Excel как проставить нумерацию страниц в

Excel как проставить нумерацию страниц в

Как выполнить нумерацию страниц в программе «Excel»

О том, как пронумеровать страницы для печати в «Excel».

Вопрос, с которым рано или поздно сталкивается каждый.

Для неподготовленного человека найти нумерацию страниц в «Эксель» довольно сложно.

Чтобы пронумеровать страницы вам придется зайти в меню редактора колонтитулов, и выполнить ряд действий.

Рассмотрим эти действия:

  • Для начала следует переключить вид страницы таким образом, чтобы отображались колонтитулы.
    • Для этого следует войти во вкладку «Вид» на панели инструментов.
    • Выбрать режим просмотра «Разметка страницы»

    Вид. Разметка страницы.

Когда на экране появились колонтитулы, следует кликнуть курсором мыши в ту область, в которой вы желаете увидеть нумерацию страниц.

Выбор поля колонтитула
После клика по нужной области колонтитула, на панели станет активным режим конструктора колонтитулов.

Конструктор колонтитулов
Далее следует перейти в «конструктор» и выбрать пиктограмму «Номер страницы».

Номер страницы для таблицы Excel

  • После клика по пиктограмме в выбранном Вами колонтитуле будут отображаться номера страниц.
  • Кроме нумерации страниц таким образом можно указать текущую дату или время, а так же общее количество страниц.

    Как создать нумерацию страниц в Excel

    В Excel есть возможность вывести нумерацию страниц. Для чего это нужно? Ну, хотя бы для того, чтобы не запутаться в ворохе распечатанной информации, или документ обязательно требует наличия нумерации страниц (это бывает при распечатке протоколов, актов, электронных книг, и др.). Только в Excel это делается не так как в текстовом редакторе Word.

    Нумерация страниц в Excel

    Если Вам необходимо проставить нумерацию страниц в Excel, чтобы она была видна при распечатке, то перейдите во вкладку Вставка и выберите Колонтитулы .

    Далее на вкладке Конструктор выбираем тип колонтитула. Если нумерация будет располагаться внизу, то и колонтитул необходимо выбрать Нижний .

    У Вас появиться вот такое окошко для ввода в низу страницы.

    Теперь выбираем в том же Конструкторе иконку Номер страницы .

    Сохраните все изменения. Теперь у Вас на каждой странице будет стоять нумерация страниц.

    Если необходимо начать нумерацию страниц со второй или третьей страницы, то заходим во вкладку Разметка страницы и жмем на Параметры страницы (уголок -показан красной стрелкой).

    В открывшемся окне Параметры страницы переходим на вкладку Страница и в самом низу в поле Номер первой страницы прописываем свою цифру.

    Как видите, все эти процедуры можно выполнить в одном этом окне Параметры страницы . Достаточно зайти во вкладку Колонтитулы и в новом окне выбрать расположение номера страницы (слева, в центре или справа) и нажать на вторую кнопочку слева.

    Нажмите кнопку ОК и не забудьте все сохранить. Мне второй способ нравиться больше.

    Нумерация страниц в Excel:

    Как делается нумерация страниц в Excel

    Выполняя множественные задачи в Excel, часто приходится результаты аналитической работы выводить на печать. Хорошо, когда это сопровождается несколькими печатными листами, а если их достаточно много, то возникает необходимость узнать, как пронумеровать страницы в Экселе, чтобы после распечатки можно было их безошибочно сложить в правильном порядке.

    Для вывода на печать данные нумеруются по заданному формату

    Как пронумеровать постранично в Excel

    Excel — это табличный редактор, поэтому на всём пространстве размещается и печатается сплошная таблица, поэтому так сложно разобраться, где продолжение таблицы, а где её предыдущая часть. Именно по этой причине многие активно ищут ответ на вопрос, как сделать нумерацию страниц в Экселе.

    Сплошная нумерация

    Выставить номера всех печатных листов совсем несложно. Первоначально, конечно, следует открыть файл, в котором будет осуществляться постраничный порядок. В верхней части панели инструментов необходимо найти «Вид», по умолчанию приложение сопровождается обычным видом, в подменю необходимо выбрать «Разметка».

    После этого на экране можно наблюдать, как документ разделён постранично. Если пользователя всё устраивает, нет необходимости что-то редактировать, необходимо перейти в раздел «Вставка» и выбрать там «Колонтитулы».

    Активировав этот пункт, на экране появляется контекстное меню, позволяющее осуществлять работу с колонтитулами. В предлагаемом перечне нужно найти фразу «Номер страницы», кликнув по ней.

    Если все действия были осуществлены правильно, то в Excel появится такой текст, как «&[Страница]». Это будет обозначать, что номера были успешно добавлены в табличный редактор. Следует заметить, что, кликнув по этому тексту, он сразу изменится и покажет постраничный порядок. Если же в этом месте отсутствует информация, то увидеть нумерацию не удастся, поскольку пронумеровать удаётся только заполненные постраничные пространства.

    Выполнив на практике все действия, описанные в рекомендациях, как пронумеровать страницы в Excel, становится понятно, что никаких проблем не возникает при необходимости проставить номера.

    Как пронумеровать с определённого места

    Иногда возникает необходимость осуществлять нумерацию не с первого листа, а чаще всего со второго. Это характерно, когда пользователь выполняет курсовую или дипломную работу, в которой в самом начале предполагается размещение титульного листа. Чтобы безошибочно сделать нумерацию при таких условиях, полезно изучить советы опытных пользователей, как проставить номера страниц в Экселе, начиная со второго листа.

    Нумерация с определённого места

    Если необходимо убрать нумерацию с самого начала, необходимо в конструкторе колонтитулов найти «Особый колонтитул на первой стр.», после чего рядом установить галочку. Теперь только именно здесь колонтитул будет подлежать изменению, остальные останутся нетронутыми. Удалить порядковый указатель вручную теперь будет достаточно легко, кликнув по нему и нажав Delete.

    На практике становится всё понятно, и даже неопытный пользователь сможет рассказывать таким же неопытным сотоварищам, как убрать нумерацию документа в Экселе.

    Однако в некоторых случаях возникает специфическая необходимость, когда порядковый указатель необходимо выставлять даже не со второй, а с седьмой или какой-либо другой позиции.

    Для того чтобы номера были пропечатаны не сразу, а начиная с какого-то определённого листа, необходимо зайти в «Параметры страницы», после чего перейти во вкладку «Страница». В нижней части важно найти текст «Номер первой страницы», по умолчанию там выставлено «авто», что соответствует тому, что постраничный порядок будет осуществляться с первого листа. Если же необходимо внести изменения, то вместо слова «авто» выставляется числовой показатель, указывающий, с какого печатного листа будет проставлен порядковый показатель.

    Итак, пронумеровать постранично в Excel, пользуясь инструментами самого офисного приложения несложно. Достаточно ознакомиться с рекомендациями, следуя которым пройти практический путь по выставлению порядкового постраничного счёта.

    Нумерация страниц в Microsoft Excel

    По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

    Нумерация в Excel

    Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

    Способ 1: обычная нумерация

    Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

    1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».

    На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».

    После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.

    Как видим, появляется специальный тег «&[Страница]». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.

  • Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.

    Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

    Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

    Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

    1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
    2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».

    Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».

  • Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.
  • Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

    Способ 3: нумерация со второй страницы

    Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

    Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

      Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».

    В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.
  • Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

    Способ 4: нумерация с указанной страницы

    В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

    1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
    2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».

    На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.

  • Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

    Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Нумерация страниц в Excel

    Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

    Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

    Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
    Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

    Как пронумеровать страницы

    Пронумеровать страницы можно следующим образом:

    Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

    Кликаем по кнопке и открываем конструктор

    Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

    Здесь вставляем номер

    Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
    Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

    Автоматически

    При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

    Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

    Выбираем вверху или внизу вставлять номер

    Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

    Кликаем по пиктограмме

    Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

    Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
    «Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

    Как удалить нумерацию

    Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
    Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
    «Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

    Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

    Навигация по записям

    Нумерация страниц в Excel: 1 комментарий

    Некоторые пользователи часто пользуются этими таблица, а вот про нумерацию и не догадываются как сделать. Я и сам тоже определенное время с этим сталкивался, теперь разобрался. Как раз многим эта статья и поможет решить проблему, всё очень понятно описано.

    Читайте также:  Как в excel убрать надпись страница 1
    Excelka.ru - все про Ексель