Выпадающий календарь в excel

Выбор даты из всплывающего календаря

Описание работы

Excel позволяет добавить выпадающий календарь в конкретную ячейку, но часто этого не достаточно и приходится вводить большое количество дат в разные ячейки. Не всегда удобно делать это с клавиатуры, так как при вводе хочется параллельно видеть день недели и не ошибиться в выборе даты.

Чтобы вставить дату из всплывающего календаря в любой ячейке Excel можно использовать надстройку VBA-Excel. Для этого:

1. Выделить ячейку в которую необходимо вставить дату.
2. Перейти на вкладку VBA-Excel.
3. Выбрать команду Вставить дату.
   
4. В диалоговом окне Календаря выбрать нужную дату.

Работа с формой календаря

Форма календаря имеет достаточно широкий функционал.

• Можно быстро перейти к текущему числу.
• Быстро переключить месяц путем выбора его из списка.
• Изменять год с помощью переключателей.
• При выборе даты отображаются дни недели и подсвечиваются выходные дни.
• Вы можете вызвать окно ввода даты и продолжать работать с данными. Закрывать окно нет необходимости.
• Закрыть календарь можно в любой момент путем нажатия на крестик в правом верхнем углу.

Выпадающий календарь в excel

Не силен в vba. Прошу строго не судить.

Подскажите, пожалуйста, например я хочу запускать календарь из формы по клику на кнопке.
Соответственно, на кнопку я вешаю:

Вопрос. Что необходимо изменить в коде календаря, чтобы результат (выбранная дата) прописывался не в ячейку на листе, а передавался в определенную переменную? Указанную переменную я потом успешно смог бы использовать в выводе где угодно: хоть в Label, хоть TextBox, хоть в любой нужной мне ячейке на листе.

В модуле класса DateClass Найдите строку:

и вместо ActiveCell.Value укажите имя глобальной переменной к примеру CurrentDate

объявить глобальную переменную необходимо в простом модуле :

Public CurrentDate As Date

C переменной получилось. Спасибо большое.

В процессе работы с календарем возник еще один вопрос.
Когда кликаю на кнопку, вызываю DateForm.Show, всплывает календарь. Выбираю нужную дату, дата успешно прописывается в Label. Но чтобы закрыть календарь, необходимо еще раз кликнуть на выбранную дату. Т.е. календарь закрывается только при повторном клике на выбранной дате.

Можно ли как-то настроить, чтобы календарь закрывался при одном клике на выбранной дате?

Вот как должна выглядеть процедура на клик мыша в модуле класса DateClass:

В Вашей версии ActiveCell.Value заменено на глобальную переменную. Строка Unload DateForm в конце процедуры удаляет календарь.

Alex_ST, Отвечу по пунктам:

1. Понты — В давние времена у меня был металлический перекидной календарь, год там был четыре цифры в окошках. Согласись прикольно.
2. Вот накой немодальный вызов — вызвал — дату выбрал — календарь ушел — дата осталась. Я понимаю процесс какой обсчитывать, думаю это лишнее. Тем более открывается быстро и возвращает дату из активной ячейки.
3. Поюзаю, подумаю, если много не переписывать добавлю.
4. Вот накой козе баян? Если вызывать из пустой ячейки позицирует на текущей дате, зачем еще кнопка — Алекс пустое, тем более даты можно выбрать двумя кликами.

1. Ну, это на любителя. Поэтому в своей доработке я окошечки сдвинул поближе друг к другу.
2. Немодальный вызов удобен если обрабатываешь табличку с несколькими датами. Тогда в Activecell значение из календаря вносить можно даблкликом по нужной дате. А закрывать форму после изменения всех нужных дат — «крестиком»
3. С прокруткой через месяцы по годам получилось очень удобно. Вряд ли кто будет против такой фичи возражать.
4. Не согласен. Если, листая даты далеко ушёл от «сегодня», то удобнее к нему возвратиться по спец.кнопочке чем вспоминать «а что у нас сегодня?» и опять листать до нужной даты (ведь вставка запрещена).

И к стати, ты, я смотрю, даже не посмотрел, как я упростил формулы. А там здорово сократилось и окультурилось всё

Alex_ST, не смотрел потому что zip в запрете.

Всплывающий календарь

Если вам часто приходится вводить даты в ячейки листа, то делать это вручную неудобно. Для ввода именно сегодняшней даты можно воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY), сочетанием клавиш Ctrl+; или макросом, но если нужны разные даты из прошлого или будущего, то вбивать их руками долго.

К сожалению, в стандартном арсенале средств Excel нет встроенного выпадающего календаря (в отличие от Word), да еще и в последних версиях, начиная с Excel 2007, Microsoft зачем-то убрала из стандартного комплекта поставки библиотеку mscalc.osx, которая позволяла быстро создать пользовательскую форму с календарем.

Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:

Windows Date Picker
Автор: Ron de Bruin
Цена: бесплатно
Ссылка

• Устанавливается как надстройка (есть версии для старых Excel 200-2003 и для новых Excel 2007-2010 и, отдельно, для Excel 2013.
• Вызывается через контекстное меню ячейки (правой кнопкой мыши по ячейке — Date Picker).
• Позволяет вставлять дату в нескольких форматах, вплоть до номера недели (по разным стандартам).
• Автоматически подстраивается под российский стандарт недели (с понедельника).

Excel Date Picker
Автор: Jim Cone
Цена: бесплатно
Ссылка

• Макрос (не надстройка!) с открытым кодом VBA — можно посмотреть как всё устроено и модернизировать «под себя». Но надо копировать код в каждый используемый файл и вызывать нажатием на кнопку или сочетанием клавиш, т.е. универсальность хромает.
• Удобная система прокрутки лет и месяцев.
• Российскую неделю (с понедельника) знает.
• Каких-либо настроек нет.

• Работает только в Excel 2013, добавляется через магазин приложений Office App Store на вкладке Вставка — Приложения для Office (Insert — Office Apps Store).
• Вставляется на лист как постоянный графический объект и добавляет выбранную дату в любую выделенную предварительно ячейку.
• Умеет менять стандарты недели, отображать номера недель, вводить не только дату, но и время.
• Есть возможность задавать темы оформления.
• Нет кнопки перехода к текущему дню.

Date Picker
Автор: Sam Radakovitz, руководитель команды программистов Excel в Microsoft
Цена: бесплатно
Сайт автора умер, ссылки не работают, но можно скачать заботливо сохраненную мной когда-то копию здесь.

• Устанавливается как надстройка.
• Вызывается через правую кнопку мыши по ячейке — Pick from calendar или с помощью удобного всплывающего значка календарика справа от ячейки с датой.
• Красивый дизайн, отображение количества дней до выбранной даты от текущей.
• Использует USA-стандарт недели (отображает неделю с воскресенья).
• Настроек нет.

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-ins — Browse)
• в Excel 2007 и новее — Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Options — Add-ins — Go To — Browse)

Выпадающий календарь в excel

Выпадающий календарь для ввода дат

Наша задача — добавить в книгу Excel пользовательскую форму (окно) с автоматическим календарем. Вот такое:

Окошко будет появляться при нажатии сочетания клавиш и после выбора в нем нужной даты — она попадает в текущую ячейку листа. Просто и красиво!

Откройте редактор Visual Basic через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor).

Создайте в нем новую пустую пользовательску форму, выбрав в меню Insert — User form .

Автоматически должна появиться панель Toolbox :

Если не появилась — жмите в меню View — Toolbox .

На этой панели представлены различные управляющие элементы окон: кнопки, списки, счетчики и т.д. Но нам нужен элемент (календарь), которого пока на панели не видно. Чтобы добавить его, щелкните по серому фону панели правой кнопкой мыши и выберите Additional Controls . Появится вот такое окно:

В нем надо найти и отметить Элемент управления Календарь 11.0 (Calendar Control 11.0). Версии могут отличаться (11.0, 10.0 и т.д.) в зависимости от версии Microsoft Office, это несущественно. После нажатия на ОК на панели появится новая кнопка — Calendar :

Щелкните по ней, а затем нарисуйте календарь на поле формы, удерживая нажатой левую кнопку мыши:

При желании подправьте размеры формы и календаря и введите текст заголовка окна в панели свойств слева.

Теперь переключитесь в режим ввода программного кода созданной формы (меню View — Code ) и скопируйте туда этот текст:

Private Sub Calendar1_Click()
ActiveCell = Calendar1.Value
ActiveCell.NumberFormat=»dd/mm/yy»
End Sub

Private Sub UserForm_Activate()
Me.Calendar1.Value = Date
End Sub

Теперь надо заставить Excel показывать нам созданную форму, когда мы этого захотим. Для этого вставьте новый модуль ( Insert — Module ) и скопируйте туда этот текст:

Sub ShowCalendar()
UserForm1.Show
End Sub

Осталось закрыть редактор Visual Basic и, вернувшись в Excel, назначить созданному макросу ShowCalendar любое подходящее сочетание клавиш (меню Сервис — Макрос — Макросы — кнопка Параметры ).

Если у Вас установлена не полная версия Office, то элемента управления Календарь может не оказаться в списке Additional Controls . Тогда скачайте этот файл (MSCal.ocx.zip) , поместите его в папку C:Windowssystem32 и зарегистрируйте новый элемент управления через меню Пуск — Выполнить , далее набрать Regsvr32 c:windowssystem32mscal.ocx и нажать ОК .

(За дополнение спасибо Vadim )

Если Вы хотите, чтобы календарь автоматически появлялся на экране, когда пользователь выделяет определенные ячейки (диапазон) на листе, то щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку этого листа и выберите Исходный текст (View Source). В открывшееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Application.Intersect(Range(«A1:A20»), Target) Is Nothing Then
UserForm1.Show
End If
End Sub

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона А1:А20 календарь будет автоматически отображаться на экране.

Трюк №89. Как добавить элемент управления Календарь в любую рабочую книгу Excel

Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.

Если дата введена неправильно, Excel не сможет ее распознать. Иногда это означает, что вы не можете выполнять вычисления с числами, выглядящими как даты, но датами не являющимися. Кроме того, это означает, что любые диаграммы или сводные таблицы, которые основываются на этих данных, будут неверными. Хотя решить эту проблему может весьма разностороннее средство проверки данных Excel, оно также далеко от совершенства.

При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel. Для начала откройте рабочую книгу, куда собираетесь добавить календарь. Лучше использовать ваш файл Personal.xls, который можно открыть командой Файл → Открыть (File → Open). Если этот пункт меню недоступен, значит, у вас пока нет файла Personal.xls. Можно создать его, записав пустой макрос. Для этого выберите команду Разработчик → Начать запись (Developer → Record New Macro) и в поле Сохранить в (Store Macro In) выберите вариант Личная книга макросов (Personal Macro Workbook). Затем щелкните на кнопке ОК, выделите любую ячейку и остановите запись. Excel автоматически создаст файл Personal.xls.

Выберите команду Разработчик → Редактор Visual Basic (Developer → Visual Basic Editor) (сочетание клавиш Alt/Option+Fll) и в VBE выберите команду Insert → UserForm. Должна появиться панель инструментов Control. (Если панель не открылась, выберите команду View → Toolbox.) Правой кнопкой мыши щелкните панель инструментов Control и в контекстном меню выберите команду Additional Controls. Прокрутите список до флажка Элемент управления Календарь 10.0 (Calendar Control 10.0) (номер версии зависит от версии Excel). Установите этот флажок и щелкните на кнопке ОК. Щелкните календарь, который теперь представляет собой часть панели инструментов, а затем щелкните форму UserForm, которую добавили ранее. При помощи маркеров изменения размера формы UserForm и элемента управления Календарь (Calendar) отрегулируйте их размер.

Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.

//Листинг 7.14 Private Sub Calendar1_Click() ActiveCell = Calendar1.Value End Sub Private Sub UserForm_Activate() Me.Calendar1.Value = Date End Sub

Выберите команду Insert → Module и в общем модуле введите код из листинга 7.15.

//Листинг 7.15 Sub ShowIt() UserForm1.Show End Sub

Закройте окно, чтобы вернуться в Excel. Выберите команду Разработчик > Макрос → Макросы (Developer > Macro → Macros) (сочетание клавиш Alt+F8) и затем выберите ShowIt. Щелкните кнопку Параметры (Options) и назначьте макросу клавишное сочетание — все готово. Нажмите выбранное сочетание клавиш, раскроется календарь с выбранной сегодняшней датой. Щелкните любую дату, и она будет вставлена в активную ячейку.