al : El » ) . Select Selection. AutoFilte r Selection. AutoFilter Field:=4, Criteria1 : =»Афины»

Рис. 3.6. Фильтрация списка по критерию Афины

Рис. 3.7. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

При фильтрации по условию появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр (Custom AutoFilter), позволяющее отфильтровать записи по двум критериям в одном поле (рис. 3.7). Например, отфильтруем все туры в Афины и Берлин. В методе AutoFilter это соответствует присвоению аргументам Сriterial и criteria2 значений Афины и Берлин соответственно, а аргументу operator — значения хlor, т. к. будут отображаться либо туры в Афины, либо в Берлин .

Таким образом, имеем:

Range («A1:E1») .Select Select ion. AutoFilter Selection. AutoFilter Field:=4,

Criterial : =»=Афины» , Operator : =xlOr ,

Метод AdvancedFilter (расширенный фильтр) является более мощным и универсальным средством фильтрации, чем метод AutoFilter. Он позволяет использовать фильтрацию по большему числу критериев, причем допустимо применение критериев, включающих формулы. Кроме того, метод AdvancedFilter позволяет фильтровать список с выводом результата фильтрации как непосредственно на том месте, где он расположен, так и в новое специфицированное место. Вручную метод запускается посредством выбора команды Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (Data, Filter, Advanced Filter).

Объект.AdvancedFilter(Action, CriteriaRange, CopyToRange, Unique)

Допустимые значения:: xiFilterinPiace (фильтровать список на месте) и xiFiiterCopy (скопировать результат на новое место)

Ссылка на диапазон с критериями

Если параметр Action принимает значение xiFiiter-сору, то он указывает диапазон, куда будет копироваться результат фильтрации

Допустимые значения True (отбирается только один вариант записи из многократно встречающихся в списке) и False (отбираются все встречающиеся записи)

Приведем соответствие между аргументами метода Advanced Filter и выполнением команды Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (Data, Filter, Advanced Filter) при фильтрации базы данных регистрации туристов.

Выделяем диапазон AI : G13, содержащий фильтруемую базу данных. (рис. 3.8). Прежде чем выбирать команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (Data, Filter, Advanced Filter), необходимовыполнить предварительные построения по созданию диапазона критериев. Верхняя строка диапазона критериев должна содержать заголовки полей фильтруемых данных. При этом нет необходимости включать все заголовки и сохранять их порядок. В диапазон критериев также должны входить строки с условиями фильтрации. Все условия в диапазоне критериев, записанные под заголовком поля, относятся к этому полю. При применении расширенного фильтра допустима запись нескольких условий в строке диапазона критериев. Условия, расположенные в одной строке, рассматриваются как условия, объединенные логической операцией и (And) , а расположенные в нескольких — логической операцией или (Or) В данном случае под диапазон критериев отведем диапазон A16:G17. В базе данных выберем записи обо всех мужчинах, которые едут в Лондон. С этой целью в ячейку С17 диапазона критериев введем значение муж, а в ячейку D17— Лондон.

Выберем команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (Data, Filter, Advanced Filter). Появится диалоговое окно Расширенный фильтр (Advanced Filter) (рис. 3.9).

Range ( «A1 : G13» ) .AdvancedFiiter

CriteriaRange : =Range («A16:G17» ) ,

CopyToRange : =Range ( » Al 9 : Gl 9 » ) , Unique : =False

Макрос для поиска ближайшего значения заданному на всех листах книги Excel

В данном примере предоставлен код VBA-макроса с пояснениями для поиска ближайшего значения указанному на всех листах книги в Excel.

Как найти ближайшее значение заданному на листах книги макросом VBA

Допустим, у нас есть книга Excel, которая содержит некоторое количество листов с таблицами, хранящими различные денные:

В документах, используемых экономистами или бухгалтерами больших предприятий могут храниться огромные таблицы с множеством различных числовых значений. Визуальный просмотр каждой таблицы на каждом листе для поиска ближайшего значения заданному может занять много времени. Чтобы значительно упростить задачу поиска, лучше создать собственный макрос.

Для открытия редактора используйте Alt+F11. В открывшемся окне нажмите правой кнопкой мыши на «Modules», выберите пункт «Insert» и в раскрывшемся списке – пункт «Module»:

Введите код макроса в открывшемся окне для ввода кода:

Sub Module1()
Dim strFindData As String
Dim tempArr() As Integer
Dim rgFound As Range
Dim i As Integer
Dim indexTempArr As Integer
strFindData = InputBox( «Введите данные для поиска» )
‘проверка введенных данных
If IsNumeric(strFindData) = False Then
MsgBox ( «Вы ввели не число» )
Exit Sub
Else :
strFindData = strFindData * 1
End If
For i = 1 To Worksheets.Count
With Worksheets(i).UsedRange.Cells
Set rgFound = .Find(strFindData, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
If Not rgFound Is Nothing Then
MsgBox ( «Найдено точное совпадение — » & rgFound & » на » & Worksheets(i).Name)
Exit Sub
‘поиск ячеек с числовыми значениями и запись этих значений в массив
Else :
For Each cl In Worksheets(i).UsedRange.Cells
If cl <> «» And IsNumeric(cl) Then
ReDim Preserve tempArr(indexTempArr)
tempArr(indexTempArr) = cl.Value * 1
indexTempArr = indexTempArr + 1
End If
Next
End If
End With
Next
‘сортировка массива по возрастанию
Dim k As Integer
Dim sortedArr As Variant
sortedArr = SortingArr(tempArr)
Worksheets.Add.Name = «Result»
For l = LBound(sortedArr) To UBound(sortedArr)
Worksheets( «Result» ).Range( «B» & l + 1) = sortedArr(l)
Next l
Worksheets( «Result» ).Range( «C1» ).FormulaLocal = _
«=ЕСЛИ(B1 MidEl Then
j = j — 1
Else
t = myTempArr(i)
myTempArr(i) = myTempArr(j)
myTempArr(j) = t
i = i + 1
j = j — 1
End If
End If
Loop
If First

Теперь для поиска ближайшего значения заданному на всех листах можно воспользоваться макросом, для вызова которого необходимо выбрать вкладку «Вид», нажать на кнопку «Макросы» (ALT+F8), в открывшемся окне выбрать название требуемого модуля и нажать «Выполнить»:

В окне нашего пользовательского VBA-макроса введите значение 78 для поиска на всех листах книги. И нажмите ОК:

В результате макрос нас информирует о том, что найдено значение 78 на Лист2:

Теперь введите значение 35 которого нет на листах. Но наш VBA макрос не растерялся. В место традиционного «Значения не найдено :(» он выполнил поиск и нашел нам максимально приблизительное значение к исходному (35):

Теперь чтобы узнать на каком листе находится найденное максимально приближенное значение нам всего лишь нужно еще раз в форму поиска ввести его (29) для повторного поиска.

Логика работы макроса для поиска ближайшего значения заданному на всех листах

В первую очередь организуем ввод данных через InputBox и проверку типа данных, полученных на вход (IsNumeric). Если введено не число, макрос прекратит свою работу с соответствующим сообщением.

Последующий код макроса можно условно разделить на две части: поиск точного совпадения числа и нахождение ближайшего ему значения.

В диапазоне имеющихся значений может находиться число, равное критерию поиска – введенному числовому значению. В этом случае результатом выполнения макроса будет данное число с надписью: «Найдено точное совпадение».

Примечание: поскольку поиск ведется по всем листам книги, используем выражение «For i = 1 To Worksheets.Count» для перебора листов в цикле. Поскольку ячеек на листе может быть огромное множество, с помощью свойства UsedRange организовываем поиск только в используемой области ячеек.

Если точное совпадение не найдено, выполняется участок кода, который выбирает все числовые значения из ячеек всех листов и заполняет ими массив данных tempArr с последующей сортировкой с использованием функции Function QuickSort (реализована отдельно для удобства).

Для упрощения кода, данные из отсортированного массива передаются в ячейки нового листа (Worksheets.Add.Name = «Result») с названием «Result». Затем в соседней ячейке используется формула Excel для поиска ближайшего числа в диапазоне:

Поскольку новый лист необходим только для промежуточных расчетов, полученное максимально приближенное значение передаем в переменную resultValue, а лист «Result» удаляем. Для вывода искомого значения используем метод MsgBox («Найдено приближенное — » & resultValue).

Полезный совет! Чтобы выполнить макросом поиск по всех листах книги Excel не только числовые значение, а и текстовые измените параметры функции .Find(), которая находится на 29-ой строке кода. Так же не забудьте отключить проверку типа данных IsNumeric(strFindData) закомментировав строки 16-18.

Примечание: при выполнении данного макроса могут возникать некоторые ошибки, так как во избежание нагромождения кода в нем были упущены проверки типов данных и некоторые другие условия. Также можно добавить новую функцию, выполняющую поиск ближайшего значения путем перебора элементов массива вместо использования временного листа «Result».

VBA Find Range in Excel

VBA Find Range in Excel will help you while automating a task to find a cell with specific string or value in a range. You can specify the different options while looking for a string. It can be exact match, search direction, search after, etc.

ON SALE 80% OFF

50+ Project Management Templates Pack
Excel PowerPoint Word

Advanced Project Plan & Portfolio Template
Excel Template

Ultimate Project Management Template
Excel Template

20+ Excel Project Management Pack
Excel Templates

20+ PowerPoint Project Management Pack
PowerPoint Templates

10+ MS Word Project Management Pack
Word Templates

VBA to Find Value in a Range – Syntax

Here is the syntax to find a string or value in a range. Find method will return the range of the matched cell.

What: String or a value to be searched.
After – (Optional): You can mention the search start cell, By defaults it will be the first cell in the given range.
LookIn – (Optional):The information which you want look in the given range. It can be xlValues, xlFormulas and xlComments.
SearchOrder – (Optional): We can tell how to search weather it is by rows or by columns by using xlByRows and xlByColumns.
SearchDirection – (Optional): You can mention the search direction – next or preivious by using xlNext and xlPrevious.
MatchCase – (Optional): You can specify if your search is case sensitive: True = Case Sensitive.
SearchFormat – (Optional): You can specify the Search format.

VBA to Find Value in a Range – Example

Below is the Excel VBA Macro to find a string in specific range and return the matched range address.

This macro will search for the string “ab” from the first cell of the given range and returns matched range address.

VBA to Find Value in a Range – After

Below is the Excel VBA Macro to find a string in specific range and return the matched range address. The start cell must be in the specified range.

This macro will search for the string “ab” from “B3” and returns matched range address.

VBA to Find Value in a Range – MatchCase

Below is the Excel VBA Macro to find a string in specific range and return the matched range address. The start cell must be in the specified range. When we write MatchCase:=True that means find string is case sensitive.

This macro will search for the string “ab” from “B3” and returns matched range address. As we mentioned MatchCase:=True, it will look for exact match only.

VBA to Find Value in a Range – Instructions

Please follow the below step by step instructions to execute the above mentioned VBA macros or codes:

1. Open an Excel Workbook from your start menu or type Excel in your run command
2. Enter some data in any cells in range “B2:D10″ to test this macro.
3. Press Alt+F11 to Open VBA Editor or you can go to Developer Tab from Excel Ribbon and click on the Visual Basic Command to launch the VBA Editor
4. Insert a Module from Insert Menu of VBA
5. Copy the above code (for copying a range using VBA) and Paste in the code window(VBA Editor)
6. Save the file as Macro Enabled Workbook (i.e; .xlsm file format)
7. Press ‘F5′ to run it or Keep Pressing ‘F8′ to debug the code line by line.

Now, it will the search for the exact match string “ab” from “B3” and returns matched range address.