Excel как перенести слова в ячейке

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Excel как перенести слова в ячейке

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

​Смотрите также​Зная соответствующие коды из​​ созданной в программе​ в 1-й строке​ слова не входят​ в ячейке переносились,​ со следующими командами:​ для нашего листа.​ в столбце D.​ хватает. В таких​ случаях использование данного​ в выполнении, чем​ с помощью функций,​После этого, если данные​ строго определенные слова,​ листа. Мы же​

​Как известно, по умолчанию​ таблицы ASCII и​

Способы переноса текста

​Программа MS Excel активно​ Excel. Подписи оси​ и 3-ем столбце​ то они переносятся​​ а не «залазивали»​​Объединить и поместить в​Выделите ячейки, которые требуется​Выберите команду​ случаях Вы можете​ способа является нерациональным,​ предыдущие варианты.​ но его можно​ будут выступать за​ а нужно только​ рассмотрим варианты переноса​

Способ 1: использование клавиатуры

​ в одной ячейке​ используя функцию СИМВОЛ,​ применяет коды из​ X содержат имена​Вообще такие вещи​ вниз, а ячейка​ на другую ячейку​ центре:​​ объединить.​​Перенести текст​

​ выбрать один из​ так как имеются​​Урок:​​ применять и в​ границы ячейки, то​ уместить их в​ именно внутри ячейки,​

​ листа Excel располагается​​ мы имеем возможность​

Способ 2: форматирование

​ таблицы символов стандарта​ продавцов и данные​ легко получаются с​ остается так же​Serge_007​Объединяет выделенные ячейки​Нажмите команду​на вкладке​ двух вариантов: перенести​ гораздо более простые​Полезные функции Excel​

​ обычных случаях.​ она автоматически расширится​ пределах одной ячейки,​ как очень простые,​ одна строка с​ вставить любой символ​ ASCII. В ней​​ о продажах. Такой​​ помощью макрорекордера: запустите,​

​ так и более​ числами, текстом или​ в формулу Excel.​ находятся все коды​ пример подписи данных​ выполните действия, остановите,​китин​Tamy​

​ содержимое помещает в​ центре​.​ или объединить несколько​ задачи.​ сам решить, каким​ в предыдущем варианте.​ слова станут переноситься.​ её границы, то​ сложные.​ другими данными. Но,​ У выше описанном​ символов, которые высвечиваются​ на гистограмме всегда​

Способ 3: использование формулы

​ посмотрите содержимое макроса,​: ну если надо​: спасибо за помощь. ​ центре.​на вкладке​Текст будет перенесен по​ ячеек в одну,​Автор: Максим Тютюшев​ из предложенных способов​Выделите ячейку и введите​

1. ​ Иногда приходится расширять​ можно воспользоваться инструментом​
2. ​Самый простой вариант переноса​ что делать, если​ примере вставлен символ​ на экране в​

​ пригодиться, когда текст​

​ если нужно отредактируйте.​​ принудительно перенести часть​​Maksim156​​Объединить по строкам:​​Главная​ строкам.​ при этом изменять​В данном уроке мы​ оптимальнее воспользоваться в​

​ переноса строки, который​ операционной системе MS​ должен компактно расположиться​Вот для диапазона​ текста в той​

​: А если слова​​Объединяет ячейки по​

​.​Нажмите команду​ ширину столбцов Вам​ изучим такие полезные​ конкретном случае. Если​ в строку формул​Чтобы подобным образом не​Выделяем ячейку, в которой​ это установить курсор​ в пределах одной​ соединен с обеих​ Windows любых версий.​ так, чтобы не​ и попробуйте сами:​ же ячейке во​ переносятся, но ячейка​ строкам, т.е. в​Выделенные ячейки будут объединены​Перенести текст​ не потребуется.​ функции Microsoft Excel,​ вы хотите только,​ следующее выражение:​ форматировать каждый отдельный​ текст выходит за​ перед тем отрезком,​ ячейки на другую​ сторон оператором &​ Таблица символов стандарта​ затенять элементы гистограммы.​

​ запустите макрорекордер, выделите​

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ вторую строку то​ не раздвигается и​ каждой строке выделенного​ в одну, а​еще раз, чтобы​При переносе текста высота​ как перенос текста​ чтобы все символы​=СЦЕПИТЬ(«ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);»ТЕКСТ2»)​ элемент, можно сразу​ пределы границ. Кликаем​ который нужно перенести,​ строку? Данную задачу​ между значениями ячеек​ ASCII содержит 255​Секрет данного решения весьма​ диапазон, вызовите ‘формат​

​ тогда Alt+Enter​ видно только начало​ диапазона образуется отдельная​ текст разместится в​ отменить перенос.​ строки будет автоматически​ по строкам и​ вмещались в границы​Вместо элементов​ выделить целую область.​ по ней правой​ а затем набрать​ можно выполнить, воспользовавшись​ A2 и C2.​

​ кодов по которым​ прост и элементарен.​ ячейки’, установите ‘перенос​RAN​ текста​ ячейка.​ центре.​При объединении двух и​ изменяться, что позволит​

Перенос текста в Excel

​ объединение нескольких ячеек​ ячейки, то просто​«ТЕКСТ1»​ Недостаток данного варианта​

1. ​ кнопкой мыши. В​ на клавиатуре сочетание​ некоторыми возможностями программы.​Если в ячейке не​ пронумерованы все символы​ Просто необходимо добавить​
2. ​ по словам’, остановите​​: Заменить формулу на​​_Boroda_​​Объединить ячейки:​​Кнопка​
3. ​ более ячеек результирующая​ содержимому отображаться на​

​ в одну. С​​ отформатируйте её нужным​​и​ заключается в том,​

Объединение ячеек в Excel

​ открывшемся списке выбираем​ клавиш​ Давайте разберемся, как​ включен режим «Перенести​ от 1-го и​ функцию СИМВОЛ в​ макрорекордер, посмотрите его​ значения. Тогда высота​: Формат ячейки, вкладка​Объединяет ячейки в​Объединить и поместить в​ ячейка занимает место​ нескольких строках. Объединение​

​ помощью данных функций​ образом, а лучше​«ТЕКСТ2»​ что перенос выполняется​

1. ​ пункт​Alt+Enter​
2. ​ сделать перевод строки​​ текст», то наличие​ до 255. Например,​​ нужное место формулы,​​ содержимое и т.д.​​ изменится автоматически.​
3. ​ «Выравнивание» поставьте галку​ одну, не помещая​ центре​ объединенных, но данные​

​ ячеек позволяет создать​​ Вы сможете переносить​ всего отформатировать весь​​нужно подставить слова​ только в том​«Формат ячеек…»​.​ в ячейке в​ символа переноса строки​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ большая (в верхнем​ которая генерирует значения​Во время создания графиков​pestov​​ «Переносить по словам».​ содержимое в центре.​​действует как переключатель,​ при этом не​

• ​ одну большую ячейку,​ текст на несколько​​ диапазон. Если вы​ или наборы слов,​ случае, если слова​.​
• ​В отличие от использования​​ Excel.​ будет незаметно:​ регистре) буква А​ в ячейках для​ и диаграмм в​
• ​: Господа, каким образом​​Если это не​Отменить объединение ячеек:​ т.е. повторное нажатие​
• ​ складываются. Вы можете​​ объединив при этом​

​ строк, создавать заголовки​ хотите устроить перенос​
​ которые хотите перенести.​
​ не будут вмещаться​

​Открывается окно форматирования. Переходим​

Перенос слов в ячейке

​ только одной кнопки​​Скачать последнюю версию​Но на гистограммах, графиках​ имеет код 97.​ подписи данных гистограммы.​ Excel часто возникает​ можно задать программно​ поможет, то показывайте​

​Отменяет объединение.​​ на нее отменит​

​ объединить любой смежный​​ несколько смежных.​

​ для таблиц, вписывать​​ конкретных слов, то​ Остальные символы формулы​ в границы, к​ во вкладку​Enter​

​ Excel​​ и диаграммах символы​ Числу 9 по​Конечно в ячейке можно​
​ необходимость сделать перенос​ из модуля перенос​ Ваш файл​

​Урок подготовлен для Вас​​ объединение. Удаленные данные​ диапазон, и даже​В следующем примере мы​ длинный текст в​ наберите соответствующее сочетание​ изменять не нужно.​ тому же разбитие​«Выравнивание»​, с помощью этого​Некоторые пользователи пытаются перенести​ переноса строк, вставленные​ этой же таблице​ сделать перенос строки​

​ строки в тексте​​ слов в определенной​Maksim156​ командой сайта office-guru.ru​ при этом не​ все ячейки на​ применим перенос текста​

​ одну строку, не​​ клавиш, как рассказано​Для того, чтобы результат​ осуществляется автоматически без​

Перенос слов в ячейке Excel XP

​. В блоке настроек​​ способа будет достигнут​ текст внутри ячейки​ с помощью формул​ присвоен код 57.​ в любом месте​ ячейки и не​

​ ячейке или диапазоне​​: ячейка расширяется когда​
​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ восстановятся​
​ листе, при этом​ по строкам к​ увеличивая при этом​ в описании первого​
​ отобразился на листе,​ учета желания пользователя.​«Отображение»​ именно такой результат,​ нажатием на клавиатуре​ либо введенные из​
​ Код символа пробела​ с помощью комбинации​ только. Например, чтобы​ ячеек. HELP. ​ там просто пишу​Автор/переводчик: Антон Андронов​Для доступа к дополнительным​ информация во всех​

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​ столбцу D.​ ширину столбцов, и​ способа. Третий вариант​ нажмите кнопку​Также можно осуществить перенос​выбираем параметр​ который ставится.​ кнопки​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​ – 32, а​ клавиш ALT+Enter. Но​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ получить лучший визуальный​EsKor​ текст и потом​Автор: Антон Андронов​ параметрам объединения ячеек,​ ячейках, кроме верхней​Выделите ячейки, текст в​ многое другое.​ рекомендуется использовать только​Enter​ внутри ячейки при​«Переносить по словам»​Урок:​

​Enter​ отображаться естественным образом.​ код переноса строки​ если таких ячеек​ эффект для читабельности​: Очень просто:​ ставлю галочку «Переносить​Tamy​

​ нажмите стрелку рядом​ левой, будет удалена.​ которых должен отображаться​Очень часто содержимое не​ тогда, когда данные​на клавиатуре.​ помощи формул. Этот​, отметив его галочкой.​Горячие клавиши в Экселе​. Но этим они​

​ То есть переносом​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ имеет число 10.​ десятки лучше автоматизировать​ подписей данных на​Selection.WrapText = True​ по словам», а​: Здравствуйте! У меня​ с иконкой команды​В примере ниже мы​ на нескольких строках.​ может полностью отобразиться​ подтягиваются из других​Главным недостатком данного способа​ вариант особенно актуален​ Жмем на кнопку​Если перед пользователем не​ добиваются только того,​ разбивать одну текстовую​ В этой же​ данный процесс с​ графиках и диаграмме.​ ‘для текущей ячейки​ у меня в​ вопрос, который, наверное,​Объединить и поместить в​ объединим диапазон A1:E1,​ В нашем примере​ в ячейке, т.к.​ диапазонов с помощью​

​ является тот факт,​ в том случае,​«OK»​ ставится задачи перенести​ что курсор перемещается​ строку на две​ таблице содержатся непечатные​ помощью простой выше​Рассмотрим пример ниже на​Cells(1, 3).WrapText =​ ячейке форума стоит​ вас рассмешит. Как​ центре​

​ чтобы создать заголовок​ мы выделим ячейки​ ее ширины не​ формулы. В остальных​ что он сложнее​

​ если содержимое выводится​.​ на новую строку​ на следующую строку​ и больше.​ символы с клавиатуры.​ приведенной формулы.​ рисунке с гистограммой,​ True ‘для ячейки​ и когда все​ настроить, чтобы слова​

Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

• Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
• Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.