Заблокировать ячейки в excel от изменений

Как защитить ячейку от изменений в excel

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячейка — снять​ отдельные листы, но​ нужно разослать в​ защищать от постороннего​можно найти на​изменение сценариев​ данных (вкладка​ столбцов, включая изменение​В списке​ без него.​ файла Excel отличается​ случайное изменение, перемещение​На ленте в группе​ производить любые действия​ галочка около параметра​ ячеек. Перейдите во​При работе с таблицами​ галочку.​ и на всю​ филиалы, чтобы магазины​ вмешательства. Это важно,​ вкладке​Просмотр скрытых сценариев, изменение​Данные​ ширины столбца или​Разрешить всем пользователям этого​

​В файле Excel щелкните​ от защиты книги​

Включение блокирования ячеек

​ или удаление данных​ инструментов​ и сохранять результаты.​«Защитить лист и содержимое​ вкладку​ Excel иногда возникает​И повторите это​

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

​ книгу.​ заполнили столбец ПРОДАННОЕ​ потому что иногда​Рецензирование​

​ сценариев с установленным​, группа​ скрытие столбцов (вкладка​ листа​ ярлычок листа, который​ или листа, прочтите​ на листе другими​«Изменения»​​Существует ещё один способ​​ защищаемых ячеек»​

​«Защита»​ потребность запретить редактирование​ со всеми ячейками,​​Когда книга будет защищена,​​ КОЛИЧЕСТВО и отправили​ вы тратите много​​в группе​​ запретом на изменения​​Сортировка и фильтр​​Главная​

​установите флажки для​ вы хотите защитить.​ статью Защита и​​ пользователями, можно заблокировать​​кликаем по кнопке​

​ заблокировать диапазон от​​. При желании можно​​. Снимите галочку около​ ячейки. Особенно это​​ которые должны остаться​​ посторонние смогут открывать​​ обратно. Во избежание​​ времени и сил​

​Изменения​ и удаление этих​).​, группа​ элементов, изменение которых​Выделите ячейки, которые должны​ безопасность в Excel.​ ячейки на листе​«Снять защиту с листа»​ нежелательного изменения. Впрочем,​ установить блокирование определенных​ параметра​ актуально для диапазонов,​ свободными.​ документ, видеть написанные​ внесения каких-то изменений​

​ на создание сводной​​.​​ сценариев. Пользователи могут​

​Примечание:​​Ячейки​​ должно быть доступно​​ изменять другие пользователи.​​Вот какие элементы можно​ Excel, а затем​​.​​ этот вариант отличается​

​ действий, изменяя настройки​«Защищаемая ячейка»​ где содержатся формулы,​​И только после​ данные, но переименовать​​ в другие ячейки,​ таблицы или объемного​Если лист не​ изменять значения в​ Пользователи не смогут сортировать​, кнопка​ пользователям.​Совет:​ заблокировать на незащищенном​ защитить его паролем.​​Появляется окошко, в которое​ от предыдущего способа​​ в параметрах, находящихся​. Нажмите на кнопку​ или на которые​ этого: Меню Сервис​ листы, вставить новый,​ защитим их.​ массива, а другой​​ защищен, на ленте​​ изменяемых ячейках, если​

​ диапазоны, содержащие заблокированные​Формат​Параметр​ Чтобы выделить несколько несмежных​ листе:​ Предположим, что у​ следует ввести ранее​ только тем, что​ ниже. Но, в​«OK»​ ссылаются другие ячейки.​ — Защита -​ поменять их расположение​​Для начала освободим от​​ человек случайно или​ выводится кнопка «Защитить​ ячейки не защищены,​ ячейки на защищенном​).​Возможность​

​ ячеек, нажмите и​Формулы​ вас есть лист​ установленный пароль. После​ выполняется через другую​ большинстве случаев, настройки​.​ Ведь внесенные в​ Защитить лист, или​

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

​ и т.п. Попробуем.​ защиты те ячейки,​ намеренно изменяет либо​ лист».​ и добавлять новые​ листе, независимо от​форматирование строк​выделение заблокированных ячеек​

1. ​ удерживайте клавишу CTRL​: Если вы не​ отчета о работе​ ввода нужно кликнуть​ вкладку.​ выставленные по умолчанию,​Выделите диапазон, который желаете​ них некорректные изменения​
2. ​ даже Защитить Книгу.​Прежнее форматирование сохраняем. Т.е.​ куда сотрудники филиалов​ вовсе удаляет все​Чтобы снять защиту листа,​

​ сценарии.​ настройки этого параметра.​Использование любых команд форматирования​Перемещение указателя на ячейки,​ и щелкните их​ хотите, чтобы другие​ группы и вы​

​ по кнопке​​Снимаем и устанавливаем флажки​ удовлетворяют потребностям пользователей​

Разблокировка диапазона

​ заблокировать. Опять перейдите​ могут разрушить всю​В списке поставьте​ у нас по-прежнему​ будут вносить изменения.​ ваши труды.​ сделайте следующее:​При желании можно ввести​использование автофильтра​ строк, включая изменение​ для которых установлен​ левой кнопкой мыши.​ пользователи видели формул,​ хотите, чтобы ее​«OK»​

​ около параметра «Защищаемая​​ по блокировке диапазонов.​​ в окно​

​ структуру расчетов. Производить​ галочки, что можно​​ можно вносить изменения​​ Выделяем D4:D11, правой​​Рассмотрим способы защиты документа​​Выберите лист, защиту которого​

​ пароль в поле​Использование стрелок раскрывающегося списка​ высоты строки или​ флажок​Щелкните правой кнопкой мыши​​ их можно скрыть​​ участники могли добавлять​

​.​ ячейка» в окне​ В поле​

​«Формат ячеек…»​ защиту данных в​ делать пользователям на​ только в столбец​ кнопкой вызываем меню,​ Excel и его​ вы хотите снять.​Пароль для отключения защиты​ для изменения фильтра​ скрытие строк (вкладка​Защищаемая ячейка​ в любом месте​

Защита листа

​ данные только в​​После этих действий защита​ формата соответствующих диапазонов​«Пароль для отключения защиты​.​ особенно ценных таблицах​ защищенном листе, и​ ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы​ выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК​ отдельных элементов.​Выберите​ листа​ в диапазонах, если​Главная​на вкладке​ листа и выберите​ ячейках или в​ определенные ячейки и​ со всех ячеек​ точно так же,​ листа»​

​Во вкладке​ на компьютере, к​ введите пароль.​ защитить книгу полностью,​ и убираем галочку​Как поставить защиту на​Файл​и нажать кнопку​ применяются автофильтры.​, группа​Защита​ команду​ строку формул. Дополнительные​ не могли изменять​ будет снята.​ как мы это​нужно ввести любое​«Защита»​ которому имеет доступ​Теперь можно вводить​ на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ​ ячейку в Excel?​>​ОК​Примечание:​

​Ячейки​​в диалоговом окне​

​Формат ячеек​​ сведения просмотреть Отображение​​ другие элементы. С​Как видим, несмотря на​ делали в предыдущем​ ключевое слово, которое​

​поставьте галочку у​ и другие лица​ данные в свободных​ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ.​ ЯЧЕЙКА.​

​ По умолчанию все​Сведения​. В диалоговом окне​ Пользователи не смогут применять​, кнопка​Формат ячеек​

​(либо нажмите клавиши​ или скрытие формулы.​ помощью защиты листа​ то, что в​ способе.​ будет использоваться для​

​ пункта​ кроме вас, просто​ ячейках, но нельзя​ Оставляем галочки напротив​Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ​ ячейки в Excel​

Выбор элементов листа для блокировки

​>​Подтверждение пароля​ или удалять автофильтры​

​Формат​​. По умолчанию пользователям​CTRL+1​Диапазоны​ можно сделать доступными​ программе Эксель не​Переходим во вкладку «Рецензирование».​ доступа к возможностям​«Защищаемая ячейка»​ необходимо. Необдуманные действия​

​ изменить формулы в​​ пункта СТРУКТУРУ и​ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.​ защищаемые. Это легко​Защита​еще раз введите​ на защищенном листе​).​ разрешено выделять защищенные​

​или​​: вы можете позволить​ для редактирования только​ имеется интуитивно понятного​ Кликаем по кнопке​ редактирования. После того,​. Кликните по кнопке​ постороннего пользователя могут​ защищенных.​ придумываем пароль.​ Появляется такое окно,​ проверить: кликаем на​>​ пароль и нажмите​ независимо от настройки​вставку столбцов​ ячейки.​

Включение защиты листа

​COMMAND1​ пользователям работать в​ определенные части листа,​ инструмента для защиты​ «Защитить лист». Эта​ как настройки выполнены,​«OK»​ разрушить все плоды​

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

​Максим нощенко​Теперь, если мы попробуем​ где будут проставлены​

​ любую ячейку правой​Снять защиту листа​

​ОК​​ этого параметра.​Вставка столбцов.​выделение незаблокированных ячеек​на компьютере Mac),​ определенных диапазонах на​

​ после чего пользователи​ конкретной ячейки, а​ кнопка расположена в​ жмем на кнопку​​.​​ вашей работы, если​​: в офис 2003​​ переименовать лист, у​​ 2 галочки. Первую​​ кнопкой, выбираем ФОРМАТ​или​.​​использование отчетов сводной таблицы​​вставку строк​​Перемещение указателя на ячейки,​​ а затем откройте​

Шаг 2. Защита листа

​ защищенном листе. Дополнительные​ не смогут изменять​ не всего листа​ блоке инструментов «Изменения».​«OK»​Но, дело в том,​ некоторые данные не​ так: сервис=>защита=>защитить лист=>проставить​ нас это не​ из них мы​ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА.​Рецензирование​Важно:​Форматирование, изменение макета, обновление​Вставка строк.​ для которых снят​

​ вкладку​ сведения см. в​

​ данные в других​​ или книги, данную​​После этого открывается точно​​.​​ что после этого​

​ будут хорошо защищены.​​ пароль. при любых​ получится. Все команды​​ убираем, чтобы исключить​ Видим, что галочка​Изменения​ ​

Как заблокировать отдельные ячейки в Excel

Вы наверное сталкивались с подобной ситуацией ранее. Вам нужно сделать так, что бы в Эксель файле можно было изменять отдельные ячейки, а большую часть информации на листе защитить от редактирования. Описанный ниже метод отлично подходит когда нужно быть уверенным что определенные данные останутся неизменными в независимости от того, что будут делать с файлом другие пользователи. Итак, давайте рассмотрим задачу на пошаговом примере.

1. Внесение данных и определение того, какие ячейки будут открыты для редактирования.

Предположим что у нас есть перечень клиентов с их ФИО и датой рождения, а также количеством покупок, которые они совершили. Мы хотим что бы данные о клиентах нельзя было менять, а можно редактировать только количество покупок.

2. Выбор ячеек доступных для редактирования

Выделите левой кнопкой мыши те ячейки, которые Вы хотите, что бы были доступны для редактирования, далее правой кнопкой вызовите меню «Формат ячеек«

3. Снимаем защиту ячеек

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим во вкладку «Защита» и снимаем галочку с пункта «Защищаемая ячейка«. Нажимаем Ок.

4. Устанавливаем защиту на лист

Далее нам необходимо защитить лист в Excel от редактирования, для этого заходим в меню «Рецензирование» и нажимаем кнопку «Защитить лист«. В открывшемся меню Вы можете задать пароль для защиты и выбрать те параметры, которые будут доступны всем пользователям. Предлагаю оставить параметры по умолчанию. Нажмите Ок.

Теперь в защищенном листе возможно редактировать только те ячейки, что мы выбрали в пункте 2 данной инструкции. При попытке редактировать другие ячейки будет выдаваться информационное сообщение.

Итак, Вы научились защищать отдельные отдельные ячейки в Excel. Поздравляю.

Есть вопросы, предложения — оставляйте в комментариях к статье.

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.

Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

Как защитить ячейку от изменений в Excel

В этой статье я расскажу как защитить ячейки в Excel от изменений и редактирования. Защита ячеек может заключаться в том, что пользователи, открывшие ваш файл не смогут редактировать значения ячеек, а также видеть формулы.

Прежде чем, мы разберемся как настроить защиту, важно понять принцип работы защиты ячеек в Excel. По-умолчанию, все ячейки в Excel уже заблокированы, но фактически доступ к ним будет ограничен после того, как вы в настройках защиты листа введете пароль и условия по ограничению доступа.

Как защитить все ячейки в файле Excel

Если вы хотите защитить абсолютно все ячейки в вашем Excel файле от редактирования и изменений, проделайте следующие действия:

• Перейдите во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов => в подразделе “ Защита ” кликните по иконке “ Защитить лист “:

• Во всплывающем окне, убедитесь, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

• Введите пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, если хотите, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым вы сообщили пароль:

• Выберите из списка и отметьте “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

Если вы установили пароль, то система попросит вас повторно ввести его.

Теперь, всем пользователям, которые попытаются внести изменения или отредактировать значения ячеек будет отображаться такое сообщение:

Для того чтобы снять установленную защиту, перейдите во вкладку “ Рецензирование “, и в разделе “ Защита ” кликните по иконке “ Снять защиту с листа “. После этого система попросит вас ввести пароль для снятия защиты.

Как защитить отдельные ячейки в Excel от изменений

Чаще всего, вам может не потребоваться защита всего листа целиком, а только отдельных ячеек. Как я писал в начале статьи, все ячейки в Excel по умолчанию заблокированы. Для того чтобы блокировка наступила фактически нужно настроить защиту листа и задать пароль.

Для примера рассмотрим простую таблицу с данными о доходах и расходах. Наша задача защитить от изменений ячейки в диапазоне B1:B3 .

Для того чтобы заблокировать отдельные ячейки проделаем следующие действия:

• Выделим абсолютно все ячейки на листе Excel (с помощью сочетания клавиш CTRL + A ):

• Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов => в разделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу:

• Во всплывающем окне перейдем на вкладку “ Защита ” и уберем галочку с пункта “ Защищаемая ячейка “:

Таким образом, мы отключили настройку Excel для ячеек всего листа, при котором все ячейки готовы к защите и блокировке.

• Теперь, выделим ячейки, которые мы хотим защитить от редактирования (в нашем случае это диапазон ячеек B1:B3 );
• Снова перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее.
• Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочку в пункте “ Защищаемая ячейка “:

• Перейдем во вкладку “ Рецензирование ” на панели инструментов и кликнем по иконке “ Защитить лист “:

• Во всплывающем окне, убедимся, что установлена галочка напротив пункта “ Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек “:

• Введем пароль в поле “ Пароль для отключения защиты листа “, чтобы снять защиту могли только те пользователи, которым мы сообщили пароль:

• Выберем из списка и отметим “галочкой” те действия с ячейками листа, которые будут разрешены всем пользователям:

После этого система попросит нас повторно ввести пароль. Теперь, при попытке редактирования ячеек B1:B3 из нашего примера, будет отображаться сообщение:

Как скрыть формулу заблокированной ячейки

Если ячейки, которые вы защитили от редактирования содержат формулы, вы также можете их скрыть.

Для этого проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, которые вы хотите защитить и скрыть формулы;
• Перейдем на вкладку “ Главная ” на панели инструментов и в подразделе “ Выравнивание ” кликнем по иконке в правом нижнем углу, как мы делали это раннее;
• Во всплывающем окне, на вкладке “ Защита ” поставим галочки в пунктах “ Защищаемая ячейка ” и “ Скрыть формулы “:

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Включение блокирования ячеек

В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.

Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»

Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.

1. Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».

Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».

Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».

Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
Переходим во вкладку «Файл».

В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».

Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.

Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»

Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.

1. Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
2. Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».

После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.

Разблокировка диапазона

При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.

Переходим во вкладку «Рецензирование».

На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».

Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».

После этих действий защита со всех ячеек будет снята.

Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.