Всплывающие подсказки в excel

Отображение и скрытие всплывающих подсказок

Всплывающие подсказки — это небольшие окна, в которых отображается описательный текст при наведении указателя мыши на команду или элемент управления.

Улучшенные всплывающие подсказки представляют собой больше окон с более информативным текстом, чем всплывающая подсказка, и они могут содержать ссылку на статью справки.

Вы можете выбрать параметр для отображения или скрытия всплывающих подсказок.

Отображение и скрытие всплывающих подсказок

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите категорию Общие.

В разделе Параметры пользовательского интерфейса в списке стиль всплывающих подсказок выберите нужный параметр.

Показывать описания функций в всплывающих подсказках Этот параметр включает всплывающие подсказки и улучшенные всплывающие подсказки, чтобы получить дополнительные сведения о команде, в том числе имя команды, сочетания клавиш, иллюстрации и ссылки на справочные статьи. Этот параметр задан по умолчанию.

Не показывать описания функций в всплывающих подсказках Этот параметр отключает улучшенные всплывающие подсказки для отображения только имени команды и, возможно, сочетания клавиш.

Не показывать всплывающие подсказки Этот параметр отключает всплывающие подсказки и улучшенные всплывающие подсказки, чтобы отображалось только имя команды.

Посмотрите видео, чтобы узнать больше о всплывающих подсказках

Примечание: В видео показан пользовательский интерфейс Office 2010, но он по-прежнему предоставляет вам хорошее представление о том, как работает функция в Office 2013.

В следующих программах выпуск 2007 системы Microsoft Office: Access, Excel, PowerPoint или Word

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Access, Параметры Excel, Параметры PowerPointили Параметры Word.

Выберите категорию Основные.

В разделе Основные параметры работы с Access, основныепараметры работы с Excel, Основные параметрыработы с приложением PowerPoint и основные параметры работы с приложением Word в списке стиль всплывающих подсказок выберите нужный параметр. :

Показывать описания функций в всплывающих подсказках Этот параметр включает подсказки для всплывающих подсказок и улучшенных всплывающих подсказок. Этот параметр задан по умолчанию.

Не показывать описания функций в всплывающих подсказках Этот параметр отключает расширенные всплывающие подсказки. Всплывающие подсказки по-прежнему видны.

Не показывать всплывающие подсказки Этот параметр отключает всплывающие подсказки и улучшенные всплывающие подсказки.

В следующих программах выпуск 2007 системы Microsoft Office: Visio, InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer или Outlook

В меню Сервис выберите пункт Настройка.

Откройте вкладку Параметры .

В разделе другиеустановите или снимите флажок Показывать подсказки для кнопок .

В Microsoft Office Project 2007

В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Настройкаи выберите пункт панели инструментов.

На вкладке Параметры в группе другиеустановите или снимите флажок Показывать подсказки для кнопок .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание всплывающих подсказок в Exсel

Прочее. Программное обеспечение

Наткнулся в интернете на файл тов. Яркина по расчету оснований и фундаментов и обнаружил очень полезную вещь-при наведении на ячейку появляется всплывающая подсказка.
Подскажите как это сделать??

PS: Файлик прилагается

Сообщение от Sleekka:
Это называется аннотации — сделать просто уже не помню как единственное что могу сказать что они сворачиваются в ноль, когда строки вставляешь, так что не очень советую их использовать.

Спасибо. Строки вставлять необходимости нет, так как делаю что-то наподобие этого калькулятора для внутреннего пользовании на работе.
Как их сделать пока не нашел,у меня 2007 Exel

Сообщение от уDAV:
Выбрать ячейку. Нажать правую кнопку мыши. В контекстном меню выбрать- Вставить примечание

Не понял? Дак чего надо то? TIK, поясни?

P.S. Исправь опечатку в названии, пишется не Exel а Excel, если кто то будет искать ответ на подобный вопрос, то он не сможет найти этой темы из-за ошибки.

Да к моему сожалению именно так🙂 Мы занимаемся малоэтажным строительством, от проектировщиков требуют считать кол-во саморезов,шурупов,гвоздей и монтажной пены. Вроде бы все просто,но многие проектировщики не могут выполнить правильно даже этого, поэтому я и занимаюсь вот таким вот калькулятором🙂

Сообщение от TIK:
Да к моему сожалению именно так🙂 Мы занимаемся малоэтажным строительством, от проектировщиков требуют считать кол-во саморезов,шурупов,гвоздей и монтажной пены. Вроде бы все просто,но многие проектировщики не могут выполнить правильно даже этого, поэтому я и занимаюсь вот таким вот калькулятором🙂

Читать еще:  Excel поиск по документу

От халатности и раздолбайства калькулятор вас не спасёт. Поможет только назначение финансовой ответственности. Накосячил – оплачивай свой ошибки из собственного кармана, хотя и это не во всех случаях действует.

Сообщение от Pavel Samofalov:
От халатности и раздолбайства калькулятор вас не спасёт. Поможет только назначение финансовой ответственности. Накосячил – оплачивай свой ошибки из собственного кармана, хотя и это не во всех случаях действует.

Понимаете дело даже не в халатности, вот сидит серьезный человек и не может понять как рассчитать кол-во баллонов монтажной пены обьемом 0,75л с заданным расходом в 150м.п. прямолинейного участка запенивания. Обьяснять начинаешь,понимает вроде,а как доходит дело до проекта так опять неправильно. И ничего сделать с этим не можем

Проверка данных Excel

Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

  • 01.01.2001;
  • 01/01/2001;
  • 1 января 2001 года и т.д.

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

  • Целое число;
  • Действительное число;
  • Список;
  • Дата;
  • Время;
  • Длина текста;
  • Другой.

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Всплывающая подсказка ячейки Excel

Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

Пример всплывающей подсказки в Excel:

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.

Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Всплывающая подсказка в ячейке

Сегодня хочу поделиться одним маленьким приемом, который поможет сделать удобные и красивые подсказки к ячейкам:

На создание такой подсказки меня навел однажды вопрос на одном из форумов — как можно сделать удобный перевод текста из ячейки, чтобы он показывался при наведении на ячейку мышью? Не выделении — именно наведении. Можно использовать примечания(вкладка Рецензирование -Создать примечание). Но в случае с примечаниями есть несколько не очень удобных моментов: размеры примечания придется подгонять для каждой подсказки отдельно; примечания как правило будут показываться справа от ячейки, а не чуть ниже; при большом количестве примечаний файл может значительно увеличиться в размерах и некоторые возможности будут мешать их корректному отображению(например, если закрепить области, то примечание может и съехать и «срезаться»). Первое, что пришло в голову — а что если сделать как в гиперссылках (Что такое гиперссылка?)? Если точнее — что если именно эти подсказки использовать? Но как же тогда делать гиперссылку? Куда? Все просто — я решил, что можно создать гиперссылку на ячейку, в которой сама гиперссылка. Тогда даже при нажатии на ячейку с гиперссылкой нас никуда не перекинет. Я покажу как это можно сделать вручную и как это можно сделать при помощи кода VBA.
Для начала немного об исходных данных. У нас есть лист с ячейками, в которых надо создать подсказки и есть лист «справочник», в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки.

Читать еще:  Vba эксель

РУЧНОЕ СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ
Выделяем ячейку, подсказку для которой хотим создать -правый клик мыши -Гиперссылка (Hyperlink). Откроется окно добавления гиперссылки.

Выбираем местом в документе
Введите адрес ячейки — указываем адрес той ячейки, в которой хотим создать подсказку
Или выберите место в документе — указываем тот лист, на котором наша ячейка, в которой создаем подсказку.
Далее жмем кнопку Подсказка и в появившемся окне вписываем текст всплывающей подсказки -Ок. Так же в основном окне жмем Ок. Подсказка создана.
Ниже небольшой ролик, в котором показано как это все делается пошагово:

В этом способе все хорошо, кроме двух вещей:

  1. Если подсказок много, но создавать их весьма непростое занятие. Необходимость листа «справочник» при ручном методе так же ставится под сомнение
  2. При создании гиперссылки формат ячейки автоматом изменяется. А для нашей цели это в большинстве случаев не надо. Это можно обойти, создавая подсказки вторым способом — при помощи кодов VBA.

СОЗДАНИЕ ПОДСКАЗКИ АВТОМАТИЧЕСКИ КОДОМ VBA
Здесь особо рассказывать нечего — лучше сначала скачать файл, приложенный к статье. Там есть лист «справочник», в котором забита пара значений для подсказок и лист, в котором подсказки создаются.
Как это работает. Выделяются ячейки для создания подсказок(в примере это D15:D16 ). И кнопкой запускается код, который в выделенных ячейках создаст всплывающие подсказки. Сам принцип: код просматривает каждую выделенную ячейку и если она не пустая запоминает её значение. Ищет это значение в первом столбце листа «справочник» и если находит — создает гиперссылку и значение из второго столбца листа «справочник»(в строке с найденным значением) вставляет в качестве подсказки к гиперссылке.
Но помимо этого код перед созданием гиперссылки запоминает большую часть форматирования текста в ячейке и после создания гиперссылки возвращает его. Хотя и здесь не без ложки дегтя — код не сможет корректно обработать и вернуть смешанное форматирование (например, разный цвет шрифта в одной ячейке, разный стиль и т.п.). Но подсказки при этом все равно будут созданы.
Что следует знать: код ищет каждое значение ячейки полностью, а не каждое слово отдельно. Это значит, что если в ячейке будет записано «аннуитентный платеж», а не просто «аннуитентный» как в примере — то подсказка для такой ячейки не будет создана.
Если добавить или изменить значения в листе «справочник», то для того, чтобы подсказки обновились необходимо запустить код заново. Внесение изменений в сам код при этом не требуется.
Созданные подсказки останутся в файле даже если удалить сам код. Т.е. если создать подсказки в файле, а затем файл переслать другому человеку — он сможет использовать подсказки без дополнительных действий.

Всплывающая подсказка в ячейке (59,0 KiB, 1 697 скачиваний)

Если кому-то лень качать сам пример — привожу так же код:

Читать еще:  В excel вставить фото

‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ http://www.excel-vba.ru ‘ Purpose: ‘————————————————————————————— Option Explicit ‘ Sub CreateTooltip() Dim rr As Range, rc As Range, rf As Range Dim wsDic As Worksheet Dim aParams(1 To 12) ‘лист в котором указано для каких значений какие должны быть подсказки Set wsDic = ThisWorkbook.Sheets(«справочник») On Error Resume Next ‘определяем в выделенном диапазоне ячейки только внутри рабочего диапазона Set rr = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange) ‘если лист пустой — завершаем код If rr Is Nothing Then Exit Sub On Error GoTo 0 ‘отключаем обновление экрана для быстродействия Application.ScreenUpdating = False ‘цикл по выделенным ячейкам For Each rc In rr.Cells With rc If Len(.Value) Then ‘если в ячейке есть значение(не пустая) ‘ищем значение ячейки на листе «справочник» Set rf = wsDic.Columns(1).Find(what:=.Value, LookIn:=xlValues, lookat:=xlWhole) ‘если соответствие найдено If Not rf Is Nothing Then On Error Resume Next ‘если вдруг есть смешанное форматирование текста ‘запоминаем форматирование ячейки до создания гиперссылки With .Font aParams(1) = .Color aParams(2) = .Bold aParams(3) = .FontStyle aParams(4) = .Italic aParams(5) = .Name aParams(6) = .Size aParams(7) = .Strikethrough aParams(8) = .Subscript aParams(9) = .Superscript aParams(10) = .ThemeFont aParams(11) = .TintAndShade aParams(12) = .Underline End With ‘добавляем гиперссылку с подсказкой из ячейки второго столбца ‘листа «справочник» .Hyperlinks.Add rc, «», «», (rf.Offset(, 1).Value), (.Value) ‘отменяем стандартное форматирование ячейки после создания гиперссылок With .Font .Color = aParams(1) .Bold = aParams(2) .FontStyle = aParams(3) .Italic = aParams(4) .Name = aParams(5) .Size = aParams(6) .Strikethrough = aParams(7) .Subscript = aParams(8) .Superscript = aParams(9) .ThemeFont = aParams(10) .TintAndShade = aParams(11) .Underline = aParams(12) End With On Error GoTo 0 End If End If End With Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

Поиск по меткам

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Всплывающие подсказки в excel

Извратил Вашу идею. Эстетики нуль, но работает. Спасибо)

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Set WorkRange = Intersect(Target, Range(«C2:C21»))
If Not WorkRange Is Nothing Then
For Each WorkCell In WorkRange
With WorkCell.Validation

‘DoEvents
Set Comment = Sheet1.Columns(2).Find(what:=Cells(Target.Row, 2))
If Not Comment Is Nothing Then
.Modify AlertStyle:=xlValidAlertInformation, Operator _
:=xlBetween

.IgnoreBlank = True
.InCellDropdown = True
.InputTitle = «УПС»
.InputMessage = Comment.Offset(, 1)
.ShowInput = True
.ShowError = False
End If
End With
Next
DoEvents
End If

If Not WorkRange Is Nothing Then
For Each WorkCell In WorkRange
With WorkCell.Validation

‘DoEvents
Set Comment = Sheet1.Columns(2).Find(what:=Cells(Target.Row, 2))
If Comment Is Nothing Then
.Modify AlertStyle:=xlValidAlertInformation, Operator _
:=xlBetween

.IgnoreBlank = True
.InCellDropdown = True
.InputTitle = «»
.InputMessage = «»
.ShowInput = False
.ShowError = False
End If
End With
Next
DoEvents
End If

Могу не смотреть?:-)
Если во всех ячейках была проверка данных и надо только подправить коммент, то

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range(«C2:H7»)) Is Nothing And Target.Count = 1 Then
With Target.Validation
‘.Delete
‘DoEvents
Set Comment = Sheet1.Columns(2).Find(what:=Cells(Target.Row, 2))
If Not Comment Is Nothing Then
‘.Add Type:=xlValidateInputOnly, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator _
‘:=xlBetween

‘.IgnoreBlank = True
‘.InCellDropdown = True
‘.InputTitle = «»
.InputMessage = Comment.Offset(, 1)
‘.ShowInput = True
‘.ShowError = False
End If
End With
End If
End Sub

Почему же Обернул условие и добавил вставку пустого примечания при удалении человека из комментариев. Вроде работает)

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range(«C2:H21»)) Is Nothing And Target.Count = 1 Then
With Target.Validation
‘.Delete
‘DoEvents
Set Comment = Sheet1.Columns(2).Find(what:=Cells(Target.Row, 2))
If Comment Is Nothing Then
.InputTitle = «»
.InputMessage = «»
.ShowInput = True
Else
‘.Add Type:=xlValidateInputOnly, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator _
‘:=xlBetween

.IgnoreBlank = True
‘.InCellDropdown = True
.InputTitle = «Описание»
.InputMessage = Comment.Offset(, 1)
.ShowInput = True
‘.ShowError = False
End If
End With
End If
End Sub

А не подскажите, какой командой регламентируется положение всплывающей подсказки? А то подсказка при случайном перемещении мышью остается на заданной позиции до перезапуска файла
и есть ли операторы способные изменить её визуально (увеличить/изменить шрифт, цвет и т.д.)?

Похожие статьи

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации
Adblock
detector